行政文秘的崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-09 19:02:59 好文我要投稿

行政文秘的崗位職責(zé)[經(jīng)典]

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的行政文秘的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政文秘的崗位職責(zé)[經(jīng)典]

行政文秘的崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé):

　　(1)負(fù)責(zé)與各分公司對(duì)接行政工作(后期會(huì)把現(xiàn)有身兼數(shù)個(gè)工作內(nèi)容的行政專(zhuān)員手頭上將分公司對(duì)接的工作分出來(lái)就行安排)。

　　(2)負(fù)責(zé)銜接會(huì)議安排和記錄。

　　(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性。

　　(4)負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作。

　　(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動(dòng)。

　　(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。

　　任職要求:

　　(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)。如有董事會(huì)、總裁辦、集團(tuán)辦文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn),能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作。

　　(3)執(zhí)行力強(qiáng),成熟穩(wěn)重性格開(kāi)朗、為人隨和,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神、自律。

　　(4)具備較好的.溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。良好的文字處理能力。

　　(5)對(duì)辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活

行政文秘的崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)ISO9001/體系工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

　　11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

　　17、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　18、負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺(tái)歷、明信片等的.印刷工作。

　　19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。，

　　22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政文秘的崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)，傳達(dá)命令，督促落實(shí)、跟蹤反饋工作，協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司的日常管理協(xié)調(diào)；

　　2.掌握董事長(zhǎng)日程安排，為接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作，并配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù)；

　　3.做好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

　　4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)文件、起草信函、演講稿、報(bào)告等各類(lèi)文件，包括各類(lèi)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。

　　任職資格：

　　1.教育背景要求：新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮；

　　2.工作及管理經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有大型企業(yè)及上市公司董事長(zhǎng)、總裁助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3.技術(shù)技能要求：具有深厚的文字功底，優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；

　　4.能力及素質(zhì)要求：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變、觀察能力，具備良好的'商務(wù)禮儀；

　　5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質(zhì)佳，簡(jiǎn)歷請(qǐng)附帶照片。

行政文秘的崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

　　3.負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的'管理與統(tǒng)籌;

　　4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì)談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

行政文秘的崗位職責(zé)5

　　行政文秘是指在企業(yè)、機(jī)構(gòu)中，負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，并具備一定寫(xiě)作能力的專(zhuān)業(yè)人員。

　　一、崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，包括文件、文檔的整理和歸檔，會(huì)議的組織和管理等。

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)，包括客戶(hù)、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等，保證公司內(nèi)外溝通暢通。

　　3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件起草和審核，保證公司文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

　　4.參與公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作和配合。

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源管理，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核等。

　　二、崗位技能

　　1.具備良好的文字處理能力，包括文檔整理、報(bào)告起草、公文寫(xiě)作等。

　　2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效地與他人合作，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　3.具備一定的行政管理知識(shí)，能夠有效地處理日常行政事務(wù)。

　　4.具備一定的寫(xiě)作技巧，能夠根據(jù)不同的需求，撰寫(xiě)各種類(lèi)型的文件和報(bào)告。

　　5.熟練使用辦公軟件。

　　三、就業(yè)方向

　　行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛，可以在各類(lèi)企業(yè)、機(jī)構(gòu)中擔(dān)任該職位，也可以在政府部門(mén)、教育機(jī)構(gòu)等其他組織中擔(dān)任相關(guān)職位。

　　1.企事業(yè)單位：這是行政文秘的主要就業(yè)方向，包括各類(lèi)公司、銀行、政府機(jī)構(gòu)等。他們需要處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，以及進(jìn)行人力資源管理等工作。

　　2.政府部門(mén)：政府機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來(lái)協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件整理、會(huì)議組織等，一些政府機(jī)構(gòu)也會(huì)招聘秘書(shū)或助理職位，需要具備良好的溝通和寫(xiě)作能力。

　　3.教育機(jī)構(gòu)：教育機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來(lái)協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如學(xué)生管理、文件歸檔等，一些教育機(jī)構(gòu)還提供其他相關(guān)職位，如輔導(dǎo)員、教師等。

　　四、發(fā)展前景

　　1.行政主管：隨著經(jīng)驗(yàn)的'積累和技能的提升，一些行政文秘可能會(huì)晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負(fù)責(zé)更廣泛的行政事務(wù)，并需要與各部門(mén)之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。

　　2.人力資源管理：一些優(yōu)秀的行政文秘可能會(huì)在人力資源管理方面發(fā)展，例如擔(dān)任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位，他們需要具備人力資源管理的知識(shí)和技能，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等。

行政文秘的崗位職責(zé)6

　　1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料。

　　2、做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確；需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　4、協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的.日常行程。

　　5、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符，有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　7、協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系，保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。

　　8、協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱(chēng)、職務(wù)的評(píng)聘和出勤、考核工作。

　　9、負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　11、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。

　　12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔，準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來(lái)干凈整潔。

　　13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，對(duì)外宣傳和電子郵箱管理。

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　　1、根據(jù)公司各階段的銷(xiāo)售計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,追蹤實(shí)現(xiàn)情況，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各項(xiàng)事務(wù)；

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售部數(shù)據(jù)分析，各部門(mén)周、月、季度、年度計(jì)劃的執(zhí)行及跟催；

　　3、銷(xiāo)售管理軟件的數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì)；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)公司日常事務(wù)及各類(lèi)報(bào)表的編制處理。

　　5、各部門(mén)書(shū)面溝通文件的.管控、收發(fā)與存檔。

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　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。

　　7、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.保潔工作。

　　10、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

　　12、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

　　15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

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　　【崗位職責(zé)】

　　1、主持草擬公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、公司各項(xiàng)發(fā)文、通告通知等公文；

　　2、負(fù)責(zé)一般性行政公文、總經(jīng)理交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話等相關(guān)材料的起草工作；

　　3、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　4、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

　　5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助總經(jīng)理做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

　　6、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司管理層的各項(xiàng)安排，起草公司管理層交辦的信函、報(bào)告等各類(lèi)文件；

　　7、完成公司安排的其他工作和任務(wù)。

　　【任職要求】

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、軟件工程等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、有文秘、辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、具有良好的`書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件系統(tǒng)；

　　5、工作認(rèn)真細(xì)致，有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守；

　　6、具有嚴(yán)格的保密意識(shí)、紀(jì)律觀念，有較強(qiáng)的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力；

　　7、對(duì)制度管理感興趣，擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作。

行政文秘的崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司行政工作；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，會(huì)一門(mén)或多門(mén)外語(yǔ)；

　　2、有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮；

　　3、具備較強(qiáng)的.溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力；

　　4、有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，做事認(rèn)真細(xì)致，有責(zé)任心。

行政文秘的崗位職責(zé)11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的'回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

行政文秘的崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印與上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)與立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示與交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的.工作指示、意見(jiàn)與要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)與分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　日常工作細(xì)則

　　1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

　　2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；

　　3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細(xì)則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

行政文秘的崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司公文、各類(lèi)總結(jié)和匯報(bào)、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等材料的編撰、報(bào)批、文本制作、上報(bào)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理，各類(lèi)資料、信息的`收發(fā)管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的安排和實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。

　　5、負(fù)責(zé)公司部門(mén)之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

行政文秘的崗位職責(zé)14

　　一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信；

　　7、做好來(lái)訪接待工作；

　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作；

　　9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的樞紐作用；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的`作用；

　　5、具有協(xié)調(diào)作用；

　　6、具有上司的門(mén)面作用；

　　7、機(jī)要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛(ài)文字工作，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、具有基本的公文寫(xiě)作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

行政文秘的崗位職責(zé)15

　　職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。

　　五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。

　　4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的'工作。

　　職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書(shū)工作職責(zé)

　　1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案；

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；