文員的崗位職責(zé)【經(jīng)典15篇】
在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的文員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

文員的崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)核算企業(yè)工資基金的使用情況,每月對人事培訓(xùn)部提供的工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算是否準(zhǔn)確負(fù)責(zé)督促;負(fù)責(zé)督促新員工的現(xiàn)金工資計算、離店員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等是否準(zhǔn)確無誤。
2.將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后輸人電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表,';按時將工資輸人軟盤送交主管,并開具現(xiàn)金支票,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行,以保證工資的及時發(fā)放。
3.根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項的記賬憑證;根據(jù)上級規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計算工會經(jīng)費、娛樂活動經(jīng)費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證。
4.負(fù)責(zé)代扣員工房租、水、電費(數(shù)據(jù)由綜合辦公室提供),核算個人所得稅及其他應(yīng)扣款項。
5.配合人事培訓(xùn)部做好人工費用的.統(tǒng)計工作,提供獎金計算依據(jù)。
6.定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù),還應(yīng)核對發(fā)入數(shù)和發(fā)出數(shù)是否一致,善保管當(dāng)年工資、獎金發(fā)放資料。
7.掌握非在冊人員的勞務(wù)費支出情況,嚴(yán)格按支付手續(xù)支出。
8.每月月底按時分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費用以及各項預(yù)提費用。
9.每月負(fù)責(zé)整理、裝訂、發(fā)送財務(wù)報表及填制經(jīng)濟活動資料手冊;認(rèn)真保管好計算工資的各種會計憑證、報表、工資晉級表等。
10.打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報表(一式兩份),一份送財務(wù)部,一份送人事培訓(xùn)部存檔。
文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司來訪接待及電話接聽、轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復(fù)印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關(guān)會議,并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理相關(guān)事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的.票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂;
6、負(fù)責(zé)公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務(wù)。
文員的崗位職責(zé)3
1.根據(jù)研發(fā)中心及產(chǎn)品中心的用人需求,定期完成招聘指標(biāo);
2.掌握分析同類型企業(yè)的招聘動態(tài)及公司產(chǎn)品的市場定位,開拓并維護線上線下的各類招聘渠道;
3.協(xié)助崗位相應(yīng)的面試官完成整個招聘面談,提高面試質(zhì)量;
4.辦理人員異動手續(xù),確保各環(huán)節(jié)的`落實情況及數(shù)據(jù)更新;
5.分析匯總各類人力資源數(shù)據(jù),提出可行性建議或方案。
文員的崗位職責(zé)4
1、 具備成熟的壓力容器設(shè)計、審核工作經(jīng)驗;
2、 能夠指導(dǎo)設(shè)計、校核人員正確執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化流程;
3、 能夠獨立解決設(shè)計、制造、安裝中出現(xiàn)的技術(shù)問題;
4、 能夠?qū)毫θ萜髟O(shè)計圖進行獨立審核。
文員的.崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、負(fù)責(zé)公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促、管理工作;
4、負(fù)責(zé)工衣的采購、管理、發(fā)放工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的'開展;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
文員的崗位職責(zé)6
主要業(yè)務(wù):
1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集、準(zhǔn)備,項目申報的跟進與協(xié)調(diào)。
2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。
3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的`案頭工作。
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗,以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。
3、有較強的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強。
4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進取心,團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強。
5、有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
文員的崗位職責(zé)7
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常物流發(fā)貨的安排
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的`安排工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員的崗位職責(zé)8
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接收傳真,
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。
3、接待來訪人員。
4、管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記、發(fā)放。
5、承辦員工考勤工作,每天檢查到崗情況。
6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。
文員的崗位職責(zé)9
一、辦理采購產(chǎn)品、物料等入庫手續(xù)、填制商品入庫單、登記進銷存報表;
二、根據(jù)CRM客戶系統(tǒng)訂單配貨、發(fā)貨、登記出庫單、發(fā)貨單、進銷存報表;
三、負(fù)責(zé)公司倉庫管理,貨物打理,實時跟蹤庫存情況, 保持倉庫衛(wèi)生和擺放整齊、負(fù)責(zé)倉庫安全管理;
四、跟蹤貨物物流運輸信息,保證貨物安全,對退貨換貨發(fā)生做好登記;
五、負(fù)責(zé)國際物流渠道開發(fā)和維護,發(fā)掘、篩選優(yōu)質(zhì)的國際物流發(fā)貨渠道,對接ERP系統(tǒng);
六、與客戶有效溝通;聯(lián)系物流和快遞公司,核算物流成本等;
文員的崗位職責(zé)10
。ㄒ唬槠髽I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中遇到的法律問題提供法律意見
。ǘ﹨f(xié)助企業(yè)草擬、審查法律文書
。ㄈ┐韰⒓釉V訟、調(diào)解或仲裁活動
。ㄋ模⿴椭髽I(yè)建立健全各項規(guī)章制度
。ㄎ澹﹨f(xié)助企業(yè)建立法律服務(wù)機構(gòu),進行法制培訓(xùn)和法制宣傳
。 辦理其他法律事務(wù)
文員的崗位職責(zé)11
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
1、負(fù)責(zé)公司電話的'接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護,負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;
2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
文員的崗位職責(zé)12
1.根據(jù)各倉的.上報原始單據(jù)及時輸入計算機。
2.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。
3.統(tǒng)計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表。
4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
文員的崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。
2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對各種活動資料的整理和存檔。
4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的'辦理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文員的崗位職責(zé)14
行政文員工作內(nèi)容
行政人事主要負(fù)責(zé):1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。
2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的'制度及公司簡介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
文員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)每天、月考勤更新,月度考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等事項處理,實時更新花名冊;
3、負(fù)責(zé)來訪客戶接待,文件收發(fā)、快遞等事項;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買,協(xié)助組織各種活動等。
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