總經理助理崗位職責

時間：2025-12-21 22:30:59 好文我要投稿

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（通用）總經理助理崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的總經理助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

（通用）總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責1

　　1、直接在總經理領導下開展工作，負責協(xié)助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。

　　2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。

　　3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。

　　4、協(xié)助總經理策劃公司未來的.發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。

　　5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。

　　6、統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調配合，使其步調一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發(fā)展。

　　7、根據公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

　　8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。

　　9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

　　10、努力完成總經理交賦的其他工作。

總經理助理崗位職責2

　　1、對公司經營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關解決方案與建議，參與公司重大經營決策。

　　2、對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)調部門之間關系; 3、配合處理外部公共關系;

　　4、制定公司相關工作計劃與實施意見，跟蹤結果、及時總結分析匯報; 5、產業(yè)營銷與開發(fā)項目方案的審核。

　　6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

總經理助理崗位職責3

　　1.完成總經理交辦的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2.協(xié)助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

　　3.總經理日常行程的記錄、提醒，總經理各項活動的`準備工作以及個人事務；

　　4.在總經理的授權下，協(xié)助總經理處理好日常事務，協(xié)調下屬部門之間的關系，做好與外單位聯系的具體工作；

　　5.協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃及協(xié)助開展企業(yè)文化工作；

　　6.協(xié)助總經理制定有效的激勵政策，進行團隊管理，調動團隊人員積極性。

總經理助理崗位職責4

　�、貳ducation：College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;

　　大專或以上學歷，國際貿易或商務英語專業(yè)畢業(yè)。

　�、赪ork experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.

　　工作經驗:具有1年國際貿易相關工作經驗。

　�、跭nowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.

　　熟悉外貿出口流程，具獨立思考與解決問題能力。

　　Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.

　　有良好的英語聽說讀寫能力，具有良好的中、英文溝通能力和溝通技巧。

　　Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.

　　熟悉Word/Execl/PPT等辦公軟件。

　�、� Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.

　　思維清晰、細致，工作認真、責任心強、原則性強;有較強的'語言表達能力和文字處理能力;良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作精神。能夠在壓力下工作，有較強的進取心。

　　Main Responsibility主要職責：

　　Responsible of customer PO follow up and other business support.

　　負責公司客戶訂單跟進及其他商務支持工作

　　① Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.

　　掌握客人系統(tǒng)。按業(yè)務要求及時、高質量的完成報價、產品技術文件等客人所需資料。

　�、� Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.

　　掌握公司內部系統(tǒng)。按要求在指定時間內下單給供應商。

　�、� Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.

　　按照與完成各式日常常規(guī)文件，如箱嘜、測試及樣品申請表、出貨文件等。跟進相關付款及貨款的回收。

　�、� Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.

　　維護客戶、供應商及內部職能部門的關系并協(xié)調處理相關事務。

　�、� Solve problems promptly and effectively, WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.

　　快速解決問題，準確更新WIP;合理分配并完成當日事務。

　�、� Other tasks assigned by leader.

　　上級交辦的其它任務。

總經理助理崗位職責5

　　1、負責總經辦日常事務管理與協(xié)調工作，配合總經辦協(xié)調各部門關系和工作；

　　2、協(xié)助總經辦進行公司各項日常管理工作，按要求完成工作布置，對過程實施進行有效的.檢查、督促，及時跟進反饋落實結果；

　　3、協(xié)助總經辦收集、匯總各項經營數據，按需進行調查了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議；

　　4、負責各類文件的分類呈送、轉審、發(fā)布和跟進有關部門處理；

　　5、負責撰寫和跟進落實會議的組織工作和會議紀錄，以及起草、發(fā)布各項決議、決定等文件；

　　6、臨時交辦的其他事項。

總經理助理崗位職責6

　　部門：總經辦

　　職位：總經理助理

　　直接上級：總經理

　　直接下級：所管轄部門經理

　　總經理助理崗位職責

　　一、工作概要

　　協(xié)助總經理工作，并根據總經理授權，完成其交辦的各項任務。

　　二、崗位職責

　　1、向總經理負責，協(xié)助總經理完成董事長下達的.工作任務。

　　2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉，落實崗位責任制。

　　3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策，參加酒店主要經濟合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4、協(xié)助總經理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用，協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。

　　5、協(xié)助總經理審查施工合同，監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用，確保各投資項目的資金合理使用。

　　6、協(xié)助總經理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。

　　7、深入部門，檢查工作情況，發(fā)現問題及時督辦。

　　8、完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責7

　　1、負責協(xié)助公司重要會議、商務接待、外聯事務的組織安排，并跟進相關行事進度；

　　2、協(xié)助總經理完成日常工作，為總經理提供必要的信息收集、整理、歸納等工作；

　　3、負責國外客戶人員的簽證及到國內的`行程安排和協(xié)調；

　　4、負責總經理交辦事宜的上傳下達及監(jiān)督執(zhí)行。

總經理助理崗位職責8

　　1、在總經理的領導下負責各項工作的布置、實施、督促、落實，做好上傳下達；

　　2、參與酒店重要經濟問題的分析和決策，參加酒店主要經濟合同的談判、簽署，做好日常管理、監(jiān)督、反饋各項政策的執(zhí)行情況；

　　3、負責重大會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　4、負責協(xié)助總經理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況，檢查各崗位的操作規(guī)程和服務規(guī)范，為顧客提供優(yōu)質的出牌和滿意的服務；

　　5、負責總經理的`日常行程安排，來訪接待和商務出行；

　　6、負責酒店行政人事的全面管理工作，制定和實施人力資源規(guī)劃、行政后勤管理；

　　7、負責建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度；

　　8、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作；

　　10、領導交辦的其他事項；

　　11、公司提供食宿。

總經理助理崗位職責9

　　1．協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作；

　　2．起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　3．起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件；

　　4．公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案的修訂；

　　5．接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　6．掌握并負責總經理的日常行程安排與協(xié)調；

　　7．完成總經理交辦的其他工作；

　　8．根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人力資源結構；

　　9．完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10．完善公司績效考核制度。

　　我眼里的總經理助理

　　1．年齡25-30歲，男女不限、形象好氣質佳，知識面廣，熱愛廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開朗現代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

　　2．本科以上學歷，企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關工作經驗。

　　3．有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

　　4．敬業(yè)好學，工作細致耐心，具有良好的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調、公關能力及強烈的團隊合作精神。

　　總經理助理在企業(yè)內該如何定位

　　1．總經理助理在企業(yè)內應該享受副總經理的基本待遇，職位相當于副總經理，職權次于副總經理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人）。

　　2．總經理助理因直接配合總經理的日常工作，應該是總經理的得力干將、得意助手。

　　3．總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人，必須以公司利益為重。

　　4．總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者，應先履行總經理秘書的工作，了解總經理的'品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

　　5．總經理助理是總經理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經理應該絕對忠誠。

　　6．優(yōu)秀、成熟的總經理助理，一般都能被提拔成副總經理或執(zhí)行總經理，將會行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

　　7．總經理助理的公關、協(xié)調能力應該比總經理優(yōu)秀，思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經理的賞識和提拔。

總經理助理崗位職責10

　　1、負責總經理的重要文件的起草。

　　2、處理公司的公關事務，以及對外的聯誼聯絡工作。

　　3、參與重要的商務活動、談判的`工作。

　　4、負責了解公司經營情況并向總經理匯報。

　　5、完成總經理交待的其他各項工作。

　　6、協(xié)助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

總經理助理崗位職責11

　　1.協(xié)助常務副總經理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略，如協(xié)助常務副總經理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產計劃等方面;

　　2.協(xié)助常務副總經理對分管各部門進行管理、協(xié)調各部門關系; 3.處理常務副總經理日常事務，如負責處理、編排常務副總經理日常事務，安排常務副總經理各類活動日程時間表等;

　　4.處理與常務副總經理有關的對外關系; 5.完成其他輔助工作。

總經理助理崗位職責12

　　1 根據公司業(yè)務及規(guī)劃，建立有建設性的，高效的客戶關系網絡，完善溝通機制；協(xié)助總經理根據公司發(fā)展目標，參與各部門整體策劃，搭建和完善運營及管理體系；

　　2 組織協(xié)調各部門工作，聽取工作匯報，提出決策性意見；協(xié)調部門與其他部門之間的`工作與關系，建立有效的工作機制；

　　3 負責總經理臨時交辦的任務，起草和簽發(fā)相關文件，部分資料的翻譯及各類公文信函合同報告等文件的處理；

　　4 協(xié)同總經理進行重要商務接待商務談判外事活動及相關會議，記錄及跟進；

　　5 跟進總經理的日程安排，做好行程預約，提醒總經理的時間節(jié)點安排。

　　6 協(xié)助樹立企業(yè)品牌形象，傳播公司戰(zhàn)略，提升企業(yè)知名度。

總經理助理崗位職責13

　　崗位職責：

　　1. 負責來訪的接待；in charge of reception.

　　2. 負責日常及差旅安排；in charge of daily and travel arrangements.

　　3. 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；in charge of organizing the writing or proofreading of comprehensive text materials for reporting on behalf of the company.

　　4. 協(xié)調公司內部各部門關系，跟進工作落實情況；coordinate the relationship between different departments and follow up on the implementation of the work.

　　5. 配合組織公司大型活動；assist to organize large-scale activities of the company.

　　6. 配合公司在企業(yè)文化和其它合規(guī)性方面的`工作落實；assist on the implementation of company culture and other compliance efforts on project.

　　7.配合跟威立雅總部和其它業(yè)務板塊的技術交流、商務和市場方面的工作；assist on the technical communication， business and marketing activities as required related to company headquarters and other business sectors.

　　8.完成副總經理交辦的其他工作

　　職位要求:

　　1.專業(yè)相關熟練的英文讀、寫和口頭表達能力。

　　2.兩年以上相關工作經驗

　　3.大學本科及以上學歷，秘書、英語、管理、環(huán)境工程等相關專業(yè)畢業(yè)

　　4.懂得企業(yè)管理、文秘、人力資源相關知識；了解能源與電力業(yè)務、或資源環(huán)境方面的知識。

　　5.熟練運用office辦公軟件及辦公自動化設備。

　　其他要求:

　　1.品行端正，謹慎、細致，認真，有責任感

　　2.具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，良好的口頭表達能力、較強的溝通應變能力和人際關系協(xié)調能力；

　　3.有較強的洞察力和應變能力；有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，能迅速配合領導開展各項工作。