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客服部工作職責(zé)(常用15篇)
客服部工作職責(zé)1
崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)上的客戶開發(fā)、維護(hù)、跟蹤等工作;
2、 負(fù)責(zé)客戶資料的收集和系統(tǒng)錄入,并分析相應(yīng)數(shù)據(jù)推導(dǎo)、提煉客戶需求;
3、 負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)網(wǎng)頁端和400客服熱線的業(yè)務(wù)咨詢和回復(fù)工作,并做好記錄登記;
4、 負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)的信息發(fā)布欄目中的信息核查工作,通過短信、郵件、電話等形式向網(wǎng)站客戶進(jìn)行信息傳達(dá)工作;
5、 負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金額平臺(tái)相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集和統(tǒng)計(jì)工作;
6、 對(duì)線上業(yè)務(wù)咨詢非注冊(cè)用戶進(jìn)行公司產(chǎn)品營(yíng)銷,定期跟蹤已服務(wù)的客戶,了解客戶的需求,建立深層次客戶關(guān)系。
任職要求;
1、 有金融客服工作經(jīng)驗(yàn)或銷售經(jīng)驗(yàn),具有很好的`服務(wù)意識(shí),善于了解和化解客戶心里顧慮;
2、 具有客戶服務(wù)和產(chǎn)品引導(dǎo)能力,熟練運(yùn)用各類社交工具;
3、 大專以上學(xué)歷,可以理解公司產(chǎn)品和服務(wù)流程并適度交流推廣;
4、 具有互聯(lián)網(wǎng)思維,接受新資訊的能力;
5、 性格開朗,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),執(zhí)行力強(qiáng),能承受較大的工作壓力。
客服部工作職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的'渠道銷售;
2、進(jìn)行渠道的開發(fā)和維護(hù);
3、進(jìn)行客戶維護(hù)和開發(fā),完成銷售任務(wù);
任職條件:
1、有化妝品行業(yè)3年左右銷售經(jīng)驗(yàn);
2、有一定的銷售渠道資源和客戶資源
其他信息:
匯報(bào)對(duì)象:銷售部長(zhǎng)
下屬人數(shù):0人
所屬行業(yè): 食品/飲料/煙酒/日化
所屬部門:銷售部
企業(yè)性質(zhì):外商獨(dú)資·外企辦事處
企業(yè)規(guī)模:50-99人
專業(yè)要求:不限
客服部工作職責(zé)3
1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,及時(shí)傳達(dá)公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級(jí)關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識(shí)的.各類文件,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。
2、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對(duì)班長(zhǎng)的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。
3、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理并做好記。
4、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。
6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。
客服部工作職責(zé)4
1、 及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,與客戶建立良好關(guān)系,急客戶之所急、 想客戶之所想 ;
2、 維護(hù)客戶資源,防止客戶流失;
3、 為客戶提供產(chǎn)品后繼服務(wù);
4、 了解客戶市場(chǎng)需求,為其他部門提供反饋信息,以便改進(jìn)服務(wù);
5、 利用客戶資源優(yōu)勢(shì),開發(fā)新客戶;
6、 向客戶推廣新產(chǎn)品、新項(xiàng)目;
7、 了解客戶的建議、投訴、需求等,并協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
8、 為客戶提供其他可能性服務(wù)。
客服部工作職責(zé)5
【客服部崗位職責(zé)】
1、 把工作放在第一位,努力工作、 積極認(rèn)真 、忠于職守,遵守公司規(guī)章制度,客服部工作職責(zé)。
2、 接聽電話使用統(tǒng)一問候語,“你好,華茂通客服部”;
3、 接待客戶要熱情大方,積極主動(dòng)的幫助客戶解決問題,認(rèn)真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動(dòng)、創(chuàng)造效益。
4、 能夠獨(dú)立處理常見技術(shù)問題和疑難技術(shù)問題。
5、 認(rèn)真、負(fù)責(zé)的做好本職工作,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度;
6、 熟悉公司流程及部門操作流程,并嚴(yán)格遵守;
7、 接待客戶要熱情大方,積極主動(dòng)的幫助客戶解決問題,經(jīng)常主動(dòng)和客戶溝通,樹立公司在客戶心目中的形象,鞏固公司在客戶心目中的地位。
8、 積極配合部門主管工作,有效完成好主管臨時(shí)交代事務(wù),積極協(xié)助其他同事工作,工作中保持協(xié)作的態(tài)度,高效快速的完成各項(xiàng)工作。
9、 做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成。
【客服部主管崗位職責(zé)】:
1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。直接向公司總經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo)。
2、組織做好客戶服務(wù)工作,保持公司在市場(chǎng)上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經(jīng)濟(jì)效益。
3、合理安排本部門員工的工作,帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)實(shí)施對(duì)本部門員工工作業(yè)績(jī)公正科學(xué)的考核,負(fù)責(zé)的提出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰建議。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的工作激情和業(yè)務(wù)素質(zhì)。強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所管轄工作的匯報(bào)、分析,并提出相應(yīng)的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時(shí)關(guān)注部門內(nèi)部員工的工作情況。
6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。
、.與倉儲(chǔ)部:倉儲(chǔ)部需在每日及時(shí)提供給客服部當(dāng)天無貨缺貨情況。以及無貨的.款式預(yù)計(jì)幾天內(nèi)到貨等。
②.與售后部:售后部應(yīng)及時(shí)的處理由客服專員轉(zhuǎn)接過去需要解決的問題件并及時(shí)和客戶溝通處理。
③.與營(yíng)銷部:如果營(yíng)銷部有促銷活動(dòng),應(yīng)及時(shí)和客戶服務(wù)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人員溝通好,以便客服部在活動(dòng)當(dāng)日適當(dāng)?shù)奶砑涌头䦟T,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
、.與人資部:客戶服務(wù)部及時(shí)和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。
、.與技術(shù)部:如遇到寶貝描述不恰當(dāng)?shù)牡胤郊皶r(shí)和技術(shù)部聯(lián)系,技術(shù)部在確認(rèn)之后應(yīng)及時(shí)更改。
【客服組長(zhǎng)的工作職責(zé)】:
1、負(fù)責(zé)本組客服專員日常工作的監(jiān)督和督促。直接向客戶服務(wù)主管匯報(bào)工作并接受其領(lǐng)導(dǎo)。
2、及時(shí)總結(jié)日常工作中所遇到的客戶服務(wù)問題,分析匯總到客服主管。
3、協(xié)助客服主管完成本部門員工的工作安排。
【客服專員的工作職責(zé)】:
1、通過網(wǎng)絡(luò)銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達(dá)成交易。
2、熟悉掌握公司產(chǎn)品信息和產(chǎn)品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產(chǎn)品的特點(diǎn)。根據(jù)客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達(dá)成交易。
3、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、高效、友好的回復(fù)顧客購(gòu)買時(shí)提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長(zhǎng)。
4、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時(shí)的需求,對(duì)客戶的詢問第一時(shí)間做出快速正確的反應(yīng)。做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。
5、以每次貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群眾建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。
6、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心。避免因個(gè)人情緒給公司造成公司損失。
7、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中遇到的問題并及快解決。
【物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)】
一、 堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,盛市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
二、 根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,對(duì)部門內(nèi)工作人員的工作進(jìn)行合 理安排,召集主持部務(wù)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時(shí)完成管理處下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
三、 制訂本部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)負(fù)責(zé)人在制定工作計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
四、 堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴耐心解釋,及時(shí)處理。
五、 負(fù)責(zé)處理住戶對(duì)本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。
六、 加強(qiáng)本部門員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作,做好勞動(dòng)紀(jì)律檢查獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工積極性。
七、 向管理處主任提交部門用人計(jì)劃
八、 負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門用品的采購(gòu)、入庫、出庫工作。
九、 負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項(xiàng)目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
十、 負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理
十一、 對(duì)綠化和清潔工作實(shí)行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。
十二、 堅(jiān)持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)解決。
十三、 廣泛接受住戶對(duì)綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準(zhǔn)。
十四、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客戶服務(wù)部是公司直接面向廣大淘寶網(wǎng)客戶消費(fèi)群,對(duì)客戶提出的各種咨詢做出專業(yè)的解答并給出親切服務(wù),維護(hù)公司在售中與客戶的良好關(guān)系,提升客戶對(duì)公司的信譽(yù)度和忠誠(chéng)度的窗口部門?蛻舴⻊(wù)部與其他各部門協(xié)同合作,共同推動(dòng)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展。
一、工作目標(biāo):通過客戶服務(wù),向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、全面的售中服務(wù),為客戶創(chuàng)造一個(gè)和諧的聊天購(gòu)物環(huán)境,管理制度《客服部工作職責(zé)》。努力提高客戶滿意度,提升公司信譽(yù)優(yōu)勢(shì)。配合其他部門努力實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo)。
二、工作原則:以客為尊,以誠(chéng)為本;反應(yīng)迅速、處理及時(shí)。
三、工作內(nèi)容:維護(hù)公司在客戶中的良好形象,全面負(fù)責(zé)公司的客戶問題咨詢處理,促使達(dá)成訂單。
客服部工作職責(zé)6
1.0物業(yè)管家
直接上級(jí):管理處主任
直接下級(jí):無
崗位職責(zé):
1)在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)的樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責(zé)。
2)遵守公司各項(xiàng)工作制度,按時(shí)上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對(duì)住戶的投訴要耐心解釋,及時(shí)處理(一般在24小時(shí)內(nèi)處理完畢)。
5)熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線情況、熟悉住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況,熟悉各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法;
6)熟悉市府有關(guān)部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運(yùn)用到日常工作中;
7)負(fù)責(zé)提出責(zé)任區(qū)內(nèi)的管理服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負(fù)責(zé)處理責(zé)任區(qū)內(nèi)違章、違紀(jì)行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺(tái)風(fēng)、治安案件時(shí)懂得應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時(shí)地處理。
8)每天詳細(xì)巡查轄區(qū)樓宇二遍,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時(shí)處理,做好每日工作日記。
9)密切與住戶的友好聯(lián)系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結(jié)住戶意見并向管理處主任報(bào)告。
10)向住戶宣傳國(guó)家的方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會(huì)等部門開展工作。
11)負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脦?wù)管理工作
12)協(xié)助組織實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),管理制度《物業(yè)客服部工作職責(zé)》。
基本要求:
1)投訴處理率達(dá)100%;
2)管理費(fèi)收繳率98%;
住戶月有效投訴率低于2%。
2.0客服前臺(tái)
直接上級(jí):管理處主任
直接下級(jí):無
崗位職責(zé):
1)自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,記錄好來電來訪內(nèi)容,接待業(yè)戶投訴并跟進(jìn)處理;
2)負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)以及內(nèi)部公文(資料)的打英復(fù)英修改和校對(duì)工作;
3)負(fù)責(zé)外來文件的簽收、登記工作,并按文件屬性分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門傳閱;
4)協(xié)助安排公司各類會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,按要求編寫會(huì)議紀(jì)要;
5)負(fù)責(zé)新聘人員的手續(xù)辦理、食宿安排等工作;
6)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的'驗(yàn)收、貯存、發(fā)放等工作;
7)恪守保密原則,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密的事項(xiàng);
8)建立、健全管理檔案,定期檢查檔案情況,如有檔案不全或丟失應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映并設(shè)法健全。
9)向住戶宣傳國(guó)家的方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會(huì)等相關(guān)開展工作。
10)協(xié)助物業(yè)管家共同做好管轄區(qū)域內(nèi)保安、維修、保潔綠化、請(qǐng)修、投訴等各項(xiàng)分管工作。
11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
基本要求:
1)投訴處理率達(dá)100%;
2)管理費(fèi)收繳率98%;
住戶月有效投訴率低于2%。
3.0收款員
直接上級(jí):管理處主任/經(jīng)理/財(cái)務(wù)部
直接下級(jí):無
崗位職責(zé):
1)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)/出納,負(fù)責(zé)做好管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取/統(tǒng)計(jì)/核算工作;
2)在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符/錢數(shù)相符;
3)負(fù)責(zé)管理處現(xiàn)金/票據(jù)的保管,按公司規(guī)定及時(shí)存入或轉(zhuǎn)賬,準(zhǔn)時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
4)負(fù)責(zé)辦理物業(yè)管理綜合費(fèi)用的銀行托收,核對(duì)托收情況,及時(shí)對(duì)拖欠費(fèi)用催繳和編制季度欠繳統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
5)負(fù)責(zé)解答業(yè)主/住戶有關(guān)綜合管理費(fèi)用的咨詢;
6)負(fù)責(zé)為小區(qū)客戶辦理各類押金的退返;
7)負(fù)責(zé)小區(qū)綜合物業(yè)管理費(fèi)用通知單的編制/發(fā)放;
8)完成管理處主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
基本要求:
1)保證收費(fèi)計(jì)算準(zhǔn)確率為100%;
2)及時(shí)催繳欠費(fèi),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
客服部工作職責(zé)7
1、完成客戶服務(wù)所需的建檔、資料整理、項(xiàng)目跟進(jìn)、供應(yīng)商溝通、整改看法反饋等相關(guān)工作。
2、參加必需的`項(xiàng)目跟進(jìn)、系統(tǒng)測(cè)試等工作;
3、致力于提升客戶服務(wù)充足度;
4、積極參加并幫忙組內(nèi)的團(tuán)隊(duì)活動(dòng);
客服部工作職責(zé)8
一、客服班長(zhǎng)工作職責(zé)
1.配合經(jīng)理做管理、行政等相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律的監(jiān)管和記錄工作;
3.負(fù)責(zé)考核的整理及統(tǒng)計(jì);
4.查看BI,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項(xiàng)指標(biāo)完成情況;
5.隨時(shí)關(guān)注整體工作進(jìn)度,匯總數(shù)據(jù)分析表,針對(duì)性進(jìn)行跟進(jìn)與輔導(dǎo);
6.日常管理工作及日?qǐng)?bào)檢查和完善;
7.檢查客服及組長(zhǎng)的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決;
8.定期整理部門花名冊(cè);
9.覆蓋表的更新及管理;
10.負(fù)責(zé)周報(bào)的制作和改進(jìn),并上傳到OA;
11.負(fù)責(zé)給部門員工出試卷、開月例會(huì);
12.為各部門提報(bào)所需的相關(guān)數(shù)據(jù);
13.給總部提報(bào)周報(bào)月報(bào)等相關(guān)數(shù)據(jù);
14.組織員工活動(dòng)及生日會(huì)等;
15.每月提報(bào)月報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容;
16.負(fù)責(zé)收集用戶的`準(zhǔn)確信息,及時(shí)更新用戶電話。
二、客服組長(zhǎng)工作職責(zé)
1.晨會(huì):每天晨會(huì)由夜班組長(zhǎng)組織召開。當(dāng)天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會(huì)議,組長(zhǎng)布達(dá)公司事務(wù),并鼓舞士氣。
2.報(bào)表管理:
日?qǐng)?bào)表:每日需要錄入即時(shí)故障更新&出口故障表&轉(zhuǎn)電話記錄表&故障超時(shí)記錄表。
周報(bào)表:每周上交錄音分析表,周工作總結(jié)及計(jì)劃。
月報(bào)表:每月做客服服務(wù)評(píng)估表,測(cè)驗(yàn)客服打字,制定客服值日表,
3.根據(jù)客服工作表現(xiàn),對(duì)指標(biāo)落后的員工實(shí)施一對(duì)一輔導(dǎo),列出具體問題,一同探討解決,并作跟進(jìn)。
4.負(fù)責(zé)坐席線上處理困難的事件,如投訴類客戶或需要安撫類客戶等工作...
客服部工作職責(zé)9
1、熟悉實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的后臺(tái)基礎(chǔ)操作,根據(jù)需要在與客戶溝通的同時(shí)可以完成各項(xiàng)后臺(tái)需要操作的事宜
2、主動(dòng)學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)的操作知識(shí),并以專業(yè)的角度給客戶提供滿意的.答案;
3、負(fù)責(zé)400客服電話的接聽工作,解答咨詢;
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的協(xié)調(diào)及產(chǎn)品售后處理;
5、協(xié)調(diào)客服部門與其他部門工作銜接和配合問題等;
6、定期回訪客戶,負(fù)責(zé)客戶反饋問題的溝通與解決,協(xié)同相關(guān)部門做好客戶服務(wù)、
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一、規(guī)章制度
1. 工作時(shí)間:客服部員工的工作時(shí)間為每天8小時(shí),包括周末及節(jié)假日值班。如有特殊情況,需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2. 職責(zé)和任務(wù):客服部員工需對(duì)客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確?蛻魸M意度。工作內(nèi)容包括接聽電話、回復(fù)郵件、處理客戶投訴、提供產(chǎn)品咨詢等。同時(shí),員工還需維護(hù)客戶關(guān)系,收集客戶反饋,并定期向上級(jí)匯報(bào)。
3. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):客服部員工應(yīng)遵循公司的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括禮貌待人、尊重客戶、及時(shí)響應(yīng)、解決問題等。
4. 投訴處理:客戶如有投訴,客服部應(yīng)及時(shí)處理并給予滿意的答復(fù)。員工應(yīng)避免在處理投訴時(shí)與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)保持冷靜、理智的態(tài)度。
5. 文檔和記錄:客服部員工應(yīng)保持工作區(qū)域的整潔,及時(shí)歸檔文件和記錄。
6. 培訓(xùn)和:公司定期對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,以提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的員工將進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助。
7. 設(shè)施和設(shè)備:客服部使用的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,以支持高效的工作。
8. 安全和衛(wèi)生:?jiǎn)T工應(yīng)確保工作區(qū)域的衛(wèi)生和安全,遵守公司的安全規(guī)定,防止意外事件的發(fā)生。
9. 保密:客服部員工應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密和客戶信息進(jìn)行保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。
二、工作職責(zé)
1. 部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門工作計(jì)劃,監(jiān)督員工的工作表現(xiàn),確保部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2. 客服主管:協(xié)助部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常工作的安排和管理,協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,解決工作中的問題。
3. 客服人員:負(fù)責(zé)為客戶提供服務(wù),處理各種客戶需求,確?蛻魸M意度。他們需要具備良好的溝通技巧、處理問題的能力和熱情的.服務(wù)態(tài)度。
4. 數(shù)據(jù)分析員:負(fù)責(zé)收集和分析客服數(shù)據(jù),提供有價(jià)值的報(bào)告和建議,幫助部門做出更好的決策。
5. 新員工培訓(xùn):部門應(yīng)定期為新員工提供培訓(xùn),使他們了解公司的文化和規(guī)章制度,掌握必要的工作。
6. 跨部門協(xié)作:客服部應(yīng)與其他部門保持密切合作,共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
7. 定期反饋:?jiǎn)T工應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中的問題和建議,以促進(jìn)部門的發(fā)展和改進(jìn)。
8. 客戶關(guān)系管理:客服部應(yīng)積極維護(hù)客戶關(guān)系,收集客戶反饋,以便公司做出改進(jìn)。
9. 自我提升:客服人員應(yīng)注重自我提升,不斷學(xué)習(xí)和掌握新的技能和方法,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
客服部是公司的重要組成部分,其規(guī)章制度和工作職責(zé)對(duì)于維護(hù)客戶關(guān)系、提高客戶滿意度、促進(jìn)公司發(fā)展具有重要意義。希望以上內(nèi)容能對(duì)你有所幫助。如有不足之處,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。
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一、客戶資料管理
1. 資料收集。在公司的日常營(yíng)銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2. 資料整理?头䦟T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
3. 資料處理?头鞴馨凑肇(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員?头䦟T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
二、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等
回訪流程
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1. 詢問客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
2. 特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動(dòng)期)
3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級(jí)為其他消費(fèi)卡
注意:回訪時(shí)間不宜過長(zhǎng),內(nèi)容不宜過多。
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即
避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;
必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
開始:您好我是××,請(qǐng)問您是××先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的.××服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問您對(duì)××服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎?
【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作
結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
高效的投訴處理
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)處理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個(gè)方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;
3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短
平—代價(jià)平
快—速度快
認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購(gòu)買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、
愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì);如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請(qǐng)顧客給予一定時(shí)間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時(shí)作出批示。
5、 實(shí)施處理方案
對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、 總結(jié)批價(jià)。
對(duì)投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
投訴處理準(zhǔn)則
首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1. 不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒;
2. 不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責(zé)任;
4. 不提高說話音調(diào)。
5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
三、與各部門密切溝通,參與營(yíng)銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售。
企業(yè)實(shí)施電話營(yíng)銷對(duì)銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話營(yíng)銷溝通技巧:
一、 掌握客戶的心理
二、 聲音技巧
1、 恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
2、 有感情;
3、 熱誠(chéng)的態(tài)度。
三、 開場(chǎng)白的技巧
客服部工作職責(zé)12
(1)負(fù)責(zé)酒店客戶接待和服務(wù)工作。
(2)熟悉酒店行業(yè)規(guī)章制度和工作要求,經(jīng)驗(yàn)豐富,能處理各類問題,應(yīng)變能力強(qiáng)。
(3)善于與客戶互動(dòng),積極開拓市場(chǎng),維護(hù)各類來店顧客,提高客房出租率及收益率。
。4)負(fù)責(zé)客戶資料的建立、收集、整理、歸檔工作。
。5)能熟練使用辦公軟件。
客服部工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)客戶簽約、交樓、居住過程中客戶投訴的接待、對(duì)接、處理及處理結(jié)果的跟蹤和回訪;
2、負(fù)責(zé)客戶異議時(shí),政府職能部門的'解釋、溝通、協(xié)調(diào),以及媒體對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、白圖/現(xiàn)場(chǎng)異議、合同遺漏等情況風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、客戶溝通、異議談判、書面確認(rèn)等工作;
4、負(fù)責(zé)客戶意見收集和客戶異議排查,定期跟進(jìn)并梳理網(wǎng)絡(luò)論壇客戶情緒;
5、負(fù)責(zé)交付前后集中性設(shè)計(jì)施工改善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、意見征詢及落實(shí);
6、根據(jù)客戶投訴統(tǒng)計(jì)情況,向公司及相關(guān)部門反饋有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)計(jì)、施工等客戶意見,提出相關(guān)改進(jìn)建議;
7、于項(xiàng)目交付1個(gè)月提交項(xiàng)目《交付后評(píng)估報(bào)告》;
8、根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主簽約時(shí)間或交付時(shí)間,實(shí)施準(zhǔn)磨穩(wěn)老業(yè)主滿意度調(diào)查,提交《客戶滿意度調(diào)查報(bào)告》;
9、項(xiàng)目全周期風(fēng)險(xiǎn)防控工作;
10、項(xiàng)目輿情處理跟進(jìn)、
客服部工作職責(zé)14
1、通過語音、網(wǎng)絡(luò)在線、客戶留言等服務(wù)渠道,快速響應(yīng)并積極解決用戶問題;
2、按流程和標(biāo)準(zhǔn)接入用戶,通過與用戶有效溝通,洞察并發(fā)覺用戶在服務(wù)和業(yè)務(wù)體驗(yàn)中的問題;
3、關(guān)注用戶體驗(yàn),認(rèn)同用戶感受,快捷應(yīng)用專業(yè)學(xué)問及服務(wù)技巧,為用戶供應(yīng)解決方案,確保客戶充足度,保障用戶權(quán)益;
4、收集用戶聲音,對(duì)產(chǎn)品優(yōu)化提出合理化建議,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,促進(jìn)用戶的全鏈路體驗(yàn)提升;
客服部工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)分析工作;
6、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對(duì)業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
7、對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;
8、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
9、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;
10、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
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