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行政文秘的崗位職責(zé)

時間:2025-12-09 21:46:06 好文 我要投稿

(精)行政文秘的崗位職責(zé)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的行政文秘的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精)行政文秘的崗位職責(zé)

行政文秘的崗位職責(zé)1

  一、崗位名稱:

  行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:

  總經(jīng)理

  五、崗位提要:

  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦

  理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  六、具體職責(zé):

  1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。

  3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的'“大事記”??

  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)???

  5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  七、任職條件:

  1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

  2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

  習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范???

  3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工

  作能力,具有英語的初級水平??

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

  5. 身體健康,儀表端莊。

  八、權(quán)力:

  1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

  3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政文秘的崗位職責(zé)2

  直接上級:

  企管部經(jīng)理

  接受指示從:

  企管部經(jīng)理

  直接下屬:

  無

  發(fā)布批示給:

  無

  崗位能力:

  l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。

  l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

  l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

  l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

  主要職責(zé):

  l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

  l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

  l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

  l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的.辦理。

  l 公司會議、會務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

  l 公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。

  l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司行政工作;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,會一門或多門外語;

  2、有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮;

  3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  4、有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),做事認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心。

行政文秘的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

  2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

  4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

  6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況,并及時反饋。

  7、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時光、地點(diǎn),并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的`貫徹執(zhí)行狀況。

  8、熱情接待來訪人員,做好工作。

  9、用心參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

  11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

  12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

  2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理,各類資料、信息的`收發(fā)管理。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的安排和實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的安排和實(shí)施,協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

行政文秘的崗位職責(zé)6

  職位名稱:院長秘書

  所屬部門:辦公室

  直屬上級:辦公室主任

  1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

  2.負(fù)責(zé)起草院長會議材料。

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。

  4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的.刻制和使用管理。

  6.定期編輯。

  7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

  8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

  6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/體系工作。

  7、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。

  11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

  12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  15、負(fù)責(zé)信函的`處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  16、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  18、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

  19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

  21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。,

  22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政文秘的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;

  5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政文秘的崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)撰寫公司各類文件材料,包括各種政府匯報,專題報告,公司活動簡報等;

  2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

  3.領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),及時上傳下達(dá);

  4.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  職位要求:

  1.本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2.具有較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力,有一定的文字功底;

  3.熟練掌握各類電腦技術(shù)、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的使用,熟悉多種專業(yè)文件、文檔的處理;

  4.積極主動,有較強(qiáng)的`溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)致高效、認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

  5.綜合素質(zhì)強(qiáng),形象氣質(zhì)佳,負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政文秘的崗位職責(zé)10

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度情況;

  2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔,起草項(xiàng)目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果;

  3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項(xiàng);

  4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作;

  5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù);

  6、處理上級安排的臨時性工作。

  崗位要求

  1、大專或以上學(xué)歷,理工科背景優(yōu)先;

  2、熟悉運(yùn)用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件;

  3、性格開朗,細(xì)心,熱愛本職工作,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,服從安排;

  4、有強(qiáng)烈的時間概念和服務(wù)意識,適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng),樂于接受新鮮事物;

  5、具有良好的.溝通協(xié)調(diào)能力,能及時,準(zhǔn)確的完成上級布置工作任務(wù);

  6、有文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政文秘的崗位職責(zé)11

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的.崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

行政文秘的崗位職責(zé)12

  1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

  7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的'票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

  15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

行政文秘的崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會議室使用及管理;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

  崗位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機(jī)或相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn);

  3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;

  4、具備良好的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。

  綜合文秘崗__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

  1.落實(shí)行政公文管理工作;

  2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

  3.編制會議日程,落實(shí)會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實(shí)印章的'管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);

  2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);

  4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

  崗位職責(zé):

  一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

  二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

  四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

  五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

  六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

  七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

  八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

  二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

  三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

  四、熟悉公文寫作基本要求。

  五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

行政文秘的崗位職責(zé)14

  直接上級:企管部經(jīng)理

  接受指示從:企管部經(jīng)理

  直接下屬:無

  發(fā)布批示給:無

  崗位能力:

  教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷。

  培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

  技能:熟練使用電腦辦公軟件,擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

  經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

  主要職責(zé):

  負(fù)責(zé)ISO/TS16949:20xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

  推動以“5S”檢查活動為核心的.企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

  各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

  建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

  公司會議、會務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

  公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。

  公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

  2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。

  3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

  4、做好本部教師的`試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

  5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

  6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

  7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要。

  8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

  9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

  10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

  12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

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