【優(yōu)秀】總經(jīng)理助理崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的總經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

總經(jīng)理助理崗位職責1
從XX年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。
XX年已經(jīng)過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年里,部門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面;仡欉^去,展望未來,我信心百倍,決心繼續(xù)保持積極主動,大膽創(chuàng)新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發(fā)展。
一、工作總結(jié)
1建立和健全、完善管理制度。
辦公室管理制度。規(guī)范辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。
辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設(shè)備管理和使用規(guī)定。建立報表制度。
部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規(guī)定,規(guī)范用車程序。建立報表制度。
公司會議制度:部門經(jīng)理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會,并一直堅持下來。
部門人事權(quán)力的劃分:入職和離職的審批程序,并在實際中認真執(zhí)行。
宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執(zhí)行。并配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清潔。
員工行為準則的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
公司衛(wèi)生區(qū)域劃分及責任人的確定。
保安管理條例和工作流程的規(guī)范,并及時培訓。
入職和離職表格的完善。人員動態(tài)表格化分析。
工資異動表格的完善。
編制了新的'《企業(yè)管理制度》。明確了公司各部門職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案
部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。
2大膽進行部分人員調(diào)整
食堂人員的重新配置。
保安人員的調(diào)整,不斷加強管理。
風電設(shè)備制造行業(yè)作為再生能源開發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內(nèi)國際市場需求,產(chǎn)品利潤,還是未來可持續(xù)性發(fā)展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業(yè)以后將是國家重點行業(yè)之一,那么在未來的2-3年內(nèi),就我們南通,會有更多的新的風電設(shè)備制造企業(yè)進入,同時,會有一批老的重工型企業(yè)進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)入。那么到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰(zhàn)略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長,對我們個人發(fā)展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的最好平臺。所以,我們都應(yīng)該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
XX年籌備期間,經(jīng)過我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續(xù)出臺了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設(shè)計、部門工作流程設(shè)計、公司整體運營流程設(shè)計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網(wǎng)站、內(nèi)部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務(wù)器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦?傊,XX年籌備到現(xiàn)在,各項工作進展情況還是比較順利的。
當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權(quán)責不明確、部門制度化建設(shè)能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。
轉(zhuǎn)眼新的一年即將開始,XX我的工作計劃如下:
一、制度化建設(shè)與實施。
年后,由總經(jīng)理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設(shè)的進度,部門內(nèi)制度化培訓的情況及實施的進展,并將制度化建設(shè)這一工作內(nèi)容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責與崗位說明。
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務(wù)進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內(nèi)容、上下級工作關(guān)系、權(quán)限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據(jù)。
三、流程類設(shè)計(部門工作流程、公司整體運營流程)。
企業(yè)是功利組織,經(jīng)營要有目標,同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務(wù)活動都按照她的內(nèi)在規(guī)則在運行。所以,XX年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設(shè)計本部門的工作流程圖,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計出合理的公司整體運營流程。
四、培訓的組織與實施。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng)建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。XX年公司培訓工作主要內(nèi)容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術(shù)培訓、管理提升、安全教育等等。采用內(nèi)訓與外訓相結(jié)合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據(jù)崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結(jié)果一定要在工資中體現(xiàn),鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調(diào)各部門積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結(jié)合公司實際情況,力行推進。
此外,還有erp前期工作準備、團隊建設(shè)管理、企業(yè)文化發(fā)展等等,總之,XX年是我們虹波風電自籌備以來,工作最繁忙的一年。我希望大家在任總的領(lǐng)導下,各部門緊密團結(jié)在一起,發(fā)揮高效的團隊協(xié)作精神,克服困難,爭取在XX年把我們虹波風電的各項工作計劃開展落實到實處,也預祝我們虹波風電在XX年開個好頭,越做做大,越做越強,更上一層樓!
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理參加會議,并做好會議記錄,做好會前準備工作
2、督促相關(guān)部門對公司決策、規(guī)定等落實、執(zhí)行進度情況
3、合理安排總經(jīng)理日常工作行程,有效協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作
4、做好總經(jīng)理接待工作,配合各領(lǐng)導接待參觀工作,做到有禮有節(jié)
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助經(jīng)理做好餐飲部各項管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理建立健全餐飲部各項管理制度,不斷梳理和優(yōu)化部門各項工作程序和業(yè)務(wù)流程。
3、檢查餐飲部內(nèi)部的各種制度、流程的執(zhí)行情況,提出改進的意見。
4、負責部門的質(zhì)量管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和菜品質(zhì)量,提高賓客滿意度。按時向相關(guān)職能部門上報質(zhì)量周報和月度質(zhì)量總結(jié)。
5、負責現(xiàn)場指導、檢查食品質(zhì)量,提出改進的指示和意見,確保食品質(zhì)量達標。
6、對餐廳開餐前的準備工作做全面檢查,確保接待工作順利進行。
7、督導各餐廳按照規(guī)定的服務(wù)流程操作,為客人提供高標準的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8、負責各餐廳和廚房的衛(wèi)生綜合檢查工作,督促各班組做好清潔衛(wèi)生工作,通報部門質(zhì)量檢查和整改情況。及時對相關(guān)職能部門的質(zhì)量檢查情況進行通報、安排和督促整改,確保餐飲接待質(zhì)量。
9、隨時檢查各餐廳和廚房設(shè)施設(shè)備的完好度,做好維護保養(yǎng)計劃和實施工作。
10、協(xié)調(diào)酒店各相關(guān)部門的關(guān)系,確保在各部門的支持和配合下順利完成本部門各項工作。
11、負責大中型宴會活動的'督促、檢查工作,參與重要客人的接待工作。
12、征詢賓客的意見和建議,積極處理賓客的投訴,及時反饋賓客意見,融洽賓客關(guān)系。
13、協(xié)助部門經(jīng)理開拓客源市場,制定銷售計劃,安排落實部門廣告宣傳工作。
14、負責部門培訓工作,提高員工素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。制訂部門員工培訓計劃,建立員工培訓檔案,按計劃組織員工開展各類培訓和業(yè)務(wù)知識考試。
15、負責組織部門各類知識競賽、勞動競賽、技能比武及文體娛樂活動。
16、做好員工思想工作,關(guān)心員工生活。
17、負責部門的消防安全、食品安全、財產(chǎn)安全等安全管理工作,并搞好防洪、抗震等工作。
18、負責部門的節(jié)能降耗管理工作。
19、負責督導管事部的日常工作,督促管事部做好資產(chǎn)、布草、餐用具及低值易耗品的管理和盤存工作,督導做好各區(qū)計劃衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作,督導做好洗碗機的日常使用、維護和管理工作,負責餐具、布草的日常清潔、損耗、賠償?shù)裙芾砉ぷ鳎档筒途邎髶p率。
20、隨時向餐飲部經(jīng)理進行工作匯報并提出建設(shè)性意見。
21、部門經(jīng)理不在時,負責代行部門經(jīng)理職責。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1.編制及統(tǒng)計生產(chǎn)部相關(guān)的文件,并存檔管理。
2.根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟蹤車間的生產(chǎn)進度,及時準確向上級領(lǐng)導反饋結(jié)果,確保出貨期和出貨量。
3.負責產(chǎn)成品和原材料的'核對整理及庫存情況。
4.負責生產(chǎn)時所缺的物料及時申請追蹤。
5..對所負責部門的工作進展狀況與問題要及時向上級匯報。
6.配合上級監(jiān)督,檢查各車間的工作,了解工作情況,掌握相關(guān)數(shù)據(jù)。
7.成領(lǐng)導交代的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的.戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標,并組織貫徹執(zhí)行;
2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責與管理標準;
3、組織落實第三物流的資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;
4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;
5、組織落實運營部安全技術(shù)管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、經(jīng)營管理督促:年度、月度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)運營關(guān)鍵節(jié)點跟進、落實。
2、對外關(guān)系:上級主管行政單位、行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會資源對接及關(guān)系維護。
3、會議管理:負責組織公司經(jīng)營分析會(月度、半年度及年度)、專項項目分析會等會議開展,并擬制會議紀要跟進相關(guān)決議工作事項進展。
4、資源協(xié)調(diào):負責與集團、各子公司運營管理工作、對接、協(xié)調(diào)、跟進。
5、負責總經(jīng)理重要客人商務(wù)接待及統(tǒng)籌安排。
6、負責總經(jīng)辦文書、文件檔案管理。
7、負責總經(jīng)理工作日程安排。
8、其他上級交辦事宜。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,推動各部門完成任務(wù)目標;
2、對管理有著強烈的追求,并渴望通過不斷成長實現(xiàn)自我價值。
3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
5、及時向各部門傳達總經(jīng)理命令或意愿等,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進;
6、會務(wù)安排,會議前相關(guān)資料的`準備、做好會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、負責公司重要客戶的來訪接待、商務(wù)隨行,協(xié)助安排總經(jīng)理的商務(wù)行程;
8、維護公司重要合作伙伴的合作關(guān)系;
9、總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責8
崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理進行開發(fā)策略研究和產(chǎn)品定位分析,為企業(yè)決策提供建議。
2、負責統(tǒng)籌物業(yè)公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各職能單位之間的工作關(guān)系。
3、制定或協(xié)助制定年度工作計劃,并對計劃的實施進行過程控制。
4、協(xié)助總經(jīng)理實施公司內(nèi)部管理,確保計劃與整體定位、目標相適應(yīng)。
5、貫徹執(zhí)行國家的的方針、政策、法令和主管部門的各項規(guī)章制度,對董事會負責,同時努力經(jīng)營好物業(yè)管理公司。
6、定期、不定期的聽取員工的意見和建議,不斷完善企業(yè)的`經(jīng)營管理。
7、以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本本職工作。
8、完成董事長和總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件:
1、30歲以上,本科以上學歷,經(jīng)濟管理、地產(chǎn)建筑、法律或相關(guān)管理專業(yè)畢業(yè)。
2、3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)各項規(guī)范、規(guī)程,具有專業(yè)能力和豐富的現(xiàn)場處理經(jīng)驗,善于根據(jù)市場變化、發(fā)展需求和市場競爭需要,制定企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營策略,具有較強的客戶關(guān)系處理能力。
3、個人素質(zhì):對公司整體經(jīng)營工作有一定的認識理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力
4、嚴謹、細致、耐心、務(wù)實的工作作風,執(zhí)行力強
5、出色的協(xié)調(diào)及溝通能力,必要的人力資源和法律、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)知識。
6、具有敬業(yè)精神,作風正派,清廉公正,具備良好的職業(yè)道德。
7、全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀律和其他有關(guān)規(guī)定。
8、善于全面掌握企業(yè)經(jīng)營管理中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力
9、具備較強的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
2.負責協(xié)助NPI人員做數(shù)據(jù)分析工作。
3.精通英語,口筆譯功底深厚,負責協(xié)助BD做好項目資料、翻譯商業(yè)文件的筆譯和項目會議、商務(wù)談判的`口譯工作。
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責10
一、協(xié)助項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的工作開展和日常事務(wù)處理,當好參謀和助手。
二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責范圍的.工作。
三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。
四、受項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。
五、完成上級領(lǐng)導分派的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1.負責總經(jīng)理日常公務(wù)活動的安排、聯(lián)系及落實工作;
2.接待訪問總經(jīng)理的來賓,并協(xié)助做好相關(guān)的接待工作;
3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
4.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù);
5.負責及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,跟蹤事項落實情況,及時向總經(jīng)理匯報;
6.協(xié)助部門做好其他的.輔助服務(wù)工作,并做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責12
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
二、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
三、總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的.實際需要,制定培訓目標、設(shè)計培訓方案,如適應(yīng)性培訓,知識性培訓、技術(shù)性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù):
2、負責協(xié)助總經(jīng)理溝通公司相關(guān)工作聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)跟進相關(guān)工作進度;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理分管部門的日常工作跟進,重要客戶接待安排;
4、負責重要會議的'安排、管理、會議紀要整理,會議決議內(nèi)容的跟進落實;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理重要文件的起草、撰寫;
總經(jīng)理助理崗位職責14
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理進行日常統(tǒng)籌安排,具備較強的數(shù)據(jù)分析能力和執(zhí)行能力;
2、協(xié)助總經(jīng)理推動公司內(nèi)部控制體系的建立、執(zhí)行、監(jiān)督及完善工作;
3、根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)的變化,建立、更新及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和其描述文檔,并落實到崗位培訓;
4、總經(jīng)理交辦的'其他事宜。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、負責制定銷售計劃,并根據(jù)客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、負責國外客戶聯(lián)系信息的記錄,把握客戶的需求。
3、負責組織有關(guān)人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的`評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。
5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結(jié)果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務(wù)。
6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,激發(fā)團隊力量,提高工作效率。
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