行政工作內(nèi)容

時間：2025-12-30 11:21:15 好文我要投稿

行政工作內(nèi)容【優(yōu)秀】

行政工作內(nèi)容1

　　行政工作在許多組織中都扮演著至關重要的角色。它涵蓋了各種任務，包括、財務管理、辦公室管理、文件管理以及協(xié)調(diào)和溝通等。行政人員負責確保組織的日常運營順暢，為所有部門提供必要的支持。

行政工作內(nèi)容【優(yōu)秀】

　　一、工作內(nèi)容

　　1. 人力資源管理：行政人員負責招聘、培訓、管理和評估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策，確保員工滿意，從而提高留任率和工作效率。

　　2. 財務管理：行政人員負責處理財務事務，包括預算制定、賬戶管理、付款和報銷等。他們還要確保遵守所有稅務和財務規(guī)定。

　　3. 辦公室管理：行政人員負責管理辦公室資源，包括辦公用品、設備、家具等。他們還要安排會議、接待客人和接聽電話。

　　4. 文件管理：行政人員負責存檔、分類和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。

　　5. 協(xié)調(diào)和溝通：行政人員負責協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的溝通，確保所有事項都能得到及時處理。他們還要與其他部門保持良好關系，以便于合作。

　　6. 政策和標準操作程序的管理：行政人員負責制定和維護組織的政策和標準操作程序，以確保所有員工都遵循正確的程序和規(guī)則。

　　7. 危機管理：在發(fā)生危機時，行政人員負責協(xié)調(diào)和組織應對措施，確保組織的安全和保護員工的利益。

　　二、崗位職責

　　1. 確保組織運營順暢：行政人員的主要職責是確保組織的日常運營順暢，為所有部門提供必要的支持。他們要處理各種突發(fā)事件，確保工作不會受到影響。

　　2. 高效的時間管理者：行政人員需要具備高效的時間管理和組織能力，以確保工作能夠按時完成，同時避免浪費時間和資源。

　　3. 決策者和問題解決者：行政人員需要具備優(yōu)秀的決策能力和問題解決技巧，能夠在不確定的情況下快速、準確地做出決策，并采取適當?shù)拇胧┙鉀Q問題。

　　4. 領導者和團隊成員：行政人員需要與團隊成員合作，共同完成任務。他們需要具備良好的領導，能夠指導團隊成員，提高整體工作效率。

　　5. 自我驅(qū)動：行政人員需要具備自我驅(qū)動的能力，能夠在沒有外部激勵的情況下積極主動地工作，并確保工作按時完成。

　　6. 跨部門合作：行政人員需要與其他部門建立良好的關系，以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧，能夠協(xié)商和達成共識，促進組織的整體發(fā)展。

　　總的來說，行政人員是組織中不可或缺的'角色。他們負責處理各種日常事務，確保組織的日常運營順暢，并為所有部門提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質(zhì)，包括時間管理、決策能力、領導技能、溝通和談判技巧等。隨著組織的不斷發(fā)展，對行政人員的要求也會越來越高。因此，行政人員需要不斷學習和提高自己的技能，以適應不斷變化的工作環(huán)境。

行政工作內(nèi)容2

　　1、負責公司辦公環(huán)境，辦公設備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記，盤點，調(diào)撥和維護工作；

　　2、協(xié)助組織員工活動，并撰寫活動通稿

　　3、公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化

　　4、企業(yè)OA平臺賬號、流程維護

　　5、負責員工宿舍管理

　　6、完成上級交辦的其他工作。

行政工作內(nèi)容3

　　在現(xiàn)代社會中，行政工作在任何組織中都發(fā)揮著關鍵性的作用。無論是小公司還是大型企業(yè)，行政部門都是一個必不可少的部門，它負責管理日常事務，確保組織內(nèi)各項工作的順利進行。下面將詳細介紹行政工作的主要內(nèi)容。

　　一、日常事務管理

　　行政工作的首要任務是管理日常事務，包括文件管理、會議安排、物資采購、員工考勤等。行政部門需要確保各項文件、報告、合同等資料得到妥善保存和管理，確保所有會議按照預定的時間、地點和議程進行。同時，行政部門還要負責管理企業(yè)的辦公物資，如文具、設備等，并確保物資的正常使用和安全存放。此外，行政部門還需要對員工的出勤情況進行監(jiān)督，協(xié)助部門處理員工的請假、離職等事務。

　　二、人力資源管理

　　行政工作還包括人力資源管理，包括招聘、培訓、評估和員工關系管理等。行政部門需要協(xié)助人力資源部門進行招聘工作，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排等。同時，行政部門還需要協(xié)助員工進行培訓，確保員工具備必要的技能和知識，以更好地完成工作。此外，行政部門還需要定期評估員工的績效，確保員工的工作表現(xiàn)符合企業(yè)的.要求。員工關系管理也是行政部門的重要職責之一，需要處理員工之間的糾紛和矛盾，維護良好的工作氛圍。

　　三、企業(yè)形象管理

　　行政工作還包括企業(yè)形象管理，包括企業(yè)品牌形象的建立和維護。行政部門需要協(xié)助企業(yè)制定統(tǒng)一的品牌標識和標準字體，以確保企業(yè)在各種場合和媒體上展示的形象的一致性。此外，行政部門還需要協(xié)助企業(yè)進行廣告宣傳和市場推廣，提升企業(yè)的知名度和美譽度。同時，行政部門還需要維護企業(yè)的公共關系，與其他組織建立良好的合作關系，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

　　四、危機管理

　　行政工作還包括危機管理，包括處理突發(fā)事件和危機事件。當企業(yè)面臨突發(fā)事件或危機事件時，行政部門需要及時響應，采取必要的措施來應對。這可能包括危機公關、緊急救援、法律事務等。行政部門需要與相關機構和部門保持密切聯(lián)系，及時獲取信息，制定應對策略，并確保企業(yè)員工了解危機處理進展和結果。

　　五、其他職責

　　除了上述主要職責外，行政工作還包括一些其他職責。例如，協(xié)助財務部門進行財務預算和結算、監(jiān)督企業(yè)的環(huán)境保護和安全生產(chǎn)等。行政部門需要確保企業(yè)財務狀況的穩(wěn)定和良好，并及時發(fā)現(xiàn)和處理環(huán)境問題和安全問題，以保護企業(yè)和員工的利益和健康。

　　綜上所述，行政工作涉及的內(nèi)容十分廣泛和復雜，需要具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。行政部門是企業(yè)的重要組成部分，它不僅負責管理日常事務和人力資源，還負責企業(yè)形象管理和危機管理。通過高效的管理和專業(yè)的服務，行政部門為企業(yè)創(chuàng)造有利的條件，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

行政工作內(nèi)容4

　　一、工作內(nèi)容

　　人事行政工作涉及的范圍非常廣泛，包括員工招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、組織結構調(diào)整、制度建設、企業(yè)文化塑造、行政后勤管理、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)等。具體而言，人事行政人員需要負責以下工作：

　　1. 招聘與選拔：根據(jù)企業(yè)需求制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織，確定錄用名單，辦理手續(xù)等。同時，還需要負責員工的試用期管理工作。

　　2. 培訓與發(fā)展：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定培訓計劃，組織內(nèi)部培訓，協(xié)助員工進行個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

　　3. 員工關系管理：處理員工關系事件，維護員工合法權益，組織員工座談會，了解員工需求，提高員工滿意度。

　　4. 行政事務管理：負責企業(yè)日常行政事務，包括文件檔案管理、辦公用品采購、會議室安排、車輛管理等。同時，還需要負責企業(yè)安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。

　　5. 企業(yè)文化建設：組織企業(yè)文化活動，宣傳企業(yè)文化理念，提高員工凝聚力與歸屬感。

　　6. 制度建設與執(zhí)行：負責企業(yè)各項制度的制定與執(zhí)行，確保企業(yè)各項管理工作有章可循，有據(jù)可依。

　　7. 溝通協(xié)調(diào)：負責內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)，確保企業(yè)各項工作的順利進行。

　　二、工作職責

　　1. 確保企業(yè)各項行政工作流程的順暢運行，提高工作效率。

　　2. 維護企業(yè)內(nèi)外關系，樹立企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

　　3. 監(jiān)督與評估企業(yè)各項制度的執(zhí)行情況，提出改進建議，不斷完善管理制度。

　　4. 負責企業(yè)人力資源的規(guī)劃、開發(fā)與管理，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

　　5. 建立并完善人力資源信息系統(tǒng)，確保人力資源數(shù)據(jù)的準確性與完整性。

　　6. 維護員工權益，處理員工關系事件，促進企業(yè)和諧勞動關系。

　　7. 推動企業(yè)文化建設，營造良好的企業(yè)氛圍，提高員工滿意度與忠誠度。

　　8. 不斷學習與掌握新的行政、人力資源管理與溝通技巧，提高自身綜合素質(zhì)。

　　三、工作難點與應對策略

　　1. 工作內(nèi)容繁雜、時間緊湊，需要合理安排各項工作的優(yōu)先級。同時還要與其他部門密切合作，因此協(xié)調(diào)能力與時間管理能力非常重要。在工作中要注意加強與其他部門的溝通與協(xié)作，合理分配時間，確保各項任務的及時完成。

　　2. 人事行政工作涉及到企業(yè)機密與敏感信息，因此職業(yè)操守與保密意識非常重要。在工作中要嚴格遵守企業(yè)保密制度，不得泄露任何企業(yè)機密。

　　3. 面對不斷變化的`企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境與政策法規(guī)的變化，人事行政工作需要不斷調(diào)整策略與方法。因此要保持敏銳的洞察力，關注行業(yè)動態(tài)與政策變化，及時調(diào)整工作方向。

　　為了應對這些難點，人事行政人員需要不斷提高自身綜合素質(zhì)，增強協(xié)調(diào)能力、時間管理能力、保密意識與洞察力。同時還要加強學習與培訓，掌握新的工作方法與技巧，以適應不斷變化的工作環(huán)境。在工作中還要注重積累經(jīng)驗與總結，不斷完善自身的人事行政管理體系，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

行政工作內(nèi)容5

　　一、公司管理制度的編制、審議、推行、監(jiān)督。

　　(1)組織制定企業(yè)各項規(guī)章制度，作息制度、考勤制度、獎懲制度等制度提交公司總經(jīng)理審議。

　　(2)在公司各部推行公司制度，根據(jù)實際狀況進行調(diào)整以更適應企業(yè)管理要求。

　　(3)監(jiān)督執(zhí)行制度運行狀況，并對推行中的相關人員提交獎懲推薦。

　　(4)確定各部門的工作資料和分工，明確各部門在運行鏈中的所應具備的職能。

　　(5)制定各部門或各崗位的績效獎懲辦法和評估標準。

　　二、人力資源管理

　　(1)新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法的制定。

　　(2)新員工的招聘、培訓、上崗制定勞動管理辦法。

　　(3)協(xié)助總經(jīng)理進行重要崗位人員的引進、薪資結構的制定。

　　(4)制定在職人員的人力資源管理辦法。

　　(5)制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理辦法。

　　(6)了解公司內(nèi)部員工的思想動態(tài)，及時掌握和調(diào)整員工心態(tài)。

　　三、企業(yè)檔案資料管理

　　(1)人力資源數(shù)據(jù)管理資料的匯集管理

　　(2)企業(yè)固定資產(chǎn)登記管理

　　(3)企業(yè)各種專利、設計、圖紙、重要文件的管理。

　　(4)企業(yè)各種登記證書、工商資料的管理。

　　(5)企業(yè)每年度的總結、計劃、發(fā)展狀況分析資料的管理。

　　四、薪酬管理

　　(1)薪酬標準基本方針的擬定。

　　(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運用。

　　(3)時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。

　　(4)薪酬管理辦法的分析研究改善。

　　(5)月薪、日薪人員晉薪加級簽轉辦理事項：

　　五、考勤管理

　　(1)人員差假、勤情事件登記辦理。

　　(2)人員差假、勤情資料匯編事項。

　　(3)人員動態(tài)管理工作。

　　(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉辦：

　　六、勞務管理

　　(1)企業(yè)員工勞動合同的簽定：

　　(2)建立工會

　　(3)勞工保險：

　　(4)勞務安全管理：

　　(5)勞務政策的'基本方針。

　　(6)員工的招募及生活安排。

　　七、員工培訓

　　(1)就職人員就職前實習及講習教育方針。

　　(2)就職前訓練的擬定。

　　(3)就職一般技術工作的籌辦。

　　(4)在職人員專長技術訓練工作籌辦。

　　(5)在職人員興趣訓練籌辦。

　　(6)在職人員一般行政工作籌辦。

　　(7)在職人員專長行政訓練工作籌辦。

　　(8)訓練績效總結分析匯報。

　　八、其它業(yè)務

　　1、輔肋高級管理人員在人事、預算制定、文檔管理等辦公事務中的工作;

　　2、名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

　　4、管理公司內(nèi)部相關的文件;

　　5、安排落實領導要求的各項任務，帶給相關服務和后勤保障;

　　6、參與公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行;

　　7、負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

　　8、負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作;

　　9、進行宣傳與安全檢查，管理公司用水用電狀況;

　　10、安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;

　　11、對公司人員交匯申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　12、會務的安排。

行政工作內(nèi)容6

　　一、公司行政工作概述

　　首先，我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營的基礎支撐，起著舉足輕重的作用。這個部門主要負責公司內(nèi)外的事務溝通、協(xié)調(diào)與管理，以確保公司各項業(yè)務能夠順利進行。

　　二、工作內(nèi)容

　　1. 日常事務管理：負責處理公司日常行政事務，包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務的順利進行，提高工作效率。

　　2. 文件管理：負責管理公司文件，確保文件的合規(guī)性和保密性。對文件進行分類、歸檔和存檔，以便于查詢和使用。

　　3. 協(xié)調(diào)溝通：負責公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)，確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時處理和解決各種問題，保證公司運營的穩(wěn)定。

　　4. 檔案管理：負責公司檔案的管理，包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性，便于各部門的使用。

　　5. 員工活動組織：負責組織公司員工活動，提高員工凝聚力，增強團隊之間的協(xié)作。

　　6. 企業(yè)文化建設：協(xié)助領導推動企業(yè)文化建設，提高員工對公司的認同感和歸屬感。

　　三、崗位職責

　　1. 責任心：行政工作人員必須具備高度的責任心，認真負責地處理公司行政事務，確保工作的準確性和高效性。

　　2. 溝通協(xié)調(diào)能力：行政工作人員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)外各部門進行有效溝通，協(xié)調(diào)資源，解決問題。

　　3. 團隊協(xié)作精神：行政工作人員需要具備較強的團隊協(xié)作精神，與團隊成員共同完成各項工作任務，提高整體工作效率。

　　4. 計劃與執(zhí)行能力：行政工作人員需要具備優(yōu)秀的計劃與執(zhí)行能力，能夠制定合理的工作計劃，并嚴格按照計劃執(zhí)行，確保各項任務的.順利進行。

　　5. 領導力：在必要時，行政工作人員需要協(xié)助領導進行團隊管理，推動企業(yè)文化建設等工作。

　　6. 學習能力：行政工作人員需要具備不斷學習和自我提升的意識，不斷適應公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。

　　四、總結

　　總的來說，公司行政工作是一個重要的崗位，工作內(nèi)容涉及面廣，崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作精神、計劃與執(zhí)行能力以及領導力等素質(zhì)。同時，他們還需要不斷學習，適應公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。只有做好這些工作，才能確保公司的日常運營順暢，為公司的發(fā)展提供堅實的支撐。

行政工作內(nèi)容7

　　1、負責公司行政事物的處理，采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等；

　　2、負責公司業(yè)務運營管理；

　　3、負責公司的品質(zhì)督導，進行門店的檢查及反饋；

　　4、輔助完成公司的'權證事項；

　　5、完成領導交代的其他事務；

行政工作內(nèi)容8

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的'考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　5、負責與工作資料相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作

行政工作內(nèi)容9

　　1、轉接總機電話，收發(fā)信件、快遞等；

　　2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關部門；

　　3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進（如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等）；

　　4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理；

　　5、協(xié)助上級做好檔案管理工作；

　　6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的'辦理、變更、年審以及相關資質(zhì)的管理等事項；

　　7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理；

　　8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統(tǒng)計，外出登記等；

　　9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

　　10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等；

　　11、部門領導安排的其他工作。

行政工作內(nèi)容10

　　人事行政工作資料

　　1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

　　2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

　　3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復試、綜合素質(zhì)測試;

　　4.績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;

　　5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

　　6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

　　7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移;

　　8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);

　　9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活狀況。行政工作資料（九）：

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的`人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政工作內(nèi)容11

　　1、負責公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模塊包括：辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;

　　2、負責行政團隊管理工作;

　　3、負責制定公司行政制度和優(yōu)化流程，協(xié)助上級制定并實施行政管理規(guī)章制度及各項流程，并負責制定具有行業(yè)及公司特色的規(guī)章流程;

　　4、主導公司組織活動和文化落地，活躍組織氛圍;

　　5、完成上級領導交待的.工作。

行政工作內(nèi)容12

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套貼合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的.。

　　3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　4、強調(diào)公司精神，建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　5、塑造企業(yè)形象

　　1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　　3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政工作內(nèi)容13

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的`計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責制，做到組織落實、制度落實和職責落實;

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位職責制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高;

　　12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;

　　13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政工作內(nèi)容14

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況；

　　2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關費用申辦、辦公區(qū)域管理；公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等；

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監(jiān)督、費用結算、以及服務績效考評；

　　4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用；

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán)；

　　6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節(jié)、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結；

行政工作內(nèi)容15

　　一、日常行政事務處理：

　　1、辦公室整潔工作：每一天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境；

　　2、郵件報刊收發(fā)工作：每一天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、歸類；

　　3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　4、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件資料傳到達應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司對檔案的有效利用。

　　5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。

　　6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內(nèi)參加各種活動（如統(tǒng)一培訓），派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等務必用車的狀況時可酌情批準派車。公司組織群眾活動，酌情安排用車。

　　7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底（30日或31日）準時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

　　8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用狀況，并制作報表交財務部門，同時協(xié)助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

　　9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的'執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際狀況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化推薦，并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展狀況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是透過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　三、外部溝通

　　1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2、合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫忙進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3、注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　四、企業(yè)文化建設（除個性注明外，企業(yè)文化建設工作由公司顧問分管負責）

　　1、核心價值觀

　　2、企業(yè)精神

　　3、企業(yè)道德

　　4、經(jīng)營理念

　　5、企業(yè)VI設計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）

　　6、公司大事記（由行政人事部負責）

　　7、員工行為準則/員工手冊

　　8、員工活動組織（由行政人事部負責）

　　9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放（由行政人事部負責）

　　五、外聯(lián)工作

　　1、證照年檢及資質(zhì)審核（如：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、車輛年檢等）