行政文秘的崗位職責(zé)（熱）

　　在不斷進(jìn)步的時代，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編整理的行政文秘的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文秘的崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的.收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　日常工作細(xì)則

　　1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

　　2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；

　　3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細(xì)則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

行政文秘的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄;

　　5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政文秘的崗位職責(zé)3

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)???

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

　　作能力，具有英語的.初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政文秘的崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)撰寫公司各類文件材料，包括各種政府匯報，專題報告，公司活動簡報等；

　　2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；

　　3.領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù)，及時上傳下達(dá)；

　　4.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　職位要求：

　　1.本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2.具有較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力，有一定的.文字功底；

　　3.熟練掌握各類電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的使用，熟悉多種專業(yè)文件、文檔的處理；

　　4.積極主動，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，工作細(xì)致高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)，能承受一定的工作壓力；

　　5.綜合素質(zhì)強(qiáng)，形象氣質(zhì)佳，負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文秘的崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會議室使用及管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機(jī)或相關(guān)專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；

　　4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。

　　綜合文秘崗__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

　　1.落實(shí)行政公文管理工作;

　　2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的`督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

　　3.編制會議日程,落實(shí)會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實(shí)印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);

　　2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);

　　4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

　　崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

行政文秘的崗位職責(zé)6

　　職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會議記錄，起草會議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時處理上報的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的'發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動做好準(zhǔn)備。

　　五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

　　4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。

　　職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

行政文秘的崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的`收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

　　8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政文秘的崗位職責(zé)8

　　1、 根據(jù)公司各階段的銷售計劃和經(jīng)營計劃,追蹤實(shí)現(xiàn)情況，協(xié)助部門經(jīng)理完成各項(xiàng)事務(wù)；

　　2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析，各部門周、月、季度、年度計劃的執(zhí)行及跟催；

　　3、 銷售管理軟件的'數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計；

　　4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)公司日常事務(wù)及各類報表的編制處理。

　　5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。

行政文秘的崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司行政工作；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，會一門或多門外語；

　　2、有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮；

　　3、具備較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　4、有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，做事認(rèn)真細(xì)致，有責(zé)任心。

行政文秘的崗位職責(zé)10

　　直接上級：企管部經(jīng)理

　　接受指示從：企管部經(jīng)理

　　直接下屬：無

　　發(fā)布批示給：無

　　崗位能力：

　　教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷。

　　培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

　　技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

　　經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

　　主要職責(zé):

　　負(fù)責(zé)ISO/TS16949：20xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。

　　推動以“5S”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

　　各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

　　建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

　　公司會議、會務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

　　公司對外關(guān)系的`溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。

　　公司證照、印章、圖書、信件的管理。

　　公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

　　l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　(1)負(fù)責(zé)與各分公司對接行政工作(后期會把現(xiàn)有身兼數(shù)個工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對接的工作分出來就行安排)。

　　(2)負(fù)責(zé)銜接會議安排和記錄。

　　(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性。

　　(4)負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作。

　　(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動。

　　(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。

　　任職要求:

　　(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。具有一定的.服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和意識。如有董事會、總裁辦、集團(tuán)辦文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn),能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作。

　　(3)執(zhí)行力強(qiáng),成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神、自律。

　　(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。良好的文字處理能力。

　　(5)對辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活

行政文秘的崗位職責(zé)12

　　職位名稱：院長秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

　　2.負(fù)責(zé)起草院長會議材料。

　　3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。

　　4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的`刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

　　8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責(zé)13

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　四、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責(zé)：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)。

　　5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的.日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。

　　3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，具有英語的初級水平。

　　4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　七、權(quán)力：

　　1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政文秘的崗位職責(zé)14

　　1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

　　2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　3、 負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的`日常行程。

　　5、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符，有據(jù)可查不出差錯。

　　7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。

　　8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。

　　9、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　11、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。

　　12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

　　13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘的崗位職責(zé)15

　　行政文秘是指在企業(yè)、機(jī)構(gòu)中，負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，并具備一定寫作能力的專業(yè)人員。

　　一、崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，包括文件、文檔的整理和歸檔，會議的組織和管理等。

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)，包括客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等，保證公司內(nèi)外溝通暢通。

　　3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件起草和審核，保證公司文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

　　4.參與公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作和配合。

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源管理，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核等。

　　二、崗位技能

　　1.具備良好的文字處理能力，包括文檔整理、報告起草、公文寫作等。

　　2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效地與他人合作，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。

　　3.具備一定的`行政管理知識，能夠有效地處理日常行政事務(wù)。

　　4.具備一定的寫作技巧，能夠根據(jù)不同的需求，撰寫各種類型的文件和報告。

　　5.熟練使用辦公軟件。

　　三、就業(yè)方向

　　行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛，可以在各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)中擔(dān)任該職位，也可以在政府部門、教育機(jī)構(gòu)等其他組織中擔(dān)任相關(guān)職位。

　　1.企事業(yè)單位：這是行政文秘的主要就業(yè)方向，包括各類公司、銀行、政府機(jī)構(gòu)等。他們需要處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，以及進(jìn)行人力資源管理等工作。

　　2.政府部門：政府機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件整理、會議組織等，一些政府機(jī)構(gòu)也會招聘秘書或助理職位，需要具備良好的溝通和寫作能力。

　　3.教育機(jī)構(gòu)：教育機(jī)構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如學(xué)生管理、文件歸檔等，一些教育機(jī)構(gòu)還提供其他相關(guān)職位，如輔導(dǎo)員、教師等。

　　四、發(fā)展前景

　　1.行政主管：隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和技能的提升，一些行政文秘可能會晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負(fù)責(zé)更廣泛的行政事務(wù)，并需要與各部門之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。

　　2.人力資源管理：一些優(yōu)秀的行政文秘可能會在人力資源管理方面發(fā)展，例如擔(dān)任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位，他們需要具備人力資源管理的知識和技能，包括招聘、培訓(xùn)、績效管理等。

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