（精選）秘書工作職責(zé)

秘書工作職責(zé)1

　　1、落實(shí)各級黨委、政府的重大決策，確保上傳下達(dá)、政令暢通、信息反饋及時;

　　2、積極上報材料和投遞信息，對來信來訪處理及時;

　　3、堅持24小時值班制度，做到電話隨時有人接傳，來客隨時有人接待;

　　4、傳真通信定時聯(lián)絡(luò)率在95%以上，收發(fā)報成功率達(dá)到100%

　　5、公文處理快捷、高效、規(guī)范，做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序，催辦有回音;

　　6、公文資料保存完整，歸檔及時、規(guī)范;檔案管理達(dá)到省二級水平;

　　7、對上級的'重大決策和重要工作部署，按照要求及時上報落實(shí)情況;

　　8、協(xié)助機(jī)關(guān)支部書記抓好機(jī)關(guān)管理

　　9、承辦目標(biāo)管理責(zé)任制和年度考核、獎勵等具體事宜;負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;

　　10、負(fù)責(zé)人事編制有關(guān)工作;

　　11、保質(zhì)保量按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

秘書工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

　　6、負(fù)責(zé)外來人員的'接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

　　9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。

　　12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。

秘書工作職責(zé)3

　　總機(jī)電話接聽，轉(zhuǎn)接及留言的記錄等；

　　會議室預(yù)定，保持會議室的`整潔，重要會議的會議室布置準(zhǔn)備工作；

　　辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生管理；

　　客人來訪時引導(dǎo)客戶、接待倒水，加水；

　　與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)事宜；

　　辦公用品的申領(lǐng)，發(fā)放；

　　文件資料打印，復(fù)印，掃描，彩打及登記。協(xié)助裝訂文件工作；

秘書工作職責(zé)4

　　教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開設(shè)的`新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)定等文書的起草。

　　3、負(fù)責(zé)本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。

　　5、負(fù)責(zé)本系日常報帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實(shí)相符。

　　6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作

　　1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。

　　2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。

　　3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況。

　　4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費(fèi)的審核工作。

　　6、定期召開學(xué)生干部座談會，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。

　　三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

　　1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

　　2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

　　4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

秘書工作職責(zé)5

　　一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務(wù)委員會的決議、決定。

　　二、負(fù)責(zé)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會及主席團(tuán)會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認(rèn)真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結(jié)、年度總結(jié)、工作規(guī)劃等文件，負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉(zhuǎn)辦、督辦和反饋等各個環(huán)節(jié)的具體工作。

　　四、上下聯(lián)系，及時準(zhǔn)確地向主席團(tuán)和代表傳達(dá)上級文件精神，深入代表和選民中調(diào)查、了解情況，發(fā)現(xiàn)、總結(jié)典型，征求、反映代表和選民的意見;經(jīng)常向主席團(tuán)和上級人大會及其辦事機(jī)構(gòu)匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展人大工作的情況和典型。

　　五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的`各類先進(jìn)典型。

　　六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規(guī)范適用。

　　七、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大和上一級人大及其會交辦的工作任務(wù)。

秘書工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系，維護(hù)客戶關(guān)系；

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達(dá)發(fā)貨單，及時跟進(jìn)物流情況；

　　5、掌握客戶動向，分析客戶預(yù)測，收集和管理客戶資料；

　　6、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的'履行，及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題；

　　7、及時跟進(jìn)客戶最新情況，并將信息進(jìn)行分析整理，報告上級主管；

　　8、跟進(jìn)售后情況，整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門；

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。

秘書工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關(guān)文件報告的.起草、發(fā)布，文件信息上傳下達(dá)工作;

　　4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;

　　5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。

秘書工作職責(zé)8

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作；

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　5、全面完成上級交代的工作；

秘書工作職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)組織、安排會長相關(guān)商會會議，記錄、整理《會議紀(jì)要》，跟蹤檢查會議紀(jì)要工作的落實(shí)。

　　2、根據(jù)《20xx年商會年度培訓(xùn)計劃》，安排好培訓(xùn)

　　3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議

　　4、負(fù)責(zé)組織和策劃微信群每周兩次專題分享

　　5、辦理會員入會手續(xù)及會員檔案管理；

　　6.、開展日常接待、會議安排、會務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待；

　　7、負(fù)責(zé)會長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)類、文秘類、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)，(經(jīng)驗(yàn)豐富者，高薪聘請！)；

　　2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質(zhì)佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達(dá)能力和文字處理能力；

　　3、具有較為全面的'知識素養(yǎng)；為人誠實(shí)勤奮，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力；

　　4、熟練應(yīng)用辦公軟件，邏輯思維能力強(qiáng)，善于溝通，親和力及執(zhí)行力強(qiáng)。

　　環(huán)球商會，匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè)，應(yīng)聘商會秘書，您將收獲以下好處：

　　1、學(xué)習(xí)機(jī)會：環(huán)球商會下面設(shè)的環(huán)球商學(xué)院，會定期開展不同類型的培訓(xùn)，如：移動營銷、團(tuán)隊(duì)打造、全網(wǎng)營銷、電商運(yùn)營等，有針對企業(yè)家的策略方面的培訓(xùn)，有針對部門經(jīng)理運(yùn)營方面的培訓(xùn)，有針對團(tuán)隊(duì)成員實(shí)操培訓(xùn)，你有機(jī)會從不同層次去了解，學(xué)習(xí)

　　2、發(fā)展空間：環(huán)球商會是一個全球性的商會，下設(shè)行業(yè)分會、國內(nèi)外區(qū)域分會、平臺分會等，匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。

　　3、拓寬思維：與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸，你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式

　　4、能力快速提升：每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸，你想不進(jìn)步都困難。

秘書工作職責(zé)10

　　一、負(fù)責(zé)辦公廳會務(wù)具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機(jī)關(guān)辦公會議、廳務(wù)會議、機(jī)關(guān)全體工作人員會議、全市人大會任會議、區(qū)縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯(lián)系會議等會議的通知、協(xié)調(diào)聯(lián)系、會場座位安排、材料收集等工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公廳信息處理工作。包括機(jī)關(guān)各類信函、信箋的'收發(fā)，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內(nèi)外信息的傳遞和辦理。

　　三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關(guān)部門貫徹執(zhí)行《保密法》，根據(jù)《檔案法》規(guī)定管理檔案，提供原始資料供領(lǐng)導(dǎo)和部門查閱。

　　四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印管理工作。包括發(fā)文登記、規(guī)范格式、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門銜接以及文件室各項(xiàng)管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)月和周工作安排表制作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機(jī)關(guān)報刊雜志訂閱、機(jī)關(guān)工作人員名片印制、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機(jī)關(guān)副縣級以上干部參加市委等有關(guān)部門組織的會議、大事記采編等工作。

　　六、負(fù)責(zé)《中國人大》、《人民之友》雜志的發(fā)行工作。

　　七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常值班工作。

　　八、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的其他工作。

秘書工作職責(zé)11

　　秘書不僅要收發(fā)文件，鞍前馬后，做一些具體的事務(wù)性工作，而且要善于思考，善于出新點(diǎn)子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機(jī)，未雨綢繆，預(yù)先把各種因素想深想細(xì)，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應(yīng)付。秘書要勤于積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。讀十篇不如做一篇，妙語連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡御繁，文清而旨遠(yuǎn)。切忌觀點(diǎn)陳舊，虛多實(shí)少，套話連篇。特別給領(lǐng)導(dǎo)起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。

秘書工作職責(zé)12

　　一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

　　二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

　　三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

　　四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

　　五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

　　六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

　　七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

　　八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

秘書工作職責(zé)13

　　一、優(yōu)化服務(wù)平臺講究服務(wù)實(shí)效

　　1、助融資難題。

　　近年來，由于國家宏觀調(diào)控，致使整個市場經(jīng)濟(jì)不景氣，小微企業(yè)普遍面臨稅費(fèi)高、成本高、融資難等問題。本著服務(wù)會員的理念，商會將密切與各銀行的聯(lián)絡(luò)，攜手具有融資投資能力的會員單位，主動深入小微企業(yè)，開展上門走，了解企業(yè)資金需求及發(fā)展情況，及時為小微企業(yè)提供服務(wù)，全方位、多角度地利用商會資源平臺優(yōu)勢，有效地實(shí)行資源整合，擴(kuò)融資渠道，必要時為會員企業(yè)提供貸款擔(dān)保，解決會員企業(yè)融資難題。

　　2、助會員企業(yè)互相交流，抱團(tuán)發(fā)展。

　　商會下屬的房地產(chǎn)建筑分會、醫(yī)藥衛(wèi)生分會、金屬材料分會以及即將成立的物流分會，要轉(zhuǎn)變“同行是冤家”的傳統(tǒng)觀念，樹立“小舢板不能抗擊商海巨浪，只有聯(lián)合艦隊(duì)才能破浪前進(jìn)”的新觀念，經(jīng)常組織同行業(yè)的會員單位舉辦交流會，讓在滬的湖北籍同行企業(yè)攜手并肩，抱團(tuán)發(fā)展，在上海展現(xiàn)出新楚商的實(shí)力與風(fēng)采。

　　3、助構(gòu)建會員企業(yè)商貿(mào)平臺。

　　商會將與知名商貿(mào)平臺合作，免費(fèi)為會員單位提供網(wǎng)上商貿(mào)平臺服務(wù)，以電子商務(wù)的手段，促進(jìn)會員企業(yè)的營銷，提高經(jīng)濟(jì)效益。4、助會員企業(yè)排憂解難。商會要積極為會員企業(yè)提供政策咨詢、信息服務(wù)、法律咨詢。會員企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展過程中遇到難題或糾紛，商會要及時挺身而出，積極想方設(shè)法助維權(quán)，發(fā)函或通過人脈關(guān)系去協(xié)調(diào)解決。

　　二、協(xié)助招商活動

　　盡力牽線搭橋商會是聯(lián)結(jié)企業(yè)與政府的橋梁，是促進(jìn)鄂滬兩地交流合作的紐帶。在未來，商會一是要繼續(xù)協(xié)助省政府駐滬辦開展招商工作，組織會員企業(yè)參與省內(nèi)來滬舉辦的各種招商洽談會、懇談會、推介會，既把湖北推向上海，又讓會員企業(yè)知曉湖北的各項(xiàng)投資優(yōu)惠政策，到家鄉(xiāng)去投資興業(yè)；二是要經(jīng)常組織會員企業(yè)回鄉(xiāng)考察，實(shí)地了解家鄉(xiāng)的投資環(huán)境；三是繼續(xù)滿腔熱情地接待好來滬考察的`省內(nèi)各級部門、各單位貴賓，盡力提供各種方便。

　　三、開展豐富多彩的活動增加商會的凝聚力

　　1、經(jīng)常組織會員單位開展活動，增進(jìn)家的感情聯(lián)絡(luò)。如組織籃球、羽毛球、高爾夫球等賽事，在愉悅身心的同時，增加會員企業(yè)之間的情感，為今后開展更加密切的合作打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

　　2、以會議為契機(jī)，增進(jìn)溝通與交流。商會要定期召開會員會、理事會、會長會議、執(zhí)會會議，年底做好年度商會總結(jié)表彰會暨新春聯(lián)誼會。時機(jī)成熟時，可舉辦高層次的論壇，探討搞好商會發(fā)展的新模式、新方法。

　　3、組織各種文化旅游和商務(wù)考察活動。通過組織會員單位開展文化旅游，可以讓家陶冶情操、開闊視野，舒緩平時高度緊張的神經(jīng)，這也是一種蓄精養(yǎng)銳、以利再戰(zhàn)的好辦法。商會還要組織多種商務(wù)考察活動，直接推動會員企業(yè)的業(yè)務(wù)工作。

　　繼續(xù)開展慈善公益活動。商會要選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會，組織會員企業(yè)繼續(xù)做好捐資助學(xué)、扶困濟(jì)貧、救災(zāi)賑災(zāi)等社會公益活動，讓家有表達(dá)愛心的渠道，盡一份社會責(zé)任。

　　5、繼續(xù)發(fā)展會員。會員是商會的根本，是商會發(fā)展的活力與動力。要進(jìn)一步做好新會員的發(fā)展工作，對有入會意愿的在滬湖北籍商界人士，應(yīng)積極跟進(jìn)。通過不斷吸收新鮮血液，來壯會員隊(duì)伍。

　　6、加速分會發(fā)展、扶持分會做做強(qiáng)。商會目前有分支機(jī)構(gòu)11個，正在籌備中的有3個，間接會員達(dá)3000名，是商會未來發(fā)展的另一重心，要本著不遺余力地為商會分支服務(wù)，指導(dǎo)并監(jiān)督分支的運(yùn)營、管理工作，使得分支商會更規(guī)范、更有序的發(fā)展。

　　四、切實(shí)做好商會換屆過渡工作，保障商會健康有序發(fā)展

　　按照商會章程規(guī)定，在商會換屆時，應(yīng)做好商會平穩(wěn)過渡工作，保障商會健康有序發(fā)展，緊緊圍繞新的領(lǐng)導(dǎo)班子組織開展工作。修改、修訂商會相關(guān)制度及規(guī)定，規(guī)范商會及秘書處日常工作，積極走會員單位，聽取會員們的建議及問題，充分交流溝通，自下而上的推動商會工作。

秘書工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)召集董事會議；

　　2、負(fù)責(zé)董事會議的記錄；

　　3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；

　　4、負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知；

　　5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集；

　　7、負(fù)責(zé)董事長來往信件的`處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責(zé)，管理本科工作。

　　【篇五：董事長秘書崗位職責(zé)】

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點(diǎn)。

　　4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見事項(xiàng)

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

秘書工作職責(zé)15

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

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