行政崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-22 01:57:01 好文我要投稿

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（經(jīng)典）行政崗位職責(zé)15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的行政崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

（經(jīng)典）行政崗位職責(zé)15篇

行政崗位職責(zé)1

　　◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

　　◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

　　◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

　　◆負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

　　◆負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　◆負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

　　◆負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批,跟催調(diào)派工作。

　　◆負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　◆協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　◆負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。

　　◆負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

　　◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

　　◆負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

　　◆負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)的'管理調(diào)派工作。

　　◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理。

　　◆完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

行政崗位職責(zé)2

　　工作職責(zé)：

　　行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門(mén)的工作，處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類(lèi)文字工作及后勤工作。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，監(jiān)督各部門(mén)及各下屬部門(mén)認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。

　　2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類(lèi)文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

　　5、負(fù)責(zé)人事管理工作，組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。

　　6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)等，負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假等的審批及辦理。

　　7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提升管理層人員的管理水平和員工的`業(yè)務(wù)技能。

　　8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

　　9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)采購(gòu)、登記、管理;

　　2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的歸檔管理;

　　3負(fù)責(zé)行政會(huì)議紀(jì)要，行政檔案收集、歸檔管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的'預(yù)定及籌備;

　　5、協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程;

　　6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì)議及活動(dòng);

　　7、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對(duì)外關(guān)系的建立和維護(hù);

　　8、做好后勤服務(wù)保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政崗位職責(zé)4

　　1.招聘應(yīng)聘工作，接待及面試;

　　2.員工辦理離/入職手續(xù)，員工勞動(dòng)合同的簽訂，續(xù)簽與宿舍管理;

　　3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;

　　4.負(fù)責(zé)處理員工考勤及工傷事宜;

　　5.負(fù)責(zé)專(zhuān)利付款及員工購(gòu)買(mǎi)社保，公積金事宜;

　　6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化，組織員工活動(dòng)，及辦公用品采購(gòu)與管理;

　　7.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

行政崗位職責(zé)5

　　崗位要求:

　　1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn),形象好氣質(zhì)佳;

　　3、熟練運(yùn)用辦公軟件,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

　　4、性情溫和,有良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　崗位職責(zé):

　　1、部門(mén)文件及檔案的整理,資料的錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　2、郵件和傳真的收發(fā),電話的接聽(tīng),來(lái)訪客人的.接待;

　　3、部門(mén)內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務(wù);

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　加入您將享有:

　　晉升渠道-可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)崗、提供招行銀行正式編制晉升通道

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　　公司電話:

行政崗位職責(zé)6

　　1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；

　　3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì)；

　　4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等；

　　6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政崗位職責(zé)7

　　1、招聘應(yīng)聘工作，接待及;

　　2、員工辦理離/手續(xù)，員工的簽訂，續(xù)簽與宿舍管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;

　　4、負(fù)責(zé)處理員工考勤及工傷事宜;

　　5、負(fù)責(zé)專(zhuān)利付款及員工購(gòu)買(mǎi)社保，公積金事宜;

　　6、負(fù)責(zé)公司，組織員工活動(dòng)，及辦公用品采購(gòu)與管理;

　　7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。

行政崗位職責(zé)8

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績(jī)效考核等制度，負(fù)責(zé)行政類(lèi)公文起草發(fā)布；

　　2、負(fù)責(zé)招聘工作，公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護(hù)更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案，各類(lèi)人事行政文檔的'存檔與保管；

　　5、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱，負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

　　7、負(fù)責(zé)員工工資核算；

　　8、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣；

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作；

　　10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、行政、人事等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、具有扎實(shí)的行政、人事基礎(chǔ)知識(shí)和一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；可接受實(shí)習(xí)生或應(yīng)屆畢業(yè)生；

　　3、熟練應(yīng)用office辦公軟件；

　　4、思維敏捷，接受能力強(qiáng)，能獨(dú)立思考，善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力；

　　5、英語(yǔ)讀寫(xiě)能力良好者優(yōu)先。

行政崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作：來(lái)訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

　　2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等，包含采購(gòu)、管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

　　4.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)知識(shí)宣傳，定期召開(kāi)安全例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要；

　　2、深入工作現(xiàn)場(chǎng)，檢查安全隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，做好記錄；

　　3、督促工作人員嚴(yán)格遵守各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程；

　　4、對(duì)消防器材和設(shè)備進(jìn)行定期檢查，按規(guī)定進(jìn)行更換核實(shí)；

　　5、負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員資格管理；

　　6、參與處理工傷事故，保存安全事故記錄，及時(shí)上報(bào)；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、22—35周歲，行政及安全等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、有安全相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，有處理突發(fā)事件的能力，能吃苦耐勞。

　　4、懂一點(diǎn)安全和消防知識(shí)。

行政崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作，包括但不僅限于客戶來(lái)訪接待，辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù)，郵件、快遞件收發(fā)等，并做好記錄和結(jié)算工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的.相關(guān)資料的文檔管理，更新，為銷(xiāo)售、采購(gòu)提供后勤準(zhǔn)備;

　　3、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);

　　5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

行政崗位職責(zé)12

　　一、行政部職能：

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的制定、完善和實(shí)施；并監(jiān)督集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司、項(xiàng)目部制度執(zhí)行工作，狠抓制度執(zhí)行力；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文管理工作：集團(tuán)內(nèi)部文件、會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報(bào)、分發(fā)和歸檔，集團(tuán)外來(lái)文件、信函的收發(fā)、呈報(bào)、跟蹤處理和歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作：集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待與集團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過(guò)程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車(chē)輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)檔案的匯總、歸檔及借閱管理，并指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分/子公司的檔案管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分/子公司、項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)工作中重大、重要的信息管理，并進(jìn)行分類(lèi)收集、管理和跟進(jìn)處理；

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議的歸口管理，包括會(huì)前統(tǒng)籌規(guī)劃安排，會(huì)中及時(shí)把握動(dòng)態(tài)并跟進(jìn)，會(huì)后健全記錄，下發(fā)紀(jì)要，及時(shí)督辦并反饋；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理，及時(shí)做好集團(tuán)和各子公司證照申報(bào)、變更、年檢等工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分公司的營(yíng)業(yè)登記、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報(bào)落實(shí)，確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要；

　　11、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)與工商部門(mén)、行政主管部門(mén)、地方政府及單位等對(duì)外關(guān)系的維護(hù)與管理，并及時(shí)收集國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)政策文件，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，提出應(yīng)對(duì)方案和措施；

　　13、負(fù)責(zé)集團(tuán)秘級(jí)文件、檔案、信息等的保密工作；

　　14、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；

　　15、歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的后勤管理工作，確保集團(tuán)行政后勤工作有序運(yùn)行：

　　1）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購(gòu)、保管、使用和維護(hù)管理；

　　2）負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作；

　　3）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng)；

　　4）負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛和車(chē)隊(duì)管理；

　　5）負(fù)責(zé)集團(tuán)男女員工宿舍、食堂管理；

　　6）負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作；

　　7）負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；

　　16、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹(shù)立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：

　　17、負(fù)責(zé)集團(tuán)文化建設(shè)，營(yíng)造良好和諧的企業(yè)文化。

　　二、行政部崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理職責(zé)

　　1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政（客服）部的工作，并及時(shí)指導(dǎo)、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作；

　　2、及時(shí)收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，提出應(yīng)對(duì)方案和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和建議；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理制度的修訂和補(bǔ)充，并組織實(shí)施；狠抓集團(tuán)制度執(zhí)行力；

　　4、審核部門(mén)月度、季度或階段性工作總結(jié)計(jì)劃，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)年中、年終工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作；

　　6、組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議；

　　7、嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出，做好其成本預(yù)算和控制；

　　8、主管集團(tuán)食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評(píng)比工作；

　　10、主管集團(tuán)及各子公司資質(zhì)申報(bào)工作，確保集團(tuán)和各子公司資質(zhì)能有效滿足發(fā)展需要；

　　11、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作（包括與上級(jí)主管部門(mén)、工商稅務(wù)、同行企業(yè)、客戶單位等的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系處理）；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　13、負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)部管理：

　　1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促；

　　2）審核和控制部門(mén)預(yù)算費(fèi)用；

　　3）對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　�。ǘ┎块T(mén)副經(jīng)理職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理集團(tuán)日常行政事務(wù)，經(jīng)理不在崗時(shí)，主持本部門(mén)的日常管理工作；

　　2、組織制定本部門(mén)年度、月度、季度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)務(wù)組織工作，督辦檢查辦公會(huì)議有關(guān)決議的落實(shí)；

　　4、負(fù)責(zé)行政公文管理工作，審核各類(lèi)通知文件，并及時(shí)提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示、修改和審定；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分子公司、項(xiàng)目部印章的歸口管理；定期或不定期對(duì)各分子公司、項(xiàng)目部印章保管、使用情況進(jìn)行檢查；

　　6、負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，撰寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和建議；

　　7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)及各子公司保密工作的執(zhí)行情況；

　　8、協(xié)助經(jīng)理做好部門(mén)員工思想教育工作，組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理；

　　11、協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，維系關(guān)系；

　　12、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛和車(chē)隊(duì)管理；

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　�。ㄈ┬姓鞴苈氊�(zé)

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)文件的起草、呈報(bào)、分發(fā)、歸檔管理，并及時(shí)做好外來(lái)文件的跟蹤督辦；

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)務(wù)工作，擬定會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門(mén)；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各子公司辦公用品采購(gòu)、保管、使用和維護(hù)管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、無(wú)線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和故障排除維護(hù)，以確保集團(tuán)辦公正常運(yùn)行；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳，樹(shù)立規(guī)范、統(tǒng)一的集團(tuán)形象：

　　1）負(fù)責(zé)集團(tuán)CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用，并監(jiān)督各分公司、項(xiàng)目部規(guī)范使用；

　　2）負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)和完善，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)新聞動(dòng)態(tài)和重要信息；

　　3）負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長(zhǎng)期友好關(guān)系，適時(shí)正面宣傳；

　　4）負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部報(bào)刊、雜志、情況簡(jiǎn)報(bào)的編輯、印發(fā)；

　　5）負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記的編寫(xiě)。

　　6）負(fù)責(zé)相關(guān)平面設(shè)計(jì)工作；

　　7、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作，并有效指導(dǎo)各分、子公司的檔案管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)OA管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ㄋ模┵Y質(zhì)主管職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報(bào)及管理；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)材料的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批等具體工作的落實(shí)；并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報(bào)、延期、復(fù)檢工作的統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)、安排；

　　4、及時(shí)收集、整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等，第一時(shí)間進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議和意見(jiàn)，及時(shí)呈報(bào)上級(jí)；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司所有人員證件的歸檔管理；

　　6、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護(hù)；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　（五）客戶服務(wù)主管職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)建立健全客戶資源庫(kù)，及時(shí)錄入客戶的相關(guān)信息，并及時(shí)更新、呈報(bào)；

　　2、接待客戶來(lái)訪和接聽(tīng)來(lái)電，解答客戶咨詢，負(fù)責(zé)各類(lèi)投訴、求助、咨詢與收集客戶意見(jiàn)和建議，并做好相應(yīng)記錄，負(fù)責(zé)各類(lèi)投訴的跟進(jìn)、處理；

　　3、負(fù)責(zé)緊急意外情況時(shí)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度和危機(jī)攻關(guān)；

　　4、了解客戶需求，為其他部門(mén)提供反饋信息，并監(jiān)督相關(guān)部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)或改進(jìn)；

　　5、負(fù)責(zé)不定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)各部門(mén)和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識(shí)和態(tài)度等內(nèi)容；

　　6、定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團(tuán)做好關(guān)系維護(hù)；

　　7、協(xié)助經(jīng)理對(duì)集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評(píng)估培訓(xùn)效果；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（六）行政文員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優(yōu)質(zhì)高效；

　　2、集團(tuán)內(nèi)部文件及外來(lái)文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；

　　3、嚴(yán)格按照集團(tuán)制度規(guī)定，做好集團(tuán)員工考勤登記管理工作；

　　4、每月做好辦公用品的申購(gòu)、登記、發(fā)放及保管工作，并與財(cái)務(wù)部共同做好月底盤(pán)存；

　　5、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及各子公司相關(guān)報(bào)刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；

　　6、根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時(shí)做好日常會(huì)議、接待及各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作；

　　7、及時(shí)有效做好集團(tuán)內(nèi)部文件和信息的上傳下達(dá)，將集團(tuán)各項(xiàng)政策文件及時(shí)通知到位；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（七）檔案管理員職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；

　　2、督促、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確，是否符合質(zhì)量要求，辦好交接手續(xù)；

　　3、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確，確保檢索及時(shí)、無(wú)誤；

　　4、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)；

　　5、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；

　　6、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)；

　　7、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全；

　　8、負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作；

　　9、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論，負(fù)責(zé)對(duì)分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)的交流；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ò耍┣芭_(tái)接待工作職責(zé)

　　1、來(lái)訪客人的接待和引見(jiàn)，并做好詳細(xì)登記（來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，去有送聲）；

　　2、來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，遇對(duì)方要找的人外出，負(fù)責(zé)為其留言，待其回來(lái)后負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)告；

　　3、前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù)：每天上班前整理好前臺(tái)辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每?jī)尚r(shí)保潔及維護(hù)一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開(kāi)；

　　4、茶水間開(kāi)水、茶葉的準(zhǔn)備和及時(shí)補(bǔ)充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時(shí)段隨時(shí)跟進(jìn)）；

　　5、前臺(tái)辦公設(shè)施的維護(hù)，確保前臺(tái)辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案，每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù)；

　　6、集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報(bào)刊雜志的收發(fā)、整理；

　　7、員工報(bào)餐匯總及通知；

　　8、辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(hù)（澆水、修剪等），（建立各類(lèi)植物養(yǎng)護(hù)手冊(cè)），前臺(tái)、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時(shí)開(kāi)、關(guān)）；

　　9、做好員工外出登記，負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ň牛┬姓緳C(jī)工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車(chē)單》要求出車(chē)（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車(chē)，接到派車(chē)通知10分鐘內(nèi)出車(chē)）

　　2、負(fù)責(zé)保持車(chē)輛衛(wèi)生：根據(jù)需要和實(shí)際情況，及時(shí)清洗車(chē)輛，確保車(chē)輛外觀干凈，每天9：00前清理車(chē)輛內(nèi)部衛(wèi)生，確保車(chē)內(nèi)整潔無(wú)異味；

　　3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)：每5000公里一小保，每2萬(wàn)公里一大保，做好保養(yǎng)記錄。每天出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行常規(guī)檢查，確保出車(chē)安全；

　　4、負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理（到期前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢）；

　　5、負(fù)責(zé)每月第一個(gè)工作日17：00前提供駕駛車(chē)輛上個(gè)月的《車(chē)輛使用月報(bào)表》、費(fèi)用清單及相關(guān)憑證報(bào)行政部經(jīng)理審核后，報(bào)至財(cái)務(wù)部核算車(chē)輛使用成本；

　　6、負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　�。ㄊ┐妒聠T工作職責(zé)

　　1、必須購(gòu)買(mǎi)新鮮、時(shí)令、大眾化的蔬菜和肉類(lèi)，不斷地翻新飯菜的花色品種；；

　　2、烹調(diào)前，必須清除蔬菜、肉類(lèi)的雜物（質(zhì)），漂洗干凈；

　　3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開(kāi)使用；

　　4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；

　　5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；

　　6、主動(dòng)了解、掌握每天就餐員工人數(shù)，盡量定人做餐，既保證供應(yīng)，又不造成浪費(fèi)；

　　7、定時(shí)開(kāi)飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；

　　8、員工加班需臨時(shí)就餐和接待客人用餐，聽(tīng)從相關(guān)管理人員的安排；

　　9、炊具、用具、灶臺(tái)、案板、餐桌等，在每次開(kāi)完飯后必須擦抹、清洗干凈；

　　10、廚房、餐廳地面及室外周?chē)看伍_(kāi)完飯后必須清掃、拖地一遍；

　　11、定期對(duì)食堂內(nèi)外進(jìn)行大掃除和消毒；廚房、食堂內(nèi)無(wú)污垢、無(wú)蒼蠅、無(wú)老鼠、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積灰。

　　12、愛(ài)惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行清點(diǎn)登記；

　　13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；

　　14、食堂內(nèi)的各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施及各類(lèi)工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門(mén)別類(lèi)定位放置，保證整潔有序。

行政崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)不斷完善公司環(huán)境、職業(yè)健康、消防、生產(chǎn)安全管理體系,修訂相關(guān)文件;

　　2、負(fù)責(zé)安全教育工作的監(jiān)督管理;

　　3、負(fù)責(zé)日常安全檢查、巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,監(jiān)督整改落實(shí)情況;

　　4、負(fù)責(zé)特種設(shè)備、消防設(shè)施、勞保防護(hù)用品等監(jiān)督管理;

　　5、制定事故整改方案和安全措施;

　　6、制定企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程;

　　7、負(fù)責(zé)制定重大危險(xiǎn)源檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控措施和應(yīng)急救援預(yù)案;

　　8、開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康、消防安全相關(guān)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行日常巡檢,將問(wèn)題進(jìn)行記錄并落實(shí)整改,及時(shí)糾正員工違章行為;負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)病體檢,并將體檢結(jié)果形成檔案;

　　9、負(fù)責(zé)危險(xiǎn)源管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的日常安全、環(huán)境管理工作,按照客戶方的管理要求實(shí)施并及時(shí)提交工作任務(wù);

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工、變換工種員工和復(fù)工員工進(jìn)行公司和部門(mén)級(jí)安全教育,定期組織項(xiàng)目員工開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)(每月兩次)。

　　12、監(jiān)督項(xiàng)目各環(huán)境管控點(diǎn)有效實(shí)施;

　　13、監(jiān)督特種設(shè)備的管理(包括叉車(chē)、危險(xiǎn)化學(xué)品柜等) ;

　　14、監(jiān)督廢棄物管理,危廢處置的合規(guī),避免泄露事故;

　　15、組織項(xiàng)目組化學(xué)品相關(guān)的.應(yīng)急預(yù)案演練,并進(jìn)行演練記錄及評(píng)價(jià),必要是修訂預(yù)案;

　　16、監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照佩戴標(biāo)準(zhǔn)佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品、正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品;

　　17、與安全環(huán)境歸口管理方保持良好的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

　　任職資格:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,環(huán)境與工程、化學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

　　2、具備良好的溝通能力于語(yǔ)言表達(dá)能力,具備協(xié)調(diào)組織,能熟練操作word、excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;

　　3、有責(zé)任心、做事用心、踏實(shí)、細(xì)致,能吃苦耐勞;