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綜合行政崗位職責

時間:2024-12-24 15:55:17 崗位職責 我要投稿

綜合行政崗位職責

  在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的綜合行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合行政崗位職責

綜合行政崗位職責1

  1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。

  2.負責編輯會議紀要等文字資料,協助上級領導撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負責公司新聞及網站內容的更新和編輯,做好官網維護和建設工作。

  4.負責公司行政資料、合同和文件的.管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。

  6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

綜合行政崗位職責2

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

  6.負責辦公會議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的.文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

  15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

  16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

綜合行政崗位職責3

  崗位職責

  1.負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

  2.負責員工借款、報銷、補助的審核和發(fā)放及相關財務管理工作。

  3.負責圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。

  4.每月及時上報資金入賬和使用情況。

  5.強化責任意識,注重公司財產安全。

  6.遵守職業(yè)道德,做好客戶和公司信息的保密工作;

  7.完成領導交代的其他事項。

  任職要求:

  1.有責任心,具有良好的`合作意識和溝通能力。

  2.大專以上學歷,計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業(yè)優(yōu)先。

  3.熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

  4.具有較好的文字功底。

  5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設備的使用。

  6.具有1年以上相關工作經驗。

綜合行政崗位職責4

  職位描述:

  1、負責組織、收集、審核出口退稅單證的`錄入和出口備案資料的整理裝訂工作;

  2、按稅務局要求,認證增值稅發(fā)票;

  3、收集、整理并保存公司檔案,檢查公司各部門檔案管理工作;

  4、收集、匯總分部各部門業(yè)務經營數據,每月編制報表;

  5、撰寫會議紀要、報道或匯報材料等;

  5、為職工辦理補充醫(yī)療保險和醫(yī)療保險報銷;

  6、協助組織公司活動的會務工作,來訪客人的接待工作;

  7、綜合部日常事務工作及領導安排的其他工作。

綜合行政崗位職責5

  行政后勤綜合管理崗位職責:

  1、協助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

  4、負責公司各類設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的'辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;

  8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;

  9、完成領導交辦的其他工作任務

綜合行政崗位職責6

  1、負責銷售區(qū)域各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  2、負責營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考

  4、負責銷售區(qū)域人員的.考勤休假統(tǒng)計與跟蹤;

  5、負責銷售區(qū)域促銷員進場資料的保管與領用登記;

  6、負責銷售區(qū)域人員報銷的收集與郵寄;

  7、負責辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費用相關事務處理;

  8、負責銷售區(qū)域內部活動的策劃與組織;

  9、其他領導安排的事務。

綜合行政崗位職責7

  1、負責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經營方案編制工作;

  2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;

  3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;

  4、負責公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;

  5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;

  6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

  7、負責公司標準化建設工作。

綜合行政崗位職責8

  職責描述:

  1、營銷文化建設,企業(yè)形象管理;

  2、營銷公司大型活動策略與實施;

  3、營銷公司會議組織、項目管理;

  4、承接總公司相關環(huán)境、質量體系職責輔助管理;

  5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的.全過程管理;

  6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關工作經驗;

  2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;

  3、具有嚴密的工作開展思路,較強的項目實施與推動能力;

  4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創(chuàng)造性的開展工作。

綜合行政崗位職責9

  1、負責電話、郵件、信函的`收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  2、熟悉行政、辦公管理相關工作流程,良好的溝通協調和組織能力

  3、熟練使用辦公設備及辦公軟件

  4、具有高度責任心,工作積極主動

  5、參與組織過年會和懂一些簡單的設計優(yōu)先考慮

  5、完成領導交辦的事務或臨時工作

綜合行政崗位職責10

  1、按照績效考核標準對員工考核數據做出統(tǒng)計上報

  2、按照不同部門的人才需求,負責人員的招聘

  3、負責公司各項管理規(guī)章制度的制定及落實

  4、負責公司車輛的`管理,做好出行登記以及每年年審

  5、負責員工的考勤工作,及辦公用品的采買

  6、定期安排員工培訓,組織員工團建工作

綜合行政崗位職責11

  崗位職責:

  1、根據公司制訂的行政相關工作規(guī)章制度及標準,對分公司行政相關事宜進行管理;

  2、負責分公司物資管理、檔案管理、辦公場所管理、證照管理等;

  3、負責與總公司各部門及省內分支機構進行溝通對接;

  4、完成分公司領導交辦的其他工作;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,專業(yè)不限

  2、能熟練操作辦公軟件,具備良好的溝通協調能力,具備敬業(yè)精神,處事靈活;

  3、具有證券從業(yè)資格,有行政管理工作經驗者優(yōu)先。

  工作范圍:負責辦公室、重點項目辦等綜合性文書起草編印工作;負責領導交辦的其他工作。

  資格條件:

  1.法律或中文相關專業(yè),本科及以上學歷;

  2.男女不限,年齡在40周歲以下;

  3.身體健康,能正常履行崗位工作;從事文書寫作相關工作5年以上;

  4.具有機關、事業(yè)單位行政綜合公文起草工作經驗,能獨立并較好的完成請示、匯報等材料編擬。

  1、負責公司企業(yè)文化、政策的宣導及總部各類通知、文件和信息的.傳達

  2、辦理員工考勤、入職、離職、轉正、崗位調整等相關工作,負責公司員工檔案更新、維護等相關管理工作

  3、負責公司建立員工關系,組織實施員工各類活動

  4、負責公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的維護

  5、負責公司固定資產及辦公用品的購買、登記、領用、維護等相關管理工作

  6、負責公司辦公租賃費用、水電費、辦公費用、維修費用等管理、租金發(fā)票的收集及遞交工作

  7、協助辦理財務、稅務、工商等相關事宜

  8、完成領導臨時交辦其它事項

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,20-30周歲,1年以上相關工作經驗,有合同、文案等撰寫能力

  2、形象氣質佳,工作積極主動,認真負責,具有良好的溝通能力及團隊合作精神

  3、熟悉word、excel等各辦公軟件,有H5制作經驗、簡單平面設計經驗、公眾號使用經驗優(yōu)先

  崗位職責

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政內部及外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  職位要求:

  1)要求大專以上學歷,專業(yè)不限;

  2)出色的文檔管理能力;

  3)熟練使用辦公室軟件;

  4)有相關工作經驗者優(yōu)先,熟悉金融行業(yè)者優(yōu)先;

綜合行政崗位職責12

  一、崗位職責:

  1、安排行政專員的工作;

  2、負責招投標信息的收集,投標文件的`制作涉及到的相應輔助協調工作;

  2、各類資質證書,人員證書的辦理及維護;

  3、人員崗位職責職位要求,組織培養(yǎng);

  4、負責投標經營部門與對應單位的溝通銜接和辦事。

  二、職位要求:

  1、大專以上學歷,工程類相關專業(yè)或管理類相關專業(yè)畢業(yè),三年以上行政管理工作,有招投標工作經驗背景優(yōu)先;

  2、了解招標法,建筑行業(yè)的各類政協;

  3、具有本行業(yè)各類注冊類證件者優(yōu)先。

  崗位要求:

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

綜合行政崗位職責13

  崗位職責:

  1、協助部門做好其他的輔助服務工作;

  2、做好部門和其他部門的協調工作。

  3、忠實執(zhí)行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;

  5、協助完成有關項目的管理,制定有關項目的`計劃,監(jiān)督項目實施情況;

  6、推進公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;

  7、向上級匯報工作。

  任職資格:

  素質良好,做事嚴謹認真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

  2、本科及以上學歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

  4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。

綜合行政崗位職責14

  1、根據公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

  2、協助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

  6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

  7、雇主品牌建設和維護。

  8、推進企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動;

  9、部門行政工作支持和協助,并完成上級領導布置的其他工作。

綜合行政崗位職責15

  1、能夠發(fā)揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預算方案;

  3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;

  5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;

  6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關系等人力資源管理工作;

  7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

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