(精華)采購部崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的采購部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購部崗位職責1
崗位職責：
1、依據(jù)公司選購需求方案完成選購目標;
2、提升選購品質、貨期，掌握及降低選購成本;
3、嚴格根據(jù)選購制度和選購流程操作，以確保選購工作順當達成;
4、完成領導支配的其它零時性工作內容。
職位要求：
1、高中及以上學歷，紡織、選購相關專業(yè)，年齡在26-38歲之間為佳;
2、至少5年同品牌面輔料選購閱歷;
3、熟識各種輔料制作工藝流程;
4、性格開朗、熱忱大方，喜愛選購工作;
5、能夠吃苦耐勞，抗壓力量佳。
采購部崗位職責2
第一條主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實施，確保各項采購任務完成。
第二條調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司物資的正常采購量。
第三條審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的.物資供應。
第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負全面責任。
第五條監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
第六條按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。
第七條認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
第八條在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購實施情況。
第九條每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務部經(jīng)理審閱，以便于上級主管掌握全公司的采購項目。
采購部崗位職責3
1、負責項目公司工程項目招采計劃的審定，并按計劃組織招標采購工作;
2、負責組織施工類專業(yè)分包、材料、設備招標采購工作及相應的合同簽訂工作;
3、新供應商的'開發(fā)、合作談判、參與供應商的評估、考核工作;
4、參與公司相關集中采購工作;
采購部崗位職責4
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題，以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的'政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系；供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊，異議及要求
7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程
8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
采購部崗位職責5
1、主持部門全面工作；
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；
4、負責物資采購供應商管理；
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；
6、負責物資合同管理；
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理；
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作；
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
4、負責建立供應商檔案管理制度，參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；
5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；
6、主持采購招標、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；
7、負責采購進度控制及交期管理，指導監(jiān)督跟單、催貨工作；
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；
2、負責部門公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；
3、負責部門對外聯(lián)絡及上行文件報送工作；
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理；
5、負責部門培訓、學習及績效考核；
6、負責部門重點工作督察督辦；
7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成
領導交辦工作。系統(tǒng)管理
1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作；
2、負責公司物資編碼工作；
3、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；
4、負責部門信息管理各項工作；
5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數(shù)據(jù)結轉；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成
領導交辦工作。稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作；
2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務結算、報表上報工作；
3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成
領導交辦工作。計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃，結合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；
2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結構及數(shù)量水平；
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門
領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成
領導交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程；
2、負責制訂采購招標
工作計劃并及時組織落實；
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；
5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作；
6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；
7、收集、
整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關系；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成
領導交辦工作。供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應商考評與分級管理；
3、加強與供應商溝通配合，迅速解決供應商產(chǎn)品的質量、交貨日期等問題，不斷提高采購質量；
4、向本部門或其他部門人員
提供相關的培訓支持；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，負責做好
領導安排的其他工作；
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度；
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同
范文；
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的.具體
方案并實施；
2、按照相關質量檢驗標準，協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗；
3、按照公司規(guī)定的程序實施檢驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識別和認真記錄各類物資質量問題，填寫質量檢驗報告單；
5、定期對所檢物資的質量情況進行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門
領導；
6、協(xié)助供應商評估工作，對供應商提出質量改進建議；
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬，做好
整理、歸檔、裝訂；
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備，建立完善的儀器設備檔案；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《
中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應；
4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內清潔衛(wèi)生；
7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的質量；
8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；
2、愛崗敬業(yè)，服從
領導，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務，做好部門費用控制工作；
4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛，保證車內外清潔；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；
3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作；
5、負責部門來人來訪接待工作；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務順利完成；
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護；
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負責清理地面衛(wèi)生；
4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作；
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；
6、負責物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內控及HSE體系要求；
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關人員和車輛進入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經(jīng)批準后方可放行；
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；
5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作；
7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；
8、完成領導交辦其他工作。
采購部崗位職責6
-基于公司目標，帶領團隊制定行動計劃
-為下屬設定目標，管理目標完成情況
-對下屬進行年度業(yè)績評估
-管理團隊，幫助他們建立并發(fā)展服務精神，團隊精神和進取精神
-培訓并管理員工遵循公司的規(guī)章制度
采購部崗位職責7
一．采購部門的工作職責
1. 制定并完善采購制度和采購流程
2. 制定并實施采購計劃
3. 采購成本預算和控制
4. 選擇并管理供應商
5. 本部門建設工作
（1）根據(jù)超市的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃; （2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；
�。�3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
二．超市采購部人員的工作職責
(一)采購經(jīng)理
1. .負責本部門的毛利率和銷售額、庫存周轉預算
2. 指導采購主管開展工作，并完成每年的毛利、銷售額和庫存控制指標 3 。發(fā)展與供應商的業(yè)務關系
4 .督促落實每期促銷計劃，審核促銷品項和價格
5 .制訂新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實
�。ǘ�)采購副理
1．協(xié)助采購主管開展工作
3. 負責訂單發(fā)放和送貨跟蹤
4. 負責采購主管的文書工作
5. 供應商前期接待、合同和相關資料的整理
�。ǘ┬袖N主管
1. 。負責整體的超市促銷活動計劃，策劃設計年度、季度、月度促銷方案 2 .負責dm采購計劃的組織和跟進
3 。負責跟進促銷樣品的收集、拍照、價格審核等工作
4 。負責促銷活
(三)采購主管
1. 負責與本部門供應商的談判與對供應商的管理
2. 完成本部門銷售計劃、毛利計劃、庫存周轉計劃的落實
3. 負責本部門商品計劃表的落實和調整
4. 負責本部門商品的.促銷計劃落實
5. 負責本部門新商品的引進和滯銷商品的汰換
6. 負責市場調查,保證本部門商品的市場競爭力
7. 定期巡店,與店鋪及時溝通，解決銷售中出現(xiàn)的問題.
�。ㄋ�)超市采購員
1. 盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價值和最好的
服務.
2. 、熟悉市場了解商品：
3. 商品陳列：
1）與促銷商品配合，進行特別展示。
2）新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示.
3）對滯銷的商品采取適當?shù)恼{整，如改變陳列等.
4)提供季節(jié)商品的陳列指南。
5）從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6）分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7）與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標志。
4. 訂貨和補貨：
1、 作好銷售預算，計劃好首單訂貨數(shù)量.
2、 安排再訂貨頻率，以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。
3、 為商場再訂季節(jié)性商品提供適當指導。
4、 與vendor協(xié)商確保不會斷貨。
5. 庫存控制：
1、 堅持采購金額預算
2、對滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調價或清貨等方法來降低庫存。
3、 定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施.
4、 經(jīng)常尋店，確定銷售結果，換季和節(jié)日應特別注意。
采購部崗位職責8
1、直接對直管領導及酒店公司負責，全面主持酒店采購部工作，確保各項任務的順利完成。
2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目，審查各部門領用物資數(shù)量，合理控制，減少庫存，減少損耗。
3、全面主持大宗商品的招標工作，訂購的業(yè)務洽談，督促協(xié)調財務收貨的'驗收及質量把關，保證物資供應時間和品質。
4、教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責，不貪污、不受賄。
5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務，盡可能在預算范圍內做到節(jié)支降耗。
6、加強對下屬員工素質培訓，不斷提高員工的業(yè)務水平和工作能力。
采購部崗位職責9
一、總則
為加強選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。
選購部應當依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供給商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的準時供給，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進展及選購的最正確經(jīng)濟效益。
二、目的作用
1、作為選購部開展工作的標準依據(jù)。
2、作為公司領導考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
3、作為選購部人員工作中相互監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。
三、選購部崗位職責
1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。
2、建立材料選購供給渠道，進展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅固、牢靠的供給基地，并不斷進展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供給的不連續(xù)性。
3、選購員在工作中要多跑、多比照、多總結，邊學習邊實踐不斷提高自己的選購業(yè)務水平。
4、負責物料訂購及交期掌握，積極追蹤未完成選購料件，準時處理各種特別狀況，確保選購規(guī)劃能如期、如質、如量的完成。
5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當進展。
6、在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量特別狀況下，應馬上實行緊急措施，并與有關部門進展協(xié)
商處理。
7、每年度對原有合格供方進展復審，淘汰不合格的供給商。
8、準時跟蹤把握原材料市場價格行情變化及品質狀況，以提升產(chǎn)品品質及降低選購本錢。
9、大宗材料選購必需要求供給商供應合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監(jiān)控材料
使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。
10、負責與供給商以及其他部門的協(xié)調工作，幫助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。
11、定期匯總所進的選購資料，幫助財會進展本錢核算。
12、積極參加緊急的、臨時的選購工作。
13、完成領導交辦的其他任務。
四、選購原則
1、詢價比價原則
物品選購必需有三家以上供給商供應報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進展綜合評估，并與供給商進一步議定最終價格，臨時性應急購置的物品除外。
2、全都性原則
選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準時反應信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的510%。
3、低價搜尋原則：
選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高選購物品質量，降低選購本錢。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。
(3)嚴格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。
(4)加強學習，廣泛把握與選購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(5)工作仔細認真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標選購原則
凡大宗或常常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參加，定出一段時間內(一年或半年)的供給商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時把握市場行情，調整選購價格。
6、審計監(jiān)視原則
選購人員要自覺承受財務部或公司領導對選購活動的監(jiān)視和質詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀違法的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進展懲罰直至追究其法律責任。
五、選購流程
(一)選購申請與審核
1、請購經(jīng)辦人員應依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，依存量治理基準、用料預算，參酌庫存狀況開立《請購單》，《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。選購量以滿意每周使用為標準，個別狀況除外，但一次不應超過每月選購量。
2、需求日期一樣，屬同一供給廠商供給的物資商品，請購部門應以請購單附清單，一單多品方式提出請購。
3、《請購單》由各部門領導審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者，應準時將意見反應給選購申請部門。
4、緊急請購時，由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明緣由，以急件遞送;選購部門收到《緊急請購單》后應優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報選購部門，簽字確認手續(xù)在后期按選購流程補齊。
6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資，選購經(jīng)辦須準時反應給請購部門。
(二)請購遞交
1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準后，由請購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購，以防選購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗，不得為選購經(jīng)辦人員指定供給商。
2、若請購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購，則應在遞交請購單時同負責選購人員具體溝通選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術指標，務必保證選購物資的精確性。
(三)請購撤銷
1、請購的撤銷應馬上由請購部門通知選購部門停頓選購，同時于《請購單(選購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。
2、選購部門辦妥撤銷后，將原請購單退回請購部門。
3、原請購單未能撤銷時，選購部門應準時通知原請購部門。
(四)選購作業(yè)處理期限?
選購部門應依選購地區(qū)及市場供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關部門以便參考，遇有變更時，應馬上修正。
1、單次選購金額預算在1萬元以下的.零散選購工程，如無特別物資，選購周期不超過5天。
2、單次選購金額預算在1萬元以上20萬元以下的工程由選購部進展比價選購，選購周期不應超過15天。
3、單次選購金額預算在20萬元以上100萬以下的工程選購部自行招標選購，選購周期不應超過40天。
4、單次選購金額預算在100萬元以上的工程可托付招標公司代理招標，選購周期不應超過60天。
(五)詢價
1、選購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去選購記錄或廠商供應的資料，進展詢價并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進展選購。
2、選購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急選購案件，主管應馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。
3、詢價前應仔細批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應準時的與請購部門溝通。
4、全部選購工程必需向生產(chǎn)廠家或效勞商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機構詢價;除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選3家以上的供給商進展比價或經(jīng)分析后議價。
5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者，選購經(jīng)辦人員應檢附資料并于《請購單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請購部門審批前方可連續(xù)選購流程，并盡可能供應樣品供使用部門確認。
6、樣品供應和確認：
(1)若須進展樣品供應和確認的，須確定送樣周期，由選購經(jīng)辦人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進展確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。
(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。
7、詢價時對于一樣規(guī)格和技術要求，應對不同品牌進展詢價;至少對5家以上的供給商進展詢價。
8、比價選購或招標選購應以具體的詢價表或擬定完整的招標文件格式進展詢價。
9、選購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特別狀況應準時報請上級領導批示。
(六)比價、議價
1、收到供給商第一次報價或進展開標后應向公司領導匯報狀況，設定議價目標或抱負中標價格。
2、對于合格供給商的價格水平進展市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供給商報價是否含稅，并確認供給商能否開具增值稅專用發(fā)票，對能開具增值稅專用發(fā)票的供給商應優(yōu)先考慮;對廠商的供給力量，交貨時間及產(chǎn)品或效勞質量進展確認。
4、比價選購或招標選購所邀請的單位均應具備肯定資質和實力，具有供應或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應通過肯定的方法對目標單位的實力、資質進展驗證和審查，如通過進展實地考察了解供給商的各方面的實力等。
5、參考目標或抱負中標價格與擬合作單位或擬中標單位進展價格及條件的進一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外，單次選購金額在1萬元以下工程可自行選購;單次選購金額預算在1萬元以上的全部工程都應邀請至少5家上的供給商參加比價或招標選購;單次選購金額預算在20萬元以上100萬元以下的工程應由選購部組織招標，公司相關領導參加監(jiān)視;單次選購金額預算價格在100萬元以上的工程由公司領導打算是否托付第三方機構代理招標。
(七)比價、議價結果匯總
1、比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意前方可匯總。
2、比價、議價結果匯總應根據(jù)《招標匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核。
3、如比價、議價結果未通過公司領導審核，應進展修改或重新處理。
(八)選擇供給商
選購人員須建立供給商信息臺帳并準時完善更新，供給商應從以下幾點動身擇優(yōu)選擇：
(1)具有合法經(jīng)營主體;
(2)具有相應資質的供給商;
(3)具有良好的信譽;
(4)具有良好的品質、交貨期、價格、效勞等條件。
(九)簽定合同
選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權利與義務在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當事人的簽名蓋章。
2、根本條款留意事項
(1)選購物品、工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙是合同不行分割的局部;
(2)質量條款中應留意產(chǎn)品的技術標準，明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質量的條件、期限及檢驗的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質量要求;
(3)缺陷責任條款中選購方應就選購物資的合格保證期進展談判，應考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供給商處等有關的費用和附帶本錢;
(4)價格條款中應留意貨幣單位，如涉及國際選購的還應留意匯率變化，考慮匯率變化對合同的影響;
(5)應留意選購物資的包裝標準。產(chǎn)品包裝要按國家標準或專業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或專業(yè)標準的可按雙方商定的包裝標準在合同中寫明;
(6)選購物資的驗收標準按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質量驗收所采納的質量標準和檢驗方法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。
3、選購方在簽訂合同時的留意事項及規(guī)定
(1)如涉及到技術問題及公司機密的，買賣雙方都應留意保密責任;
(2)擬定合同條款時肯定要將各種風險降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購時要求供貨方供應分項報價清單
(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的狀況時務必請廠商派代表來場幫助清點;
(5)質保期肯定要明確從什么時候開頭，并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品質保期;
(6)具體商定發(fā)票的類型及供應時間和要求;
(7)針對不同的合同商定不同的付款方式，如設備類的合同一般應根據(jù)預付款、驗收款，調試效勞款、質量保證金的挨次明確付款額度、付款時間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時，應少付預付款或不付預付款;
(9)供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供給商簽訂合同。
(10)比價、招標匯總表巡簽完畢前方可進展合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時應根據(jù)《合同審查批準單》的格式對合同初稿進展巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字，加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的全部合同應準時報送財務部門。
(14)交易發(fā)生爭吵時，依據(jù)合同的核定條款進展處理。
(15)合同應明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式，須寫明交貨詳細日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結算的時間及條件，對于高價值合同和長期合同，應慎重對待，盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應制止供給商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應在合同中明確規(guī)定;
(18)一般選購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調查原始技術資料可予證明的，或因制造條件轉變導致賣方不能履約，或以本錢計價簽約而價格有修訂必要，解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺供給商報價不實有圖謀暴利，或嚴峻損害國家利益，或履約督導時發(fā)覺嚴峻缺點經(jīng)要求改善而無法改良以致不能履行合同，或發(fā)覺有違法行為經(jīng)查證屬實時，選購方可要求終止合同;
(20)合同應明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責任肯定要具體、詳細;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責任。
(十)下訂購單
1、選購經(jīng)辦人員在接到審核確認的請購單后，在選購下訂單前應確認選購需求，熟識物料工程、確認價格、質量標準及物料需求量，制定訂單說明書。
2、訂單說明書應附有必要的圖紙、技術標準、檢驗標準等。
3、完成訂單的預備前方可按標準訂單格式制作《材料訂購單》，選購訂單相關參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，選購經(jīng)辦人員應在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。
4、選購訂單審批須留意合同與選購環(huán)境的物料描述是否相符，所選供給商是否為合格供給商，價格是否在允許價格之內，到貨期是否符合訂單規(guī)劃要求。
5、選購訂單簽訂后選購經(jīng)辦人員應準時跟進訂單進度，必要時聯(lián)合其它部門進展催單。
6、如因生產(chǎn)規(guī)劃轉變，對選購物料的需求量有更改的，應準時向供給商發(fā)出《訂購更改通知單》，以使供給商準時更改生產(chǎn)規(guī)劃。
7、緊急訂單易造成品質降低、價格偏高等損失，平常選購部門應協(xié)同其它部門做好存貨治理、生產(chǎn)規(guī)劃，避開緊急訂單的狀況發(fā)生。
(十一)選購進度掌握
1、為確保準時交貨，選購人員應提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品(物資)能適時供給，以《選購進度掌握表》掌握選購作業(yè)進度。
2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時，應填制《進度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉送請購部門，依請購部門意見擬訂對策處理。
3、若選購物品(物資)無法在預定時間內交貨的，應主動與供給廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進度特別反響單”記明特別緣由及處理對策，通知請購部門，并依請購部門意見處理。?
(十二)報驗入庫
1、到達質檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質檢部門進展質檢、驗收;驗收標準參照公司質檢部門的相關規(guī)定執(zhí)行。
2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購部應準時的通知質檢部門進展驗收;
3、質檢部門在接到選購部報驗通知后應準時報驗，并出具報驗結果證明書，對于質檢不準時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質檢部門應負主要責任;
4、合同標的物在運達公司后選購部應準時通知請購部門，由請購部門準時安排卸貨與搬運;
5、質檢部門未準時驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資承受;
6、質檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應準時的入庫，并準時出具入庫清單;
7、外協(xié)加工件應根據(jù)原材料入庫;
8、質檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據(jù)公司財務規(guī)定打算入庫與否。
(十三)對帳付款
選購物品(物資)辦理入庫后，由選購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)選購主管、財務及總經(jīng)理審批后，按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。
采購部崗位職責10
工作內容
1、制定并完善采購制度和采購流程
(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況，計劃并擬定采購部門的工作方針和目標。
(2)負責制定采購方針，策略，制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項物品的采購標準并嚴格執(zhí)行。
2、制定并實施采購計劃。
3、采購成本預算和控制。
4、選擇并管理供應商，根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃。
5、負責采購部門采購員的職責分工及行政事務處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
任職要求
1、教育要求
大專以上學歷。
2、專業(yè)知識
受過物流管理、采購管理和供應商管理等的培訓。
3、工作經(jīng)驗
具有5年以上采購管理管理相關工作經(jīng)驗，3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關行業(yè)采購的工作經(jīng)驗，了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。
(3)有良好的職業(yè)道德及團隊精神。
(4)有較強組織協(xié)調、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強的`成本觀念、質量觀念、科學管理經(jīng)驗。
(7)其它相關工作能力。
責權范圍
1、權利
(1)有所購產(chǎn)品的議價權并對價格的建議權。
(2)有對直接下屬的任免建議權和考核權。
(3)對不合格產(chǎn)品有處置建議權。
(1)其他相關權利。
2、責任
(1)建立健全本部門各項管理制度。
(2)指導、引導本部門人員達成采購目標。
(3)關注本部門全員的動向及各項事務的執(zhí)行力度。
(4)對本部門人員的培訓和業(yè)務指導。
工作關系
1、報告對象：常務副總經(jīng)理。
2、監(jiān)督與指導：采購部人員。
3、協(xié)作部門：生產(chǎn)部、工程部、品質部、業(yè)務部、行政部。
采購部崗位職責11
崗位職責：
1、根據(jù)工程進度，配合公司采購相關物資，控制采購成本，保質、保量、如期完成工廠部分的采購發(fā)包工作；
2、完成每年工作計劃，找尋、發(fā)展、培養(yǎng)新廠商，材料廠商招標工作，以增加具有競爭力的廠商來提升采購利潤及范圍；
3、核對成本中材料采購價及項目分包價；
4、比較各材料及材料價格，選擇對公司有優(yōu)勢的材料及服務好的廠商；
5、整合材料價格及廠商資料，確認合作廠商；
6、完成廠商訂單及合同的簽認，圓滿配合項目完成內裝材料的采購及發(fā)包；
7、做好項目完工后的材料商分包商的清算及追加減的清算；
8、做好分包商材料商的'評鑒工作；
崗位要求：
1、五年以上建筑裝飾行業(yè)采購經(jīng)驗，熟悉各種裝修材料，特別是內外裝裝修材料；
2、有供應商資源及能很好的處理與供應商的合作關系；
3、有較強的溝通能力、親和力強，能承受較大的工作壓力。
4、有iso三體系認證工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
5、采購：要求同類公司同崗位5年以上經(jīng)驗，行業(yè)10年以上經(jīng)驗
采購部崗位職責12
1、負責本部門的全面工作，對選購商品的`毛利率和銷售額及庫存周轉預算負責;
2、指導并監(jiān)視下屬開展業(yè)務工作，不斷提高業(yè)務技能，確保超市內商品的正常選購量，并完成全年選購商品的各項指標;
3、與供給商在公平互利的原則下開展往來，要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄，與供給商建立良好關系。
4、幫助落實每期促銷規(guī)劃，審核并供應促銷品項和價格;
5、制定新商品引進規(guī)劃和舊商品汰換規(guī)劃并監(jiān)視落實。
6、檢查購進商品是否符合質量要求，對選購的商品質量要求負有領導責任;
采購部崗位職責13
1、根據(jù)采購申請單詢價，做到貨比三家。
2、了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
3、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況，跟進售后服務。
采購部崗位職責14
1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購；
2、供應商的尋源，整合；
3、采購價格談判；
4、根據(jù)實際需求情況，制定合理的庫存計劃，控制好庫存周轉，并降低呆滯庫存；
5、維護與內部客戶的`關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施
采購部崗位職責15
1、應商隊伍，建立和完善供應商資源。
2、了解機加工、電子元器件等市場行情。
3、負責設備的采購和供應商管理，按公司項目具體要求制定采購計劃及相關預算，優(yōu)化采購流程，完成本部門各項任務指標，實施專業(yè)采購任務。
4、供應商前期溝通、采購價格的協(xié)商及確定，最終合同的條款擬訂及簽署；合理的'控制商品的采購價格，并預測價格變化趨勢，向管理層提供采購報告。
5、項目執(zhí)行過程中各部門與供應商產(chǎn)生溝通障礙后的疏通和引導。
6、項目完成后執(zhí)行供應商考核與評定。
7、按公司要求核算成本及利潤；并協(xié)助業(yè)務部門達成盈利目標。
8、完善公司采購制度，并根據(jù)實際需要不斷進行更新與調整，確保公司利益。
9、完成公司領導臨時交辦的工作。
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