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行政人事專員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-08 20:35:59 好文 我要投稿

行政人事專員的崗位職責(zé)15篇(薦)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政人事專員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政人事專員的崗位職責(zé)15篇(薦)

行政人事專員的崗位職責(zé)1

  人事行政專員

  崗位描述:

  1、行政人事日常事務(wù)(包含資料、檔案、合同的存檔管理等)。

  2、協(xié)助上級(jí)各類證件商標(biāo)辦理、年檢、復(fù)審等

  3、協(xié)助上級(jí)建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司招聘計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃

  4、公司員工考勤管理

  5、應(yīng)聘人員的初步篩選、預(yù)約及辦理入職人員的入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū),建立人事、職稱檔案

  6、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  7、及時(shí)辦理公司員工的勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  8、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助上級(jí)處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

  9、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  10、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的管理移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  11、協(xié)助上級(jí)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等; 任職資格:

  1、大學(xué)?苹蛞陨蠈W(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,女士?jī)?yōu)先;

  2、二年或以上工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有親和力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及組織協(xié)調(diào)能力,語(yǔ)言表達(dá)能力優(yōu)秀;

  4、熟練使用辦公系統(tǒng)軟件。努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

  2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

  4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的'升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

  5. 負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)3

  1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的'實(shí)施和檢查;

  5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;

  7、負(fù)責(zé)收集各部門(mén)招聘計(jì)劃書(shū)并落實(shí)招聘計(jì)劃工作;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門(mén)的考勤表;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、登記工作。

  11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)培訓(xùn)工作;

  12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作;

  13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;

  14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

  15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)4

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費(fèi)的核算與及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  3.負(fù)責(zé)公司手機(jī)和座機(jī)的費(fèi)用登記和手機(jī)充值的登記。

  4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對(duì)ISO9000體系的維護(hù)管理。

  5.負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的'執(zhí)行情況;

  7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表

  8.其他上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)5

  負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績(jī)效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的資料可供參考。

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

  5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

  7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

  8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的.工資。

  9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

  10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

  11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

  15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。

  17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

  18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目編制管理,項(xiàng)目招聘需求收集,實(shí)施崗位招聘面試、錄用;

  2.負(fù)責(zé)員工日?记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

  3.負(fù)責(zé)社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的'提報(bào),員工工傷、生育等資料收集提報(bào);

  4.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核方案的執(zhí)行,審核績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

  5.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;

  6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對(duì)接IT處理異常等;

  7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護(hù)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)渠道,跟進(jìn)員工外訓(xùn)流程等;

  8.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)7

  1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作。

  5.開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋;

  6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。

  8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。

  9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)查與維護(hù)。

  10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

  2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

  3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  7、完成上級(jí)交辦的.其它臨時(shí)性工作

行政人事專員的崗位職責(zé)9

  1、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的`轉(zhuǎn)移與接納工作;

  4、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)10

  1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話面試、面試安排等。

2、員工入、離職安排。

  3、文檔資料整理、登記、存放等。

  4、每月費(fèi)用的申請(qǐng)。

  5、供應(yīng)商管理。

  6、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。

  7、培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排。

  8、績(jī)效管理。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政人事專員的'崗位職責(zé)11

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)公司招聘實(shí)施和入職管理;

  2、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核方案制定與實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理;

  5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待安排。

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,有企業(yè)行政人事工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

  2、具有較好的統(tǒng)籌安排、組織實(shí)施能力;

  3、具有團(tuán)隊(duì)精神;

  4、為人開(kāi)朗、細(xì)心、有責(zé)任心。

  注:工作地點(diǎn)在永興縣

行政人事專員的崗位職責(zé)12

  任職要求:

  1、負(fù)責(zé)招聘、入離職異動(dòng)手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績(jī)效激勵(lì)、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

  2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費(fèi)用報(bào)銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級(jí)供應(yīng)商對(duì)接、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和公司年會(huì)各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。

  3、協(xié)助財(cái)務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報(bào)稅、發(fā)票等處理。

  4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。

  5、人事、行政檔案和合同管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。

  崗位要求:

  1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

  2、?埔陨蠈W(xué)歷,受過(guò)人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育;

  3、擅長(zhǎng)薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè),有過(guò)勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗(yàn);

  4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

行政人事專員的`崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助新成立公司辦公場(chǎng)所租賃工作;

  2、辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備檢修跟進(jìn)等行政管理工作;

  3、招聘、培訓(xùn)、人事等人力資源管理工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、掌握行政、人事管理基礎(chǔ)工作流程,熟練使用OFFICE辦公軟件;

  3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力性格開(kāi)朗,親和力強(qiáng),形象較好。

  4、熟悉招聘模塊相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

行政人事專員的崗位職責(zé)14

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的.使用情況;

  4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;

  8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)15

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

  6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達(dá),與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。

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