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行政綜合崗位職責(zé)

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行政綜合崗位職責(zé)集錦[15篇]

  在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的行政綜合崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政綜合崗位職責(zé)集錦[15篇]

行政綜合崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

 。1)協(xié)助解決各類采購、OA系統(tǒng)故障,能夠收集分析系統(tǒng)需求、相關(guān)流程、故障原因,并提出解決方案;并協(xié)助跟進各類采購、OA系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)優(yōu)化事宜;

 。2)協(xié)助負(fù)責(zé)員工福利項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、文件整理、臺賬登記、付款、結(jié)算、報賬單據(jù)的裝訂、寄送等工作等,能夠根據(jù)項目需求開展、跟進、實施項目計劃;

 。3)協(xié)助對移動內(nèi)部購物網(wǎng)站進行測試、支撐、優(yōu)化等工作

行政綜合崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及高端機構(gòu)客戶的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)二級部門對接及資料的收集整理工作;

  3、負(fù)責(zé)總部其他各部門對接工作;

  4、負(fù)責(zé)行政司機行程安排及協(xié)調(diào);

  5、協(xié)助文件的'下發(fā);

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機票預(yù)訂、領(lǐng)導(dǎo)個人事宜及部分涉外工作;

  7、部門負(fù)責(zé)人及運營負(fù)責(zé)人安排的其他事宜;

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

行政綜合崗位職責(zé)3

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;

  2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作

  4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

  5、負(fù)責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

  7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

行政綜合崗位職責(zé)4

  綜合行政管理崗工作職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的`編制、報審;

  3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

  4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

  5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

  6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

  任職資格

  1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

  2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;

  3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;

  4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

  5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。

行政綜合崗位職責(zé)5

  (1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;

  (2)負(fù)責(zé)公司日常招聘、績效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

  (3)負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  (4)負(fù)責(zé)部門對具體崗位職責(zé)的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

  (5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略, 實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo);

  (6)制定符合國家和當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經(jīng)營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的.規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

  (7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃

  (8)推動企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

  (9)負(fù)責(zé)公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

  (10)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  (11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

  (12)負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度;

  任職要求:

  (1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;

  (2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;

  (3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);

  (4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;

  (5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達能力;

  (6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  (7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀(jì)律,愉快服從上級的工作安排;

  (8)工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

行政綜合崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

  2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

  3、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果(擅長培訓(xùn)與績效)。

  4、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的'和所需的人才信息并組織招聘工作。

  5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。

  6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。

  7、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。

  8、制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部實施、考核。

  9、負(fù)責(zé)公司各項資質(zhì)證書的辦理、年審、延續(xù)、升級等

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政綜合崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的.開展;

  3、建立和完善相關(guān)流程和體系;

  4、倉庫庫存物資分析和處理,監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存;

  5、按時完成部門臨時交辦的其他工作。

  崗位要求

  1、大專及本科以上學(xué)歷;

  2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟管理、統(tǒng)計學(xué)、倉儲物流管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗1年(或大專3年)以上;

  4、能規(guī)劃所負(fù)責(zé)的職能,完善管理體系,獨立完成本職工作任務(wù)。

行政綜合崗位職責(zé)8

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

  2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;

  3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  4、負(fù)責(zé)會議場所的.安排與布置、負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排、負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項;

  5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;

  6、完成上級交辦的其它各項工作

行政綜合崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

  2、負(fù)責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

  3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

  2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

  3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

  5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。

行政綜合崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)編輯會議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的`更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設(shè)工作。

  4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政綜合崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的.制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;

  5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

  6.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

  7.策劃、組織公司各項活動;

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責(zé)任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

行政綜合崗位職責(zé)12

  1.辦公室文員要有很強的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機密。

  2.行政工作:做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作,協(xié)助工廠做好采購工作。

  3.人事方面:協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的'管理。負(fù)責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。

  4.財務(wù)方面:協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)賬目的核對和日常臺賬錄入;協(xié)助做好周報,月報,季報和年報等等。

  5.商務(wù)方面:負(fù)責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票等情況。負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同,協(xié)助生產(chǎn)計劃及時安排車間生產(chǎn)。

  6.生產(chǎn)方面:負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。

  7.做好經(jīng)理分配的其他工作。

行政綜合崗位職責(zé)13

  1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現(xiàn)制度化與電子化;

  2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容,制定管理標(biāo)準(zhǔn)及檢查計劃;組織現(xiàn)場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;

  3、負(fù)責(zé)行政科會議的安排、組織及會議材料的`歸檔,會議主題工作的跟進;

  4、參與完善集團行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作事項。

行政綜合崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力

  3、熟練使用辦公設(shè)備及辦公軟件

  4、具有高度責(zé)任心,工作積極主動

  5、參與組織過年會和懂一些簡單的`設(shè)計優(yōu)先考慮

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)或臨時工作

行政綜合崗位職責(zé)15

  1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。

  2、辦公用品及設(shè)備的管理及維護。包括預(yù)算、采購、保管、分發(fā)、盤點、維修維護。

  3、辦公費用管理。電話費、網(wǎng)費、電費、物業(yè)費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

  4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。

  5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執(zhí)行監(jiān)督。

  6、公司的車輛管理,車輛的.維護及費用清繳,加油,費用報銷。

  7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤點固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。

  8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護及管理。

  9、員工福利制度的建立及執(zhí)行。

  10、公司大型會議活動的組織、聯(lián)絡(luò)及實施。

  11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),公眾號維護管理。

  12、公司企業(yè)文化的建設(shè),公司團建活動的策劃、組織、實施。

  13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運行管理。

  14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監(jiān)督。

  15、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性或階段性政務(wù)類工作。

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