(薦)人事行政部崗位職責
現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的人事行政部崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
人事行政部崗位職責1
組織開展人事行政管理工作，以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才，為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。
根據公司人力資源戰(zhàn)略，組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調整工作，確保人力資源戰(zhàn)略的實現；
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施；
組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道；
根據公司人力資源管理體系，組織建立完善人力資源管理體系；
組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡；
建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的運作；
組織評估績效管理實施效果，改進、完善績效管理體系；
組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度；
組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度；
職能、儲運部及企業(yè)工資計算，假期審批，轉正及晉級調薪；
跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結；
組織協(xié)調、對外接待；文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作；
負責辦理對外單位的'聯絡,協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題；
負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄；
協(xié)助質量管理部門做好干部員工的質量管理和教育工作；
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續(xù)的辦理；
領導責任：對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。
對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。
企業(yè)各項質量管理制度和相關操作規(guī)程在本部門的實施情況。
人事行政部崗位職責2
一、負責公司雜志報刊訂閱，負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負責辦公室內辦公用電子設備（掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等）的日常維護修理聯系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
四、會議準備，通知，記錄工作。
五、負責公司各種表單的'印制工作。
六、食堂費用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯系。
八、負責公司內部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
十、名片的申請與制作：名片制作者內容：公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址，然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級組織協(xié)調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯系、通知、協(xié)調事宜。
十二、圖書柜管理：為圖書進行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。
十六、完成領導交辦的其它工作。
人事行政部崗位職責3
1、負責分公司人員配置與招聘工作；
2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓；
3、負責分公司員工訪談，促進員工關系建設；
4、負責分公司員工入職、轉正、內部異動、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的'管理；
5、負責分公司日�？记凇⑿l(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。
人事行政部崗位職責4
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的.起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經理開展各項工作。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員
權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。
人事行政部崗位職責5
1、負責薪資計算及發(fā)放；
2、負責員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關工作，規(guī)范勞動用工；
3、員工花名冊及時更新及保險購買；
4、負責每月員工社保及公積金的'繳納；
5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經驗；
6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；
人事行政部崗位職責6
(一)人力資源部職責
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數據分析為戰(zhàn)略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務管理：
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關系管理：
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設
9.1 通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內除生產車間、倉庫、生產系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務車輛管理
2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;
2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關事務與訪客接待管理：
4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務：
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。
5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理
5.6 負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產辦職責
1.安全生產督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經理
1.1根據公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協(xié)調，企業(yè)文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓專員
3.1依據公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;
4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經理
5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。
5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責根據部門經營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。
5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結構。
5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的`行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;
6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現象發(fā)生;
6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;
8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產管理事項。
9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;
16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。
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人事行政部崗位職責7
崗位名稱:
人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上
個人素質
1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。
2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的`管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協(xié)調、溝通能力強。
人事行政部崗位職責8
1、根據公司發(fā)展制定及監(jiān)督實施公司人力資源及行政發(fā)展的各項規(guī)章制度、計劃、實施細則和工作流程，以健全公司的人事行政管理體系；
2、負責建立并完善公司招聘體系，制訂招聘策略和招聘流程，提高招聘質量，降低招聘費用；
3、負責公司培訓體系的建立與完善，開展各項培訓工作；
4、編制薪酬管理政策及績效管理制度并落實實施；
5、負責組織工作分析，進行組織架構完善，崗位說明書的制定和修訂工作；
6、受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；確保建立和諧的勞動關系，維護公司良好的雇主形象；
7、負責安排日常行政、后勤總務、環(huán)境衛(wèi)生和保衛(wèi)等工作；
8、公司重大活動的'組織、籌辦；
9、負責公司環(huán)境的應急相應工作，并對公司各部門安全、消防工作的監(jiān)督；
10、負責公司環(huán)境管理體系的檢查、監(jiān)督工作，并負責對外溝通；
11、負責組織環(huán)境管理體系標準和公司文件的培訓，提高員工的環(huán)境保護意識；
12、參與綜合管理體系運行相關工作，體系審核、內審及供應商審核；
13、上級領導交辦的其它工作。
人事行政部崗位職責9
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的'制訂和實施工作;
8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);
12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;
2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);
12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經理交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責10
崗位職責:
人力資源管理:
1、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質人才;
4、根據公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;
5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質;
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:
1、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派、車輛費用審核和控制;
3、負責公司安全生產及消防安全管理工作;
4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;
5、公司企業(yè)文件建設工作;
6、公司檔案管理工作;
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的.能力;
2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;
3、熟悉國家、地方人力資源相關法律法規(guī)及政策;
4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
人事行政部崗位職責11
1、負責員工入職、轉正、崗位調動和離職等人事手續(xù)辦理工作，流程優(yōu)化；
2、負責公司員工的考勤及假期管理，做好考勤信息的統(tǒng)計與分析；
3、開展員工關懷及活動，營造符合企業(yè)文化的'員工工作環(huán)境和氛圍；
4、參與人事信息系統(tǒng)的管理與維護。
人事行政部崗位職責12
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設，促進公司經營目標的實現和長遠發(fā)展；
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
3、協(xié)調公司內部人事行政等工作；
4、負責人事行政人員的作用和考核；
5、組織公司人員招聘活動；
6、辦理公司人員工作變動事宜；
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；
8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；
9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；
10、負責編制員工工資；
11、負責員工的考勤工作；
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據；
13、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
15、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
16、組織來賓接待和相關的外聯工作；
17、部門內部的團隊建設工作；
完成董事長、總經理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的'協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作；
三、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3、根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責各部門經濟責任狀的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄；
4、協(xié)助承辦公司相關法律事務；
5、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
9、及時與有關部門進行必要的工作聯系，使工作協(xié)調一致；
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發(fā)的文件；
11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；
13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數量及質量，并做好帳務核對工作；
14、對控制部門成本的方法提出建議；
15、完成領導分配的其他文職工作；
16、完成上級領導交辦的其他工作。
人事行政部崗位職責13
1、負責人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu)；
2、跟進培訓計劃的實施；負責講師隊伍全過程管理，含講師認證、賦能培養(yǎng)；
3、負責員工關系的管理：員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導；
4、統(tǒng)籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。
人事行政部崗位職責14
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證
個人素質
1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經驗。
人事行政部崗位職責15
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產品；
2、按時通知到期客戶續(xù)費，并提供保障檢視，做出適合的保險規(guī)劃；
3、協(xié)助客戶辦理理賠；
4、開展綜合金融業(yè)務推廣（保險，銀行，證券，房地產，汽車，貸款，投資，理財等等）
5、組建并管理團隊！
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