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行政綜合崗位職責

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行政綜合崗位職責(合集15篇)

  在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政綜合崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政綜合崗位職責(合集15篇)

行政綜合崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責公文的擬定與審核;

  2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的`管理;

  3、負責文印資質(zhì)、檔案資料的管理;

  4、協(xié)助公司團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);

  5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理;

  6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項工作支持等;

  7、領(lǐng)導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W歷(全日制統(tǒng)招);

  2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;

  3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫作能力強者優(yōu)先;

  4、會駕駛者優(yōu)先;

  5、熟悉相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應用OFFICE等辦公軟件;

  6、責任心強,善于學習和總結(jié);

  7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

行政綜合崗位職責2

  崗位職責:

  (1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

 。2)負責分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的'采購、配發(fā)及登記工作;

 。3)負責分公司會議管理工作;

 。4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統(tǒng)計等工作;

  (5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

 。6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

 。8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職資格:

 。1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),初級及以上職稱;

 。2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗;

 。3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

 。4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

 。5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;

 。6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動為主)。

行政綜合崗位職責3

  崗位職責:

  1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;

  2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務,負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

  6、推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;

  7、向上級匯報工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

  2、本科及以上學歷。

  3、有良好的`組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

  4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。

行政綜合崗位職責4

  一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。

  三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

  五、負責公司固定資產(chǎn)的`登記管理工作。

  六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

  七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導。

  八、負責公司對外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。

  九、作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見。

  十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。

  十一、負責本部門員工的評估與考核。

  十二、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

行政綜合崗位職責5

  1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。

  2.負責編輯會議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負責公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設(shè)工作。

  4.負責公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的.其他臨時性工作。

行政綜合崗位職責6

  1、負責與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

  2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

  3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質(zhì)完成招聘任務,保證用人需求;

  4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;

  5、負責公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6、負責員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;

  7、負責員工關(guān)系的.維護及勞動爭議的處理;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政綜合崗位職責7

  任職要求:

  1、全日制重點大學中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學歷。

  2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;

  3、熟練應用各類辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦維護等基本操作;

  4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;

  5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  工作內(nèi)容:

  1對接公司以及各校區(qū)的后勤事務

  2公司各辦公物資的采購發(fā)放及管理,日常職場維修,電腦維修以及各種突發(fā)情況的`處理

  3申報每月行政費用及其他臨時性工作

行政綜合崗位職責8

  崗位職責:

 。1)協(xié)助解決各類采購、OA系統(tǒng)故障,能夠收集分析系統(tǒng)需求、相關(guān)流程、故障原因,并提出解決方案;并協(xié)助跟進各類采購、OA系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)優(yōu)化事宜;

 。2)協(xié)助負責員工福利項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、文件整理、臺賬登記、付款、結(jié)算、報賬單據(jù)的裝訂、寄送等工作等,能夠根據(jù)項目需求開展、跟進、實施項目計劃;

 。3)協(xié)助對移動內(nèi)部購物網(wǎng)站進行測試、支撐、優(yōu)化等工作

行政綜合崗位職責9

  綜合行政管理崗位職責

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的'物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

行政綜合崗位職責10

  1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現(xiàn)制度化與電子化;

  2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容,制定管理標準及檢查計劃;組織現(xiàn)場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;

  3、負責行政科會議的`安排、組織及會議材料的歸檔,會議主題工作的跟進;

  4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時工作事項。

行政綜合崗位職責11

  1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議

  3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的.組織開展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;

  5、協(xié)助行政日常事務相關(guān)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

行政綜合崗位職責12

  職責描述:

  1、營銷文化建設(shè),企業(yè)形象管理;

  2、營銷公司大型活動策略與實施;

  3、營銷公司會議組織、項目管理;

  4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責輔助管理;

  5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的全過程管理;

  6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;

  3、具有嚴密的'工作開展思路,較強的項目實施與推動能力;

  4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創(chuàng)造性的開展工作。

行政綜合崗位職責13

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;

  2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

  4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

  5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

  6、負責各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

  7、負責人事行政日常事務管理,完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

行政綜合崗位職責14

  崗位職責

  1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

  2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發(fā)放及相關(guān)財務管理工作。

  3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

  4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

  5.強化責任意識,注重公司財產(chǎn)安全。

  6.遵守職業(yè)道德,做好客戶和公司信息的保密工作;

  7.完成領(lǐng)導交代的'其他事項。

  任職要求:

  1.有責任心,具有良好的合作意識和溝通能力。

  2.大專以上學歷,計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  3.熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

  4.具有較好的文字功底。

  5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設(shè)備的使用。

  6.具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

行政綜合崗位職責15

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務投訴

  5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務的'工作

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