文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-21 18:35:59 好文我要投稿

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文員崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)1

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、熱情、周到接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會(huì)議的工作安排;

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司定期活動(dòng)、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　7、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　崗位要求：

　　年以上行政人事經(jīng)驗(yàn)

　　擅長于組織活動(dòng)策劃，培訓(xùn)組織；

　　有較好的組織能力、協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)新能力；

　　工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；

　　腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。

文員崗位職責(zé)3

　　生產(chǎn)文員職位要求

　　1.中專以上學(xué)歷，有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2.能熟練運(yùn)用各種辦公軟件

　　3.具有良好的溝通，協(xié)調(diào)潛力

　　4.具有高度的職責(zé)心及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真細(xì)致，又職責(zé)心

　　5.良好的職業(yè)道德

　　6.具備良好的'身體素質(zhì)及心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力

　　生產(chǎn)文員工作資料

　　1.日常文書處理

　　2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作

　　3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計(jì)劃部分工作

　　4.生產(chǎn)潛力統(tǒng)計(jì)及流水線績效統(tǒng)計(jì)

　　5.負(fù)責(zé)本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡歷，打印，復(fù)制，分發(fā)

　　6.本部門考勤登記及統(tǒng)計(jì)

　　7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理

文員崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的.質(zhì)詢。

　　3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納本品競品車型的市場行情、客源信息資料，提出分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

　　4.協(xié)助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。

　　5.協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部內(nèi)務(wù)，配合其它部門的業(yè)務(wù)工作。

　　6.妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)中層以下人員全面聘請(qǐng)工作，參加高層聘請(qǐng)基礎(chǔ)工作。

　　2、負(fù)責(zé)各事業(yè)部績效考核實(shí)施與統(tǒng)計(jì)。

　　3、負(fù)責(zé)勝利日志推動(dòng)與核實(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)推動(dòng)、企業(yè)品牌宣揚(yáng)，包括易友每期100本的安排與贈(zèng)送狀況。

　　5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的通知與基本打算。

文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案的'存放和管理。

　　3、負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

　　4、計(jì)算員工薪資、福利，負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

　　5、執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。

　　6、幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)7

　　在多個(gè)文員崗位中,管理部文員根據(jù)不同的行業(yè),其工作職責(zé)都不同,以下制度職責(zé)大全人才網(wǎng)整理了管理部文員崗位職責(zé),可供參考。

　　1、考勤數(shù)據(jù)收集,日、月考勤匯總,異常情況反饋、跟蹤、稽核

　　2、新進(jìn)人員入職手續(xù)辦理

　　3、來訪客人的前臺(tái)接待、被訪人確認(rèn);

　　4、應(yīng)聘人員的前臺(tái)接待、填表及面試指導(dǎo);

　　5、桶裝飲用水訂購,每月員工生日統(tǒng)計(jì)、紅包發(fā)放;

　　6、來往信件、報(bào)刊、包裹的`接收、分發(fā);

　　7、公司各部門人員出差的飛機(jī)票、火車票、汽車票、宴請(qǐng)、酒店住宿的預(yù)訂;

文員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述：

　　1、部門資料檔案的整理、存檔

　　2、起草公司一般性的`請(qǐng)示、報(bào)告、函件等

　　3、協(xié)助公司做好人事（面試安排、合同續(xù)簽、轉(zhuǎn)正等）及每月考勤工作

　　4、統(tǒng)籌安排部門會(huì)務(wù)及各類公司培訓(xùn)活動(dòng)

　　5、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)公司給各部門安排的任務(wù)，并監(jiān)督及匯報(bào)完成情況

　　6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、一年工作經(jīng)驗(yàn)以上，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

　　2、建筑工程、造價(jià)、預(yù)算類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

　　3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，自信，判斷溝通能力較強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，口齒伶俐，普通話標(biāo)準(zhǔn)

文員崗位職責(zé)9

　　一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理

　　1、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

　　2、幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、提醒工程部經(jīng)理按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。

　　4、填報(bào)有關(guān)報(bào)表，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報(bào)總經(jīng)理辦公室。

　　5、負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的'傳閱和回收。

　　6、負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等)、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。

　　7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)領(lǐng)和支票的辦理。

　　8、負(fù)責(zé)工程部的維修單統(tǒng)計(jì)和材料消耗統(tǒng)計(jì)。

　　9、負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。

　　10、工程部員工個(gè)人保管的工具要做到工程部與個(gè)人各有登記帳目。

　　11、負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、負(fù)責(zé)工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

　　2、登記工作單上消耗的材料與實(shí)際領(lǐng)用材料要相符。

　　3、負(fù)責(zé)工程部工具采購與材料采購工作，根據(jù)各專業(yè)報(bào)上來的采購計(jì)劃辦理申購手續(xù)，待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。

　　4、采購的工具或材料要有驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收合格后才能入庫。

　　5、工程部的庫房每月進(jìn)行一次盤庫，盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。

　　6、把好采購質(zhì)量關(guān)，進(jìn)貨要貨比三家，價(jià)格要公平合理。

文員崗位職責(zé)10

　　1、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，回復(fù)銷售交期，

　　2、負(fù)責(zé)每日的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、報(bào)廢記錄報(bào)表的.記錄；

　　3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)）；

　　4、負(fù)責(zé)沖壓部日生產(chǎn)情況及達(dá)成率情況及報(bào)廢的統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)各類文件的接受、分發(fā)、存檔、打印工作；

　　6、負(fù)責(zé)部門請(qǐng)購單據(jù)的填寫及物品的跟進(jìn)（領(lǐng)取、發(fā)放、登記）；

　　7、負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理（如；稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進(jìn)及歸檔）；

　　8、服從生產(chǎn)部部長的工作安排，完成生產(chǎn)部部長及以上級(jí)別管理人員下達(dá)的工作任務(wù)。

文員崗位職責(zé)11

　�、咆�(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職手續(xù)的`辦理工作;

　�、曝�(fù)責(zé)員工人事檔案的分類歸檔管理工作;

　�、秦�(fù)責(zé)ERP人力資源信息系統(tǒng)的更新和維護(hù);

　�、蓉�(fù)責(zé)編制員工工資發(fā)放表;

　　⑸負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)及其他相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);

　�、守�(fù)責(zé)員工考勤、休假管理;

　�、素�(fù)責(zé)組織綜合類的員工培訓(xùn)活動(dòng)，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理;

　�、特�(fù)責(zé)年度人力配置、人力成本預(yù)算的編制;

　�、桶磿r(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)12

　　1、接收、傳遞、錄制、匯總業(yè)務(wù)部下發(fā)的“生產(chǎn)訂單”；

　　2、下發(fā)生產(chǎn)通知和生產(chǎn)排程予車間主管；

　　3、生產(chǎn)物料和生產(chǎn)之產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　4、生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總和生產(chǎn)問題記錄匯總與反饋；

　　5、依照訂單計(jì)劃排程，跟進(jìn)訂單完成情況，匯報(bào)于生產(chǎn)經(jīng)理；

文員崗位職責(zé)13

　　崗位概要：

　　根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責(zé)：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續(xù)的'辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門的二級(jí)考勤進(jìn)行管理;

　　五、對(duì)員工各類休假進(jìn)行管理、對(duì)各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計(jì)工作;

　　八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

　　九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內(nèi)容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

　　二、對(duì)前來應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對(duì)住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;

　　四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;

　　六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);

　　七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發(fā)次月各部門二級(jí)考勤、績效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級(jí)考勤、績效考核表;

　　十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績效考核等表單進(jìn)行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級(jí)考勤表、請(qǐng)假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等，進(jìn)行工資核算;

　　十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

　　十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

　　十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。