行政文員崗位職責(經(jīng)典15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責1

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;

　　5、組織公司各項活動，統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;

　　6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責2

　　行政工作:

　　1、來司人員的接待和引領工作等前臺工作;

　　2、各項公告、通知及公布;

　　3、辦公用品采購、發(fā)放及管理與日常維護;

　　4、辦公環(huán)境監(jiān)督及制度執(zhí)行;

　　5、管理員工宿舍及相關住宿的安排;

　　6、固定資產(chǎn)的盤點;

　　7、負責辦理營業(yè)執(zhí)業(yè)證件,訂票事宜;

　　8、公司活動的安排及物料的準備;

　　9、部門安排的`相他工作;

　　10、總經(jīng)理安排的其他工作。

　　人事工作:

　　1、負責新進員工入職辦理及入職培訓工作,員工離職流程的辦理;

　　2、對新進員工個人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;

　　3、負責公司員工的考勤管理、崗位異動的提交等人事管理工作;

　　4、負責新進員工保險的購買及管理,并將每月繳費明細提交至財務;

　　5、負責員工考勤的匯總及計時工資的核算;

　　6、部門安排的相他工作;

　　7、總經(jīng)理安排的其他工作。

　　崗位要求:

　　1、 中專以上學歷,普通話流利;

　　2、 能熟練使用office等辦公軟件;

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　4、 富有工作責任心,思維活躍,做事認真、細心、有條理及耐性;

　　5、 具有聯(lián)絡、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和對具體工作的執(zhí)行力;

　　6、 樂觀開朗、具有集體榮譽感和團隊合作精神。

行政文員崗位職責3

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的.接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關工作。

行政文員崗位職責4

　　行政辦公人員崗位職責：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負責公司郵件文件和報刊的.收取、分發(fā)工作。

　　六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負責公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　十五、負責公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。

　　十六、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，

　　5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表；

　　6、統(tǒng)計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的`其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大�；蛞陨蠈W歷，；

　　2、 有人事行政相關工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責6

　　負責來訪人員的.接待，做好展館內(nèi)部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責7

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的`繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區(qū)報送相關數(shù)據(jù)報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責8

　　一、入職的任務：

　�。�1）應聘的員工必須填寫好應聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗、家庭狀況、學歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話），填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

　�。�2）應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外）：

　　①要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發(fā)放情況、培訓期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``

　　②復印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復印兩面（就需要時必備）。

　　③讓其交兩張小一寸相片（一張是放在廠牌、一張是放在檔案里）；

　�、茏鰪S牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）

　�、萁o入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫好《住宿申請單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長安排住宿。

　　⑥寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。

　�。�3）以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號，因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。

　　二、離職的任務

　�。�1）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經(jīng)理批準，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。

　�。�2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續(xù)；到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。

　�。�3）試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。

　　（4）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

　　三、飯?zhí)玫娜蝿?/strong>

　　每月初收集上個月就餐人員飯卡，統(tǒng)計費用，按3。5元/餐計算。

　　四、辦公室的'工作

　�。�1）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。

　�。�2）辦公室人員要求復印，應幫忙復印。如復印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>

　�。�3）有員工領用廠服、文具用品時，必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請?zhí)顚懮曩弳危�找行政�?jīng)理和相關人員簽名后給財務安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時領取。

　�。�4）必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。

　　五、統(tǒng)計的任務

　�。�1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細導出來后計算考勤天數(shù)，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數(shù)要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數(shù)也要記清楚。

　　（2）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統(tǒng)計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數(shù)計出來后方可明確地計算水電費。

　�。�3）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務前及時更正。

　�。�4）統(tǒng)計出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。

　　六、行政部的任務

　�。�1）經(jīng)理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。

　�。�2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給經(jīng)理聽，讓員工安心工作。

　�。�3）入職培訓期到，要先通知經(jīng)理是否有時間再安排培訓，再通知各部門新入職的員工參加培訓。

　�。�4）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

　　七、行政部人員自身的素質(zhì)要求

　�。�1）要禮貌用語對人待物都應以禮相待，接電話做到“您好！再見！”見到領導和同事應點頭問好

　�。�2）衣著打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型不可夸張招搖。

　�。�3）自我要求我們所處的是執(zhí)行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。

行政文員崗位職責9