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[熱門]行政部工作職責(zé)15篇
行政部工作職責(zé)1
一、 行政部的工作職責(zé)
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1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、 行政部各崗位的崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛偨(jīng)理的崗位職責(zé)
1.本公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體制,將垂直領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營中具體落實,保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟(jì)管理工作。
3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際,研究制定公司發(fā)展計劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,新增項目,投資決策方案。
4.研究、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。
5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟(jì)管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機(jī)制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
6.研究制定公司年度預(yù)算,確定各部門各項經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)和市場銷售計劃,在經(jīng)營管理過程中,將年度預(yù)算和計劃控制結(jié)合起來,隨時檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)措施,保證公司年度預(yù)算任務(wù)的.順利完成。
7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務(wù)分析會議,掌握控制公司經(jīng)營活動全局,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務(wù)支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務(wù)開支作出指令。
8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序,處理重要投訴,保證公司動作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實施。
9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律等,善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營目標(biāo),增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)實力和競爭能力。
10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發(fā)出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng),提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。
11.能知人善用,充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系與社會關(guān)系。
12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)制定及執(zhí)行公司人力資源工作的戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、健全并執(zhí)行各項人事行政類規(guī)章制度等文件;
3、根據(jù)發(fā)展需求,確定好各部門的招聘需求,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)招聘工作(主要為技術(shù)崗位);
4、完善各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的'變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度、月度人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負(fù)責(zé)健全公司及各部門薪酬方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
10、健全績效評價政策,組織實施績效管理,對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,協(xié)助改善績效;
11.、負(fù)責(zé)審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等事宜;
12、積極做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),積極落實公司形象布置及各類員工活動;
14、制定本部門工作總結(jié)和計劃,不斷優(yōu)化部門內(nèi)工作,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
15、負(fù)責(zé)環(huán)保、安全、勞動監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;
16、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產(chǎn)等行政后勤類工作。
行政部工作職責(zé)3
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作閱歷,其中至少3年同崗位工作閱歷
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)學(xué)問,認(rèn)識企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)學(xué)問,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)學(xué)問,了解業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷決策能力、交流能力、方案與執(zhí)行能力
5、嫻熟使用office等辦公軟件
行政部工作職責(zé)4
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補(bǔ)貼統(tǒng)計
2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費(fèi)、車輛費(fèi)用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
行政部工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)薪酬日常事務(wù)處理和管理,制作薪酬相關(guān)表格、數(shù)據(jù),保證薪酬能正確及時發(fā)放;
2、協(xié)助各部門月度考評工作,督促各部門制訂有效的績效改進(jìn)措施;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)實施員工績效改進(jìn)計劃,推動公司與員工績效的共同提升;
4、員工各項社會保險及住房公積金的申報、繳納和管理工作;
5、負(fù)責(zé)入離職相關(guān)手續(xù)的.辦理,員工檔案和花名冊等組織信息維護(hù);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政部工作職責(zé)6
工作描述:
1、幫助決策層制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完美人力資源管理體系,討論、設(shè)計人力資源管理模式,負(fù)責(zé)聘請、培訓(xùn)、考核,薪酬及員工進(jìn)展等體系的全面建設(shè),制定和完美人力資源管理制度;
3、向決策層提供人力資源、組織建設(shè)等方面的建議并致力于提升公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、準(zhǔn)時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
任職要求:
1、年齡:30-40周歲
2、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
3、工作閱歷:五年以上中層企業(yè)行政及人力資源管理閱歷,能自立運(yùn)作績效考核體系。
4、精通人力資源各模塊操作流程,認(rèn)識國家各項勞動人事規(guī)矩政策;嫻熟使用人力資源管理各類工具;具有較強(qiáng)的綜合表述能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、交流能力及解決問題的`能力;較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神和學(xué)習(xí)能力。
5、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
行政部工作職責(zé)7
一、部門名稱:
人事行政部
二、直接上司:
總經(jīng)理
三、部門崗位:
經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員
四、部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)。
3、負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。
4、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的編制、組織實施和管理工作。
5、負(fù)責(zé)管理層員工的績效考核工作,協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。
6、負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。
8、負(fù)責(zé)擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級人員的任職要求。
11、負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。
12、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的`相關(guān)監(jiān)視工作。
13、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。
14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、年度工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各單位貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
15、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。
16、負(fù)責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。
17、參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項的討論,擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營計劃。
18、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。
19、負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。
20、負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。
21、負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。
22、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。
23、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。
24、負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計、印制工作。
25、負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。
26、負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。
27、負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。
28、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。
29、負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。
30、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并按照公司職位調(diào)節(jié)舉行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬計劃,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報告;
4、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請要求,準(zhǔn)時催促與聘請相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、負(fù)責(zé)員工的'政治思想教導(dǎo)和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提升員工的綜合能力和素養(yǎng);
6、完成其他行政人事部工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有大專及以上學(xué)歷,3年以上本專業(yè)工齡,1年以上相關(guān)管理閱歷;
2、40歲以下;
3、了解國家相關(guān)的政策、法律、規(guī)矩,嫻熟把握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)學(xué)問,認(rèn)識物業(yè)公司的特點(diǎn);
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、交流能力,以及良好的語言、文字表述能力,能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題;
5、擅長抓員工隊伍建設(shè)。
行政部工作職責(zé)9
行政部是公司內(nèi)部的重要管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督和保障公司各項日常運(yùn)營工作。行政部的主要工作職責(zé)包括但不限于人力資源、財務(wù)管理、物資管理、檔案管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面。行政部的工作目標(biāo)是確保公司運(yùn)營的順暢、高效,為公司的發(fā)展提供有力保障。
二、人力資源管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司,制定招聘計劃,完成人員招聘、、離職等手續(xù)的辦理;
2. 建立并完善公司的人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、、薪酬福利等;
3. 組織并實施員工關(guān)系管理,包括員工溝通、員工活動組織等,促進(jìn)員工關(guān)系的和諧發(fā)展;
4. 負(fù)責(zé)員工檔案管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確;
5. 協(xié)助完成公司文化建設(shè)和團(tuán)隊建設(shè)工作。
三、財務(wù)管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算、核算和監(jiān)督,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性;
2. 制定并執(zhí)行財務(wù)管理制度,包括報銷制度、發(fā)票管理制度等;
3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公設(shè)備、車輛等資產(chǎn)的管理;
4. 協(xié)助完成公司稅收籌劃工作。
四、物資管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等工作,確保物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性;
2. 制定并執(zhí)行物資管理制度,包括領(lǐng)用制度、報廢制度等;
3. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和改善,包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等工作。
五、檔案管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作,確保檔案的完整性和安全性;
2. 負(fù)責(zé)檔案的借閱和利用,確保檔案信息的保密性和利用的有效性;
3. 定期對檔案進(jìn)行分類和編目,方便檔案的檢索和利用。
六、安全管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司安全管理制度的制定和執(zhí)行,確保公司安全工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
2. 負(fù)責(zé)公司消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等安全管理工作的實施和監(jiān)督;
3. 定期組織安全檢查和隱患排查,及時處理安全隱患和問題;
4. 負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的制定和演練,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
七、環(huán)境衛(wèi)生管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,制定衛(wèi)生管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 組織開展清潔衛(wèi)生工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔;
3. 負(fù)責(zé)公司綠化的管理和維護(hù),提高環(huán)境質(zhì)量。
八、企業(yè)文化建設(shè)工作
1. 協(xié)助制定企業(yè)文化建設(shè)方案,包括企業(yè)使命、愿景、價值觀的梳理和傳播;
2. 組織開展企業(yè)文化活動,如員工座談會、團(tuán)隊建設(shè)活動等,增強(qiáng)員工的.凝聚力和歸屬感;
3. 負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳,包括企業(yè)宣傳資料的設(shè)計和制作,提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度。
綜上所述,行政部作為公司內(nèi)部的重要管理部門,承擔(dān)著協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督和保障公司日常運(yùn)營的重要職責(zé)。行政部的工作涵蓋了人力資源、財務(wù)管理、物資管理、檔案管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、企業(yè)文化建設(shè)等多個方面。行政部將不斷提升自身的工作能力和管理水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)10
1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報,并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費(fèi)用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項管理費(fèi)用。
1.4負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態(tài),組織各種聯(lián)誼活動。
1.5對物業(yè)部主管的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1.6負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進(jìn),以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。負(fù)責(zé)本部門工作計劃的.實施并定期總結(jié)上報。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。
1.9負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃及實施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負(fù)責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);
3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部工作職責(zé)12
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的`采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)13
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃并組織實施,支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程;
3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,完成人員配備;
4、負(fù)責(zé)分公司人事工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與落實;
5、根據(jù)公司崗位及發(fā)展要求,制定和完善薪酬和績效建設(shè);
5、全面統(tǒng)籌招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系等模塊人力資源工作;
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。
行政部工作職責(zé)14
行政部是公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)保障公司日常運(yùn)營的穩(wěn)定,提高員工的工作效率,以及提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。行政部的工作職責(zé)主要包括以下方面:
一、行政管理
1. 制度建設(shè):制定并不斷完善公司各項行政管理制度,確保公司運(yùn)營有章可循。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件起草、發(fā)布和歸檔,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3. 會議管理:組織公司各類會議,做好會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行,確保會議決議得到有效實施。
4. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、安全保障,確保員工工作環(huán)境的舒適和安全。
5. 物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材等物資的采購、庫存管理,確保物資充足、合理。
6. 車輛管理:負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、保養(yǎng)、維修等,確保車輛的正常使用和安全。
7. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
二、人力資源
1. 招聘與培訓(xùn):負(fù)責(zé)招聘工作,協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工的和在職員工的技能培訓(xùn)。
2. 考勤與績效:負(fù)責(zé)員工考勤、績效管理,確保員工的工作效率和工作質(zhì)量。
3. 員工關(guān)系:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,解決員工之間的矛盾和糾紛,營造良好的工作氛圍。
4. 薪酬福利:負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理,確保員工權(quán)益得到保障。
5. 員工檔案:負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
三、后勤保障
1. 食堂管理:負(fù)責(zé)食堂的日常管理,確保食品衛(wèi)生安全,為員工提供良好的就餐環(huán)境。
2. 宿舍管理:負(fù)責(zé)宿舍的日常管理,確保宿舍的安全、整潔和秩序。
3. 保安與消防:負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和消防工作,確保公司財產(chǎn)的安全。
4. 清潔衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公共區(qū)域的'清潔衛(wèi)生工作,營造良好的工作環(huán)境。
5. 辦公設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行和使用安全。
四、其他工作
協(xié)助其他部門進(jìn)行各類事務(wù)處理,比如法律事務(wù)咨詢及文件審核處理等公司突發(fā)事件以及臨時安排的工作任務(wù),協(xié)助行政部門管理社保、公積金的相關(guān)事項,定期進(jìn)行社保、公積金的基數(shù)核查和調(diào)整等。
行政部的工作內(nèi)容繁雜而重要,需要全體員工共同努力,才能確保公司的正常運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展。因此,行政部需要明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,制定合理的工作計劃和方案,加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作,不斷提高自身素質(zhì)和能力水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)15
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、等人力資源制度建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司日常所需相關(guān)文檔和表格的.打印、分發(fā)工作。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
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