文員的崗位職責15篇[熱]

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

文員的崗位職責1

　　第1部分 工作概述

　　職位名稱 ： 收貨部文員

　　部門： 財務部

　　分部： 成本部

　　工作等級 ：

　　直接上級 ： 成本部經(jīng)理

　　督導下級 ：

　　其它關系 ： 酒店其他各個部門和供應商 工作內(nèi)容/指責： 堅持按照收貨程序工作，檢驗所有送到貨品，確保收到的貨品各方面

　　符合訂單和酒店的要求

　　主要工作內(nèi)容 ： 1.貨品的驗收 2.填制收貨記錄 3.電腦輸入 4.資料整理 5.溝通

　　6.鑰匙管理 7.月結

　　擬草： 財務總監(jiān)

　　批準： 總經(jīng)理

　　第2部分 具體工作內(nèi)容

　　2.1 貨品的驗收

　　1.按照采購訂單及酒店要求認真準確嚴格的記錄供貨商所送貨品的數(shù)量和規(guī)格

　　2.檢驗貨品的`質(zhì)量是否符合標準，必要時請使用部門協(xié)助檢驗 3.檢驗所到貨品的價格是否與訂單相符 4.確認送貨時間是否與訂單一致 2.2 填制收貨記錄

　　1.貨品驗收合格后，按照要求及時填制收貨記錄 2.保證當天收到的貨品當天入帳 3.編制收貨記錄匯總表 2.3 電腦的輸入

　　根據(jù)填寫無誤的收貨記錄，及時輸機入帳，注意單位的換算 2.4 資料的整理

　　1.將采購部返回的訂單，按照申請部門分類裝訂

　　2.將應返還給供應商的一聯(lián)收貨記錄按照供應商分類裝訂 2.5 溝通

　　1.在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時與使用部門溝通，解決問題 2.經(jīng)常與采購部、倉庫溝通 3.隨時與成本部經(jīng)理溝通 2.6 鑰匙管理

　　1.離開收貨部時，門一定要上鎖。 2.7 月結 1.月末及時整理收貨記錄，檢查是否有未開收貨記錄的貨品

　　2.月末結帳盤點時，協(xié)助成本、倉庫、財務部做好核對帳目的工作。

文員的崗位職責2

　　1.轉(zhuǎn)接總機電話。

　　2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門，協(xié)助人事發(fā)放快遞。

　　3.管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與人事，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給主管一份。

　　4.承辦員工考勤工作和外出登記，每一天檢查到崗情景，每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行。

　　5.協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關手續(xù)。

　　6.快遞的.收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作。

　　7.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知。

　　8.信件和書刊的收發(fā)，并做好相關的登記工作。

　　9.會議結束后清理會議室。

　　10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜。

　　11.協(xié)助各部門打印相關信息。

　　12.協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務。

文員的崗位職責3

　　1、負責跟進配貨、發(fā)貨以及補貨情況；

　　2、工作認真，負責，穩(wěn)定，辦事認真；

　　3、熟悉服裝商品基本知識優(yōu)先；

　　4、懂基本辦公軟件；

　　5、.做事有條理、細心、耐心、責任心強，良好的溝通表達能力及團隊協(xié)作能力。

文員的崗位職責4

　　1) 維護研發(fā)中心文檔管理。

　　2) 完成內(nèi)外網(wǎng)文件轉(zhuǎn)換工作。

　　3) 維護研發(fā)中心研發(fā)管理平臺、配置資料庫的.日常工作。

　　4) 為研發(fā)中心日常事務、質(zhì)量體系管理和項目管理等工作提供服務。

　　5) 參與有關方面的知識學習、總結與交流，不斷提升工作能力。

文員的崗位職責5

　　入職要求：

　　1、協(xié)助部門完成工作計劃的收集、編寫、匯總、發(fā)布和跟進；

　　2、設備部點檢、保養(yǎng)、備品備件計劃的.制定和實施；

　　3、完成設備部文件的管理；

　　4、完成設備部部門人員管理，含考勤、績效及其他指標的簡歷和考核；

　　5、完成部門物資的管理并建立相關的指標建立和考核。

　　任職資格：

　　1、醫(yī)藥、文職、機械等相關專業(yè)，大專及以上學歷；

　　2、有相關醫(yī)藥設備管理有優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可；

　　3、責任心強，職業(yè)素質(zhì)好；

　　4、熟練運用基本辦公軟件。

文員的崗位職責6

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接收傳真，

　　2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。

　　3、接待來訪人員。

　　4、管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記、發(fā)放。

　　5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。

　　6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。

文員的崗位職責7

　　負責辦公用品的申領與采購，并做好臺賬管理;

　　定期檢查、維護辦公設備;

　　負責會議場地的'安排和調(diào)度，做好會前準備、會議服務以及會議室環(huán)境、設備維護等工作;

　　負責快遞、信件的收發(fā);

　　負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務系統(tǒng);

　　負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

　　完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

文員的崗位職責8

　　1、負責來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統(tǒng)計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類設備的使用維護;

　　5、領導交辦的'其他各項事宜

文員的崗位職責9

　　- 熟練操作電腦，熟練使用公司系統(tǒng)進行工作;

　　- 掌握文職的追單、合并、下報告工作;

　　- 掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;

　　- 及時登記報告信息;

　　- 定期完成各種統(tǒng)計報表;

　　- 嚴格按照文職工作手冊要求進行工作。

文員的.崗位職責10

　　1.對來訪者、約見領導者，用內(nèi)部電話聯(lián)系，經(jīng)同意后準予拜訪，并將客人引領至領導辦公室，審勢為客人沏茶。

　　2.公司考勤管理，每月25日將考勤資料匯總填表，要求報表準確，資料齊全并整理歸檔。

　　3.建立公司飾后服務和人員招聘管理網(wǎng)絡，做到及時跟蹤客戶飾后服務情況和公司所需人員信息。

　　4.負責公司各種文件資料的打印、復印、傳真工作，及時傳遞公司各類會議等通知，對公司文件和外發(fā)快遞發(fā)放正確。

　　5.做好餐券管理，做到財賬相符。

　　6.做好會議室的布置及會議招待，根據(jù)會議室使用要求，提前布置好會議室和負責期間茶水等物品的服務工作。

　　7.分發(fā)報刊、信件要及時準確，認真仔細做好信件、報刊分發(fā)工作，及時送達領導及各部室。

　　8.服從辦公室統(tǒng)一安排，做好辦公室臨時交辦的`任務。

　　9.嚴格遵守《員工手冊》等規(guī)章制度。

文員的崗位職責11

　　1、負責公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、禮貌接待來訪客人，引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀；

　　4、負責公司公文公函（傳真）、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄；

　　5、負責辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的登記、管理，并配合財務部定期做好固定資產(chǎn)盤點；

　　7、負責公司車輛管理，根據(jù)用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查；

　　8、負責公司5s管理；與保潔配合，監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植養(yǎng)護）；

　　9、負責復印、傳真和打印等公共設備的`使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負責公司員工活動的組織和實施，員工福利的申購與發(fā)放，協(xié)助公司的落地；

　　11、完成上級領導交辦其他的工作。

文員的崗位職責12

　　1.收集國內(nèi)外工程中使用的檢測標準、法規(guī)、細則、技術書刊，分類入庫，便于查閱和保管，收集丟失在各部門和個人手中的相關技術資料，便于集中統(tǒng)一管理，為其他部門提供參考服務。

　　2.負責技術資料的收集和整理。為保證技術標準和規(guī)范的有效性，外出開會或參加培訓班后收集的資料要交由資料員統(tǒng)一保管和辦理交接手續(xù)。

　　3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。

　　4、各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料進行全過程的加工、整理。

　　5、嚴守保密制度，未經(jīng)批準不得隨意復制、刪改、散發(fā)檢測報告，不得泄露原始數(shù)據(jù)，未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。

　　6、丟失技術資料應視為事故，必須填寫事故報告，并視情節(jié)輕重給予必要的`處分。

　　7、對過期資料的銷毀，須經(jīng)中心主任審批，并造冊登記存檔。

　　8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。

文員的崗位職責13

　　1、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷、通知面試并安排面試。

　　2、接待新入職員工，辦理入職手續(xù)，并安排入職手續(xù);人員離職結算、社保、公積金等停買。

　　3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。

　　4、每月考勤報表、加班補休等統(tǒng)計;員工每月用餐總務報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。

　　5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。

　　6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的`投保、批改及理賠;

　　7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。

　　8、員工異動、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù)辦理，檔案更新維護。

　　9、合同續(xù)簽批復表及合同的發(fā)放、回收

　　10、員工滿意度調(diào)查追蹤，及持續(xù)改善跟進;

　　11、司機班出車里程統(tǒng)計、耗油報表。

　　12、上司交代的其它工作

文員的崗位職責14

　　1.負責網(wǎng)絡招聘渠道的維護，積極開拓出新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，招聘預約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導填表，通知面試;

　　3.新員工進入公司后，對其進行入職輔導;

　　4.公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;

　　5.負責考勤、門禁卡辦理;

　　6.市場薪資水平調(diào)查;

　　7.負責協(xié)助商業(yè)保險辦理;

　　8.負責公司相關會議的.通知，負責部門會議紀要的撰寫;

　　9.服從并完成領導交辦的其他工作。

文員的崗位職責15

　　1、負責部門所有考勤、報銷、辦公用品領用等;

　　2、新入職人員和離職人員相關手續(xù)辦理;

　　3、每周編寫部門人員異動表、組織架構維護;

　　4、負責部門數(shù)據(jù)收集、整理以及部門會議召集;

　　5、完成組織目標及上級交辦的其他工作。

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