行政文員崗位職責（必備15篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員崗位職責1

　　工作職責:

　　1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協(xié)助會議會務工作;

　　3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的'發(fā)放工作;

　　4,負責集團行政供應商的管理工作;

　　5,完成領導交辦的其他各項工作。

　　任職資格:

　　1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　5,歡迎本屆應屆畢業(yè)生投遞。

行政文員崗位職責2

　　1、幫助主管對人員的聘請。（按聘請流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、幫助主管對新進人員的教化訓練之打算與后序工作之進行。文員崗位職責

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關報表的'整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并剛好交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、協(xié)作舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

行政文員崗位職責3

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(所在地司法部門、立法機構、監(jiān)管機構、法律中介機構等)的溝通協(xié)調以及相關的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

　　8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的'歸納、整理。

　　12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

　　13、負責主管部門領導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

　　15、完成領導交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯(lián)機構

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業(yè)

　　工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協(xié)調能力、人際關系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

　　7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員崗位職責4

　　1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的.會場布置工作。

　　3.負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6.負責校區(qū)車輛調度和管理。

行政文員崗位職責5

　　1、協(xié)助物流經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據，報表數據統(tǒng)計等，為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎；

　　2、協(xié)助處理公司銷售訂單；

　　3、處理日常行政工作，協(xié)助銷售和市場部門開展工作；

　　4、其他上級安排工作；

行政文員崗位職責6

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

　　16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務性工作

　　此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責7

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的`組織、協(xié)調、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經驗優(yōu)先錄取

行政文員崗位職責8

　　1、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門經理督促、實施;

　　2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的.員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰(zhàn)略的達成;協(xié)助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明，并依據各部門的發(fā)展動態(tài)調整崗位職責;

　　7、協(xié)助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;

　　8、指導和協(xié)調下屬員工工作開展，促其改進工作質量，并完成績效考核;

　　9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系，及時掌握政策動態(tài);

　　10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

行政文員崗位職責9

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

　　3.辦公設備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè);

　　2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的'團隊意識;

　　7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責10

　　1、負責公司行政相關工作；

　　2、負責監(jiān)督公司各個部門的行政制度落實；

　　3、負責統(tǒng)計考勤和績效；

　　4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　5、協(xié)助人事招聘新員工，篩選簡歷并電話通知；

　　6、負責組織安排公司團隊活動；

　　7、上級領導交待的其他行政事務工作；

行政文員崗位職責11

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的.監(jiān)督和管理。

　　4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政文員崗位職責12

　　描述：

　　1、 在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、 負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、和保密工作。

　　3、 負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、 負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、 負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

　　6、 負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、 負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

　　8、 負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、 負責辦公設備（打印機、復印機等）的維護工作。

　　10、 負責每月部門所需辦公用品的'統(tǒng)計、申領、分發(fā)。

　　11、 負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、 保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、 負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、 完成領導布置的其它任務。

　　任職要求：

　　身體健康

　　有較強的文字寫作能力

　　電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上

　　工作細心，責任心強。

行政文員崗位職責13

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的`購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責14

　　1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優(yōu)先;

　　2.公司各類文件的整理和歸檔;

　　3.負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;

　　4.溝通能力較強;

　　5.上級領導安排其它工作。

行政文員崗位職責15

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案等;

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　3、負責每月社保和公積金的增減員、申報;

　　4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

　　5、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

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