秘書工作職責(zé)匯總(15篇)
秘書工作職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目跟進(jìn)，了解和反饋各部門工作情況;
3、安排公司層面會(huì)議，做好會(huì)議速記，快速出具會(huì)議記錄;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的`組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄；
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料；
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)3
1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的`執(zhí)行工作;
2.負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3.負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;
4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;
5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。
秘書工作職責(zé)4
1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動(dòng)態(tài);
2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、處理公司的文件與檔案;
4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的.管理;
5、整理員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;
6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);
7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;
8、配合各部門完成工作，完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。
秘書工作職責(zé)5
1、起草公司，并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的'日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
秘書工作職責(zé)6
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實(shí)習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀，了解、進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)議和師生座談會(huì)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實(shí)習(xí)生的.二級(jí)分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊(duì)伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識(shí)地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實(shí)習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進(jìn)修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實(shí)習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時(shí)間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評(píng)每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生。
8、自覺教書育人，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)的意見。
秘書工作職責(zé)7
協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手
核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，找差距，做對(duì)比;
負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的`起草、督辦總經(jīng)辦工作計(jì)劃的執(zhí)行與推進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來訪及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作
收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成
為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策，負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動(dòng)各項(xiàng)工作落地，并檢驗(yàn)結(jié)果
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書工作職責(zé)8
1、考勤管理（遲到、早退、請(qǐng)假、曠工）及換班支配。月末做好本店考勤統(tǒng)計(jì)。
2、監(jiān)督衛(wèi)生狀況（全部桌椅、玻璃、電腦、打印機(jī)、衛(wèi)生間、地板紙屑、茶盤清洗、垃圾桶、衛(wèi)生死角），整理前臺(tái)抽屜里的表格、筆、紙等接待用品。
3、組織并參加門店早夕會(huì)管理，記錄并跟蹤經(jīng)紀(jì)人的工作規(guī)劃和工作總結(jié)。夕會(huì)之前10-15分鐘，檢查核對(duì)全部經(jīng)紀(jì)人的房客源本。
4、整理報(bào)紙，把房源信息剪下來，夾到房源夾中。并剪貼與房產(chǎn)有關(guān)的信息。
5、外出登記跟蹤，跟進(jìn)《外出登記表》（帶客看房回來須交看房服務(wù)書，勘察房屋須交勘察表，請(qǐng)假須按正常手續(xù)辦理）。
6、新增、整理、落實(shí)上一天新房源，檢查發(fā)覺重復(fù)房源和客戶，對(duì)已經(jīng)變紅色的房客源督促經(jīng)紀(jì)人準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行回訪。
7、各類表單的發(fā)放與收集整理，各類信息的輸入與管理，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司隱秘，不做損害公司利益的事。
8、幫助經(jīng)紀(jì)人發(fā)布房源信息，并打印各類資料；定期更新櫥窗的房源信息。
9、定時(shí)督促支配經(jīng)紀(jì)人在各個(gè)相關(guān)網(wǎng)站刷新本公司房源以及品牌信息。
10、每周組織登報(bào)房源匯總打印與發(fā)送，準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)經(jīng)紀(jì)人的派單記錄。
11、每周每半個(gè)月統(tǒng)計(jì)經(jīng)紀(jì)人工作量化狀況，預(yù)備會(huì)議所需的`材料。
12、鑰匙登記與盤點(diǎn)，并做好鑰匙外借的相關(guān)登記管理。
13、幫助人才聘請(qǐng)工作，接待來客。
14、員工入職與離職手續(xù)辦理，開通或注銷相關(guān)以及網(wǎng)站賬號(hào)。
15、做好門店的各項(xiàng)后勤保障工作。
16、掌管公司業(yè)務(wù)章（或蓋有公章的相關(guān)單據(jù)文件），并對(duì)辦公用品和各類表單進(jìn)行盤點(diǎn)、領(lǐng)用、回收，收款收據(jù)的填寫。
17、每日關(guān)注新聞公告內(nèi)容、情報(bào)站，執(zhí)行上級(jí)部署，做到各項(xiàng)部署的通知。
18、每日向各大網(wǎng)站發(fā)布聘請(qǐng)信息，對(duì)已投簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘者賜予電話，預(yù)約面試時(shí)間，對(duì)來者進(jìn)行微笑接待，倒水，進(jìn)行初步篩選并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面試。
秘書工作職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的.管理員，對(duì)于教師反映的問題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
秘書工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的`起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
秘書工作職責(zé)11
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的'保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
秘書工作職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織、安排會(huì)長(zhǎng)相關(guān)商會(huì)會(huì)議，記錄、整理《會(huì)議紀(jì)要》，跟蹤檢查會(huì)議紀(jì)要工作的落實(shí)。
2、根據(jù)《20xx年商會(huì)年度培訓(xùn)計(jì)劃》，安排好培訓(xùn)
3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會(huì)議管理一覽表》，安排好每個(gè)會(huì)議
4、負(fù)責(zé)組織和策劃微信群每周兩次專題分享
5、辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)及會(huì)員檔案管理；
6.、開展日常接待、會(huì)議安排、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待；
7、負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)類、文秘類、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)，(經(jīng)驗(yàn)豐富者，高薪聘請(qǐng)！)；
2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質(zhì)佳，性格開朗熱情，有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字處理能力；
3、具有較為全面的知識(shí)素養(yǎng)；為人誠(chéng)實(shí)勤奮，具有較強(qiáng)的`學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力；
4、熟練應(yīng)用辦公軟件，邏輯思維能力強(qiáng)，善于溝通，親和力及執(zhí)行力強(qiáng)。
環(huán)球商會(huì)，匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè)，應(yīng)聘商會(huì)秘書，您將收獲以下好處：
1、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)：環(huán)球商會(huì)下面設(shè)的環(huán)球商學(xué)院，會(huì)定期開展不同類型的培訓(xùn)，如：移動(dòng)營(yíng)銷、團(tuán)隊(duì)打造、全網(wǎng)營(yíng)銷、電商運(yùn)營(yíng)等，有針對(duì)企業(yè)家的策略方面的培訓(xùn)，有針對(duì)部門經(jīng)理運(yùn)營(yíng)方面的培訓(xùn)，有針對(duì)團(tuán)隊(duì)成員實(shí)操培訓(xùn)，你有機(jī)會(huì)從不同層次去了解，學(xué)習(xí)
2、發(fā)展空間：環(huán)球商會(huì)是一個(gè)全球性的商會(huì)，下設(shè)行業(yè)分會(huì)、國(guó)內(nèi)外區(qū)域分會(huì)、平臺(tái)分會(huì)等，匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。
3、拓寬思維：與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸，你可以從他們身上吸收到每個(gè)人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升：每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸，你想不進(jìn)步都困難。
秘書工作職責(zé)13
教學(xué)秘書在分管院長(zhǎng)(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗(yàn)設(shè)備處的指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)精神,熟悉教學(xué)管理規(guī)范,并以高度負(fù)責(zé)的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)如下:
一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教學(xué)改革立項(xiàng)、優(yōu)秀課程和精品課程的申報(bào)和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實(shí)指導(dǎo)教師、組織教師評(píng)閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、�？粕厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯組織工作;
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理:
1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報(bào)送、錄入和落實(shí),并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學(xué)生辦理國(guó)家及省教育廳組織的'各類統(tǒng)考的報(bào)名和考試工作;
2.組織學(xué)生參加普通話的測(cè)試工作;
3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學(xué)�？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵�(shí)本單位監(jiān)考教師名單,及時(shí)向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;
4.負(fù)責(zé)專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負(fù)責(zé)審核本學(xué)院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱的匯總,負(fù)責(zé)辦理學(xué)生重考和重修手續(xù),通知學(xué)生重考和重修的時(shí)間和地點(diǎn)。負(fù)責(zé)將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見及時(shí)報(bào)教務(wù)處。
五、學(xué)生成績(jī)管理:
1.考試結(jié)束后,督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績(jī)、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;
2.負(fù)責(zé)上報(bào)本學(xué)院(部)所開設(shè)課程的考核成績(jī)單,并將學(xué)生成績(jī)及時(shí)報(bào)送到學(xué)生所在學(xué)院(部);
3.負(fù)責(zé)維護(hù)本學(xué)院(部)學(xué)生成績(jī)的電子檔案,及時(shí)將學(xué)生的考試成績(jī)通知到本人;負(fù)責(zé)本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績(jī)的登記、錄入工作;
4.負(fù)責(zé)審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績(jī)登記表》,無誤后加蓋印章并報(bào)送學(xué)校檔案館留存。
六、學(xué)生學(xué)籍管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的注冊(cè)和核對(duì)工作;填發(fā)、補(bǔ)辦學(xué)生證、準(zhǔn)考證和�；�,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留降級(jí)等)的核對(duì)、上報(bào)、學(xué)籍安排等工作;
3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書;負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好專升本、學(xué)分互認(rèn)、大類分流和雙專業(yè)等學(xué)籍管理工作。
七、審核、統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。
八、教材管理:
1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教材建設(shè)工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教材立項(xiàng)和優(yōu)秀教材評(píng)獎(jiǎng)的組織工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好教材評(píng)價(jià)的組織工作;
5.負(fù)責(zé)落實(shí)教材方面的各項(xiàng)通知。
九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。
秘書工作職責(zé)14
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的'收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議的籌備、安排及通知工作，并進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時(shí)做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務(wù)接待、場(chǎng)地布置等相關(guān)工作
秘書工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的會(huì)議紀(jì)要、商談紀(jì)要；
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、決議等文件公函，以及重要講 話和工作會(huì)議的報(bào)告；
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的'溝通，相應(yīng)時(shí)上傳下達(dá)，并做好資料搜集整理；
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬，以及接待安排；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配；
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