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秘書的崗位職責(zé)

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秘書的崗位職責(zé)15篇(精)

  在生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的秘書的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

秘書的崗位職責(zé)15篇(精)

秘書的崗位職責(zé)1

  職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

  職位描述:

  工作職責(zé):

  協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。草擬公司重要文件,召開高管會議。

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

  4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要;

  8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆工業(yè)設(shè)計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

  經(jīng) 驗:

  ◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。

  技能技巧:

  ◆知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的'行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

  ◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  ◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力;

  ◆熟練使用辦公軟件。

  ◆有三年以上駕齡。

  態(tài) 度:

  ◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

  ◆具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

  ◆良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力

秘書的崗位職責(zé)2

  第一條 任董事長(黨委書記)秘書。負責(zé)聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議,協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓(xùn)工作。

  第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

  第三條 做好董事長(黨委書記)的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

  第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長(黨委書記)相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

  第五條 負責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

  第六條 負責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責(zé)會議決策事項及錯誤!鏈接無效。批示的督查督辦工作。

  第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項準備,負責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

  第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時事項。

  第九條 每年起草董事長(黨委書記)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

秘書的崗位職責(zé)3

  1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

  3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;

  9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的`其他工作。

秘書的崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

  2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

  3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。

  4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

  5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

  6、負責(zé)客服工作。

  7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通。在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。

  8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

  9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

  10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。

  11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;卦L客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。

  12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。

  13、每天總結(jié)售樓處的'運轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理。記錄置業(yè)顧問的談判進度。銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

秘書的崗位職責(zé)5

  提要:培訓(xùn)◇制定階段售樓部培訓(xùn)計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計劃!筘撠(zé)對售樓員實施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)

  1制定銷售計劃

  ◇根據(jù)年度、季度銷售計劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月(或季度)銷售目標,并及時上報項目部及銷管部,與項目經(jīng)理落實階段售樓部銷售目標。

  2培訓(xùn)

  ◇制定階段售樓部培訓(xùn)計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計劃。

  ◇負責(zé)對售樓員實施日常培訓(xùn)和指導(dǎo),組織階段培訓(xùn)(或邀請其他相關(guān)專業(yè)人士培訓(xùn)),提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素質(zhì),同時鼓舞售樓員士氣,形成銷售能力強凝聚力大的銷售團隊,創(chuàng)造最佳銷售業(yè)績。

  3促成

  ◇成交促成,隨時掌握售樓部意向客戶情況,協(xié)助售樓員對意向客戶進行分析,提出成交建議或直接促成。

  ◇簽約促成,簽訂正式合同時,現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問題,讓客戶順利簽約;或就客戶的合同條款問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,征得同意后,促使客戶簽約。

  ◇交樓促成,交樓時,現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問題,讓客戶順利收樓,或就客戶問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,征得同意后,促使客戶收樓。

  4銷控

  ◇根據(jù)項目部的指示和銷售動態(tài),負責(zé)銷控管理和調(diào)整的執(zhí)行,并將最新的.房源信息告知售樓人員。

  ◇每天與甲方現(xiàn)場銷售負責(zé)人、財務(wù)人員核對銷控,并將當(dāng)天銷售情況上報項目經(jīng)理。

  5處理投訴

  ◇處理客戶投訴時,須第一時間將投訴的負面影響降到最低,并悉心傾聽客戶意見并詳細記錄。輕微投訴爭取現(xiàn)場解決;重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,取得處理意見后,及時告知客戶并協(xié)助解決。

  ◇處理售樓員內(nèi)部投訴,輕微投訴現(xiàn)場解決;重大投訴上報項目經(jīng)理。

  6階段總結(jié)

  ◇廣告效果分析:對每期廣告效果進行分析,總結(jié)客戶最關(guān)心的問題及市場對廣告內(nèi)容的反饋意見,提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時上報項目部。

  ◇月度銷售總結(jié):每月月底對當(dāng)月銷售、簽約、工程進度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問題進行詳細總結(jié)分析,并對下一個月的工作提出建議,及時上報項目部。

  ◇促銷效果分析總結(jié):對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結(jié),并提出相關(guān)建議,及時上報項目部。

  7溝通協(xié)調(diào)

  ◇外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項目協(xié)作單位部門保持良好溝通,推進項目順利發(fā)展。

  ◇內(nèi)部:與公司的項目部、銷管部、市場部、財務(wù)部、行政部等部門保持高效溝通;充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。

  8總部工作例會

  ◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會。

  9績效考核

  ◇每月對銷售主管助理的銷售業(yè)績及工作能力進行考核并上報銷管部。

  ◇每月計算銷售員酬金和獎罰結(jié)果上報銷管部。

  10控制費用

  ◇控制售樓部辦公費用,節(jié)約開支。

  11資料保管

  ◇負責(zé)保管銷售現(xiàn)場的一切單據(jù)、文件。

  ◇建立客戶檔案電子文檔并及時報甲方營銷策劃部。

  12其他

  ◇杜絕部門各種不良習(xí)氣及損害公司和消費者利益的行為發(fā)生。

秘書的崗位職責(zé)6

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

  2、負責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的'領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

  3、負責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

  4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作,做好會議服務(wù)工作。

  5、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。

  6、負責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護等工作。

  7、負責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

  8、負責(zé)系財務(wù)會計工作。

  9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

秘書的崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助總經(jīng)理收集和整理資料的文秘工作;

  2、負責(zé)籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;

  3、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規(guī)范、采購等;

  4、公司品牌策劃項目相關(guān)的支持工作;

秘書的'崗位職責(zé)8

  第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時的提醒一下。

  第二、做好行政秘書要有很強的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車,出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

  第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準備。

  第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來。

  第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

  第六、我們做行政秘書需要負責(zé)你自己企業(yè)的指標工作,另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

  第七、你工作還有負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領(lǐng)導(dǎo),寫好書面情況。

  第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的整體資料,發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

  企業(yè)秘書崗位職責(zé)論文2

  1、負責(zé)項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;

  2、負責(zé)項目銷售部合同的管理;

  3、負責(zé)項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在及時性、準確性;

  4、負責(zé)日?蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;

  5、職責(zé)表述:負責(zé)退房搖號工作;

  6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管;

  7、負責(zé)項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;

  8、參與房屋交付工作

  9、負責(zé)項目所在地各政府部門關(guān)系維護;

  企業(yè)秘書崗位職責(zé)論文3

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;

  2、負責(zé)總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;

  3、負責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

  4、負責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;

  5、負責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作;

  6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。

  任職要求:

  1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;

  2、具備一定的`邏輯思維和條理性,較強的分析、統(tǒng)籌能力;

  3、擅于溝通、服務(wù)意識良好,富有團隊精神;

  4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

  企業(yè)秘書崗位職責(zé)論文4

  一、崗位工作標識:

  崗位名稱:總經(jīng)理助理

  直接上級;總經(jīng)理

  二、崗位工作概述:

  根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略,輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。

  三、崗位職責(zé)描述:

  1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

  2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

  3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。

  4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。

  5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。

  6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。

  7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

  公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

  一、崗位工作標識:

  崗位名稱:總經(jīng)理秘書

  直接上級;總經(jīng)理

  二、崗位職責(zé)描述

  1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;

  2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

  3)安排總經(jīng)理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。

  4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責(zé)信息的上傳和下達、資料的管理;、會議聯(lián)系、會議安排。

  5)負責(zé)安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實;

  6)協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理

  7)公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào);

  8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);

  企業(yè)秘書崗位職責(zé)論文5

  1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

  2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。

  3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

  5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

  8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。

  10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)制訂并落實學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動計劃。

  2、負責(zé)組織教師申報各類科研項目及科研成果獎。

  3、負責(zé)學(xué)院科研年度統(tǒng)計和填報工作,以及科研動態(tài)信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統(tǒng)的個人信息維護工作。

  4、負責(zé)學(xué)院科研工作量考核。

  5、負責(zé)教職工年度培訓(xùn)進修和掛職鍛煉計劃上報,負責(zé)各類國培、省培、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、外語培訓(xùn)、其他短期培訓(xùn)的申報、匯總等工作,負責(zé)參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。

  6、負責(zé)教職工信息庫建設(shè)工作,教職工雙師信息采集工作。填報各類師資情況調(diào)查表。

  7、負責(zé)教師資格申請,職稱評審的申報。

  8、負責(zé)學(xué)院科研檔案的`收集、整理和協(xié)助存檔工作。

  9、協(xié)助制定學(xué)院年度科研計劃,并督促完成。

  10、協(xié)助開展產(chǎn)學(xué)研合作和“四技”服務(wù)工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)10

  1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

  2、負責(zé)編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執(zhí)行情況,并及時反饋信息;

  3、負責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

  4、嚴格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;

  5、嚴格執(zhí)行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

  6、及時將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時處理;

  7、加強與各部門的'聯(lián)系,及時向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

秘書的崗位職責(zé)11

  1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;

  3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

  10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

  12負責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  13負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15負責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的`審核;

  16負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;

  18負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  20負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21負責(zé)處理職工獎懲事宜;

  22負責(zé)做好工資計劃的審核工作;

  23負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  24負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

  26負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

秘書的崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的`起草工作。

  2、負責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

  4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

  5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

  6、認真做好印章的管理和使用工作。

  7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù)。

  8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

  9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

  10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作。

秘書的崗位職責(zé)13

  1、辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。

  2、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

  3、掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的.問訊服務(wù)。

  4、同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。

秘書的崗位職責(zé)14

  1。做好黨委辦公室秘書工作。

  2。做好日常機要、保密工作。

  3。負責(zé)機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來公文、函電的`處理。

  4。負責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。

  5。做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

  6。負責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

  7。協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計劃和總結(jié)。完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

  8。做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。

  9。協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

  10。做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。

  11。做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

  12。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書的崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)顧客接待及電話接聽,并做好預(yù)約登記

  2、學(xué)習(xí)辦公軟件的操作,負責(zé)做每日報表及相關(guān)表格的填寫

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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