[優(yōu)選]商務部崗位職責
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的商務部崗位職責,歡迎大家分享。
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商務部崗位職責1
崗位職責
1.普通話為母語,專業(yè)不限(城市規(guī)劃/建筑學/景觀規(guī)劃/經濟專業(yè)尤佳),本科或以上學歷;
2.在城市規(guī)劃/建筑設計/景觀規(guī)劃等相關行業(yè)工作多年;
3.具備極好的口頭表達和溝通能力,具備一定的生活閱歷,能快速與客戶或合作伙伴增進了解,獲取需求;具有一定的商務接待經驗;
4.具備較強的客戶開拓能力,具有較強應變能力和一定的商務談判能力;
5.具有制作競賽報名文件、技術/商務標文件等相關優(yōu)秀經驗;
6.熟悉word,excel等相關辦公軟件,對adobe軟件有基本了解;
7.能用英語工作和交流者優(yōu)先。
工作職責:
1. 直接向德國執(zhí)行董事和中國總經理匯報工作;
2. 充分了解企業(yè)綜合特征,協助總經理梳理技術競爭力,制定具有針對性的市場策略;
3. 具有為潛在項目起草報價、服務方案,跟蹤項目和應收賬款;
4. 具有市場調研、策劃能力,及時捕捉市場、客戶和同行間新動向;
5. 與新客戶或潛在客戶建立深入關系,具有出色的溝通、表達和一定的談判能力;開發(fā)并維護公司資源庫;
6. 代表公司參加行業(yè)活動及行業(yè)會議
7. 能接受出差,面對較強的工作環(huán)境具有積極的工作態(tài)度,時間管理和交付能力突出
8. 協助整理公司的各種市場推廣資料,定期向目標客戶推廣,并準備媒體出版。
背景要求:
1.普通話為母語,專業(yè)不限(城市規(guī)劃/建筑學/景觀規(guī)劃/經濟專業(yè)尤佳),本科或以上學歷;
2.在城市規(guī)劃/建筑設計/景觀規(guī)劃等相關行業(yè)工作多年;
3.具備極好的口頭表達和溝通能力,具備一定的'生活閱歷,能快速與客戶或合作伙伴增進了解,獲取需求;具有一定的商務接待經驗;
4.具備較強的客戶開拓能力,具有較強應變能力和一定的商務談判能力;
5.具有制作競賽報名文件、技術/商務標文件等相關優(yōu)秀經驗;
6.熟悉word,excel等相關辦公軟件,對adobe軟件有基本了解;
7.能用英語工作和交流者優(yōu)先。
商務部崗位職責2
一、部門職能概述
合約商務部是公司的職能管理部門,主要職能為:
1、組織編制項目投標階段的經濟標文件;
2、組織公司合同管理工作;
3、負責組織和處理公司有關法律事務;
4、參與分包工程及分包商選擇工作;招標
5、組織項目管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額;
6、組織開展公司物資管理工作;
7、組織開展公司工作;
8、貫徹落實公司9000質量管理體系中歸口管理要素或過程,、組織本部門嚴格貫ISO領導徹公司質量管理體系文件;
9、收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關的各種內外部文件和資料;
10、代表公司與政府部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系主管。
二、部門職能
1、組織編制項目投標階段的經濟標文件;
1)與造價機構建立并保持日常聯系,協助經營主管作好項目經營工作,參與由經咨詢市場營部牽頭進行的招標文件的評審工作;
2)參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據項目投標策劃書組織編制經濟標,開展工程量計算、組價和物資詢價工作,并根據有關意見,對文件進行必要調整和最終;
3)參加項目開標會,代表公司進行項目開標經濟標答辯,協助市場經營部作好投標階段的與合同談判工作;
4)參加由市場經營部組織的投標結果分析和評估會,著重對經濟標進行分析和評估,總結經驗教訓;
5)項目中標后,配合市場經營部開展合同談判工作,擬訂主合同,組織公司相關工程項目部門對主合同進行合同評審,并負責向項目部轉交相關投標資料,進行投標及合同交經理底;
6)收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標報價庫;
7)對由分公司投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導、授權。
2、組織公司合同管理工作;
1)對主合同履行情況進行過程控制,按照工程形象,對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及進度相應意見提出書面報告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行情況進行分析和評估,并負責編制公司年度合約執(zhí)行情況報告;
2)編制公司各類合同>標準文本、分包招標標準文本,組織公司各部門、分公司和標準項部貫徹,并根據反饋意見及時進行版本更新工作;目經理實施
3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進行合同評審,保存有關評審記錄,并根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協助。
3、負責組織和處理公司有關法律事務;
1)負責與公司法律顧問保持日常聯系,具體處理公司法律事務,包括公司有關法律訴訟事宜;
2)為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持,分析公司內部合作、聯營協議;
3)負責日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;
4)組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作,為公司整體經營工作提供法律建決策議及相關;
5)為公司員工提供必要的法律咨詢和,協助人力資源主管進行法律方面的工作。
4、參與分包工程招標及分包商選擇工作;
1)對于由公司招標選用的`分包商——協助部組織對分包商的內部招標,組織制定項目管理分包工程標底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;
2)對于授權由項目經理部招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料,并對項目合同進行監(jiān)督管理。
5、組織項目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額;
1)組織編制公司商務、成本,負責測算項目預控成本,經審核批準后納入《項目管理制度經理責任書》;
2)指導項目經理部商務經理開展工作,與項目及時進行,對項目成本控制工作提出建溝通議和意見,以便及時修正或改進;
3)負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核,審核項目月度資金、工程量和成本計劃報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領導;
4)協助部門經理對公司整體工程經營狀況進行統(tǒng)計和分析,并按月度報告方式上報公司領導;
5)協助財務資金部開展項目經理部工作,參與對項目經理部進行的定期或不定期審計考核評定;
6)收集、整理項目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項目分析項目建造成本,建立和完善公司內部定額庫。
6、組織開展公司物資采購管理工作;
1)編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權采購管理范圍,提出并更新由公司和項目經理部分級采購物資名單;
2)組織投標報價階段的材料設備詢價工作,根據招標書編制詢價計劃,及時進行市場詢價,收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細資料,以及樣品的準備,全力配合投標報價技術工作的順利進行;
3)收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資>供應商的評審工作,指導、供應商檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4)組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導、檢查和監(jiān)督授權由項目采購物資的物資采購工作。
7、組織開展公司投資評估工作;
1)協助財務資金部對墊資、擔保、保函等投資或協議進行評估;
2)協助綜合管理部對公司和總承包經營管理企業(yè)的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進行評估和收益分析,并編制具體評估報告;
3)對融投資項目進行研究,參與項目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研可行性究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;
4)會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項目進行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資施工模式;
8、貫徹落實公司質量管理體系中歸口管理要素或過程,領導、組織本部門嚴格貫ISO9000徹公司質量管理體系文件。
商務部崗位職責3
商務部助理(6個月)第一三共第一三共(中國)投資有限公司,第一三共,第一三共集團,第一三共崗位職責:
1、各類審批表流轉歸檔
2、每月報銷單收集遞交
3、出差報告收集歸檔
4、各類OA用章申請的蓋章、寄送:協助總部以外地方辦公的'同事
5、其他行政事務工作的支持
6、各類協議登記歸檔
7、日常數據匯總整理
相關工作經驗者優(yōu)先
商務部崗位職責4
一、 部門內日常行政工作支持
1、協助新員工做好入職的準備工作,包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;
2、熟悉公司各部門的制度,包括;財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內網上有詳細的介紹?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3、熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
4、熟悉公司的各IT設備的使用,包括:三方電話、投影儀、網絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
5、部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;
6、部門設備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;
7、部門員工的電話費月報銷工作;
8、新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確?梢皂樌唤樱
9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;
10、定期檢查部門內員工的機票使用情況,不能出現廢票情況;
11、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;
12、組織和跟進部門定期會議的.召開,并及時提供會議記錄;
13、組織和跟進部門的培訓工作;
14、為部門同事預定機票、火車票、會議室等,協助部門同事的項目工作;
15、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;
16、收集部門員工反應的問題,并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;
17、完成部門負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1、建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;
2、配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;
3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。
商務部崗位職責5
崗位職責
1、銷售部門整體的運營、業(yè)務方向,建設領導團隊,制定并組織實施完整的'銷售方案;
2、管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,培訓市場營銷人員,建設和管理高素質的營銷團隊,指導其完成公司計劃、市場營銷任務;
3、,進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求,與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關系,客戶檔案的建立完善;
4、確保自己團隊成員明確工作進度及個人目標,建立與健全團隊各項管理制度;
5、收取應收帳款;
6、完成領導交代的其他事物。
任職資格
1、本科及以上學歷,市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先(優(yōu)秀者可放寬招聘條件);
2、2年以上銷售行業(yè)(電銷、直銷、網銷)工作經驗,有帶銷售團隊工作經驗;
3、具有豐富的客戶資源和客戶關系,優(yōu)先考慮同行業(yè)經驗者;
商務部崗位職責6
商務合約部職責
1.貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關法律法規(guī),中國城建控股集團制度流程及相關規(guī)定;
2.制訂和完善項目商務管理、成本管理、法務合約管理制度及流程,建立健全商務管理體系,對所屬各項目部商務管理、成本管理、法務合約管理進行指導、檢查。
3.制定不斷完善內部承包及節(jié)點考核管理辦法。
4.協助所屬各項目部做好總包結算并負責審核。
5.配合相關部門編制投標預算,參與合同談判、合同評審。
6.保存、管理《建設工程施工合同》,并向項目部進行書面交底。
7.參與項目部分包分供招標文件、分包分供合同評審,參與招標評標。
8.負責相關業(yè)務的統(tǒng)計工作,上報各類商務合約報表。
9.負責與地方造價協會、定額站等造價管理部門建立聯系。
10.完成公司領導交辦的其他工作。
商務合約部—經理崗位職責
1.負責擬定、修訂商務管理、成本管理、法務合約管理制度及流程,建立健全商務管理體系,對所屬各項目部商務管理、成本管理、法務合約管理進行指導、檢查。
2.負責完善項目內部承包及節(jié)點考核管理辦法。
3.負責制定本部門工作計劃和工作任務分工,指導下屬完成工作任務。
4.參與總包合同商務談判,合約簽訂,合同評審工作。 5.審核《建筑工程合同》書面交底,并對項目部進行交底
6.協助項目部做好工程總包結算和審核工作。
7.參與項目部分包分供招標文件、分包分供合同評審,參與項目招標評標。
8.負責分包分供結算的審核。
9.積極完成主管領導交辦的其它工作,并配合其他部門做好相關工作。
商務合約部—土建預算員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規(guī)則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準。
2.負責投標項目土建部分工程計算、復核,組價、調價。
3.負責總包合同、專業(yè)、主體勞務、二次結構等分包合同的初審,整理出存在的問題,并提出初步整改意見。
4.負責編制承接項目土建部分施工圖預算,編制項目土建部分責任成本,初步確定土建部分利潤指標。
5.負責對項目已完成土建部分按考核節(jié)點進行核算并提出核算意見。 6.負責對項目總包結算土建部分進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
7.負責專業(yè)、勞務分包(土建部分基坑支護、降水、防水、主體勞務、二次結構等)結算進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
8.負責職責范圍土建部分相關資料的收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
9.負責職責范圍相關部分統(tǒng)計報表。
10.領導交辦的`其它工作,配合其他部門做好相關工作。
商務合約部—安裝預算員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規(guī)則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準。
2.負責投標項目安裝部分工程計算、復核,組價、調價。
3.負責編制承接項目安裝部分施工圖預算,編制項目安裝部分責任成本,初步確定安裝部分利潤指標。
4.負責對項目已完成安裝部分按考核節(jié)點進行核算并提出核算意見。 5.負責對項目總包結算安裝部分進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
6.負責專業(yè)分包(安裝部分)結算進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
7.負責職責范圍安裝部分相關資料的收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
8.負責職責范圍相關部分統(tǒng)計報表。
9.領導交辦的其它工作,配合其他部門做好相關工作。
商務合約部—內業(yè)員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規(guī)則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準,檔案資料管理規(guī)定。
2.建立健全《建筑施工合同》登記、發(fā)放、借閱臺帳。
3.編制《建筑施工合同》書面交底初稿。
4.負責部門文件資料的收發(fā)、收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
5.領導交辦的其它工作,配合其他部門做好相關工作。
商務部崗位職責7
1.負責主持商務管理部的全面管理和外部接口協調工作;
2.負責審核項目的勞務分包、專業(yè)分包的《招標文件》和《分包合同》;
3.負責組織對分包單位的評審及招標工作,并簽訂分包合同,上報事業(yè)部備案;
4.負責審核項目的《合格分包商名錄》,并監(jiān)督檢查對分包商的效果評估工作;
5.負責組織學習《施工合同》、《分包合同》,并監(jiān)督檢查合同條款執(zhí)行情況;
6.負責審核《工程結算細則》、《分包工程結算細則》,并監(jiān)督檢查實施情況;
7.負責審核工程成本分析表,并組織召開工程成本分析會;
8.負責審核信息管理系統(tǒng)中的項目管理信息(經營)及報表;
9.負責審核對業(yè)主的工程計算報表;
10.負責審核合同信息周報、月報等各類報表;
11.負責經營部門一體化體系的有效運行工作;
12.負責審核對業(yè)主的工程索賠及分包提出的有關索賠。
13.負責協助物資部門材料的質量控制,協助安全部門安全經費的'編制及核算,協助工程部門的工程簽證;
14.負責安排、指導、督促和考核直接下屬的業(yè)務工作,幫助其提高工作績效;
15.負責組織制訂部門年度及階段工作計劃,并組織實施;
16.負責組織與其他各相關職能部門的接口工作。
商務部崗位職責8
1.合同管理工作:
(1)完成合同修改審定、審批蓋章的流程及歸檔管理。
(2)監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,保證公司業(yè)務合同中,我方的權益以及對客戶應盡的義務得到及時落實。
2.銷售財務管理:公司與客戶間的往來財務流程管理。
3.公司與客戶間各種日常事務的'溝通。
4.市場部內部事務管理,及對銷售一線的支持。
商務部崗位職責9
1.擬定月度、季度、年度的商務計劃及實施方案。
2.參與市場開發(fā)工作,按時完成上級下達的市場任務。
3.負責設計合作方案,以及合作談判和協議簽署。
4.積極發(fā)展合作伙伴,如代理商、經銷商,以及協助其制定銷售策略和開展銷售業(yè)務。
5.與合作伙伴,如代理商、經銷商,建立良好的'客情關系,保持長期的友好合作。
6.洞察市勢,把握信息,并及時反饋給上級領導和相關部門。
7.負責處理與市場銷售相關的客戶投訴、各種危機、公關活動等事宜。
8.領導與管理商務團隊,貫徹執(zhí)行企業(yè)規(guī)章。
9.監(jiān)督客戶服務質量,維護企業(yè)良好形象。
10.協助做好品牌宣傳與推廣工作。
商務部崗位職責10
1.協助客戶經理開展工作,負責合同制作及管理,整理銷售數據并做好業(yè)績統(tǒng)計工作。
2.督促銷售逾期款的催收,與商務、財務部門核對應收報表。
3.負責客戶檔案及資料管理。
4.負責銷售部門日常辦公和內務管理。
5.配合銷售人員做好客戶接待及回訪工作。
6.參加銷售招標項目的'標書制作,參與相應資料的收集和整理。
7.負責部門內的文字工作。
商務部崗位職責11
一、組織編制項目投標階段的經濟標文件
1)與造價咨詢機構建立并保持日常聯系,協助經營主管作好項目經營工作,參與由市場經營部牽頭進行的招標文件的評審工作;
2)參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據項目投標策劃書組織編制經濟標,開展工程量計算、組價和物資詢價工作,并根據有關意見,對報價文件進行必要調整和最終審核;
3)參加項目開標會,代表公司進行項目開標經濟標答辯,協助市場經營部作好投標階段的價格談判與合同談判工作;
4)參加由市場經營部組織的投標結果分析和評估會,著重對經濟標進行分析和評估,總結經驗教訓;
5)項目中標后,配合市場經營部開展合同談判工作,擬訂工程項目主合同,組織公司相關部門對主合同進行合同評審,并負責向項目經理部轉交相關投標資料,進行投標及合同交底;
6)收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料,按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,逐步建立健全公司投標報價案例庫;
7)對授權的投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。情況進行分析和評估,并負責編制公司年度合約執(zhí)行情況報告;
2)編制公司各類合同標準,標準文本、分包招標標準文本,組織公司各部門和項目經理部貫徹實施,并根據反饋意見及時進行版本更新工作;
3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進行合同評審,保存有關評審記錄,并根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)歸口管理公司各類合同,保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協助。
三、負責組織和處理公司有關法律事務
1)負責與公司法律顧問保持日常聯系,具體處理公司法律事務,包括公司有關法律訴訟事宜;
2)為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持,分析公司內部合作、聯營協議;
3)負責日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的'典型法律案例;
4)組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作,為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關信息;
5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務。
四、參與分包工程招標及分包商選擇工作
1)對于由公司招標選用的分包商——協助項目管理部組織對分包商的內部招標,組織制定分包工程標底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;
2)對于授權由項目經理部招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料,并對項目合同進行監(jiān)督管理。
五、組織項目成本管理和控制,建立健全公司建造成本庫和內部定額
1)組織編制公司商務、成本管理制度,負責測算項目預控成本,經審核批準后納入《項目經理目標管理責任書》;
2)指導各項目部經理開展工作,與項目及時進行溝通,對項目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進;
3)負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領導;
4)協助部門經理對公司整體工程經營狀況進行統(tǒng)計和分析,并按月度報告方式上報公司領導;
5)協助財務部開展各項目部審計工作,參與對各項目部進行的定期或不定期考核評定;
6)收集、整理項目日常成本信息,組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫,并按照項目分析項目建造成本,建立和完善公司內部定額庫。
六、組織開展公司物資采購管理工作;
1)編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權采購管理范圍,提出并更新由公司和各項目部分級采購物資名單;
2)組織投標報價階段的材料設備詢價工作,根據招標書編制詢價計劃,及時進行市場詢價,收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細技術資料,以及樣品的準備,全力配合投標報價工作的順利進行;
3)收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作,指導、檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應商的評審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4)組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導、檢查和監(jiān)督授權由項目采購物資的物資采購工作。
七、組織開展公司投資評估工作;
1)協助財務部對墊資、擔保、保函等投資行為或協議進行評估;
2)協助綜合管理部對公司和總承包經營管理企業(yè)的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進行風險評估和收益分析,并編制具體評估報告;
3)對融投資項目進行可行性研究,參與項目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;
4)會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資施工模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項目進行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估,并不斷完善墊資施工模式;
八、收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關的各種內外部文件和資料;
九、代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系。
商務部崗位職責12
1、完成日常經營商品(價格、質量、數量、服務、供貨周期和付款等商務行為)的談判采購,換貨服務等。為營銷定單(準時、保質、保量)的到位提供保障;
2、為公司各部門(特別是業(yè)務部)提供價格咨詢、服務。要求(商品信息、價格信息、技術資料信息)及時通知;
3、熟練掌握每種商品的市場運作規(guī)律,做到貨比三家。建立渠道固定,折扣率高,支持廣泛的'供貨方為核心渠道;
4、建立合格供貨商名單,規(guī)范管理采購合同;
5、商務部門應與業(yè)務部門協商好進貨周期,與財務部門協商好付款日期,(財務與業(yè)務)各方均不能違反,保障資金正常運轉;
6、應作好供貨方的客戶維護工作。(供貨商管理、溝通與交流);
7、規(guī)劃、組織、協調部門之間關系,對相關問題提出解決方案或向上級匯報情況,請示解決方法。
商務部崗位職責13
崗位職責
1.負責工程承包合同洽談,協助主管領導組織合同評審,負責工程總包合同簽訂,負責與各協作公司合作協議的簽訂; 2.組織公司自營項目的合同管理工作;
3.參與分包工程招標及分包商選擇工作,對分包商提出的報價進行審核,組織確定項目分包方式、制定項目策劃
4.參與總、分合同的'制定及組織公司各部門對合同進行評審 5.組織對項目的合同交底,對合同履行情況進行過程控制,對施工階段出現的合同范圍外的工程量進行審核
5.建立健全公司成本庫及合格分包商名錄;收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關的各種內外部文件和資料
6.審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,并定期編制成本月報表上報公司領導
7.負責公司項目與總包方結算的督促及與分包方結算的監(jiān)管
8.組織公司各部門開展項目成本分析評估,總結經驗教訓
9.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系。
10.完成公司領導交給的其他任務
商務部崗位職責14
職位描述:
1、收集國內外新產品、新技術、新項目信息,多角度進行綜合評估和篩選,篩選出符合公司發(fā)展方向、具有市場前景,與公司資源能力相匹配的項目;
2、負責尋找新客戶并開拓新的業(yè)務模式;
3、負責協助撰寫項目計劃書及合同,并代表公司進行合同條款的討論;
4、運營公司顧問專家委員會、外聘專家相關工作;
5、定期拜訪客戶并獲得客戶需求,為潛在客戶介紹公司服務與相關項目材料;
6、組織收集、分析并定期匯總行業(yè)信息;
7、完成上級領導交辦的`其它工作任務。
任職資格:
1、醫(yī)藥相關專業(yè),碩士研究生及以上學歷,具有在制藥企業(yè)或cro3年以上工作經驗;
2、有藥品項目研發(fā)及研發(fā)管理經驗,并同時具備立項、洽談推進和后期管理經驗者優(yōu)先;
3、具備市場推廣策劃能力,熟悉醫(yī)藥行業(yè)的現狀和發(fā)展趨勢,了解cro行業(yè)各知名公司特點、知名專家和學術帶頭人;
4、有較強的組織、協調、溝通和談判能力,工作積極主動,有較強的責任心和職業(yè)操守,有優(yōu)秀的學習能力和分析判斷能力;
5、較強的獨立工作能力,能夠適應長期出差。此職位不接受沒有醫(yī)藥背景的候選人,謝謝合作。
商務部崗位職責15
中鐵商務部職責
。ㄒ唬╉椖拷浝恚ǜ苯浝恚┞氊
1、對該項目的施工生產全面負責,組織制定履行施工合同及內部承包責任書的具體措施,確保合同目標實現,對公司下達的經濟指標及目標責任成本負責。
2、對工程項目的質量、安全和工期負責,定期組織安全質量檢查,制止和糾正一切不重視安全質量的行為。
3、負責主持決策施工生產中的重大事項。
4、負責項目部及作業(yè)隊效益獎的預審批,各種費用報銷和所有開支的審批。負責項目部內部人員的調配任免。
5、負責安排和檢查項目部領導成員的工作,保證項目部各項工作順利進行。
6、認真宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策和企業(yè)的規(guī)章制度。
7、負責應由自己親自處理的其他重大問題。
8、離開項目部時指定人員主持項目部工作。
。ǘ┛偣こ處熉氊
1、在項目經理的領導下負責抓好施工技術和質量管理工作。
2、認真貫徹公司質量方針和目標,組織制定質量保證措施,指導建立質量檢查制度,做好質量監(jiān)督工作,處理質量事故。
3、主持編制工程項目的實施性施工組織設計,研究和審定重要的技術處理方案,及時解決施工中遇到的重大問題。
4、主持編制項目質量計劃,抓好變更設計和調概索賠。
5、主持設計文件審核和技術交底。
6、負責組織項目部的“貫標”工作和標準化計量工作。
7、負責檢查開工前的.各項準備工作和技術交底情況,審查開、竣工報告。定期檢查所轄部門(人員)的內業(yè)資料情況,并指導改進。
8、負責組織技術培訓工作及新技術、新設備、新材料和新工藝的推廣應用,并組織編寫有關科技成果和技術總結。
9、檢查各種施工技術規(guī)范、規(guī)則及管理制度的執(zhí)行情況,對存在的問題提出預防和糾正措施。
10、承辦上級領導交辦的其他事項。
。ㄈ╉椖坎奎h委書記職責
1、按照《工程項目部黨組織工作實施細則》、《工程項目部思想政治工作實施細則》、《工程項目部黨風廉政建設和反腐工作實施細則》的要求,積極負責地開展黨建和思想政治工作。
2、主持召開黨委(支委)會和黨員大會,傳達貫徹黨的方針政策和上級黨組織的指示決議,研究安排黨委(支部)工作,將黨(委)支部工作中的重大問題及時提交黨委(支委)會或黨員大會討論決定。
3、檢查黨委(支部)工作計劃、決議的執(zhí)行情況,定期向黨委(支委)會匯報,向黨員大會和上級黨組織報告工作。
4、帶頭執(zhí)行黨的民主集中制,堅持黨性原則,維護班子的團結統(tǒng)一。
5、帶頭執(zhí)行黨風廉政建設的有關規(guī)定,并認真履行責任制,作好黨風廉政建設的宣傳教育和監(jiān)督。
6、按規(guī)定參與項目部生產經營重大問題的決策。
7、支持項目經理依法正確地行使職權,支持和指導工會、共青團組織依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。
8、完成上級黨委和領導交辦的其他工作任務。
。ㄋ模┺k公室主任崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策、法規(guī)及公司有關批示和決定。
2、開展調查研究,掌握項目部施工生產和工作情況,為項目部領導提供決策依據。
3、負責項目部工作部署、計劃、總結、報告和有關規(guī)定、辦法的起草。
4、負責項目部會務組織、協調工作及項目經理辦公會的準備、記錄及會議紀要的起草和整理。
5、負責項目部宣傳報道、綜合治理、精神文明建設和內外公務聯絡、接待工作。
6、主持文件、檔案和資料的控制。
7、負責勞動人事等基礎工作的管理。
8、負責車輛、食堂管理,協調項目部內外部關系。
9、完成領導交辦的其他工作。
(五)工程部部長崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行有關建設方針、政策、技術標準、規(guī)范、規(guī)則和技術管理規(guī)章制度。
2、負責編制質量計劃和實施性施工組織設計,設計圖紙會審和施工技術交底。
3、對施工過程質量進行監(jiān)督、檢查,并對特殊過程進行界定,制訂糾正和預防措施,并驗證其實施結果。
4、負責實施“四新”技術的推廣應用,確定施工所需技術標準、規(guī)范和規(guī)程。
5、向物設部提供工程所需物資、設備計劃等資料。
6、負責組織工程測量、變更設計、QC小組活動并建立技術文件檔案。
7、負責編制竣工文件,組織工程交驗。
8、在職責范圍內,確保項目部質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的有效運行。
9、負責編制竣工文件,組織工程交驗。
10、完成領導交辦的其他工作。
。y量工程師崗位職責
1、執(zhí)行測量規(guī)范,負責實施項目管段范圍內工程項目的測量和記錄工作以及資料、樁點交接工作。
2、堅持測量復核制度,根據施工進度進行定期和不定期復核,保證工作質量。
3、參與編制工程重、難點測量方案。
4、建立測量儀器臺帳,搞好使用、保管、養(yǎng)護、檢定工作。
5、負責新技術、新儀器的試驗和推廣。
6、負責測量資料的保管。
7、協助測量業(yè)務的培訓工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
。ㄆ撸┦┕T崗位職責
1、掌握項目部工程的施工安排和施工組織,組織工程施工的技術研究和科技攻關工作,編制技術交底書面資料,參加施工方案、施工方法的討論和制定。
2、制定質量計劃和施工技術方案,填寫施工報告和施工日志,參與變更設計并監(jiān)督現場實施。
3、負責產品標識控制的監(jiān)督檢查和技術資料的歸口管理。
4、負責對施工全過程進行檢查、控制,對所管理的分項工程質量負責。
5、負責施工過程糾正和預防措施的控制。
6、負責施工過程中質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全措施落實。
7、收集工程質量信息反饋并提出處理意見。
8、了解科技動態(tài),推廣應用新技術、新工藝、先進的施工方法,開展科技攻關活動,編寫科技論文和技術總結。
9、參與竣工資料的編制和移交。
10、完成領導交辦的其他工作。
。ò耍╊I工員崗位職責
1、掌握主要施工技術標準和操作流程。
2、負責編制和下達班組任務單,執(zhí)行勞動定額和物資消耗定額。
3、對所管工程場地布置、勞動力配備、物資設備配備提出建議和意見,并強化管理。
4、對工班長或工人作任務、技術、質量、安全等詳細交底,組織班組施工。
5、收集信息資料,定期檢查、分析施工組織設計和施工計劃完成情況,及時向工程部長或項目部領導匯報。
6、對各道工序施工流程進行監(jiān)督、檢查,確保進度、質量和安全。
7、對所管工程成本進行分析、控制。
。ň牛┌操|部部長崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行各級安全質量、試驗和計量方針政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度,編制安全質量保證措施,制定安全生產管理辦法。
2、組織各部門對工程項目進行安全質量監(jiān)督檢查,制止違章指揮、違章作業(yè)和不安全操作,防止安全質量事故發(fā)生。
3、組織安全質量事故的調查處理和上報。
4、配合相關部門,搞好安全標準化工地建設、安全生產和文明施工,做好職業(yè)健康安全防護和環(huán)境保護工作。
5、具體對項目工程的安全和質量負責。
6、負責組織項目工程的計量和試驗管理工作。
7、在職責范圍內,確保項目部質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的有效運行。
8、協助搞好項目部安全、質量、計量、試驗、及特種作業(yè)人員的培訓工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
。ㄊ┵|量檢查工程師崗位職責
1、熟悉并實施國家、行業(yè)有關工程質量檢驗評定標準和施工規(guī)范。
2、編寫和完善工程質量管理方面的規(guī)章制度或辦法,制訂質量工作目標,并在實際工作中實施。
3、經常深入現場進行工程質量檢查,制止違章作業(yè),對檢查中發(fā)現的質量問題和存在的質量通病提出整改意見,并跟蹤、驗正、糾正預防措施的落實情況,促進質量改進。
4、參加本公司工程質量事故的調查、分析、處理和上報工作,督促檢查處理方案的實施。
5、參加優(yōu)質工程初評工作,負責辦理國家和省部級優(yōu)質工程的申報事宜。
6、參加新工藝、新技術、新材料、新設備的質量鑒定和重大工程項目施工組織設計、施工方案的審定。
7、參加新開工程項目的施工調查工作。
8、負責質量報表的收集、匯總、填報工作,負責質量情況通報的編寫,質量管理和技術文件的保管,落實質檢人員持證上崗情況。
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