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行政文秘的崗位職責(zé)

時間:2025-12-10 08:27:59 好文 我要投稿

行政文秘的崗位職責(zé)常用(15篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編收集整理的行政文秘的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文秘的崗位職責(zé)常用(15篇)

行政文秘的崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助跟進、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進度情況;

  2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔,起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果;

  3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項;

  4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作;

  5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù);

  6、處理上級安排的`臨時性工作。

  崗位要求

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,理工科背景優(yōu)先;

  2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件;

  3、性格開朗,細心,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神,服從安排;

  4、有強烈的時間概念和服務(wù)意識,適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強,樂于接受新鮮事物;

  5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時,準(zhǔn)確的完成上級布置工作任務(wù);

  6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政文秘的崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)辦公室日常接待工作。

  2、負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

  4、負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

  5、負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

  6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況,并及時反饋。

  7、布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

  8、熱情接待來訪人員,做好工作。

  9、用心參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

  11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

  12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13、做好辦公室每周工作計劃的'匯總工作。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責(zé)3

  1.負責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;

  2.負責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  3.負責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

  4.負責(zé)重要伙伴的'關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;

  5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;

行政文秘的崗位職責(zé)4

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政文秘的崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

  二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。

  四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責(zé)辦單位各項信息的.收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

  六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。

  七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

  八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

  九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

  十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。

  十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  日常工作細則

  1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;

  2.結(jié)算各項行政費用;

  3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作細則

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

行政文秘的崗位職責(zé)6

  直接上級:

  企管部經(jīng)理

  接受指示從:

  企管部經(jīng)理

  直接下屬:

  無

  發(fā)布批示給:

  無

  崗位能力:

  l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。

  l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

  l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

  l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

  主要職責(zé):

  l 負責(zé)iso/ts16949:XX質(zhì)量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

  l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

  l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

  l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

  l 公司會議、會務(wù)工作的組織,并負責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

  l 公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。

  l 公司證照、印章、圖書、信件的`管理。

  l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  5、負責(zé)公司各種公文的制作工作。

  6、負責(zé)部門ISO9001/體系工作。

  7、負責(zé)公司外來人員的接待工作。

  8、負責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

  9、負責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

  10、負責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

  11、負責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  12、負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  13、負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  14、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  15、負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  16、負責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的'建立、保管及查詢、借閱等工作。

  17、負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  18、負責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

  19、負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

  21、負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。,

  22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政文秘的崗位職責(zé)8

  職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責(zé)行政會議記錄,起草會議紀(jì)要等;負責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。

  二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。

  三、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

  四、安排使用會議室,負責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。

  五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  1、負責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

  2、負責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

  3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

  4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

  5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

  6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

  7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作。

  職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

  1、處理院長辦公室日常文案;

  2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);

  3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的.工作任務(wù);

  4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;

  5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;

  6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;

  7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

行政文秘的崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

  2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。

  3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

  4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

  5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的`考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

  6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

  7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要。

  8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

  9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

  10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

  11、負責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

  12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

行政文秘的崗位職責(zé)10

  直接上級:企管部經(jīng)理

  接受指示從:企管部經(jīng)理

  直接下屬:無

  發(fā)布批示給:無

  崗位能力:

  教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷。

  培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

  技能:熟練使用電腦辦公軟件,擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

  經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

  主要職責(zé):

  負責(zé)ISO/TS16949:20xx質(zhì)量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

  推動以“5S”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

  各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

  建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

  公司會議、會務(wù)工作的組織,并負責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

  公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。

  公司證照、印章、圖書、信件的.管理。

  公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  1.負責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項,傳達命令,督促落實、跟蹤反饋工作,協(xié)助董事長完成公司的.日常管理協(xié)調(diào);

  2.掌握董事長日程安排,為接見訪客做好預(yù)約工作,并配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù);

  3.做好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

  4.協(xié)助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件,包括各類工作計劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。

  任職資格:

  1.教育背景要求:新聞學(xué)、漢語言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮;

  2.工作及管理經(jīng)驗要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有大型企業(yè)及上市公司董事長、總裁助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3.技術(shù)技能要求:具有深厚的文字功底,優(yōu)秀的公文寫作能力,熟練掌握計算機辦公軟件,如WORD/EXCEL/PPT等;

  4.能力及素質(zhì)要求:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變、觀察能力,具備良好的商務(wù)禮儀;

  5.其他要求:年齡23-28歲,形象氣質(zhì)佳,簡歷請附帶照片。

行政文秘的崗位職責(zé)12

  1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9.負責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘的.崗位職責(zé)13

  1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

  2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確;需要清退歸檔的, 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  3、 負責(zé)公司會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

  4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

  5、 負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  6、 負責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符,有據(jù)可查不出差錯。

  7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容,及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達工作,以便更好地促進相關(guān)工作的'推進。

  8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

  9、 負責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

  10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  11、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。

  12、負責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔,準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來干凈整潔。

  13、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘的崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司行政工作;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,會一門或多門外語;

  2、有留學(xué)經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮;

  3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  4、有較強的職業(yè)素養(yǎng),做事認(rèn)真細致,有責(zé)任心。

行政文秘的崗位職責(zé)15

  一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下:

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

  2、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;

  3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;

  4、做好文件的回收、清退、銷毀工作;

  5、做好文秘檔案收集管理及保密;

  6、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;

  7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;

  6、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;

  7、做好來訪接待工作;

  8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;

  9、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  二、文秘工作的作用

  1、具有承上啟下的樞紐作用 ;

  2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;

  3、具有上司的參謀作用;

  4、具有公司信息、耳目的作用;

  5、具有協(xié)調(diào)作用;

  6、具有上司的門面作用;

  7、機要性和潛隱性。

  三、辦公室文秘崗位要求:

  1、熱愛文字工作,無工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷(如投稿、發(fā)表個人作品等),具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

  3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;

  4、具有較強學(xué)習(xí)能力,服務(wù)意識強,辦事穩(wěn)重,作風(fēng)扎實;

  5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

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