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行政部工作職責

時間:2025-12-16 14:46:59 好文 我要投稿

行政部工作職責通用15篇

行政部工作職責1

  一、工作職責

行政部工作職責通用15篇

  1、協(xié)助公司領導制定和完善各項行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  2、負責公司日常行政事務管理,包括辦公室管理、物資采購與管理、會議安排、接待等。

  3、組織公司內(nèi)部各項團隊建設活動,提高員工凝聚力。

  4、負責公司資產(chǎn)管理工作,包括辦公設備、車輛、物業(yè)等。

  5、配合人力資源部門完成員工福利工作,如社保辦理、福利發(fā)放等。

  6、完成領導交辦的其他工作任務。

  二、工作內(nèi)容與流程

  1、制定年度行政工作計劃,明確工作目標和工作任務。

  2、實施工作計劃,包括日常行政事務管理、團隊建設活動、資產(chǎn)管理和員工福利等工作。

  3、監(jiān)督和檢查工作進展,確保各項任務的完成和落實。

  4、定期總結(jié)工作成果和不足,調(diào)整工作計劃和安排,確保行政管理工作的高效和有序。

  三、崗位能力與素質(zhì)要求

  1、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力,能夠有效地推動各項行政工作的開展。

  2、工作細心、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。

  3、具備較強的文字處理能力和公文寫作能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。

  4、熟悉行政管理工作流程和規(guī)范,具備較強的行政管理知識和。

  5、具備相關工作經(jīng)驗和良好的職業(yè)素養(yǎng)者更佳。

  四、與其他部門的協(xié)作關系

  行政部是公司內(nèi)部的'服務部門,負責為公司內(nèi)部運營提供各種行政支持。其他部門可在需要時向行政部尋求幫助和支持。如市場部在開展活動時需要辦公室、會議室、設備等資源,人力資源部在員工福利管理中需要采購禮品等,可向行政部提出申請,由行政部進行協(xié)調(diào)安排。

  五、行政工作的重要性和作用

  行政工作是公司運營的基礎工作,對于提升公司整體運行效率和具有重要作用。具體而言,行政工作能夠為公司的各項業(yè)務提供必要的支持和保障,如良好的辦公環(huán)境、高效的后勤服務、優(yōu)質(zhì)的團隊建設活動等。此外,行政工作還能夠加強員工之間的溝通和合作,增強團隊凝聚力和向心力,為公司的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。

  六、總結(jié)與展望

  行政部作為公司的重要職能部門,承擔著公司內(nèi)部行政事務的管理和服務工作。通過明確的工作職責、規(guī)范的工作流程、專業(yè)的崗位能力和素質(zhì)要求,以及與其他部門的良好協(xié)作關系,行政部能夠為公司提供高效、優(yōu)質(zhì)、全面的行政服務,助力公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  展望未來,隨著公司業(yè)務的不斷拓展和壯大,行政部將面臨更多挑戰(zhàn)和機遇。我們將繼續(xù)加強自身建設,提高工作效率和水平,為公司的長遠發(fā)展做出更大的貢獻。

行政部工作職責2

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整。

  2、根據(jù)國家有關規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。

  3、參與公司組織機構(gòu)設置與職位管理工作。

  4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

  5、參與建立、執(zhí)行公司的`績效考核制度。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設。

  7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

  8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、負責領導臨時交辦的其他工作。

行政部工作職責3

  1、本科以上學歷,26~40歲,男女不限,管理學、心理學、人力資源相關專業(yè);

  2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務管理工作閱歷,一年以上同崗位工作閱歷;

  3、良好的交流表述組織協(xié)調(diào)能力;

  4、嫻熟把握并運用國家勞動人事管理的法律、規(guī)矩、章程、各方針、政策;

  5、嫻熟把握聘請、員工關系、培訓模塊者尤佳;

  6、強大的人脈資源,能承受較大的`工作壓力。

  7、薪資面議。

行政部工作職責4

  崗位職責:

  1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門的管理工作,對公司總經(jīng)理負責。通過計劃、組織、指揮和控制等管理手段,全面落實管家部工作。負責制定與不斷優(yōu)化部門各項標準。

  2、根據(jù)本部門計劃,對員工下達任務,布置工作,并進行指導和監(jiān)督。將各項工作的進展和執(zhí)行計劃的結(jié)果與計劃目標進行對比,找出偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以改善落實,使客房管理活動處于良性循環(huán)狀態(tài)。

  3、掌握每天入住和退房人數(shù),與客服中心核實房間實住及預定情況。與各部門協(xié)調(diào)不斷改進管理服務工作。

  4、巡視公司所有范圍,檢查公共區(qū)域及客房的清潔衛(wèi)生質(zhì)量、服務水準及設備、設施狀況,了解和督導服務人員工作。

  5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪住客、技巧的'處理投訴,發(fā)展同住客人的友好和諧關系。

  6、保持與其他部門的聯(lián)絡和合作。管家部經(jīng)理作為本部門負責人要經(jīng)常主動的與其他部門負責人聯(lián)絡、溝通,取得各部門對客房服務工作的支持和合作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,酒店管理或旅游管理專業(yè)優(yōu)先。

  2、3年以上五星級酒店同等崗位管理工作經(jīng)驗,熟悉客房部專業(yè)知識,熟練使用電腦,掌握熟悉客房管理、服務流程和質(zhì)量標準;

  3、具有組織協(xié)調(diào)能力、應變能力、學習能力和抗壓能力;

  4、穩(wěn)定性強,工作結(jié)果導向,做事風格雷厲風行。

行政部工作職責5

  1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)

  2、6年及以上相關工作閱歷,其中至少3年同崗位工作閱歷

  3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關學問,認識企業(yè)管理與公共關系等有關學問,了解與本公司業(yè)務有關的技術(shù)學問,了解業(yè)務運作狀況

  4、較強的領導能力、推斷決策能力、交流能力、方案與執(zhí)行能力

  5、嫻熟使用office等辦公軟件

行政部工作職責6

  職責一:公司行政部門工作職責

  1.綜合協(xié)調(diào)

  1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

  1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

  1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

  1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;

  1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

  1.5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  2.公文處理

  2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印;

  3.檔案管理

  3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

  4.人事管理

  4.1本著以人為本的管理體系;

  4.2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

  4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

  5.后勤服務

  5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

  5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

  5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

  5.6負責公司對外接待工作。

  職責二:公司行政部門工作職責

  1、負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  2、公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

  3、總務管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  4、強調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  5、塑造企業(yè)形象

  1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

  2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎

  3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  職責三:公司行政部門工作職責

  1、根據(jù)黨的方針政策,上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

  2、負責公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

  3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

  4、負責保密工作的實施與開展。

  5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

  6、負責黨務、政務信息工作。

  7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。

  8、負責對外的聯(lián)絡工作。

  9、負責公司內(nèi)人員因公出國的審查呈報工作。

  10、負責公司檔案管理工作。

  11、負責公司法律事務工作。

  12、負責公司計劃生育事務工作。

  13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

  14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

  職責四:公司行政部門工作職責

  一、日常行政事務處理:

  1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;

  2、郵件報刊收發(fā)工作:每天報刊、郵件收發(fā),并定期進行清理、歸類;

  3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的.基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

  5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態(tài)。

  6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓),派車接送;到外地出差,送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

  7、考勤統(tǒng)計及管理:每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統(tǒng)計出來,并制作報表交財務部門,以便納入工資結(jié)算。

  8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報表交財務部門,同時協(xié)助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

  9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

  二、行政管理工作:

  1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

  2、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。

  3、績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序。

行政部工作職責7

  工作描述:

  1、幫助決策層制定公司進展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2、建立并完美人力資源管理體系,討論、設計人力資源管理模式,負責聘請、培訓、考核,薪酬及員工進展等體系的.全面建設,制定和完美人力資源管理制度;

  3、向決策層提供人力資源、組織建設等方面的建議并致力于提升公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  4、準時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

  任職要求:

  1、年齡:30-40周歲

  2、學歷:本科及以上學歷

  3、工作閱歷:五年以上中層企業(yè)行政及人力資源管理閱歷,能自立運作績效考核體系。

  4、精通人力資源各模塊操作流程,認識國家各項勞動人事規(guī)矩政策;嫻熟使用人力資源管理各類工具;具有較強的綜合表述能力、人際交往能力、應變能力、交流能力及解決問題的能力;較強的責任感、敬業(yè)精神和學習能力。

  5、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

行政部工作職責8

  行政部是企業(yè)重要的管理部門,承擔著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務的重要職責。下面就來詳細介紹一下公司行政部的主要工作職責:

  一、負責公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行

  作為企業(yè)的中樞部門,行政部首先需要對企業(yè)的行政管理制度進行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時要考慮全面、科學,合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時,行政部還需要對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保制度的有效性和執(zhí)行力。

  二、負責公司日常辦公環(huán)境的管理

  辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情,因此行政部需要負責公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面,確保員工有一個舒適、整潔的辦公環(huán)境。

  三、負責公司會議的組織和安排

  行政部還需要負責公司的各種會議的組織和安排,包括會議通知、會議材料準備、會議場地安排、會議記錄和會議后續(xù)跟進等方面的工作。確保會議能夠順利進行,達到預期的效果。

  四、負責公司固定資產(chǎn)的管理和維護

  行政部還需要負責公司的固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、維護、報廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

  五、負責公司文件和檔案的管理

  行政部還需要負責企業(yè)的文件和檔案的管理,包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等,檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。

  六、負責公司人力資源的招聘、培訓和管理

  行政部還需要負責企業(yè)的人力資源管理,包括員工的.招聘、培訓、考核、獎懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要,制定招聘計劃,組織和選拔優(yōu)秀人才,同時對員工進行培訓和管理,提高員工的工作積極性和效率。

  七、負責公司對外溝通協(xié)調(diào)工作

  行政部是企業(yè)對外溝通協(xié)調(diào)的重要部門,需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機構(gòu)、社會團體等進行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關系,加強與外界的聯(lián)系和合作,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  八、負責企業(yè)的安全管理工作

  安全是企業(yè)永恒的主題,行政部需要負責企業(yè)的安全管理,包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應急預案,定期進行安全檢查和隱患排查,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運行。

  總之,公司行政部的主要工作職責包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會議和場地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負責人力資源招聘和培訓、對外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分,承擔著重要的職責和使命,需要不斷加強自身建設,提高管理水平和服務質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政部工作職責9

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、協(xié)助中心財務基礎事務,報銷流程跟進;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政部工作職責10

  1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;

  3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

  4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的'建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部工作職責11

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。

  2、負責員工的.招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

  4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計,負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發(fā)工作。

  5、完成上級交代的其他任務。

行政部工作職責12

  ◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

  ◇負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

  ◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

  ◇負責公司會務工作及公司會議室管理;

  ◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  ◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

  ◇負責公司土地的`建賬、新增、變更等管理工作;

  ◇負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作;

  ◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  ◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;

  ◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

  ◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;

  ◇負責公司單身公寓管理工作;

  ◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部工作職責13

  1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;

  2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

  3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;

  4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的`管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產(chǎn)、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關系和員工關系,學科建設和發(fā)展等管理性工作;

  5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。

行政部工作職責14

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的.請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

  6、協(xié)助主管招聘新員工

  7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政部工作職責15

  1、負責門店日常環(huán)境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

  2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

  3、負責門店合同的檢查、日常費用的`管理。

  4、完成上級交辦的其他任務。

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