人事助理崗位職責

時間：2025-12-05 13:48:59 好文我要投稿

[推薦]人事助理崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的人事助理崗位職責，歡迎大家分享。

[推薦]人事助理崗位職責15篇

人事助理崗位職責1

　　協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

　　早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

　　衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；

　　公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

　　管理積分制度的落實執(zhí)行；

　　請假制度的`執(zhí)行；

　　公司博客管理與維護；

　　展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

　　訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；

　　公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。

　　企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

　　車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

　　網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng)，與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡；

　　其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

人事助理崗位職責2

　　1、收集各部門的用人信息，參加制定并執(zhí)行人員聘請安排，通過多種聘請方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。

　　2、管理勞動合同，執(zhí)行聘請工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　3、幫助執(zhí)行、維護、推動和監(jiān)督公司各項制度，協(xié)作行政經(jīng)理進行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡工作；

　　4、負責和幫助公司進行各類接待、會務、活動支配組織工作；

　　5、關注政府部門以及與公司業(yè)務相關的'政策更新，對外辦理相關手續(xù)等工作；

　　6、幫助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質(zhì)的申報和認定等工作；

　　7、幫助并協(xié)作公司進行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣揚工作；

人事助理崗位職責3

　　1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；

　　2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

　　3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；

　　4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

　　5、管理積分制度的落實執(zhí)行；

　　6、請假制度的`執(zhí)行；

　　7、公司博客管理與維護；

　　8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；

　　10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。

　　11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

　　12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

　　13、網(wǎng)絡、辦公設備等維修與保養(yǎng)，與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡；

　　14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

人事助理崗位職責4

　　1、負責公司網(wǎng)絡平臺的`直播（不限游戲、唱歌、跳舞、樂器等）；

　　2、良好的溝通能力，性格開朗，應變能力強，有自信心，善于與粉絲互動調(diào)動氣氛，維護聊天室的秩序；

　　3、進行粉絲運營，和粉絲保持互動，提高粉絲粘性；

　　4、網(wǎng)絡直播內(nèi)容需嚴格遵守法律法規(guī)，杜絕一切低俗不健康行為；

　　5、穩(wěn)定上播，按時直播，維護直播間的正常秩序；

　　6、遵守公司規(guī)章制度，配合公司安排。

人事助理崗位職責5

　　1、了解所負責職位的行業(yè)狀況和客戶公司狀況；

　　2、與客戶詳細溝通，對所委托招聘職位進行職位分析及評估（包括崗位描述），利用多種有效途徑尋找候選人；

　　3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序（對候選人的工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質(zhì)和期望薪水等方面進行評估）；

　　4、與客戶對接簽訂合同/續(xù)簽合同；

　　5、保持與客戶和候選人的'雙向溝通，做好協(xié)調(diào)工作；

　　6、考勤，文件資料的撰寫和分類整理，行政工作；

　　7、配合董事長做一些工作；微信公眾平臺的維護。

人事助理崗位職責6

　　1、負責協(xié)助主管完成日常工作，

　　2、起草公司制度并加以完善;

　　3、公司五險人員的新增及減退;

　　4、人員的招聘、入職及培訓;

　　5、公司合同及重要檔案的`管理;

　　6、負責日常的考勤情況，工資表制作;

　　7、辦公物品的采購，公司內(nèi)部辦公用品的維護;

　　8、各種臨時突發(fā)性事宜;

人事助理崗位職責7

　　1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

　　2、負責接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

　　3、負責公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

　　4、負責固定資產(chǎn)的'盤點統(tǒng)計;

　　5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

　　6、人事行政部的其他工作

人事助理崗位職責8

　　1、引導、接待公司來訪賓客，記錄并通知相應部門。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、快遞收發(fā)等工作。

　　3、員工考勤的錄入，登記，執(zhí)行公司考勤制度，員工的考勤記錄匯總;

　　4、應聘人員的電話通知面試、接待及信息匯總;

　　5、員工招退工、社保等事務的辦理;

　　6、辦公用品的采購、保管、領用和分發(fā)工作;

　　7、部門各類報表的統(tǒng)計與匯總;

　　8、辦公室環(huán)境的'維護管理;

　　9、完成上級領導交辦的其他事宜。

人事助理崗位職責9

　　負責項目有關人事信息及各類運營數(shù)據(jù)的日常維護

　　負責辦理員工入職、離職等手續(xù)以及勞動合同的簽訂。

　　熟悉社保公積金的.繳納政策，能夠協(xié)助上級進行員工社保、公積金增減員及生育保險辦理等工作。

　　負責維護各類人事系統(tǒng)。

　　負責員工勞動合同及個人檔案建立、維護和管理。

　　及時完成上級領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責10

　　職責一:行政人事助理崗位職責

　　1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職責二:行政人事助理崗位職責

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

　　9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195****。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可,號碼:159018***瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

　　職責三:行政人事助理崗位職責

　　1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

　　4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。

　　9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務的`處理。

　　11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關人事政策。

　　21.負責各相關報表的統(tǒng)計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

　　26.按有關規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。

人事助理崗位職責11

　　1，根據(jù)您的'要求發(fā)布招聘信息，并負責維護招聘網(wǎng)站。

　　2，負責面試的預約接待及初次面試。

　　3，建立和維護人事檔案負責簽訂和勞動合同的變更。

　　4、執(zhí)行招聘流程協(xié)助辦理員工入職升職，調(diào)任離職等手續(xù)。

　　5領導安排的其他任務。

人事助理崗位職責12

　　1.具備系統(tǒng)的企業(yè)管理理論知識,能夠搭建起公司戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理、績效管理,形成體系,對公司中長期發(fā)展產(chǎn)生影響。

　　2.指導公司行政管理工作,指導人力資源工作,打造公司辦公管理的平臺,體系管控的樞紐。

　　3.懂管理、會培訓、能指導,能夠把完善的管理理論轉(zhuǎn)化為企業(yè)實際的運用。

　　4.了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī)。

　　5.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心。

　　6.具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

　　7.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;文筆流暢;負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。負責公司行政人事規(guī)劃設計,體系建設,流程建設,通過一系列措施的實施,能夠?qū)拘姓耸乱?guī)范管理產(chǎn)生中長期影響。

　　1.具備系統(tǒng)的企業(yè)管理理論知識,能夠搭建起公司戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理、績效管理,形成體系,對公司中長期發(fā)展產(chǎn)生影響。

　　2.指導公司行政管理工作,指導人力資源工作,打造公司辦公管理的平臺,體系管控的樞紐。

　　3.懂管理、會培訓、能指導,能夠把完善的管理理論轉(zhuǎn)化為企業(yè)實際的運用。

　　4.了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的'認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī)。

　　5.很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心。

　　6.具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

　　7.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;文筆流暢;負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。