秘書的崗位職責15篇（優(yōu)選）

　　在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的秘書的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

秘書的崗位職責1

　　1、負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

　　2、會議組織：

　�、儇撠熃M織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

　�、诳偨�(jīng)理視頻、電話會議會前準備工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　�、侔纯偨�(jīng)理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

　�、诟黝愘Y料文件分類保管、歸檔。

　　4、信息跟蹤反饋：

　�、倏偨�(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

　�、诮邮崭鞑块T報告及文件，呈總經(jīng)理批示，跟蹤反饋報告結果;

　�、圬撠熓占�、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的'各類報表。

　　5、接洽接待工作：

　�、儇撠焷砜鸵约凹瘓F領導的接待工作;

　�、谪撠熍c集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調(diào)工作

秘書的崗位職責2

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的'要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作，并做好相關單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

秘書的崗位職責3

　　1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。

　　3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

　　4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔；負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤。

　　5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡、商務洽談以及協(xié)調(diào)管理；負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排。

　　6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排；跟進工作目標的'分解與執(zhí)行；對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。

　　7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

秘書的崗位職責4

　　竭盡全力，為董事長節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以董事長的時間為第一時間來安排工作；提高董事長的生活標準、生活質(zhì)量，注意董事長的生活習慣，讓生活更有情趣，確保董事長身心健康、放松。

　　一、駕駛出行事宜

　　1、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司領導的調(diào)配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使。

　　2、保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務態(tài)度，保障董事長的日常用車需求及董事長安排的'其他出車任務，

　　3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

　　4、上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室（或董事長指定地點）待命，做到24小時開機

　　5、掌握車況、定期進行車輛維修、保養(yǎng)；費用必須預先申請，經(jīng)批準后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

　　6、負責車輛各種稅費的繳納、車輛年審、保險以及車輛變更業(yè)務的辦理。

　　7、記錄長途出車任務里程數(shù)及費用，定期匯報車輛運行情況。

　　8、記錄董事長重要議程，合理安排出行時間。

　　9、記錄董事長近期行程，目的地提前訂餐、訂酒店。

　　10、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內(nèi)容。

　　二、日常生活事宜

　　立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

　　1、衣服的購置、清洗、陳列；食物的購置，飲食做到營養(yǎng)合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方；住所干凈整潔，定期清潔；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度，保障身體健康；幫助檢查必備物品的攜帶（鑰匙、手機、資料、藥品等）。

　　2、協(xié)助安排好董事長工作以外的文體、娛樂活動，每天提醒至少運動半小時。根據(jù)董事長的意志安排好董事長的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體。

　　1、要注意董事長的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，做到嚴守秘密、不得隨意傳播董事長的講話內(nèi)容。

　　2、平日對董事長交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒董事長。

　　3、注意董事長的儀容儀表，做到提醒工作

　　4、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店。

秘書的崗位職責5

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系工業(yè)設備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

　　第二條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。

　　第三條 做好副總裁的.參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書的崗位職責6

　　崗位職責:

　　1）營銷中心日常行政監(jiān)督、考勤等記錄工作；

　　2）營銷中心日常文件歸檔、存放管理；

　　3）營銷中心后勤管理工作；

　　4）營銷中心物料申請、存放、管理、維護等工作；

　　5）銷售數(shù)據(jù)及考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及整理歸檔；

　　6）臺賬的`更新及匯總；

　　7）協(xié)助案場銷售經(jīng)理完成案場日常。

　　任職資格：

　　1）形象氣質(zhì)佳；

　　2）大專及以上學歷；

　　3）能運用基本的電腦辦公軟件；

　　4)工作認真，謹慎，有責任心，能吃苦耐勞，有上進心；

　　5）工作內(nèi)容屬于行政崗，薪酬福利屬于業(yè)務崗有提成（有提成）

秘書的崗位職責7

　　一、目的與原則核心原則

　　1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

　　2、提高總裁的生活標準、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確�？偛蒙硇慕】�、放松。

　　目的

　　1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

　　2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關系。

　　3、注重細節(jié)、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越

　　4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤

　　二、工作內(nèi)容（注意事項）

　　立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

　　3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

　　4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。

　　5、居�。旱孛�、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。

　　6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。

　　7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的'精彩片段或笑話、故事等。

　　8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。

　　9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

　　10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

　　11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。

　　12、注意個人衛(wèi)生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

　　13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調(diào)一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

　　14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內(nèi)水，并添加魚食。

　　15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。

　　16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

　　17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

　　18、負責總裁交辦的其他事項。

　　三、考評辦法

　　本著主動、熱情、注重細節(jié)勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。

　　1、試用期原則上為三個月，優(yōu)秀者可適當縮短試用期。

　　2、試用人員要有周報、月述職報告。其內(nèi)容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進工作，提高服務質(zhì)量和服務效率�？梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ�。

　　3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機靈、優(yōu)秀者將在適當?shù)臅r間，公司出資提供營養(yǎng)、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業(yè)方面的培訓，以提高管理服務水平。備注

　　1、家政人員應具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細致入微。

　　2、要活潑開朗，工作積極主動。

　　4、家政人員應立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴于律己。

秘書的崗位職責8

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內(nèi)部的日常業(yè)務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的`工作。

秘書的崗位職責9

　　1、經(jīng)濟、管理、金融、建筑類相關專業(yè);

　　2、具有建筑行業(yè)學習或工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　5、具有良好的'組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;

　　6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當放開年齡限制。

秘書的崗位職責10

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　2、負責董事長個人內(nèi)務工作及日常工作行程的陪同；

　　3、協(xié)助董事長進行商務談判、應酬，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；

　　4、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文件、文書、報告、總結及其他材料；

　　5、檢查、督促董事長布置的.工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。

秘書的崗位職責11

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的`有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責工作。

　　10、負責群眾來信、來的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

秘書的崗位職責12

　　1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

　　2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

　　3.建立、完善和維護公司的'激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

　　4.處理突發(fā)事件等。

秘書的崗位職責13

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務對接,上通下達;

　　2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專項任務落實跟進;

　　3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息,進行新規(guī)新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

秘書的.崗位職責14

　　2、熟練操作word、 excel，打字速度熟練。有較好的`文字功底，有基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理能力;

　　3、熟悉業(yè)務及工作實務操作，具備一定專業(yè)房地產(chǎn)知識，熟悉房地產(chǎn)銷售流程能夠承受工作壓力;

　　4、經(jīng)驗不限、責任心強，執(zhí)行力好、工作踏實具有1年以上房地產(chǎn)銷售秘書或行政秘書工作經(jīng)驗，有大型房地產(chǎn)公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　5、能熟練運用明源售樓系統(tǒng)。

秘書的崗位職責15

　　【工作內(nèi)容】

　　1、負責上司日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作；

　　2、負責根據(jù)上司的要求跟進各部門的工作完成情況，并實時向上司反饋工作進度；

　　3、負責協(xié)助有關會議的會務安排事宜，記錄、整理會議紀要；

　　4、負責資料及項目資料的`翻譯工作；

　　【職位要求】

　　1、有較強的服務意識，邏輯思維能力強，工作認真負責，正確性高（喜歡細致的工作），工作效率高，有日企秘書、助理相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通交流能力（不僅是能用日語交流），團隊協(xié)作意識強。

　　3、熟練操作MS—OFFICE等日常辦公軟件，日語N2以上。

　　4、有留日經(jīng)驗者（留學或工作皆可）優(yōu)先。

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