行政文員崗位職責15篇(優(yōu)選)
隨著社會不斷地進步，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
1、負責勞動年檢的資料打算及相關(guān)單位接洽工作；
2、負責辦理員工的入職和離職手續(xù)，代表公司與職員簽訂勞動合同；
3、管理員工人事檔案；
4、內(nèi)部培訓(xùn)支配，收集整理培訓(xùn)后的反饋；
5、管理并維護人力資源數(shù)據(jù)庫；
6、負責員工聘請及員工甄選工作，含第一輪面試；
7、負責績效考核數(shù)據(jù)的整理與統(tǒng)計（洪河站）；
8、負責員工社保購買與福利發(fā)放；
9、與內(nèi)外部的.相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；
10、辦理公司內(nèi)部相關(guān)行業(yè)資質(zhì)申報；
11、負責公司內(nèi)部信息的的傳達與追蹤；
12、為租賃業(yè)務(wù)部制作商務(wù)函件；
13、負責會爭論的通知、打算、接待、及現(xiàn)場臨時出現(xiàn)的協(xié)調(diào)工作；
14、負責月刊稿件征集、排版、編輯、發(fā)放；
15、負責內(nèi)外部宣揚資料收集、制作與發(fā)放；
16、負責辦公環(huán)境的維護與全部辦公室雜物的定期清理；
17、負責的各類活動的組織與籌備，包括旅游、聚餐、年終團拜會等；參加處理員工糾紛（含工傷糾紛）及慰問，探望生病員工；
18、管理公司禮品，負責客戶禮品的發(fā)放。
19、管理公司重要文件資料及車輛資料。
20、解決突發(fā)事務(wù)和上級臨時交辦的任務(wù)；
行政文員崗位職責2
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品等工作，并及時登帳;
4、負責部門打印機及公司其他固定資產(chǎn)的'維護;
5、負責員工考勤登記、統(tǒng)計、報表等;
6、公司內(nèi)部6S管理;
7、辦公用品收發(fā)登記。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政文員崗位職責3
1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關(guān)人員;
2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運營管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;
5、上級交代的其他工作。
行政文員崗位職責4
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理；
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；
3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；
4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
一、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責5
A、主要工作職責：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；
b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
13、做好每個月與財務(wù)人員的對接工作。（票據(jù)、報表）
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。
15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
16、完成其他臨時交代的任務(wù)。
B、輔助工作職責：
1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的`服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；
2、內(nèi)部事務(wù)
承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務(wù)活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作。
考核指標：
1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。
2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。
5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
行政文員崗位職責6
1、公司銷售提成的核算；
2、銷售業(yè)績應(yīng)收賬數(shù)據(jù)庫的建立及分析；
3、應(yīng)收賬務(wù)報表編制：編制日常應(yīng)收賬報表并定期更新，為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級負責人提供及時的'數(shù)據(jù)支持；
4、完成公司安排的其它任務(wù)。
行政文員崗位職責7
1、接待到訪人員，協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
行政文員崗位職責8
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；
3、負責公司的`會務(wù)工作，包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責9
用人要求：
1、外形青春靚麗
2、性格開朗活潑，待人親切主動；
3、工作細致認真、醒目
工作內(nèi)容：
1、負責前臺接待工作;
2、公司員工的訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；
3、倉庫物料日常整理和管控；
4、課程的.行政安排；
5、其他行政的協(xié)助工作，如車輛安排等。
行政文員崗位職責10
1、負責管理辦公區(qū)域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;
5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)，如員工活動策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
行政文員崗位職責11
1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；
3、新員工與手續(xù)辦理的'簽訂；
4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
5、負責新員工入職培訓(xùn)（公司制度培訓(xùn)）；
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；
7、負責新員工入職事宜；
行政文員崗位職責12
職責：
1、負責票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;
2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;
3、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負責掌管小額現(xiàn)金;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求：
1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有會計從業(yè)資格證書。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風嚴謹。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的.學(xué)習能力、獨立工作能力
5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神
行政文員崗位職責13
1、做好考勤，協(xié)助其人才招聘，辦公用品的采購：
2.日常的費用報銷，銀行流水的打印，登記銀行現(xiàn)金日記賬，發(fā)票的.領(lǐng)用及開具;
3、跟進賬務(wù)，負責協(xié)助會計處理好公司的財務(wù)事項;
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
行政文員崗位職責14
1、負責5S管理，各類會務(wù)的安排工作;
2、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負責社�；虮ｋU辦理，各種證件的`辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責15
出納相關(guān)工作：
1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬；
2、負責各種報銷工作（如差旅費、餐費等），現(xiàn)金做到日清月結(jié)，及時核對銀行往來賬目；制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表；
3、配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù)；
4、審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作；
5、會計資料的保管和歸檔工作；
6、負責掌管小額現(xiàn)金；
7、負責員工工資的'計算和發(fā)放；
8、員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出；
行政相關(guān)工作：
1、負責公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù)；
2、日常費用的申請與支付；
3、公司的考勤統(tǒng)計；
4、協(xié)助公司活動組織安排等；
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