行政部工作職責(zé)
行政部工作職責(zé)1
行政部是公司內(nèi)部的重要管理部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督和保障公司各項(xiàng)日常運(yùn)營(yíng)工作。行政部的主要工作職責(zé)包括但不限于人力資源、財(cái)務(wù)管理、物資管理、檔案管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面。行政部的工作目標(biāo)是確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢、高效，為公司的發(fā)展提供有力保障。
二、人力資源管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司，制定招聘計(jì)劃，完成人員招聘、、離職等手續(xù)的辦理；
2. 建立并完善公司的人力資源管理體系，包括招聘、培訓(xùn)、、薪酬福利等；
3. 組織并實(shí)施員工關(guān)系管理，包括員工溝通、員工活動(dòng)組織等，促進(jìn)員工關(guān)系的和諧發(fā)展；
4. 負(fù)責(zé)員工檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確；
5. 協(xié)助完成公司文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
三、財(cái)務(wù)管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；
2. 制定并執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，包括報(bào)銷(xiāo)制度、發(fā)票管理制度等；
3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括辦公設(shè)備、車(chē)輛等資產(chǎn)的`管理；
4. 協(xié)助完成公司稅收籌劃工作。
四、物資管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
2. 制定并執(zhí)行物資管理制度，包括領(lǐng)用制度、報(bào)廢制度等；
3. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和改善，包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等工作。
五、檔案管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案的完整性和安全性；
2. 負(fù)責(zé)檔案的借閱和利用，確保檔案信息的保密性和利用的有效性；
3. 定期對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和編目，方便檔案的檢索和利用。
六、安全管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司安全管理制度的制定和執(zhí)行，確保公司安全工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；
2. 負(fù)責(zé)公司消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等安全管理工作的實(shí)施和監(jiān)督；
3. 定期組織安全檢查和隱患排查，及時(shí)處理安全隱患和問(wèn)題；
4. 負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的制定和演練，提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
七、環(huán)境衛(wèi)生管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理，制定衛(wèi)生管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；
2. 組織開(kāi)展清潔衛(wèi)生工作，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔；
3. 負(fù)責(zé)公司綠化的管理和維護(hù)，提高環(huán)境質(zhì)量。
八、企業(yè)文化建設(shè)工作
1. 協(xié)助制定企業(yè)文化建設(shè)方案，包括企業(yè)使命、愿景、價(jià)值觀的梳理和傳播；
2. 組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，如員工座談會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感；
3. 負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳，包括企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作，提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度。
綜上所述，行政部作為公司內(nèi)部的重要管理部門(mén)，承擔(dān)著協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督和保障公司日常運(yùn)營(yíng)的重要職責(zé)。行政部的工作涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)管理、物資管理、檔案管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、企業(yè)文化建設(shè)等多個(gè)方面。行政部將不斷提升自身的工作能力和管理水平，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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1、負(fù)責(zé)公司及各管理處的綜合協(xié)調(diào)管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各職能科室及各管理處的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作工作實(shí)行全過(guò)程的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃和文件規(guī)定規(guī)范、迅速執(zhí)行到位，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄各管理部門(mén)的主管、員工認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制和落實(shí)各種規(guī)章制度與計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查、督促、指導(dǎo)工作。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)工作的'不定期抽查巡視工作，并對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，作好有關(guān)記錄，收集有關(guān)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)水準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理及信息系統(tǒng)維護(hù)工作，做好人員調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、業(yè)績(jī)考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定，對(duì)新招聘員工試用期工作情況的評(píng)估，編制公司的年度、月度工作計(jì)劃員工培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)公司總經(jīng)理審批后報(bào)局人力資源部，并負(fù)責(zé)落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)做好辦公用品的招標(biāo)采購(gòu)和發(fā)放管理，做好除低值易耗品以外的辦公用品臺(tái)賬。
8、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好住戶(hù)的巡訪(fǎng)、回訪(fǎng)工作，切實(shí)處理好投訴問(wèn)題，消除不良影響，樹(shù)立公司的良好形象，協(xié)調(diào)好各方面的日常工作事務(wù)。
9、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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職責(zé)一：公司行政部門(mén)工作職責(zé)
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;
1.2搞好信息的采集，為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2.公文處理
2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3.檔案管理
3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績(jī)導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù)，進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接;
5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放;
5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
職責(zé)二：公司行政部門(mén)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
3、總務(wù)管理，沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
4、強(qiáng)調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的`約束力無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)
3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
職責(zé)三：公司行政部門(mén)工作職責(zé)
1、根據(jù)黨的方針政策，上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類(lèi)文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、黨委會(huì)議及公司工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項(xiàng)的督辦。
4、負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開(kāi)展。
5、負(fù)責(zé)人民來(lái)信、群眾來(lái)訪(fǎng)的接待、處理。
6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。
7、負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排、來(lái)賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國(guó)的審查呈報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車(chē)隊(duì)車(chē)輛管理工作。
14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他工作。
職責(zé)四：公司行政部門(mén)工作職責(zé)
一、日常行政事務(wù)處理：
1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹(shù)，確保公司良好工作環(huán)境;
2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作：每天報(bào)刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類(lèi);
3、電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)訪(fǎng)接待：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴(yán)禁私用;對(duì)來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
4、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對(duì)檔案的有效利用。
5、例會(huì)組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
6、車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)在市內(nèi)參加各種活動(dòng)(如統(tǒng)一培訓(xùn))，派車(chē)接送;到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理：每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門(mén)，以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門(mén)，同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。
9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2、部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3、績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序。
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1、負(fù)責(zé)門(mén)店日常環(huán)境檢查，門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織);
2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好門(mén)店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);
3、負(fù)責(zé)門(mén)店合同的.檢查、日常費(fèi)用的管理。
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政部工作職責(zé)5
崗位職責(zé):
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文，負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度，對(duì)其他部門(mén)提出建設(shè)性看法；
◆負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核計(jì)劃的制定、修改、完美；
◆負(fù)責(zé)做好大型會(huì)議的預(yù)備、主持工作；
◆擬訂公司人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源舉行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)；
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才聘請(qǐng)的工作；做好人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
◆負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理；
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續(xù)辦理，制作完美人事檔案；
◆負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長(zhǎng)短期的.員工培訓(xùn)方案，合理支配培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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職位描述:
1、按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃，并舉行實(shí)施和日常管理。
2、負(fù)責(zé)起草、修訂完美行政人事各種規(guī)則管理制度和工作流程，并負(fù)責(zé)實(shí)施和日常管理。
3、負(fù)責(zé)制定年度聘請(qǐng)方案，建立有效的聘請(qǐng)渠道，高效開(kāi)展聘請(qǐng)工作。
4、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)支配及組織年度統(tǒng)一培訓(xùn)及結(jié)果跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司及影院薪酬管理體系、績(jī)效管理體系制定和完美，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理體系的運(yùn)行和優(yōu)化，包括人員到崗、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)、考評(píng)、激勵(lì)、文化建設(shè)等方面工作的推動(dòng)及效果。
7、負(fù)責(zé)員工福利，做好員工關(guān)系管理以及員工活動(dòng)組織實(shí)施，按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略和價(jià)值導(dǎo)向，營(yíng)造良好的.企業(yè)文化氛圍，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，增加員工凝結(jié)力。
8、負(fù)責(zé)直管影院人力資源管理工作的管理、督導(dǎo)檢查工作。
9、幫助上級(jí)做好公司各類(lèi)會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的收拾，會(huì)議室管理。
10、負(fù)責(zé)檔案管理。建立檔案并保存收拾各類(lèi)檔案，包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料收拾存放，書(shū)籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
12、負(fù)責(zé)公司人事預(yù)算編制，人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；3年以上
人力資源管理工作閱歷，認(rèn)識(shí)人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業(yè)人事管理工作經(jīng)受條件可適當(dāng)放寬。
2、認(rèn)識(shí)行政管理工作，寫(xiě)作能力較強(qiáng)，能自立擔(dān)當(dāng)本崗位工作且對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、年齡35歲以下，形象氣質(zhì)佳、語(yǔ)言表述及交流能力較強(qiáng)、具有一定的英語(yǔ)閱讀、聽(tīng)說(shuō)能力。
4、較強(qiáng)的統(tǒng)籌把控能力和執(zhí)行力，具有團(tuán)隊(duì)配合精神。
5、規(guī)律思維清楚，注意細(xì)節(jié)，做事嚴(yán)謹(jǐn)，處事靈便。
行政部工作職責(zé)7
1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門(mén)及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。
績(jī)效管理和考核：組織實(shí)施各部門(mén)績(jī)效考核，并對(duì)實(shí)施過(guò)程有效監(jiān)督。
2.協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，督促各部門(mén)完成階段性目標(biāo)任務(wù)
3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理，合同談判和定期考核評(píng)估。
4.各類(lèi)發(fā)文，會(huì)議記錄及報(bào)告等文件的'起草
5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn)事宜;
2.負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);
3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。
行政部工作職責(zé)9
行政部是公司的重要職能部門(mén)，負(fù)責(zé)保障公司日常運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定，提高員工的工作效率，以及提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。行政部的工作職責(zé)主要包括以下方面：
一、行政管理
1. 制度建設(shè)：制定并不斷完善公司各項(xiàng)行政管理制度，確保公司運(yùn)營(yíng)有章可循。
2. 文件管理：負(fù)責(zé)公司文件起草、發(fā)布和歸檔，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
3. 會(huì)議管理：組織公司各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并監(jiān)督執(zhí)行，確保會(huì)議決議得到有效實(shí)施。
4. 辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、安全保障，確保員工工作環(huán)境的舒適和安全。
5. 物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材等物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理，確保物資充足、合理。
6. 車(chē)輛管理：負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、保養(yǎng)、維修等，確保車(chē)輛的正常使用和安全。
7. 檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。
二、人力資源
1. 招聘與培訓(xùn)：負(fù)責(zé)招聘工作，協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工的和在職員工的技能培訓(xùn)。
2. 考勤與績(jī)效：負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效管理，確保員工的工作效率和工作質(zhì)量。
3. 員工關(guān)系：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系，解決員工之間的矛盾和糾紛，營(yíng)造良好的工作氛圍。
4. 薪酬福利：負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理，確保員工權(quán)益得到保障。
5. 員工檔案：負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立、保管和利用，確保檔案的`完整性和安全性。
三、后勤保障
1. 食堂管理：負(fù)責(zé)食堂的日常管理，確保食品衛(wèi)生安全，為員工提供良好的就餐環(huán)境。
2. 宿舍管理：負(fù)責(zé)宿舍的日常管理，確保宿舍的安全、整潔和秩序。
3. 保安與消防：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和消防工作，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。
4. 清潔衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
5. 辦公設(shè)備維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行和使用安全。
四、其他工作
協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行各類(lèi)事務(wù)處理,比如法律事務(wù)咨詢(xún)及文件審核處理等公司突發(fā)事件以及臨時(shí)安排的工作任務(wù)，協(xié)助行政部門(mén)管理社保、公積金的相關(guān)事項(xiàng)，定期進(jìn)行社保、公積金的基數(shù)核查和調(diào)整等。
行政部的工作內(nèi)容繁雜而重要，需要全體員工共同努力，才能確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和穩(wěn)定發(fā)展。因此，行政部需要明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容，制定合理的工作計(jì)劃和方案，加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作，不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)10
1、本科以上學(xué)歷，26~40歲，男女不限，管理學(xué)、心理學(xué)、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務(wù)管理工作閱歷，一年以上同崗位工作閱歷；
3、良好的交流表述組織協(xié)調(diào)能力；
4、嫻熟把握并運(yùn)用國(guó)家勞動(dòng)人事管理的法律、規(guī)矩、章程、各方針、政策；
5、嫻熟把握聘請(qǐng)、員工關(guān)系、培訓(xùn)模塊者尤佳；
6、強(qiáng)大的`人脈資源，能承受較大的工作壓力。
7、薪資面議。
行政部工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、耗材采購(gòu)及管理工作;
2、負(fù)責(zé)員工的考勤管理及統(tǒng)計(jì)工作;
3、熟練操作南昌地區(qū)五險(xiǎn)一金辦理流程及網(wǎng)上系統(tǒng)操作，熟悉五險(xiǎn)一金相關(guān)政策法規(guī);
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知文件的歸口管理及編制下發(fā);
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全公司管理制度及下發(fā)，監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行;
6、建立、維護(hù)人事檔案，員工入離職流程辦理及檔案歸檔，勞動(dòng)合同管理等工作;
7、組織開(kāi)展員工活動(dòng)，做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化宣傳工作;
8、配合人事招聘及面試聯(lián)絡(luò)工作;
9、負(fù)責(zé)行政人事后勤等綜合事務(wù)處理;
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待工作安排;
11、協(xié)助各項(xiàng)培訓(xùn)工作的.落實(shí)安排;
12、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事相關(guān)工作，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政部工作職責(zé)12
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部工作職責(zé)13
一、任職要求:
1、須統(tǒng)招本科學(xué)歷；
2、相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)5年及以上，3年以上中型以上相關(guān)企業(yè)同等職務(wù)工作閱歷。
二、福利待遇:
1、五險(xiǎn)一金；
2、提供住宿及工作餐；三、工作地點(diǎn):天津市寧河縣津渝馬路北側(cè)恒大御景半島物業(yè)服務(wù)中心
行政部工作職責(zé)14
一、工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司管理，包括員工招聘、、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等全流程管理，保證公司人力資源的合理配置。
2. 建立并完善公司人力資源管理制度，包括招聘制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效管理制度、薪酬福利制度等，確保制度的合理性和可操作性。
3. 負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括員工入職檔案、勞動(dòng)合同檔案、社保檔案等，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
4. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理，包括辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)、車(chē)輛管理、會(huì)議組織等。
5. 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，包括員工活動(dòng)組織、企業(yè)文化宣傳、員工關(guān)懷等，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力。
6. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他人力資源相關(guān)工作。
二、具體工作內(nèi)容
1. 招聘工作：根據(jù)各部門(mén)人員需求進(jìn)行招聘，發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排、背景調(diào)查、offer發(fā)送等，確保人員及時(shí)到崗。
2. 培訓(xùn)工作：組織新員工入職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等，提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
3. 績(jī)效考核：制定績(jī)效考核方案，定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，確保考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性，為薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。
4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算員工工資、福利發(fā)放、五險(xiǎn)一金繳納等，確保薪酬福利的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 檔案管理：定期對(duì)員工檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為后續(xù)人事管理工作提供便利。
6. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理，確保辦公用品的充足和合理；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；負(fù)責(zé)車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的使用和保養(yǎng)符合規(guī)定；負(fù)責(zé)會(huì)議組織和管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
7. 企業(yè)文化建設(shè)：組織各種員工活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、聚餐、旅游等，增強(qiáng)員工之間的凝聚力和歸屬感；通過(guò)企業(yè)文化宣傳和員工關(guān)懷，營(yíng)造積極向上的工作氛圍，提高員工的工作積極性和滿(mǎn)意度。
三、工作要求
1. 行政人力資源部成員需要具備相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練處理人力資源和行政事務(wù)相關(guān)工作。
2. 成員需要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、分析能力和解決問(wèn)題的能力，能夠與各部門(mén)良好合作，解決問(wèn)題。
3. 成員需要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng)，確保人力資源和行政事務(wù)管理的準(zhǔn)確性和可靠性。
4. 成員需要注重細(xì)節(jié)，關(guān)注員工的'需求和感受，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。
5. 成員需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿理念，不斷優(yōu)化和完善人力資源和行政管理制度和方法。
總之，行政人力資源部是公司的重要部門(mén)之一，承擔(dān)著公司人事管理和行政事務(wù)管理的重任。成員需要不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)15
1.協(xié)助醫(yī)療部門(mén)主管開(kāi)展日常行政事務(wù)性工作，完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類(lèi)審批材料填報(bào)和文字材料起草如請(qǐng)示匯報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、文件資料處理和存檔等文書(shū)性工作;
3.協(xié)助主管完成會(huì)議組織、會(huì)議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報(bào)、重大事件上報(bào)、來(lái)電登記、來(lái)訪(fǎng)接待、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門(mén)和職能部門(mén)開(kāi)展人、財(cái)、物的.管理(如排班、考勤、績(jī)效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管，醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系，學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門(mén)其他日常行政和管理工作。
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