公司文員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-15 21:46:59 好文我要投稿

[通用]公司文員的崗位職責(zé)15篇

　　在生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的公司文員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

[通用]公司文員的崗位職責(zé)15篇

公司文員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、燃料等日常核算。

　　2、認(rèn)真遵守國家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度；按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)材料成本預(yù)算制訂和執(zhí)行情況監(jiān)督審查工作。

　　4、針對(duì)各部門報(bào)上來的材料出入庫單仔細(xì)核對(duì)，并及時(shí)錄入到財(cái)務(wù)軟件中。

　　5、每月末將材料總賬與各明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，分析、篩選、整理。

　　6、負(fù)責(zé)工程材料物資的入庫、調(diào)撥及工程現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用的.財(cái)務(wù)核算工作。

　　7、月末進(jìn)行材料成本的結(jié)算，分?jǐn)偛牧铣杀静町惒⑦M(jìn)行材料臺(tái)賬的歸檔工作。

　　8、月末會(huì)同采購、倉儲(chǔ)人員,對(duì)庫存材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、監(jiān)督存貨的日常管理工作并建立定期盤點(diǎn)制度。

公司文員的崗位職責(zé)2

　　個(gè)人具有能力簡述：

　　1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡報(bào)，Excel工作表。

　　2.具有一定語言表達(dá)能力及寫作能力。（當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)擅長文筆，你流利寫作出各種報(bào)告，能讓領(lǐng)導(dǎo)更欣賞你，提升自己工作能力，工作順利。）

　　3.在工作中能積極善于用腦做事，拓善處理人際關(guān)系，高效率的完成份內(nèi)工作。

　　4.能熟練操作ERP。

　　日常工作：

　　1.輸入每天日常生產(chǎn)日?qǐng)?bào)/品質(zhì)日?qǐng)?bào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反應(yīng)上級(jí)。

　　2.課內(nèi)人事資料處理，新進(jìn)員工檔案資料建成，新進(jìn)員工入廠職責(zé)培訓(xùn)及教育，相關(guān)考試卷作成，新員工教育訓(xùn)練資料作成。

　　3.每日加班單作成，考勤錄入，月末課內(nèi)所有人員考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)，員工各種請(qǐng)假，離職手續(xù)辦理，各種單據(jù)簽核。

　　4.每日加班單作成，考勤錄入，員工各種請(qǐng)假，離職手續(xù)辦理，各種單據(jù)簽核。

　　5.課內(nèi)各種標(biāo)示，看板，會(huì)義記錄作成，7S管理與宣導(dǎo)。

　　6.文件柜各資料臺(tái)帳管理及歸檔。

　　7.托外加單據(jù)作成，與供應(yīng)商溝通，報(bào)價(jià)聯(lián)系，加工進(jìn)度跟蹤。

　　8.原材料領(lǐng)料資料作成，繳庫日?qǐng)?bào)及ERP輸入。

　　9.各設(shè)備委外維修單據(jù)作及維修商聯(lián)系。

　　10.各雜項(xiàng)事物處理及臨時(shí)上級(jí)交待各項(xiàng)事物。

　　11.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)課內(nèi)人員需求預(yù)算，機(jī)臺(tái)預(yù)算。

　　12.每月實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。（包含人工費(fèi)用，制造費(fèi)用，材料費(fèi)用）

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　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作（不同項(xiàng)目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份）；有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

　　2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

　　3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話；

　　4、收發(fā)快遞，對(duì)需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作；

　　5、需做專門的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量，以便和曬圖公司核對(duì)曬圖單據(jù)，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。

　　6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件，文檔等歸類存檔。

　　7、接待來訪人員并及時(shí)通知被訪人員；

　　8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作，如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。

　　9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。

　　10、辦公室日常用品及辦公用品的`采購，負(fù)責(zé)訂水工作。

　　11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司文員的崗位職責(zé)4

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的`計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司文員的崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項(xiàng)公司，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的`管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

公司文員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對(duì)客戶的'投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)；

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對(duì)簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)

　　3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的.跟進(jìn)和協(xié)助

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　　1、在月初與銀行溝通并制定本月提款和取款預(yù)算交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

　　2、認(rèn)真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度，建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人員簽字后，方可生效。

　　3、負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金保管工作，做到銀行存款、取款及庫存現(xiàn)金的隨時(shí)記帳，每月向會(huì)計(jì)提交銀行庫存款收據(jù)及庫存現(xiàn)金報(bào)表，做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金不得超過核定限額，超過及時(shí)存入銀行，不得白條抵現(xiàn)金，現(xiàn)金堅(jiān)持收支兩條線。

　　4、每日提款和存款時(shí)需2名以上人員同行方可辦理

　　5、同一卡號(hào)、存單的密碼和賬號(hào)、網(wǎng)銀盾、復(fù)核依據(jù)等信息和資料不能交由一人保管和掌握。

　　6、嚴(yán)格控制簽發(fā)空頭支票和空白支票，對(duì)空白支票和一切空白票保管、登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。不得挪用公款。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度及報(bào)銷手續(xù)，認(rèn)真審核原始單據(jù)，借支必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，不借不支；負(fù)責(zé)內(nèi)部員工借款的扣款結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)己報(bào)完帳尚未還清的款項(xiàng)，按月從工資中扣除。

　　8、任何賬目都需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可辦理，如總經(jīng)理不在要電聯(lián)請(qǐng)示（包括電話、短信、傳真、郵件等）并要有確認(rèn)依據(jù)請(qǐng)示直接領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可辦理付款事宜。

　　9、每日工作結(jié)束后要清點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面進(jìn)行核對(duì)，5天要有一個(gè)現(xiàn)金清點(diǎn)表，有本人和盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人簽字確認(rèn)并留存。

　　10、月底要有銀行存款余額調(diào)節(jié)表（及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作，防止呆賬項(xiàng)形成）和索要銀行對(duì)賬單并與賬上貨幣資金余額核對(duì)后歸檔留存。

　　12、日常憑證的'制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　13、認(rèn)真遵守國家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度；按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。

公司文員的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的`信息；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；

　　7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

公司文員的崗位職責(zé)10

　　一、辦理采購產(chǎn)品、物料等入庫手續(xù)、填制商品入庫單、登記進(jìn)銷存報(bào)表;

　　二、根據(jù)CRM客戶系統(tǒng)訂單配貨、發(fā)貨、登記出庫單、發(fā)貨單、進(jìn)銷存報(bào)表;

　　三、負(fù)責(zé)公司倉庫管理，貨物打理，實(shí)時(shí)跟蹤庫存情況，保持倉庫衛(wèi)生和擺放整齊、負(fù)責(zé)倉庫安全管理;

　　四、跟蹤貨物物流運(yùn)輸信息，保證貨物安全，對(duì)退貨換貨發(fā)生做好登記;

　　五、負(fù)責(zé)國際物流渠道開發(fā)和維護(hù)，發(fā)掘、篩選優(yōu)質(zhì)的國際物流發(fā)貨渠道，對(duì)接ERP系統(tǒng);

　　六、與客戶有效溝通;聯(lián)系物流和快遞公司，核算物流成本等;

公司文員的崗位職責(zé)11

　　1、配合公司的*****質(zhì)量管理體系的工作及指導(dǎo)工廠的體系正常有效的運(yùn)行工作；

　　2、在產(chǎn)品制作的各過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)，保證構(gòu)件出廠合格率100%；

　　3、構(gòu)件的無損檢測(cè)，做好檢測(cè)記錄及報(bào)告的整理提交，配合第三方進(jìn)行相關(guān)的檢驗(yàn)工作；

　　4、對(duì)原輔材料的進(jìn)廠理化檢驗(yàn)及送檢測(cè)單位復(fù)檢，質(zhì)量證明書歸檔整理；

　　5、產(chǎn)品檢查記錄的整理、歸檔及提交，對(duì)記錄統(tǒng)計(jì)分析，提出質(zhì)量問題的改善目標(biāo)并督促各責(zé)任單位實(shí)施改善，對(duì)改善結(jié)果進(jìn)行評(píng)比和考核；

　　7、工程所需資料的編制、整理、提交及資料歸檔管理；

　　8、編制構(gòu)件的檢測(cè)方案，負(fù)責(zé)將構(gòu)件制作方面的質(zhì)量控制重點(diǎn)、難點(diǎn)對(duì)車間進(jìn)行交底；

　　9、對(duì)車間、班組、個(gè)人生產(chǎn)構(gòu)件一次報(bào)檢質(zhì)量合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提供相關(guān)考核數(shù)據(jù)，有權(quán)對(duì)違反質(zhì)量規(guī)范的行為進(jìn)行處罰，參與各級(jí)與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)人員的月度績效考核；

　　10、每周組織質(zhì)量檢查，對(duì)車間生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行，組織月度質(zhì)量總結(jié)會(huì)議，總結(jié)本月質(zhì)量狀況，并對(duì)質(zhì)量改善提出整改意見，制定質(zhì)量改進(jìn)糾正和預(yù)防措施；

　　11、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)件質(zhì)量問題的'投訴處理，及責(zé)任認(rèn)定工作；

　　12、負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的處理工作，質(zhì)量事故報(bào)告、追查、責(zé)任認(rèn)定的工作；

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工單位加工產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋；

　　14、負(fù)責(zé)對(duì)車間管理人員及車間操作員工進(jìn)行質(zhì)量方面的知識(shí)培訓(xùn)工作；

　　15、負(fù)責(zé)計(jì)量器具的定期校驗(yàn)檢查及管理工作；送檢第三方檢測(cè)工作；

　　16、配合駐廠監(jiān)造人員做好質(zhì)量監(jiān)管工作，并按相關(guān)制度進(jìn)行考核；

　　17、完成上級(jí)布置的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

公司文員的崗位職責(zé)12

　　1、對(duì)招商銀行項(xiàng)目員工進(jìn)行管理，包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的`入離轉(zhuǎn)調(diào)，員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，協(xié)調(diào)人員面試等工作。

　　2、定期與銀行授權(quán)人員溝通，聽取意見，持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目交付服務(wù)質(zhì)量，提升客戶滿意度。

　　3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作開展。