秘書處職責

秘書處職責1

　　秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學生會工作順利進行。

　　部門職責

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的'現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　二、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

秘書處職責2

　　1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　3、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草領導會議材料。負責記錄、整理領導辦公會會議紀要。記好大事記。

　　5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

　　6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　7、負責領導辦公室的'衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。

　　8、負責領導辦公室設備保管、維護正常運行等。

　　9、負責領導出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）。

　　10、 完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書處職責3

　　一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、、及重要等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的.各項工作；根據(jù)協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

　　五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

　　八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

秘書處職責4

　　1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

　　2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務。

　　3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

　　4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

　　5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的'工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準，在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。

　　6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

秘書處職責5

　　一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

　　二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

　　四、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

　　五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

　　九、 負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的`籌備及組織工作。

　　十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

　　十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

　　十四、負責本會年度審計、年檢工作。

　　十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。

秘書處職責6

　　一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的`指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

　　五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

秘書處職責7

　　負責董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

　　負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務;

　　負責董事長的有關講話稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理相關商務接待工作，參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

　　參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對各公司和各部門的.工作進行溝通和協(xié)調(diào);

　　處理并完成董事長授權的其它事務。

秘書處職責8

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發(fā)展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的.任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

秘書處職責9

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。

　　3、根據(jù)市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的思路，負責制定協(xié)會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協(xié)會工作的年度總結(jié);負責會員大會理事會，常務理事會及會長會議的組織安排。

　　4、負責制訂并組織實施本行業(yè)的行規(guī)行約，信用評價，建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護行業(yè)及會員單位合法權益。

　　5、接受建設行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對有關裝飾技術標準、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項業(yè)務培訓;協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內(nèi)建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權監(jiān)督站》的.職責，負責做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

　　7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動態(tài)，為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議，發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用。

　　8、負責組織本協(xié)會與國內(nèi)外相關行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負責編輯出版會刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

　　10、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權，負責承擔委托的其它各項工作。

秘書處職責10

　　秘書處部門職責如下：

　　第一章、秘書處部門職責

　　第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;

　　第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的'實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

秘書處職責11

　　1.公司文檔的管理。

　　2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。

　　3.安排總裁辦領導工作活動日程，完成領導交辦的.日常工作。

　　4.協(xié)助總裁辦領導安排各種外事活動。

　　5.負責總裁辦會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

　　6.項目管理。

　　7.領導臨時交辦的工作。

秘書處職責12

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的`發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

　　3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構，規(guī)范各崗位職能權責義務;

　　5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　9.在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;

　　13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

秘書處職責13

　　1、制定系學生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

　　2、負責系團總支常委會各類學生會議的'召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

　　3、負責活動前相關資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動后的總結(jié)及相關材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負責系學生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負責學生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負責相關資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負責青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

　　8、協(xié)助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

　　9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

　　10、完成團總支、學生會、青協(xié)其他任務

秘書處職責14

　　1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策，全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作。

　　2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實施。

　　3、承擔市教育局交辦的各項任務。

　　4、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　5、負責協(xié)調(diào)各方面的`工作，檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

　　7、負責組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。

　　8、做好網(wǎng)站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

　　9、負責協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

　　10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。

　　11、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

　　12、負責協(xié)會財務運行，審核協(xié)會的財務預結(jié)算和重要工作項目，增收節(jié)支。做好會費收繳工作。

秘書處職責15

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務管理工作；

　　二、負責商會組織結(jié)構的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系；

　　六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的'工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務;

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯(lián)絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

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