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采購(gòu)部的工作職責(zé)

時(shí)間:2025-12-10 14:05:58 好文 我要投稿

采購(gòu)部的工作職責(zé)(共15篇)

采購(gòu)部的工作職責(zé)1

  1、研究休閑食品市場(chǎng)行情、發(fā)展方向以及管控分類的發(fā)展方向、新品發(fā)展趨勢(shì),并有針對(duì)性地組織新產(chǎn)品的引進(jìn)、推廣、維護(hù)的跟蹤工作。。

  2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理,組織實(shí)施供應(yīng)商的.評(píng)審和引進(jìn),提升千萬級(jí)供應(yīng)商數(shù)量,合理規(guī)劃TOP產(chǎn)品一品多商,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  3、強(qiáng)化合同管理,新商品采購(gòu)價(jià)格的談判工作。

  4、組織市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)各渠道的市場(chǎng)商品及信息進(jìn)行商品采樣工作,監(jiān)理并維護(hù)公司商品信息機(jī)制,擬定應(yīng)對(duì)策略。

  5、采購(gòu)成本把控,加強(qiáng)原材料管理及供應(yīng)商管理,落實(shí)商品詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、審核價(jià)格的合理性。

  6、對(duì)于各銷售渠道的新商品進(jìn)行零售價(jià)格的制定,保障商品競(jìng)爭(zhēng)力及企業(yè)毛利率。

  7、通過行情把控,炒作商品,打造明星商品,引流帶動(dòng)人氣,提升整體業(yè)績(jī)。

  8、全渠道產(chǎn)品規(guī)劃、統(tǒng)籌分配,適應(yīng)全渠道發(fā)展,帶動(dòng)渠道業(yè)績(jī)提升。

采購(gòu)部的工作職責(zé)2

  (1) 負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。

  (2) 負(fù)責(zé)結(jié)合公司營(yíng)銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購(gòu)計(jì)劃。

  (3) 負(fù)責(zé)按公司的.中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂公司采購(gòu)方面組合的策略方案與執(zhí)行。

  (4) 負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購(gòu)方案與匯報(bào)工作。

  (5) 參與公司的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)工作,提出相關(guān)改制方案及建議。

采購(gòu)部的工作職責(zé)3

  1、對(duì)商品部銷售、毛利、庫存等各項(xiàng)指標(biāo)全面掌控,完成公司制定的`部門各項(xiàng)指標(biāo)。

  2、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)及跟蹤本部門每周、每月、每季度及年度工作計(jì)劃。

  3、配合營(yíng)運(yùn)部做好店鋪商品進(jìn)貨計(jì)劃。

  4、根據(jù)門店類型合理調(diào)整商品結(jié)構(gòu)、配置商品目錄。

  5、根據(jù)營(yíng)運(yùn)部營(yíng)運(yùn)指標(biāo)及方針定期和供應(yīng)商洽談商品促銷活動(dòng)。

  6、定期開發(fā)有資質(zhì)的優(yōu)秀供應(yīng)商、為營(yíng)運(yùn)部提供有競(jìng)爭(zhēng)力的商品。

  7、定期審核評(píng)估供應(yīng)鏈資質(zhì),制定供應(yīng)商篩選機(jī)制,為公司開辟優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈。

采購(gòu)部的工作職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1.請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記;

  2.訂購(gòu)單與合約的.登記;

  3.交貨記錄及跟蹤;

  4.供應(yīng)商來訪的安排及接待;

  5.采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支;

  6.電腦作業(yè)與檔案管理。

  任職要求:

  1.高中以上學(xué)歷、1年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2.熟悉LED產(chǎn)品,對(duì)LED市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格了解;

  3.會(huì)使用ERP系統(tǒng),熟悉辦公軟件。

采購(gòu)部的工作職責(zé)5

  一.采購(gòu)崗位的職責(zé)描述:

  盡職盡責(zé),能保質(zhì)保量的及時(shí)進(jìn)倉,對(duì)市場(chǎng)上現(xiàn)的新產(chǎn)品、新設(shè)計(jì)要有敏銳的洞察力

  二.采購(gòu)的工作流程:

  先要了解工廠,對(duì)其先做一些調(diào)查如工廠工人數(shù)量及工齡,工廠組成部門,尤其是看其有沒有專門的質(zhì)檢部或小組,還有就是該廠以前有沒有和公司合作過,有沒有這個(gè)意識(shí),再對(duì)其做一些針對(duì)性的詢價(jià),看其報(bào)價(jià)有沒有競(jìng)爭(zhēng)性.

  三、采購(gòu)重要性,在工作中應(yīng)注意的問題:

  采購(gòu)起著舉足輕重的作用,沒采購(gòu)就沒貨源,沒有了貨源,一切都是白談,同時(shí)采購(gòu)還當(dāng)著開發(fā)新產(chǎn)品的重任,要不斷的給外銷推薦新產(chǎn)品與工廠溝通時(shí)要及時(shí)和工廠談好合作方式,如付款方式等,切不可讓這些問題影響到交貨期,還有就是要避開一切和金錢有關(guān)的問題,如回扣,呵,也就是要有職業(yè)道德,哈

  四、如何才能作好采購(gòu)工作?

  對(duì)產(chǎn)品要熟悉,專業(yè),同時(shí)也要敬業(yè),盡責(zé),要不數(shù)要整理出一套適合自己的方式,和工廠關(guān)系要處理好,因?yàn)閷?duì)于采購(gòu)員來說,沒了工廠你就沒了貨源

  采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么?

  采購(gòu)銷售內(nèi)勤工作職責(zé)對(duì)于一個(gè)公司來講,采購(gòu)銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)絡(luò)的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此采購(gòu)和銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。

  1與外勤的聯(lián)絡(luò)

  1.1每周工作小結(jié)的收集并整理,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(各辦事處每周一10:30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司)

  1.2外勤費(fèi)用的`申請(qǐng)、借款、核銷事宜依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

  1.3外勤與公司的資訊交流

  1.3.1公司對(duì)外勤指示的傳達(dá)(要及時(shí)、到位)

  1.3.2接受外勤工作中的資訊,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

  1.3.3月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明細(xì)表的核對(duì)

  1.3.4協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)資訊

  1.3.5按要求進(jìn)行市場(chǎng)資訊收集并提供資訊簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)公司銷售經(jīng)理

  1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)

  1.4.1日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準(zhǔn)備)

  1.4.2商業(yè)開戶首營(yíng)公司資料、首營(yíng)品種資料

  1.4.3協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文件,編制投標(biāo)檔案、各地物價(jià)備案材料

  2對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  2.1檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)

  2.1.1寄出材料的登記、查收、核實(shí)

  2.1.2資料和樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記

  2.1.3寄出方式的選擇

  2.2商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票資訊)

  2.2.1對(duì)各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局)。

  2.2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及檔案。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

  2.3購(gòu)銷合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2.4發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  2.4.1發(fā)貨申請(qǐng)后,填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請(qǐng)以傳真、郵件、電話等形式)

  2.4.2發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議,對(duì)方資質(zhì)備案,記錄供貨金額

  2.4.3發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告(出庫單、合同等)

  2.4.4確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤

  2.4.5 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收

  2.4.6根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目

  2.5開票(雙人或多人復(fù)核)

  2.5.1開票申請(qǐng)后,填寫開票申請(qǐng)單(開票申請(qǐng)以傳真、郵件、電話等形式)

  2.5.2開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量,對(duì)方資質(zhì)、開票資訊等

  2.5.3發(fā)票開好后,登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、以及申請(qǐng)人和收件人

  2.5.4雙人復(fù)核發(fā)票后,將其寄出(發(fā)票要單獨(dú)寄出,或附上出庫單、合同等,發(fā)票不能隨貨同行)

  2.6月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)銷售清單合同及發(fā)貨情況,確保市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一

  2.7對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  2.8內(nèi)勤人員出差內(nèi)勤人員也需要定期出差,定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來,且要到位,出差期間電話開通,便于聯(lián)絡(luò)。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行。

  3銷售部?jī)?nèi)部管理

  3.1對(duì)日常材料的影印、蓋章等的工作

  3.1.1及時(shí)影印好日常所需資料,包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。

  3.1.2掌握和使用印章并稽核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

  3.2彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3.3公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)制定銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關(guān)招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)

  3.4.1每天登陸公司郵箱,及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱

  3.4.2 QQ線上,及時(shí)線上溝通、回復(fù)

  3.4.3公司招商網(wǎng)站的維護(hù)我們需要對(duì)網(wǎng)站中的資訊進(jìn)行及時(shí)的更新。同時(shí)定期對(duì)其中的產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)維護(hù),使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁,有利于客戶檢視到我公司的產(chǎn)品。

  3.5組織內(nèi)勤定期開部門會(huì)議,總結(jié)工作,并做好記錄

  3.6協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料

  4對(duì)外招商

  4.1各地廣告的釋出(網(wǎng)路、媒體、期刊、報(bào)紙等)認(rèn)真做好有關(guān)后勤的宣傳工作,做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、儲(chǔ)存歸檔,及時(shí)宣傳報(bào)道后勤動(dòng)態(tài)。在一些相關(guān)招商論壇上,我們可以免費(fèi)釋出自己的招商廣告,并進(jìn)行及時(shí)跟蹤;同時(shí)我們可以加入各個(gè)地區(qū)的招商群,定時(shí)釋出一些招商資訊。

  4.2負(fù)責(zé)招商資訊的代理、回饋、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作,通過拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供資訊。

  4.3對(duì)招商合同的定制(與辦事處主任對(duì)分包銷售合同的制定)

  4.4電子商務(wù)定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的A級(jí)客戶;對(duì)于每個(gè)月的新增客戶進(jìn)行及時(shí)更新匯總。

  4.4.1在網(wǎng)上查詢代理商資訊充分利用中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費(fèi)的資訊。通過不斷篩選代理商資訊,查詢到我們所需要的、有價(jià)值的資訊。同時(shí),我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查詢更多、更好的免費(fèi)代理商資訊。

  4.4.2主動(dòng)簡(jiǎn)訊和電話招商通過代理商資訊的匯總,在簡(jiǎn)訊平臺(tái)上發(fā)簡(jiǎn)訊宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進(jìn)行分類,主動(dòng)與代理商聯(lián)絡(luò);并定期電話回訪;同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品的學(xué)術(shù)支援,給代理商提供強(qiáng)大的產(chǎn)品資訊服務(wù)

采購(gòu)部的工作職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商篩選,進(jìn)行日常采購(gòu),進(jìn)行供應(yīng)商考核。

  進(jìn)行日常采購(gòu)合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應(yīng)商到貨情況。

  任職要求:

  1、中專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

  2、有無采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)均可,有機(jī)械、電器方面采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉office文檔處理;

  4、電腦采購(gòu)相關(guān)軟件操作熟練。

采購(gòu)部的工作職責(zé)7

  1、做好基于本崗項(xiàng)目職權(quán)范圍內(nèi)的'采購(gòu)、倉庫管理和文案等工作,并保證采購(gòu)和出入庫信息清晰明確;

  2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)事項(xiàng);負(fù)責(zé)設(shè)備出貨相關(guān)事項(xiàng);

  3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部耗材確認(rèn)及補(bǔ)給申請(qǐng);具備團(tuán)隊(duì)精神,可提供其他組別及部門相關(guān)人員完成項(xiàng)目范圍內(nèi)及能力范圍內(nèi)的協(xié)助工作;

采購(gòu)部的工作職責(zé)8

  1、參與供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)議、報(bào)價(jià)、供貨合同的討論評(píng)定,編制采購(gòu)付款計(jì)劃;

  2、對(duì)供應(yīng)商交貨期、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)、管理;

  3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績(jī)效;

  4、解決庫存矛盾,處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料;

  5、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系;

  6、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的`方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系;

  7、聘用;管理;評(píng)估;提升部門員工,解決員工工作問題,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);

采購(gòu)部的工作職責(zé)9

  1、根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施與開展采購(gòu)工作。

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勞務(wù)分包單位招標(biāo)、定標(biāo)、報(bào)批、合同簽訂等工作。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程主材及零星建材、設(shè)備零配件的招標(biāo)及采購(gòu)相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)勞務(wù)/材料、設(shè)備分包商的`開發(fā)與維護(hù),以及后期的考評(píng)工作。

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)資料的收集、整理與歸檔,保證采購(gòu)資料完整與合規(guī)。

  6、提出減少采購(gòu)成本的合理性建議及方案。

采購(gòu)部的工作職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)與國(guó)外產(chǎn)品的`詢價(jià)、訂貨。

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理

  3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過程;

  4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨(庫存)情況。

  5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

采購(gòu)部的工作職責(zé)11

  1、 搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息;

  2、 編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu);

  3、 簽訂和送審小額采購(gòu)合同;

  4、 完成采購(gòu)訂單制做,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  5、 負(fù)責(zé)貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫;

  6、 編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告;

  7、完成上級(jí)交辦的.其他工作;

采購(gòu)部的工作職責(zé)12

  1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針,開發(fā)及維護(hù)集裝箱設(shè)備供應(yīng)商、One Way供應(yīng)商、堆場(chǎng)的關(guān)系。

  2.管理采購(gòu)、維修操作,控制采購(gòu)、維修成本,保證采購(gòu)、維修品質(zhì)。

  3.及時(shí)向上級(jí)以及市場(chǎng)銷售部門溝通分享供應(yīng)商可采購(gòu)、可代理銷售的資源信息,根據(jù)權(quán)限決定或建議采購(gòu)。

  4.庫存管理,及時(shí)動(dòng)態(tài)更新庫存信息,保證庫存信息的'正確性。

  5.進(jìn)出庫、移庫操作流程的管理

采購(gòu)部的工作職責(zé)13

  一、目的

  為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本,滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程特制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。

  三、采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程基本原則

  采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程秉公辦事、采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選取。

  四、工作程序

  (一)采購(gòu)基本事項(xiàng)

  1.日常采購(gòu)(包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品)采用現(xiàn)需現(xiàn)采購(gòu)的原則,一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購(gòu),也可由需方直接采購(gòu)。

  2.非日常用品采購(gòu)(包括但不限于較大型辦公器材及物料)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

  3.對(duì)價(jià)值超過200采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)人在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng),交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí),崗位職責(zé)及操作流程采購(gòu)人呢應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料,有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

  4.采購(gòu)應(yīng)索要發(fā)票,金額小的索要收據(jù),網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。

 。ǘ┎少(gòu)申請(qǐng)

  1.采購(gòu)之前,采購(gòu)經(jīng)辦人依照所購(gòu)物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”。

  2.緊急采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程由采購(gòu)部門在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購(gòu)”字樣,以便及時(shí)處理。

  3.若撤銷采購(gòu),應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購(gòu)部人員,以免造成不必要的損失。

 。ㄈ┎少(gòu)流程

  1.采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

  2.各采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購(gòu)。

  3.采購(gòu)物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

  (四)采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

  1.建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

  2.做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。

  3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

  4.所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的'控制。

  5.做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作。

 。ㄎ澹┎少(gòu)方式

  1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購(gòu)買。

  2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

  3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審,且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

 。┎少(gòu)實(shí)施

  1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

  2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。

  3.所有采購(gòu)采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。

 。ㄆ撸┎少(gòu)付款方式

  1.物品采購(gòu)無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

  2.物料采購(gòu)付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

 。ò耍┎少(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范

  1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程基本原則,經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”。

  2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭采購(gòu)部崗位職責(zé)及工作流程退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。

  五、附則

  各部門需要采購(gòu)時(shí),凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的,財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

  六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

采購(gòu)部的工作職責(zé)14

  供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的`收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。

  一、工作概要:

  供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  二、主要職責(zé):

  1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

  3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

  4、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

  6、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

  8、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

  9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。

  11、 定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

  12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

采購(gòu)部的工作職責(zé)15

  1.根據(jù)公司的.物料需求計(jì)劃,做好預(yù)測(cè)、訂單管理,確保物料保質(zhì)、按時(shí)、按量完成交付,達(dá)成訂單交付目標(biāo)。

  2.根據(jù)系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃和要求,做Pull in/Push Out等物料跟催動(dòng)作,確保材料準(zhǔn)時(shí)到位/生產(chǎn)順暢。

  3.負(fù)責(zé)物料交付,質(zhì)量,服務(wù)等供應(yīng)商異常問題的處理。協(xié)助質(zhì)量、生產(chǎn)部門及供應(yīng)商,持續(xù)改進(jìn)物料質(zhì)量。

  4.了解市場(chǎng)物料行情、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)市場(chǎng)供應(yīng),成本等作出預(yù)判,指導(dǎo)內(nèi)部需求管理。

  5.跟蹤供應(yīng)商及時(shí)回票/對(duì)帳,協(xié)助供應(yīng)商和財(cái)務(wù)處理付款問題。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

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