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公司行政部崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司行政部崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
公司行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證不錯(cuò)的'辦公環(huán)境，對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理，并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提升后勤服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類人員的崗位培訓(xùn)，不斷提升員工的技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
公司行政部崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各時(shí)期，各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理，組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項(xiàng)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，和操作規(guī)程，并抓好落實(shí)、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平，全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮，協(xié)調(diào)平衡好，全廠生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定增長(zhǎng)周期允許，對(duì)長(zhǎng)期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。
6、抓好設(shè)備動(dòng)力管理，建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案，做好設(shè)備的.日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作，提高設(shè)備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作，確保安全生產(chǎn)無事故，各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)發(fā)生各類事故，要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見、制定防范措施。
8、抓好質(zhì)量計(jì)量工作，嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，提高優(yōu)質(zhì)品合格率。
9、抓好技術(shù)改造，積極采用先進(jìn)技術(shù)，發(fā)動(dòng)職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。
10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，專題會(huì)和各種例會(huì)，檢查督促會(huì)議指令落實(shí)情況。
11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計(jì)劃、內(nèi)部管理、勞動(dòng)紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
12、依照制度對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施考核權(quán)利。
13、對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。
14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。
公司行政部崗位職責(zé)3
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;
4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6、員工日�？记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)4
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別：不限
2、年齡：30-45歲
3、學(xué)歷：本科以上
4、經(jīng)歷：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求：
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
�、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
�、劬邆漭^強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能：
�、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的`審查和批閱。
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司行政部崗位職責(zé)5
1主任
1.1工作職責(zé)：
1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。
1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。
1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。
1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。
1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。
1.2權(quán)限：
1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。
1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。
1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對(duì)公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。
1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。
2秘書
2.1工作職責(zé)
2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。
2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作，努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。
2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。
2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。
2.2權(quán)限：
2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展，收集各方面的'信息。
2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對(duì)不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。
2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。
2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。
3人力資源主責(zé)
3.1工作職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。
3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。
3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。
3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2管理權(quán)限：
3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。
3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議，并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
4保衛(wèi)主責(zé)
4.1工作職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。
4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。
4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。
4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見。
4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見。
4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。
4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。
5后勤主責(zé)
5.1工作職責(zé)
5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。
5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。
5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。
5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。
5.2權(quán)限
5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。
5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。
公司行政部崗位職責(zé)6
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場(chǎng)的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政部崗位職責(zé)7
工作內(nèi)容：
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制； 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
任職要求：
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的`外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。
公司行政部崗位職責(zé)8
一、崗位認(rèn)識(shí)
綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務(wù)暫時(shí)都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。
二、崗位要求
1．良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德
2．較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力
3．較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題
4．熟悉電腦自動(dòng)化辦公和相關(guān)軟件操作
三、崗位具體職責(zé)
1．公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改
�。�1）對(duì)目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改
�。�2）根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度
2．組織相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)人培訓(xùn)
(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料
(2)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。
3．會(huì)議組織
(1)會(huì)議前一天收集確定會(huì)議主題
(2)會(huì)議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會(huì)議內(nèi)容
(3)會(huì)議之后將會(huì)議記錄表公布并開始收集下期會(huì)議主題
4．辦公設(shè)備的維護(hù)
�。�1）對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
�。�2）常用辦公用品的管理和采購(gòu)
5．辦公設(shè)備的維護(hù)
（3）對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
（4）常用辦公用品的管理和采購(gòu)
6．員工招聘、培訓(xùn)、管理
�。�1）新員工的招聘、面試
（2）指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程
�。�3）定期對(duì)新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤
7．網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持
�。�1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理
�。�2）公司電子文件的收發(fā)管理
�。�3）網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理
8．客服部的籌備及初運(yùn)作
�。�1）為客戶售后回訪提供技術(shù)支持
（2）協(xié)助整理客戶資料和管理
9．電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等
�。�1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理
�。�2）協(xié)助各部門主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜
�。�3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)
（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改
�。�5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示
10．銷售服務(wù)部的后臺(tái)支持
（1）相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)
�。�2）相關(guān)資料信息的'下載
�。�3）相關(guān)表格的制定和修改
（4）服務(wù)接待客戶，衛(wèi)生清潔
11．公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往
�。�1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司
�。�2）日常小廣告的制作
�。�3）公司員工名片的印制
�。�4）從廣告公司領(lǐng)取廣告資料
12．CD唱片進(jìn)銷存管理
�。�1）根據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量
（2）制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商
�。�3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理
�。�4）定時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)理論庫(kù)存?zhèn)�實(shí)際庫(kù)存
（5）做好進(jìn)銷存報(bào)表
13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部
(1)導(dǎo)航器升級(jí)
(2)客戶跟蹤
(3)整理資料
13．主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨
(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品
(2)萬(wàn)佳噴晶產(chǎn)品
(3)恒利汽保產(chǎn)品
14．協(xié)助車場(chǎng)工作
(1)接待車輛，接待客戶，登記車號(hào)
(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗
(3)協(xié)助完工車輛交車
15．接待好到訪的同行朋友和供貨商
16．協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外事務(wù)
公司行政部崗位職責(zé)9
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購(gòu)合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日�？己斯芾砉ぷ�,收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購(gòu)買。
5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺(tái)接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日常考勤管理,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺(tái)接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來訪的'登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會(huì)議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)10
1、在副董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分公司全面管理工作。
2、崗位職責(zé)：
2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營(yíng)理念，質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，負(fù)責(zé)落實(shí)分公司的年度、月份計(jì)劃，確保工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2.2負(fù)責(zé)擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。
2.3負(fù)責(zé)月份和年度工作計(jì)劃的總結(jié)，并上報(bào)公司有關(guān)部門。
2.4負(fù)責(zé)安全管理工作。
工作內(nèi)容：
1)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。
2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識(shí)、安全防火、安全生產(chǎn)，安全注意事項(xiàng)等教育。
3)對(duì)設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。
4)組織安全培訓(xùn)，并有記錄。
5)不定期的組織班組長(zhǎng)等相關(guān)人員對(duì)安全工作進(jìn)行檢查。
6)對(duì)消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。
7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的通道是否暢通，是否在指定地點(diǎn)吸煙;對(duì)易燃物等檢查。
8)對(duì)查出的安全隱患是否及時(shí)整改等。
9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對(duì)違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。
10)把安全工作目標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。
11)負(fù)責(zé)每天下班前對(duì)所轄車間的安全工作進(jìn)行一次檢查，查電源是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)鎖好，有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。
2.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
4)對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負(fù)責(zé)。
5)組織員工有針對(duì)性的進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。
6)嚴(yán)格貫徹“三檢制”的原則，達(dá)到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅(jiān)持“三不放過”的原則。
7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。
8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)教育和示范工作。
9)把質(zhì)量指標(biāo)量化到每個(gè)人。
2.6負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)全面管理工作。
工作內(nèi)容：
1)根據(jù)分公司銷售部下達(dá)的訂單要求，編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。
10)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書等等。
11)對(duì)所轄員工進(jìn)行合理調(diào)配。
12)做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。要掌握(人、機(jī)、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。
13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。
14)及時(shí)處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，根據(jù)訂單的變更情況，適時(shí)糾正工作中的偏差，靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。
15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理，注意動(dòng)態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題采取措施，保證生產(chǎn)計(jì)劃順利完成)。
16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
17)主動(dòng)做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。
18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。
19)隨時(shí)召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時(shí)間。
20)對(duì)完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負(fù)責(zé)人查明原因并追究其責(zé)任。
13)負(fù)責(zé)參與制定計(jì)件，工資標(biāo)準(zhǔn)和工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)。審核派工單及計(jì)件工資，確保日工和計(jì)件工資不重復(fù)。
14)負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗(yàn)證、修改評(píng)審、貫徹。負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時(shí)定額的驗(yàn)證。
15)負(fù)責(zé)組織制造工、模具與管理。
2.7負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作。
工作內(nèi)容：
1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況，對(duì)設(shè)備完好負(fù)責(zé)。
2)對(duì)所轄員工進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。
3)負(fù)責(zé)崗位技能培訓(xùn)，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性，設(shè)備性能，操作要領(lǐng)，操作規(guī)程，會(huì)維護(hù)、會(huì)保養(yǎng)、對(duì)所使用設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)。
4)做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)原始記錄。
5)落實(shí)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人。
6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計(jì)劃，并得到實(shí)施。
2.8負(fù)責(zé)分公司成本控制管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實(shí)性，無虛假現(xiàn)象。
2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項(xiàng)利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費(fèi)材料的問題。
3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費(fèi)等問題。
4)抓好日工的用工管理，合理安排調(diào)整人員，在日工安排上要定任務(wù)，定完成時(shí)間，定工作標(biāo)準(zhǔn)，減少窩工，出工不出力現(xiàn)象，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
5)控制不必要的加班加點(diǎn)。
6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故，損壞設(shè)備問題;對(duì)因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴(yán)肅追查;下班后或工作完畢不按時(shí)關(guān)閉電源，私自點(diǎn)電熱水器，小電鍋等等，要追究責(zé)任，并給予處罰。
7)抓車間的防寒保溫工作，關(guān)好車間大門小門。
2.9負(fù)責(zé)分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
工作內(nèi)容：
1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。
2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個(gè)員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。
3)抓流動(dòng)吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習(xí)。
4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達(dá)到漸進(jìn)的自我約束能力。
5)對(duì)室外衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)要做到雪天主動(dòng)清掃，大風(fēng)天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。
6)制定衛(wèi)生清理達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。
7)員工更衣室的.衛(wèi)生清掃。
2.10負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，抓出勤率。
工作內(nèi)容：
1)堅(jiān)持請(qǐng)銷假管理制度，控制請(qǐng)假人數(shù)。
2)堅(jiān)持每天開早會(huì)(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。
3)嚴(yán)肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀(jì)人員等等。
2.11負(fù)責(zé)員工的思想動(dòng)態(tài)管理工作。
工作內(nèi)容：
1)經(jīng)常與員工和上下級(jí)之間、平級(jí)之間溝通，了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)狀況，信息及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.12主動(dòng)協(xié)調(diào)部門之間、上下級(jí)之間的工作。起到承上啟下作用。
2.13負(fù)責(zé)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹公司的會(huì)議精神，并有布置，有檢查。
2.14負(fù)責(zé)技術(shù)資料的使用存檔回收。
2.15負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)。
2.16負(fù)責(zé)分公司提請(qǐng)用人計(jì)劃。
2.17根據(jù)庫(kù)存和生產(chǎn)品種情況，負(fù)責(zé)及時(shí)向采購(gòu)部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。
2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
3、崗位職權(quán)：
3.1對(duì)優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻(xiàn)的人員提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。
3.2對(duì)違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。
3.3對(duì)班組長(zhǎng)的任免權(quán)。
公司行政部崗位職責(zé)11
1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的.執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
2、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
公司行政部崗位職責(zé)12
一、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
二、對(duì)公司整體戰(zhàn)略和重大決策，有參與、建議的權(quán)利和義務(wù)。
三、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，代理總經(jīng)理完成任務(wù)，不得超出權(quán)限。
四、按總經(jīng)理指派，臨時(shí)或長(zhǎng)期代理某崗位職務(wù)，承擔(dān)責(zé)任。
五、按總經(jīng)理指派，協(xié)助或指導(dǎo)某部門工作，并承擔(dān)一定責(zé)任。
六、負(fù)責(zé)總經(jīng)理指示、命令及公司文件的'傳遞、監(jiān)督執(zhí)行、反饋工作。
七、收集、整理公司內(nèi)外的各種信息，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
八、按總經(jīng)理授意，就某項(xiàng)專案提出解決的方案和建議，供其參考。
九、負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。
十、草擬對(duì)外合同條款，負(fù)責(zé)安排合同簽署事宜。
十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時(shí)性任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理；2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的.審核與跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；
4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到客戶滿意度；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開拓；
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī)；7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)；
2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等；
3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷類管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、良好的人際溝通表達(dá)能力；較強(qiáng)的綜合分析判斷能力；較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政部崗位職責(zé)14
�。�1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；
5）對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；
6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；
8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；
9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；
11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
12）主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。
B、隸屬關(guān)系：
1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。
C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
�。�2）總務(wù)
A、日常工作
1）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；
2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；
3）負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；
4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；
5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。
2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù)；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；
4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；
5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；
6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；
7）在實(shí)際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級(jí)：行政部文員。
C、崗位期望：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。
（4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；
2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；
5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；
9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；
10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對(duì)管理制度的`合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。
B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。
�。�5）前臺(tái)
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；
3）負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；
4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人；
B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。
�。�6）司機(jī)
A、日常工作
1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。
C、崗位期望：成為司機(jī)主管。
公司行政部崗位職責(zé)15
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的`政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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