秘書(shū)的崗位職責(zé)[必備15篇]
在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的秘書(shū)的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
![秘書(shū)的崗位職責(zé)[必備15篇]](/pic/00/l/b8dacebb10_5fbf7ee97af73.jpg)
秘書(shū)的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的日程安排及跟進(jìn),合理安排總裁的工作日程;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門(mén)收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調(diào)安排各部門(mén)定期向總經(jīng)理匯報(bào)的'工作會(huì)議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,及時(shí)反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門(mén)的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào);
6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車(chē)輛接送等事務(wù);
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù);
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)2
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見(jiàn)習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺(jué)遵守醫(yī)院的作息時(shí)間,做好各類(lèi)學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的'理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺(jué)教書(shū)育人,熱愛(ài)學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)3
1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;
2、負(fù)責(zé)編寫(xiě)行政辦會(huì)議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類(lèi)、合理保管工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話(huà),做好記錄,上傳下達(dá);
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;
6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時(shí)處理;
7、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門(mén)情況,以利總經(jīng)理決策。
秘書(shū)的'崗位職責(zé)4
1、形象端正,統(tǒng)招大專(zhuān)或以上學(xué)歷,文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);年齡30歲以?xún)?nèi),能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理工作;
2、熟練操作word、 excel,打字速度熟練。有較好的文字功底,有基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理能力;
3、熟悉業(yè)務(wù)及工作實(shí)務(wù)操作,具備一定專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)知識(shí),熟悉房地產(chǎn)銷(xiāo)售流程能夠承受工作壓力;
4、經(jīng)驗(yàn)不限、責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力好、工作踏實(shí)具有1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)或行政秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),有大型房地產(chǎn)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、能熟練運(yùn)用明源售樓系統(tǒng)。
秘書(shū)的'崗位職責(zé)5
1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件,審核上報(bào)文件。
2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會(huì)議材料的收集、整理。
4.負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。
5.協(xié)助本部門(mén)負(fù)責(zé)人,安排公司的日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6.各類(lèi)公司會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要整理與存檔。
7.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)6
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
6、做好來(lái)訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書(shū)的崗位職責(zé)7
第一條 任董事長(zhǎng)(黨委書(shū)記)秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會(huì)辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會(huì)會(huì)議,協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱(chēng)評(píng)審和培訓(xùn)工作。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會(huì)、黨委辦公會(huì)議等會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話(huà)錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第三條 做好董事長(zhǎng)(黨委書(shū)記)的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(zhǎng)做好董事長(zhǎng)(黨委書(shū)記)相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及錯(cuò)誤!鏈接無(wú)效。批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的`核計(jì)報(bào)銷(xiāo)。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第九條 每年起草董事長(zhǎng)(黨委書(shū)記)在綜合性會(huì)議上的講話(huà)稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
秘書(shū)的崗位職責(zé)8
1、協(xié)助店長(zhǎng)制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況,并制定相應(yīng)控制、改善的'管理措施;
3、協(xié)助店長(zhǎng)制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購(gòu)、審批跟催調(diào)派工作;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;
6、協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。
秘書(shū)的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的`領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)10
一、考勤
1、新進(jìn)人員考勤錄入工作;
2、每月底將當(dāng)月考勤情況整理后上報(bào)給人事主管(包含遲到、早退、漏打卡);
3、每天不定時(shí)巡查前后道計(jì)時(shí)人員上班情況,并做好巡查日志。巡查對(duì)象包括:后道各個(gè)部門(mén)主管、前道各個(gè)部門(mén)主管、機(jī)修、電工、夾具、拋盤(pán)、倉(cāng)庫(kù)。
二、人事檔案
1、人事檔案包括:?jiǎn)T工登記表、身份證復(fù)印件、離職表。
2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門(mén)一一對(duì)應(yīng)。
3、電子檔案內(nèi)容包含:姓名、部門(mén)、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。
4、每月25號(hào)將當(dāng)月最新員工電子版本交給人事主管備份。
三、招聘
1、后道主管的`用工需求每天做好登記,及時(shí)反饋。
2、親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門(mén)進(jìn)行面試。
四、文字工作
1、后道例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并做好傳閱記錄。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活動(dòng)的協(xié)助執(zhí)行。
2、公司安排的其他事情。
秘書(shū)的崗位職責(zé)11
1、協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售總監(jiān)開(kāi)展日常工作;
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);
3、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌與組織安排;
4、中英文文件翻譯工作;
5、公司內(nèi)部各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);
6、部門(mén)文檔的管理;
7、部門(mén)每月的考勤工作;
8、負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心每月的`文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);
9、負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心其他日常管理工作;
10、完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標(biāo)的制定及拆解,對(duì)目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會(huì)議的'組織工作和會(huì)議記錄;做好會(huì)議決議等文件的起草、發(fā)布;
7、做好部門(mén)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,三年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),較好的公共關(guān)系管理知識(shí)、商務(wù)禮儀知識(shí);
2、文筆好,有條理,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力;縝密的邏輯思維能力,能夠全面細(xì)致地分析和預(yù)判分管工作實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題,做好相應(yīng)的解決預(yù)案;
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,具有較強(qiáng)的親和力和良好的抗壓能力;
5、熟練使用辦公軟件;
6、有駕照,能適應(yīng)短期出差優(yōu)先。
秘書(shū)的崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程和商旅出行(訂房、機(jī)票)安排、協(xié)調(diào),提醒總裁重要事宜;
2、對(duì)集團(tuán)有關(guān)決議、決定和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督辦和查辦;
3、負(fù)責(zé)總裁的重要人員接待,處理國(guó)內(nèi)外客戶(hù)的文件;
4、協(xié)助副總裁完成與合作伙伴的`商務(wù)交流和商務(wù)談判等;
5、完成集團(tuán)高管交辦的臨時(shí)性工作
崗位要求:
1、國(guó)家正規(guī)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、良好的文字功底,有集團(tuán)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具備較高的文字和口頭表達(dá)能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、性格活潑開(kāi)朗具有親和力,做事積極主動(dòng);
5、能適應(yīng)出差,抗壓能力強(qiáng),能喝酒優(yōu)先考慮。
秘書(shū)的崗位職責(zé)14
1、根據(jù)總經(jīng)理或總監(jiān)指示,起草各種公文文件,交總經(jīng)理或總監(jiān)審閱修改定稿后打成公文函件。
2、負(fù)責(zé)管理公司會(huì)議記錄并打印成會(huì)議決議或會(huì)議記要,呈總經(jīng)理或總監(jiān)簽署后按規(guī)定發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)管理公司公文、資料的收發(fā)登記及分類(lèi)、保管工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)理、總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電話(huà)、投訴信、做好記錄上傳下達(dá)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,重要文件、營(yíng)業(yè)訊息、酒店經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)絕不外傳。
秘書(shū)的崗位職責(zé)15
1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
2、根據(jù)評(píng)估辦的要求,按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評(píng)估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規(guī)定,做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要,按照外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)置繼配備工作。
5、根據(jù)外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的'整理保存工作。
6、按照職稱(chēng)評(píng)審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評(píng)審工作。
7、根據(jù)學(xué)院要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的撰寫(xiě)。
8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排,做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會(huì)議記錄、大事記。
【秘書(shū)的崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
秘書(shū)的崗位職責(zé)12-11
秘書(shū)的崗位職責(zé)(精選)12-15
秘書(shū)的崗位職責(zé)15篇(優(yōu)選)12-11
科研秘書(shū)崗位的職責(zé)12-03
(精選)秘書(shū)工作職責(zé)12-06
秘書(shū)工作職責(zé)12-06
秘書(shū)處職責(zé)12-01