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文員的工作內(nèi)容

時(shí)間:2025-12-11 08:39:01 好文 我要投稿

(集合)文員的工作內(nèi)容15篇

文員的工作內(nèi)容1

  1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)。

(集合)文員的`工作內(nèi)容15篇

  2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

  3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。

  4.公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)。

  5.對(duì)員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報(bào)、月報(bào)”統(tǒng)計(jì))。

  6.公司員工日常異動(dòng)。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理)。

  7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理。

  8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。

  9.每日/月對(duì)公司職員工的考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì))。

  10.公司日常辦公用品采購(gòu)、保管、登記、發(fā)放。

  11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類保險(xiǎn)辦理。

  12.對(duì)公司鑰匙管理。

  13.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。

  14.負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄。

  15.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容2

  1、專用工具每日借出記錄,歸還檢查其狀態(tài)情況;

  2、定期清點(diǎn)專用工具與常用工具并作好記錄;

  3、有工具或設(shè)備損壞、丟失及時(shí)填寫損壞/丟失報(bào)告;

  4、合理制定月度工作計(jì)劃表;

  5、建立工具、設(shè)備臺(tái)賬檔案,做到賬實(shí)相符;

  6、整理車間的`文件性工作。

  7、完成上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員的工作內(nèi)容3

  一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法,并起草書面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.

  二,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來(lái)函的接收,登記,報(bào)送,報(bào)批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

  三:文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對(duì).

  四:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來(lái)源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用.

  五:經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù).

  六:負(fù)責(zé)本部門的.日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺(tái)帳,考勤統(tǒng)計(jì),等事務(wù).

  文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們?cè)诰唧w崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對(duì)待!

  辦公室文員工作職責(zé)

  辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  人事文員工作職責(zé)

  (1)、行政隸屬

  上級(jí)主管:行政部經(jīng)理

  工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  (2)、主要職責(zé)

  a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

  b. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  c. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

  d. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  f. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政人事文員崗位職責(zé)

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

  七、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

  八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

文員的工作內(nèi)容4

  工作職責(zé)如下:

  1.日常文書處理,會(huì)議紀(jì)要整理及存檔;

  2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作;

  3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計(jì)劃部分工作;

  4.生產(chǎn)能力統(tǒng)計(jì)及流水線績(jī)效統(tǒng)計(jì);

  5.負(fù)責(zé)本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷,打印,復(fù)制,分發(fā);

  6.本部門考勤登記及統(tǒng)計(jì);

  7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。

  工廠文員應(yīng)具備條件:

  良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎(chǔ),也是保證自己工作方向的基礎(chǔ),如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的`一大法寶。這里的學(xué)問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。

  優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作能力:現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,不懂電腦的人生存空間會(huì)越來(lái)越小,如果你想成為一個(gè)優(yōu)秀的文員,就應(yīng)該學(xué)會(huì)獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,對(duì)WPS有一定的認(rèn)識(shí)。

  良好的溝通能力:溝通能力對(duì)于每個(gè)人都很重要,對(duì)于文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代,較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí),作為文員,接聽電話時(shí)間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。

文員的工作內(nèi)容5

  要求A

  員工紀(jì)律、員工考勤、員工儀表.

  根據(jù)部門主任經(jīng)理要求進(jìn)行賣場(chǎng)陳列調(diào)整安排及實(shí)施。

  清潔衛(wèi)生、日常變價(jià)、價(jià)簽、訂貨、收退貨、市調(diào)、活動(dòng)執(zhí)行,設(shè)備使用情況跟進(jìn),客訴處理匯報(bào),員工日常培訓(xùn).

  要求B

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議行程安排等。

  3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、年齡:25-30周歲;

  2、具有較強(qiáng)的公文寫作能力,熟悉各種辦公軟件(Word、PPT、Excel、Photoshop等)的運(yùn)用;

  3、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神,能承受較大的工作壓力;

  4、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變能力強(qiáng);

  要求C

  崗位職責(zé):

  1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入,下單訂貨;

  2、文檔資料整理存放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的.采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、維護(hù)門店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,20-29歲;

  2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;

  3、有超市文職工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)可提供帶薪培訓(xùn);

  4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺(tái);

  5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎(jiǎng)金;

  6、每天工作8小時(shí),每月休4天,節(jié)假日加班按國(guó)家規(guī)定計(jì)算工資。

文員的工作內(nèi)容6

  文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

  1、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

  2、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

  3、文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

  4、檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

  5、銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  每個(gè)公司的規(guī)模不同,商品經(jīng)營(yíng)方式不一樣,從事的文員工作范圍略不相同,文員主要工作范圍如下:

  1、接待來(lái)訪:來(lái)訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對(duì)待。對(duì)應(yīng)該會(huì)見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖,并引其進(jìn)入會(huì)客室或告知各部門接洽人,不論對(duì)方要求見面還是預(yù)約。對(duì)不宜會(huì)見的人,在請(qǐng)示相關(guān)人員后以"不在"、"正在開會(huì)"或"工作很忙"等為由,拒絕對(duì)方或是將個(gè)人意見報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。

  2、接聽電話:接聽電話時(shí)一定要先聲明"這里是××公司",然后記下對(duì)方的姓名、工作單位等,根據(jù)對(duì)方情況,不妨礙時(shí)可明確回答,但一般不說(shuō)總經(jīng)理是否在。

  3、轉(zhuǎn)達(dá):需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽取對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。

  4、文件的收發(fā)及分送:收到的郵件或送來(lái)的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進(jìn)行處置和整理的,或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請(qǐng)示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時(shí)如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞,可用電話告知。

  5、日程的設(shè)計(jì)及其安排:對(duì)所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會(huì)見、出席會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理,并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表,必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

  6、準(zhǔn)備及安排:有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排,這些工作通常都有一定的時(shí)間限制,因此必須提前做好適當(dāng)?shù)?準(zhǔn)備。

  7、在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表,在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。

  8、主任外出時(shí):主任外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量,需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過(guò)主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。

  9、文件、資料的準(zhǔn)備:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要詳細(xì)詢問,以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全,然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。

  10、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時(shí)可以提用,需要對(duì)文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類,并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi),使用中還要經(jīng)常整理,做到很容易查到文件。

  11、整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

  12、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,此外還有機(jī)密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

  13、經(jīng)過(guò)整理后,對(duì)文件進(jìn)行裝訂,并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細(xì)表,將表貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上以便于參照。

文員的工作內(nèi)容7

  今天是9月18日,看著自己寫的日記,記載著半個(gè)月來(lái)的心情,和幾個(gè)同事去溜冰場(chǎng)瘋狂了一下,在那種光怪陸離的燈光下,突然發(fā)覺自己的心境就像被掃來(lái)掃去的一件襯衫,很多人匆匆而過(guò),但不知道自己屬于誰(shuí),以后會(huì)在哪里。

  跟一直帶我的'同事聊天,他建議我還是找一個(gè)比較輕松的工作,說(shuō)女孩還是要有自己的生活的,事業(yè)上的成就感的分量對(duì)于女孩來(lái)說(shuō)不是那么重要。我想著他的話,對(duì)于明天,忽然有些害怕了。

文員的工作內(nèi)容8

  一、報(bào)關(guān)文員工作內(nèi)容

  1.按照規(guī)定如實(shí)申報(bào)出口貨物的商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、實(shí)際成交價(jià)格、原產(chǎn)地及相應(yīng)優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定代碼等報(bào)關(guān)單有關(guān)項(xiàng)目,并辦理填制報(bào)關(guān)單、提交報(bào)關(guān)單證等與申報(bào)有關(guān)的事宜;

  2.申請(qǐng)辦理繳納稅費(fèi)和退稅、補(bǔ)稅事宜;

  3.申請(qǐng)辦理加工貿(mào)易合同備案(變更)、深加工結(jié)轉(zhuǎn)、外發(fā)加工、內(nèi)銷、放棄核準(zhǔn)、余料結(jié)轉(zhuǎn)、核銷及保稅監(jiān)管等事宜;

  4.申請(qǐng)辦理進(jìn)出口貨物減稅、免稅等事宜;

  5.協(xié)助海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物的查驗(yàn)、結(jié)關(guān)等事宜;

  6.應(yīng)當(dāng)由報(bào)關(guān)員辦理的其他報(bào)關(guān)事宜。任職要求:

  1、1年以上同行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉OP系統(tǒng)電子關(guān)封軟件,進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程;

  2、熟知報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程和國(guó)家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī);

  3、熟悉報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程,了解國(guó)家進(jìn)出口相關(guān)政策;

  4、較好的獨(dú)立分析和解決問題的能力,良好的交際能力;敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),工作仔細(xì)認(rèn)真;有良好的紀(jì)律性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

  二、報(bào)關(guān)簡(jiǎn)介

  報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、進(jìn)出境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人、進(jìn)出境物品所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運(yùn)輸工具進(jìn)出境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過(guò)程,包括向海關(guān)申報(bào)、交驗(yàn)單據(jù)證件,并接受海關(guān)的監(jiān)管和檢查等。報(bào)關(guān)是履行海關(guān)進(jìn)出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。

  報(bào)關(guān)流程

  提交單證

  1.進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單。一般進(jìn)口貨物應(yīng)填寫一式二份;需要由海關(guān)核銷的貨物,如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等,應(yīng)填寫專用報(bào)關(guān)單一式三份;貨物出口后需國(guó)內(nèi)退稅的,應(yīng)另填一份退稅專用報(bào)關(guān)單。

  2.貨物發(fā)票。要求份數(shù)比報(bào)關(guān)單少一份,對(duì)貨物出口委托國(guó)外銷售,結(jié)算方式是待貨物銷售后按實(shí)銷金額

  向出口單位結(jié)匯的,出口報(bào)關(guān)時(shí)可準(zhǔn)予免交。

  3.陸運(yùn)單、空運(yùn)單和海運(yùn)進(jìn)口的提貨單及海運(yùn)出口的裝貨單。海關(guān)在審單和驗(yàn)貨后,在正本貨運(yùn)單上簽章放行退還報(bào)關(guān)單,憑此提貨或裝運(yùn)貨物。

  4.貨物裝箱單。其份數(shù)同發(fā)票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交。

  5.出口收匯核銷單。一切出口貨物報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)交驗(yàn)外匯管理部門加蓋"監(jiān)督收匯"章的出口收匯核銷單,并將核銷編號(hào)填在每張出口報(bào)關(guān)單的右上角處。

  6.海關(guān)認(rèn)為必要時(shí),還應(yīng)交驗(yàn)貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等。

  7.其它有關(guān)單證。包括:

  1.經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)予減稅、免稅的貨物,應(yīng)交海關(guān)簽章的減免稅證明,北京地區(qū)的外資企業(yè)需另交驗(yàn)海關(guān)核發(fā)的進(jìn)口設(shè)備清單;

  2.已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同進(jìn)出口的貨物,應(yīng)交驗(yàn)海關(guān)核發(fā)的"登記手冊(cè)"。

  報(bào)關(guān)解析

  一. 通關(guān)的基本程序:申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行

  申報(bào)

  出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后,即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司

  辦理租船訂艙手續(xù),準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù),或委托專業(yè)(代理) 報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

  需要委托專業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)的企業(yè),在貨物出口之前,應(yīng)在出口口岸就近向?qū)I(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)辦理委托報(bào)關(guān)手續(xù)。接受委托的專業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)委托書以海關(guān)要求的格式為準(zhǔn)。

  準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下,報(bào)關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報(bào)關(guān)單外,主要包括:托運(yùn)單(即下貨紙)、發(fā)票一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。

  申報(bào)應(yīng)注意的問題:報(bào)關(guān)時(shí)限:報(bào)關(guān)時(shí)限是指貨物運(yùn)到口岸后,法律規(guī)定發(fā)貨人或其代理人向海關(guān)報(bào)關(guān)的時(shí)間限制。出口貨物的報(bào)關(guān)時(shí)限限為裝貨的24小時(shí)以前。不需要征稅費(fèi)、查驗(yàn)的貨物,自接受申報(bào)起1日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

  查驗(yàn)

  查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并已經(jīng)審核的申報(bào)單位為依據(jù),通過(guò)對(duì)出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查,以確定其報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。1.通過(guò)核對(duì)實(shí)際貨物與報(bào)關(guān)單證來(lái)驗(yàn)證申報(bào)環(huán)節(jié)所申報(bào)的內(nèi)容與查證的單、貨是否一致,通過(guò)實(shí)際的查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)申報(bào)審單環(huán)節(jié)所不能發(fā)現(xiàn)的有無(wú)瞞報(bào)、偽報(bào)和申報(bào)不實(shí)等問題。2.通過(guò)查驗(yàn)可以驗(yàn)證申報(bào)審單環(huán)節(jié)提出的.疑點(diǎn),為征稅、統(tǒng)計(jì)和后續(xù)管理提供可靠的監(jiān)管依據(jù)。海關(guān)查驗(yàn)貨物后,均要填寫一份驗(yàn)貨記錄。

  驗(yàn)貨記錄一般包括查驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱、申報(bào)的貨物情況,查驗(yàn)貨物的運(yùn)輸包裝情況(如運(yùn)輸工具名稱、集裝箱號(hào)、尺碼和封號(hào))、貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)等。需要查驗(yàn)的貨物自接受申報(bào)起1日內(nèi)開出查驗(yàn)通知單,自具備海關(guān)查驗(yàn)條件起1日內(nèi)完成查驗(yàn),除需繳稅外,自查驗(yàn)完畢4小時(shí)內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

  征稅

  根據(jù)《海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)出口的貨物除國(guó)家另有規(guī)定外,均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進(jìn)出口稅則征收。需要征稅費(fèi)的貨物,自接受申報(bào)1日內(nèi)開出稅單,并于繳核稅單2小時(shí)內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

  放行

  1.對(duì)于一般出口貨物,在發(fā)貨人或其代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào),并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費(fèi)后,海關(guān)在出口裝貨單上蓋"海關(guān)放行章"出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運(yùn)出境。

  2.出口貨物的退關(guān):申請(qǐng)退關(guān)貨物發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報(bào)退關(guān),經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)后方能將貨物運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所。

  3.簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單:海關(guān)放行后,在淺黃色的出口退稅專用報(bào)關(guān)單上加蓋"驗(yàn)訖章"和已向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負(fù)責(zé)人的簽章,退還報(bào)關(guān)單位。在中國(guó)每天大約出口價(jià)值1.5億美元的貨物,出口核銷退稅每延遲一天,就要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢?在單證操作方面最重要的一點(diǎn)就是正確填寫出口報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單的有關(guān)內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致,才能順利的核銷退稅。對(duì)海關(guān)接受申報(bào)并放行后,由于運(yùn)輸工具配載等原因,部分貨物未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的,出口貨物發(fā)貨人應(yīng)及時(shí)向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請(qǐng)單》及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進(jìn)行更正,這樣報(bào)關(guān)單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。

文員的工作內(nèi)容9

  主要負(fù)責(zé)查找違反勞動(dòng)紀(jì)律的員工。上下班時(shí)負(fù)責(zé)檢查員工簽到到,看是否有人遲到與早退;平時(shí)檢查是否有員工偷懶、說(shuō)閑話、睡覺現(xiàn)象。還有就是記錄曠工與病、事假員工。基本上就是這些了。

  考勤文員以每天監(jiān)督個(gè)人考勤,統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù),制作排班表等工作;請(qǐng)假,加班都由考勤文員負(fù)責(zé)。還要懂得人事考勤管理系統(tǒng),里面有考勤記錄的讀取,人事檔案情況,人事排班管理,錄入加班單和請(qǐng)假單啥的.,等等,還有常用的公文格式,如通告,通知.復(fù)印打印,掃描,一樣不少,各種報(bào)表一大堆以及熟悉辦公軟件。

文員的工作內(nèi)容10

  1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或轉(zhuǎn)接電話;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容11

  1、工程文件,產(chǎn)品圖紙的打印和收發(fā)管理;

  2、樣品承認(rèn)書的制作和修訂;

  3、ERP系統(tǒng)建料號(hào),建BOM表,物料統(tǒng)計(jì)和規(guī)范。;

  4、運(yùn)用ERP系統(tǒng)軟件,完成相關(guān)的生產(chǎn)流程;

  5、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件的'整理及歸檔管理;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容12

  倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)

  一、公司及分店的采購(gòu)訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理:

  不管是供應(yīng)商直接供貨至分店,還是由供應(yīng)商送到物流倉(cāng),在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購(gòu)處理,流程一律統(tǒng)一為:采購(gòu)訂單-采購(gòu)入庫(kù)-銷售發(fā)貨。

 。ㄒ唬┕疚锪鱾}(cāng)的采購(gòu)、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理:

  1. 采購(gòu)訂單處理:

  各分店及中央廚房直接向公司采購(gòu)下訂單,公司采購(gòu)每天將匯總后的采購(gòu)訂單發(fā)至倉(cāng)管文員,倉(cāng)管文員根據(jù)采購(gòu)清單,在用友系統(tǒng)里錄入《采購(gòu)訂單》。采購(gòu)單位及部門:

  2. 入庫(kù)單處理:

  根據(jù)經(jīng)倉(cāng)管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單,在用友系統(tǒng)里將《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》,并打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起,于次日交財(cái)務(wù)部入帳。入庫(kù)倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)

  3. 銷售發(fā)貨單處理:

  1) 中央廚房領(lǐng)料:

  根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,經(jīng)倉(cāng)管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發(fā)貨章,紅聯(lián)交中央廚房,白聯(lián)交公司財(cái)務(wù)核對(duì)入帳。銷售部門及單位:

  2) 向各分店發(fā)貨:

  根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)各分店發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員,倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及單位:,客戶:各分店

 。ǘ┲醒霃N房半成品的入庫(kù)與出庫(kù)的單據(jù)處理:

  1. 中央廚房半成品入庫(kù):

  中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫(kù)單》,經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉(cāng)管員簽收蓋章后,交倉(cāng)管文員錄入用友系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單,并打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫(kù)單》一起交公司財(cái)務(wù)部入帳。供應(yīng)商:中央廚房,采購(gòu)單位及部門:

  2. 向各分店發(fā)貨:

  根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員,倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及倉(cāng)庫(kù): 客戶;各分店

  (三)供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理:

  1. 公司統(tǒng)一采購(gòu):

  根據(jù)公司采購(gòu)向供應(yīng)商下的采購(gòu)訂單,錄入用友系統(tǒng)里的《采購(gòu)訂單》; 采購(gòu)單位:

  2. 采購(gòu)入庫(kù):

  收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單,根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》; 采購(gòu)單位及入庫(kù)倉(cāng)庫(kù):

  3. 銷售發(fā)貨:

  根據(jù)《采購(gòu)入庫(kù)單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》; 銷售單位:,客戶:務(wù)分店

  4. 單據(jù)打印:

  將《采購(gòu)入庫(kù)單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián),與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財(cái)務(wù)審核入帳。

 。ㄋ模└鞣值曛g的貨物調(diào)撥單據(jù)處理:

  分店之間相互調(diào)撥,按分店自行采購(gòu)處理:

  1. 單據(jù)錄入:

  根據(jù)各分店的調(diào)撥單,在用友系統(tǒng)里的采購(gòu)入庫(kù)模塊里錄入《采購(gòu)入庫(kù)單》,采購(gòu)及入庫(kù)單位:調(diào)入分店,供應(yīng)商是:調(diào)出單位。

  2. 單據(jù)打。

  錄入完畢后,打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》,與調(diào)撥單裝訂在一起,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。

 。ㄎ澹┦?xiàng)l倉(cāng)的單據(jù)的單據(jù)處理:

  1、公司訂購(gòu)薯?xiàng)l時(shí),由采購(gòu)在用友系統(tǒng)里錄入薯?xiàng)l《采購(gòu)訂單》;

  2、薯?xiàng)l到貨后,由采購(gòu)在用友系統(tǒng)里,將薯?xiàng)l《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》,薯?xiàng)l存入江匯薯?xiàng)l倉(cāng);

  3、倉(cāng)庫(kù)文員根據(jù)公司采購(gòu)交來(lái)的各分店的薯?xiàng)l訂單,在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》;

  4、倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯?xiàng)l送貨單,根據(jù)送貨單的實(shí)際送貨數(shù)量,將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》;

  5、錄入完畢檢查無(wú)誤后,打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的`送貨單裝訂在一起,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。

  二、各分店直接采購(gòu)貨物的錄入:

  各分店的報(bào)銷單里凡是涉及到貨物采購(gòu)的,均需錄入到用友系統(tǒng)的采購(gòu)管理中,具體操作如下:

  1. 單據(jù)錄入:

  根據(jù)分店的填寫的報(bào)銷單,錄入用友的《采購(gòu)入庫(kù)單》;采購(gòu)單位:各分店,供應(yīng)商是:分店現(xiàn)金自購(gòu)

  2. 單據(jù)打。

  將《采購(gòu)入庫(kù)單》打印出來(lái),與報(bào)銷單一起裝訂在一起,交公司財(cái)務(wù)入帳。

  三、分店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)的核對(duì)與統(tǒng)計(jì):

  1. 核對(duì):

  每天分店交來(lái)的收入繳款單、銀行存款回單及POS機(jī)打印出來(lái)的銷售匯總單,注意核對(duì)《收入繳款單》與POS機(jī)打印出來(lái)的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致,如有現(xiàn)金券,收回來(lái)的現(xiàn)金券是否相符。

  2. 統(tǒng)計(jì):

  核對(duì)無(wú)誤后,填寫《分店?duì)I業(yè)額匯總統(tǒng)計(jì)表》,并發(fā)送至公司財(cái)務(wù)部。

  四、協(xié)助倉(cāng)管員做好收發(fā)貨及盤點(diǎn)工作。

  五、完成公司交付的其他工作。

文員的工作內(nèi)容13

  1、收集行業(yè)市場(chǎng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試技術(shù)和測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),提出產(chǎn)品改進(jìn)建議;

  2、參與測(cè)試中心的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù),為公司產(chǎn)品提供測(cè)試服務(wù);

  3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理,完成制圖任務(wù);

  4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)支持,并且負(fù)責(zé)對(duì)中心平臺(tái)的技術(shù)支持;

  5、負(fù)責(zé)各設(shè)備,配件及平臺(tái)功能測(cè)試,記入其測(cè)試的結(jié)果并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  6、協(xié)助工程師做好相關(guān)的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作以及工時(shí)測(cè)定/產(chǎn)線效率測(cè)算等工作;

  7、根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要,協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作;

  8、按時(shí)向主管匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反饋工作中遇到的問題。

文員的工作內(nèi)容14

  工作內(nèi)容

  1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗,到達(dá)后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報(bào)到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。

  2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》,總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部(周總)。報(bào)本車間主管一份。

  3、每日對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。

  4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。

  5、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。

  6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時(shí),將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個(gè)部門、每位組長(zhǎng)都有生產(chǎn)單。

  7、經(jīng)常對(duì)車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比一次。

  8、下午臨近下班時(shí),詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班,并把通知寫在黑板上,將當(dāng)晚加班人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。

  9、到各組落實(shí)今日人員變動(dòng)狀況,(比如:有沒有幫工或請(qǐng)假之類的現(xiàn)象),另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對(duì),加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)

  10、每日將近下班,到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,再根據(jù)主管的排單,作明日任務(wù)表,經(jīng)主管認(rèn)可后,將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個(gè)部門。

  11、參加每日管理會(huì)議并做會(huì)議記錄,整理后報(bào)生產(chǎn)部;

  12、每月月底,做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報(bào)生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。

  13、月底前2天,寫好下個(gè)月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長(zhǎng),由組長(zhǎng)統(tǒng)一發(fā)給員工。

  14、月底前5天,復(fù)好一份工資表到各組長(zhǎng)處,交代他們填寫次日交上,將組長(zhǎng)交上的工資表進(jìn)行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對(duì)審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。

  15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)(如人員流動(dòng),生產(chǎn)完成量、剩余量)上報(bào)人事部。

  16、累計(jì)半個(gè)月,車間員工所出現(xiàn)的.質(zhì)量問題,實(shí)行將罰制度。

  17、每月月初總結(jié)上月,做好本車間的績(jī)效評(píng)比表。并對(duì)過(guò)期資料,如倉(cāng)庫(kù)欠料日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。

  職位要求

  1.中專以上學(xué)歷,有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

  2.能熟練運(yùn)用各種辦公軟件

  3.具有良好的溝通,協(xié)調(diào)能力

  4.具有高度的責(zé)任心及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真細(xì)致,又責(zé)任心

  5.良好的職業(yè)道德

  6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力

  7.女性優(yōu)先

  主要職責(zé):

  1、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

  2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

  3、協(xié)助部門現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;

  4、部門員工考勤排班及考勤記錄;

  5、收集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào);

  6、部門文件報(bào)送監(jiān)管小組審批,監(jiān)管及運(yùn)營(yíng)月報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批;

  7、部門生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批;

  8、部門會(huì)議紀(jì)要整理;

  9、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本;

  10、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算;

  11、部門后勤工作管理;

  12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

文員的工作內(nèi)容15

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的半成品、成品品質(zhì)檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表。

  2、負(fù)責(zé)《品質(zhì)周報(bào)》、《品質(zhì)月報(bào)》的統(tǒng)計(jì)、提交、發(fā)放工作。

  3、做好“5S”管理工作。

  4、負(fù)責(zé)品質(zhì)部所有資料的管理,做好分類、建檔、借閱管理工作。

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)單及資料的登記及時(shí)發(fā)放工作。

  6、負(fù)責(zé)做品質(zhì)會(huì)議記錄工作。

  7、負(fù)責(zé)品質(zhì)部人員的`工作服以及辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作。

  8、保持資料整潔以及資料柜的清潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好“七防”工作。

  9、負(fù)責(zé)品質(zhì)部?jī)x器管理臺(tái)帳,并及時(shí)更新入帳。

  10、負(fù)責(zé)電話的接聽與記錄工作。

  11、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的資料存入電子檔。

  12, 文字電腦處理;

  13 ,品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

  14, 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計(jì)匯總;

  15 ,品管部辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取和發(fā)放;

  16 ,新機(jī)型實(shí)際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

  17, 復(fù)印文件、會(huì)議召集、接待來(lái)訪人員等其它日常辦公事務(wù)。

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