行政文員崗位職責(zé)匯編(15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責(zé)1
1、需熟悉公司運(yùn)營項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的'日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;
5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要。
行政文員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如用品采購、管理、發(fā)放及各類文檔管理;
2.會做ppt方案,有較強(qiáng)的文書撰寫能力
3.負(fù)責(zé)差旅、物資管理等行政費(fèi)用處理,梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部門文化活動、員工福利發(fā)放等管理工作;
行政文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷初審工作;
3、安排體驗(yàn)課,并跟進(jìn)簽單
4、服務(wù)新老學(xué)員,促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;
5、參與校區(qū)的市場活動。
6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的.起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)4
1、公司6S推行及檢查;
2、綠化,衛(wèi)生、宿舍、飯?zhí)谩⑾赖热粘9芾砑氨O(jiān)督;
3、固定資產(chǎn)日常管理及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;
5、組織員工康體活動;活動文化宣傳;
6、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行申報(bào)工作;
7、做好員工日常安全紀(jì)律巡查,預(yù)防意外事故的.發(fā)生;發(fā)生工傷事故及時(shí)跟進(jìn)處理;
8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的'登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1.熟悉行政前臺的工作內(nèi)容和工作流程;
2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,待人接物大方得體;
3.具備一定的客服知識,或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對應(yīng)的客服工作;
4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的文件和檔案。
任職要求:
1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)專科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實(shí)物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);
3、具備較強(qiáng)的.學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的部門責(zé)任感;
4、形象端正,積極陽光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;
5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政文員崗位職責(zé)7
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政文員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的.責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。
行政文員崗位職責(zé)9
1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。
3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的.管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。
行政文員崗位職責(zé)10
1、前臺服務(wù):負(fù)責(zé)來訪接待,文件接收,訂水等;
2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;
3、費(fèi)用統(tǒng)計(jì),費(fèi)用報(bào)銷;
4、固定資產(chǎn)管理:包括辦公室用品的采購及盤點(diǎn);
5、后勤管理,辦公區(qū)域環(huán)境的`日常維護(hù),飯?zhí)霉芾?
6、人事工作:協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計(jì);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)11
一、日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā); 3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時(shí)鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的`發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時(shí)提交。
三、后勤工作:
1.辦公室飲用水訂購;
2.辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;
2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);
4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況,并及時(shí)與客戶做好溝通;
5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責(zé)13
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的'簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時(shí)更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)14
1.來訪客戶的'接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
3.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
5.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
6.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)傳真及郵件;
2、負(fù)責(zé)招聘事項(xiàng)員工入職離職辦理;
3、整理并歸類檔案資料。
4,日常行政文件報(bào)表。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用常用辦公軟件,如WPS、Word、PDF、Excel等;
3、普通話流利、良好的與人溝通能力;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、中專以上學(xué)歷;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語良好,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),為人正直、品行端正,積極主動、細(xì)心熱情、有較強(qiáng)親和力。
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