- 相關(guān)推薦
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)1
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序；
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同；
3、對每個合同項(xiàng)下及時安排訂艙報關(guān)；
4、正確及時制作交單資料；
5、對具體的'合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況；
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制；
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)獨(dú)立制作整套單證，包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的`正確性，準(zhǔn)確無誤。
3、負(fù)責(zé)安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險單、認(rèn)證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的對接工作，配合相關(guān)部門的工作。
6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
2、負(fù)責(zé)后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收；
3、負(fù)責(zé)催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
4、負(fù)責(zé)按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、協(xié)助采購，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜；
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報關(guān)工作；
3、及時催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放；
4、協(xié)助財務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請等；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負(fù)責(zé)處理每日的.訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉庫反饋的實(shí)際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進(jìn)行上傳
3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運(yùn)營每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)國際貿(mào)易中運(yùn)輸，海關(guān)，商檢，結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗(yàn)者;
2.統(tǒng)計訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)，整理歸檔;
3.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的整理及結(jié)算，并與各物流商保持良好溝通
4.負(fù)責(zé)本部門文件的.整理及管理;
5.上級交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)6
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的.執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;
3、收各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)7
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報關(guān)，這個過程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。
3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。
4)貨物進(jìn)倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的'話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)8
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的'送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)9
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨(dú)立完成報關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送；
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗(yàn)抽檢等突發(fā)情況；
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔；
外貿(mào)單證員的'工作職責(zé)10
負(fù)責(zé)訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的進(jìn)口文件要求。
能夠同貨代進(jìn)行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負(fù)責(zé)工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負(fù)責(zé)出口文件資料的`歸類整理等日常性工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)11
1、編制各類進(jìn)出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運(yùn)，通告出運(yùn)信息;
3、合理運(yùn)用和控制運(yùn)雜費(fèi)、快遞費(fèi);
4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運(yùn)用和建議;
外貿(mào)單證員的`工作職責(zé)12
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的'及時性、完整性、一致性；
3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款，和外商對賬；
5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)13
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的'2天寄到貨代手中
8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證,認(rèn)證時間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)14
1.制作各類報關(guān)報檢資料。
2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)貨物進(jìn)倉時間。
3.辦理海關(guān)申報，查驗(yàn)，征稅，審價，放行和檢驗(yàn)檢疫局報檢，查驗(yàn)等手續(xù)。
4.貨物進(jìn)倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的.其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國際站、獨(dú)立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)營管理工作。
2、負(fù)責(zé)店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤詞;
3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標(biāo)客戶;
4、對業(yè)務(wù)部各個子賬號上傳的產(chǎn)品進(jìn)行評估并給出改進(jìn)的意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運(yùn)營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對推廣效果進(jìn)行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的'思路和方法，簡單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
【外貿(mào)單證員的工作職責(zé)】相關(guān)文章：
外貿(mào)跟單員工作職責(zé)12-15
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)12-04
(經(jīng)典)外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)15篇12-09
外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)(優(yōu)選)12-05
【必備】外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作職責(zé)12-04
外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)實(shí)用[15篇]12-08