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采購部的工作職責
采購部的工作職責1
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的.執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
6、 跟催相關部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。
7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購部的工作職責2
1、按照公司規(guī)定的`采購流程進行采購操作,監(jiān)控上游市場的變化。
2、根據(jù)需求采購相關物資物料、設備,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、及時供應。采取必要的采購技巧降低采購成本。
3、供應商價格談判,結(jié)合市場信息審核供應商供貨價。
4、熟悉并了解化工材料相關產(chǎn)品及五金等采購模式。
5、負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應商名冊,并對供應商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務,信用等能力,確保供應渠道暢通和安生。
采購部的工作職責3
1、參與供應商質(zhì)量協(xié)議、報價、供貨合同的討論評定,編制采購付款計劃;
2、對供應商交貨期、質(zhì)量進行監(jiān)督、考核、評價、管理;
3、負責供應商的調(diào)查和實地勘察,利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效;
4、解決庫存矛盾,處理廢棄或過剩的設備與物料;
5、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關系;
6、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應商伙伴關系;策略聯(lián)盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的`供應商關系;
7、聘用;管理;評估;提升部門員工,解決員工工作問題,加強團隊建設;
采購部的工作職責4
崗位職責:
1、 解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
5、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的'結(jié)果及時反饋到品管部。
6、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購部的工作職責5
供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的.工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購部的工作職責6
1.根據(jù)公司的`物料需求計劃,做好預測、訂單管理,確保物料保質(zhì)、按時、按量完成交付,達成訂單交付目標。
2.根據(jù)系統(tǒng)生產(chǎn)計劃和要求,做Pull in/Push Out等物料跟催動作,確保材料準時到位/生產(chǎn)順暢。
3.負責物料交付,質(zhì)量,服務等供應商異常問題的處理。協(xié)助質(zhì)量、生產(chǎn)部門及供應商,持續(xù)改進物料質(zhì)量。
4.了解市場物料行情、供應商經(jīng)營狀況,對市場供應,成本等作出預判,指導內(nèi)部需求管理。
5.跟蹤供應商及時回票/對帳,協(xié)助供應商和財務處理付款問題。
6.完成領導安排的其它相關工作。
采購部的工作職責7
1、 搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
2、 編制單項材料采購計劃并實施采購;
3、 簽訂和送審小額采購合同;
4、 完成采購訂單制做,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
5、 負責貨物入庫相關單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫;
6、 編制單項采購活動的分析總結(jié)報告;
7、完成上級交辦的`其他工作;
采購部的工作職責8
1、做好基于本崗項目職權(quán)范圍內(nèi)的采購、倉庫管理和文案等工作,并保證采購和出入庫信息清晰明確;
2、負責公司采購事項;負責設備出貨相關事項;
3、負責生產(chǎn)部耗材確認及補給申請;具備團隊精神,可提供其他組別及部門相關人員完成項目范圍內(nèi)及能力范圍內(nèi)的協(xié)助工作;
采購部的.工作職責9
(1) 負責部門的相關方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
(2) 負責結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的`年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3) 負責按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。
(4) 負責定期按銷售、生產(chǎn)等相關部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗并制定年度采購方案與匯報工作。
(5) 參與公司的經(jīng)營管理委員會工作,提出相關改制方案及建議。
采購部的工作職責10
1、負責公司的采購工作,根據(jù)申購報告,做好相關采購物品的比價工作,按貨比三家,精益求精的原則,制訂各類常用物品的.價格,確保按時、保質(zhì)、低價地完成相關物資的采購。
2、負責公司的采購事宜,包括后勤物品的采購。
3、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。
4、負責供應商資質(zhì)審查、對賬、索要發(fā)票、請款、辦理結(jié)算
采購部的工作職責11
1、對商品部銷售、毛利、庫存等各項指標全面掌控,完成公司制定的部門各項指標。
2、負責制定、落實及跟蹤本部門每周、每月、每季度及年度工作計劃。
3、配合營運部做好店鋪商品進貨計劃。
4、根據(jù)門店類型合理調(diào)整商品結(jié)構(gòu)、配置商品目錄。
5、根據(jù)營運部營運指標及方針定期和供應商洽談商品促銷活動。
6、定期開發(fā)有資質(zhì)的優(yōu)秀供應商、為營運部提供有競爭力的商品。
7、定期審核評估供應鏈資質(zhì),制定供應商篩選機制,為公司開辟優(yōu)質(zhì)供應鏈。
采購部的`工作職責12
一、目的
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,采購部崗位職責及工作流程特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有采購的物料及耗材品。
三、采購部崗位職責及工作流程基本原則
采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。采購必須堅持“采購部崗位職責及工作流程秉公辦事、采購部崗位職責及工作流程維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
四、工作程序
(一)采購基本事項
1.日常采購(包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品)采用現(xiàn)需現(xiàn)采購的原則,一般由總務后勤人員負責采購,也可由需方直接采購。
2.非日常用品采購(包括但不限于較大型辦公器材及物料)應盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應商洽談。
3.對價值超過200采購部崗位職責及工作流程元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請人寫出比價申請報告經(jīng)分管領導簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。采購人在采購前須將采購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,崗位職責及操作流程采購人呢應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料,有財務部對提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
4.采購應索要發(fā)票,金額小的索要收據(jù),網(wǎng)絡采購應保留聊天記錄及付款證明。
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1.采購之前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的.品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。
2.緊急采購時,采購部崗位職責及工作流程由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
3.若撤銷采購,應立即通知總務后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。
(三)采購流程
1.采購部崗位職責及工作流程采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2.各采購部崗位職責及工作流程采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號報總經(jīng)理審批后復印一份交與財務。
(四)采購經(jīng)辦人職責
1.建立供應商資料與價格記錄。
2.做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。
3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
4.所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。
5.做好平時的采購記錄及對帳工作。
(五)采購方式
1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品盡量集中計劃購買。
2.長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。
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1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購采購部崗位職責及工作流程必需由倉庫或使用部門驗收合格采購部崗位職責及工作流程簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
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1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等采購部崗位職責及工作流程單據(jù)方可結(jié)款或開支票。
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1.采購人員應本著質(zhì)優(yōu)價廉的采購部崗位職責及工作流程基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。
2.采購經(jīng)辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭采購部崗位職責及工作流程退,情節(jié)嚴重者提交公安機關處理。
五、附則
各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。
六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后實施。
采購部的工作職責13
1、負責項目公司工程項目招采計劃的審定,并按計劃組織招標采購工作;
2、負責組織施工類專業(yè)分包、材料、設備招標采購工作及相應的合同簽訂工作;
3、新供應商的.開發(fā)、合作談判、參與供應商的評估、考核工作;
4、參與公司相關集中采購工作;
采購部的工作職責14
崗位職責:
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進行供價、售價的比價;
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進配送網(wǎng)點及供應商送貨;
5、協(xié)助采購專員進行供應商的考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領導交辦的.其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有1年以上門店營運工作經(jīng)驗或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購部的工作職責15
1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng);
2、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表;
3、采購任務的下達和跟進;
4、采購品質(zhì)記錄的'保管與維護;
5、整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等;
6、管理日常采購文件,記錄采購進度;
7、來料的入庫和采購退貨的處理及跟蹤確認。
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