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綜合行政崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的綜合行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合行政崗位職責(zé)1
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的.物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜,負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
綜合行政崗位職責(zé)2
1.負責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強成本觀念和效益觀念。
3.負責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的'使用。
10.負責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)。
12.負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
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任職要求:
1、有較強的執(zhí)行力;
2、熟悉移動內(nèi)部采購、OA等系統(tǒng)使用、流程等;
3、有一定文字功底,有一定數(shù)據(jù)處理和分析能力,熟悉相關(guān)文書寫作;
4、大專以上學(xué)歷,計算機、電子商務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè);
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件,能熟練撰寫相關(guān)文檔及流程圖;
6、具有良好的.語言表達能力和溝通能力,責(zé)任心強,保密意識強;
7、誠實、勤奮、開朗,對工作有責(zé)任感和團隊精神,有良好的服務(wù)意識;
綜合行政崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司制訂的行政相關(guān)工作規(guī)章制度及標準,對分公司行政相關(guān)事宜進行管理;
2、負責(zé)分公司物資管理、檔案管理、辦公場所管理、證照管理等;
3、負責(zé)與總公司各部門及省內(nèi)分支機構(gòu)進行溝通對接;
4、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2、能熟練操作辦公軟件,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備敬業(yè)精神,處事靈活;
3、具有證券從業(yè)資格,有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作范圍:負責(zé)辦公室、重點項目辦等綜合性文書起草編印工作;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資格條件:
1.法律或中文相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2.男女不限,年齡在40周歲以下;
3.身體健康,能正常履行崗位工作;從事文書寫作相關(guān)工作5年以上;
4.具有機關(guān)、事業(yè)單位行政綜合公文起草工作經(jīng)驗,能獨立并較好的.完成請示、匯報等材料編擬。
1、負責(zé)公司企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)及總部各類通知、文件和信息的傳達
2、辦理員工考勤、入職、離職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)整等相關(guān)工作,負責(zé)公司員工檔案更新、維護等相關(guān)管理工作
3、負責(zé)公司建立員工關(guān)系,組織實施員工各類活動
4、負責(zé)公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的維護
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的購買、登記、領(lǐng)用、維護等相關(guān)管理工作
6、負責(zé)公司辦公租賃費用、水電費、辦公費用、維修費用等管理、租金發(fā)票的收集及遞交工作
7、協(xié)助辦理財務(wù)、稅務(wù)、工商等相關(guān)事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦其它事項
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-30周歲,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有合同、文案等撰寫能力
2、形象氣質(zhì)佳,工作積極主動,認真負責(zé),具有良好的溝通能力及團隊合作精神
3、熟悉word、excel等各辦公軟件,有H5制作經(jīng)驗、簡單平面設(shè)計經(jīng)驗、公眾號使用經(jīng)驗優(yōu)先
崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政內(nèi)部及外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
職位要求:
1)要求大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2)出色的文檔管理能力;
3)熟練使用辦公室軟件;
4)有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉金融行業(yè)者優(yōu)先;
綜合行政崗位職責(zé)5
1、負責(zé)銷售區(qū)域各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
2、負責(zé)營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
4、負責(zé)銷售區(qū)域人員的`考勤休假統(tǒng)計與跟蹤;
5、負責(zé)銷售區(qū)域促銷員進場資料的保管與領(lǐng)用登記;
6、負責(zé)銷售區(qū)域人員報銷的收集與郵寄;
7、負責(zé)辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費用相關(guān)事務(wù)處理;
8、負責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)部活動的策劃與組織;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)。
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1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的.申請及管理;
2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導(dǎo),提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
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1、負責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4、負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5、負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。
7、負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。
9、負責(zé)組織安排重要客人來訪的'接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10、負責(zé)上級交辦的其他工作。
綜合行政崗位職責(zé)8
1.負責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負責(zé)編輯會議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設(shè)工作。
4.負責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會議的`組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
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1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。
5、負責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
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行政后勤綜合管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的.選購和使用管理;
4、負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護;
5、負責(zé)食堂飯卡的辦理;
6、負責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;
8、負責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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行政人事部是負責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)落實。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜,負責(zé)公司董事會的日常事務(wù),認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的'招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:
1、行政工作管理職責(zé):
負責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。
負責(zé)公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責(zé)公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關(guān)系,負責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。
負責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責(zé)員工人事檔案工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。負責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
綜合行政崗位職責(zé)12
1。負責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;
2。負責(zé)分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3。各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;
4。相關(guān)會議的'落實、管理、監(jiān)督工作;
5。各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。
綜合行政崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公文的擬定與審核;
2、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的管理;
3、負責(zé)文印資質(zhì)、檔案資料的`管理;
4、協(xié)助公司團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利管理;
6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項工作支持等;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷(全日制統(tǒng)招);
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫作能力強者優(yōu)先;
4、會駕駛者優(yōu)先;
5、熟悉相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應(yīng)用OFFICE等辦公軟件;
6、責(zé)任心強,善于學(xué)習(xí)和總結(jié);
7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
綜合行政崗位職責(zé)14
- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè);
- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者佳;
- 溝通能力強,有責(zé)任心,執(zhí)行力強。
崗位職責(zé):
1、 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);
2、 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;
3、 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;
4、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
綜合行政崗位職責(zé)15
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的.財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
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