庫房管理制度集錦【15篇】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

庫房管理制度1
1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企業(yè)等相關(guān)信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經(jīng)營企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。
2.如藥品、器械其經(jīng)營企業(yè)送貨時發(fā)票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫(yī)院自制),藥品會計依據(jù)該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。
3.如貨物與發(fā)票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。
4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個月,應(yīng)立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫(yī)院財產(chǎn)流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號、數(shù)量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關(guān)信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。
5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應(yīng)在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫(yī)院臨床及時用藥。
庫房管理制度2
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)單位已經(jīng)開始引入先進的管理辦法對企業(yè)單位進行管理。物流是社會經(jīng)濟活動中最基本的元素之一,對于企業(yè)單位有著十分重要的作用。建立現(xiàn)代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟效益,是所有企業(yè)單位的共同追求,也是新世紀(jì)市場競爭的必然要求。不過目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點,本文就談?wù)劕F(xiàn)代物流與庫房管理的一些問題。
一、庫存管理中存在的問題
企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會導(dǎo)致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用,缺貨是指某種物品的供應(yīng)量不足。
這些現(xiàn)象都是因為庫存管理不善造成的,給企業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問題。
二、降低庫存的方法
成本是企業(yè)獲取利潤的人、財、物的投入,成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。通過成本分析,可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題,找到問題的根源,提高經(jīng)濟效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個動態(tài)的平衡。這就需要根據(jù)企業(yè)單位的`實際情況,確定出合理的庫存數(shù)量,然后根據(jù)這個基數(shù),結(jié)合各部門科室的具體需求,制定采購計劃。在庫房管理中,物品的種類與數(shù)量越少,庫存成本與物流成本就會越低。
在當(dāng)今的企業(yè)單位中,部門科室的分工并不是十分明確,為了滿足需求,就需要增加庫存物資的數(shù)量,這就很容易導(dǎo)致了過剩庫存的發(fā)生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門科室職責(zé),也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進行:第一,對于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進行詳細的統(tǒng)計;第二,在平衡的基礎(chǔ)上,對于庫房的效益進行評估,制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品,應(yīng)當(dāng)另作處理,以減少庫存成本。
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)單位庫房中各種物資產(chǎn)品的數(shù)量和種類都有顯著的增長,使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進行庫存管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進行分級,對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據(jù)出庫金額比例較大的物品應(yīng)當(dāng)積極組織價格優(yōu)惠、貨源穩(wěn)定的物流渠道,保證最大的經(jīng)濟效益。對于占據(jù)出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎(chǔ)上盡量減少其種類和數(shù)量。對于一些無用的物品應(yīng)當(dāng)及時挑除。
三、信息化建設(shè)
信息化建設(shè)也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡(luò)中不可缺少的一部分,需要企業(yè)單位提供信息支持:
建立需求信息的電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數(shù)據(jù)庫,方便分析管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間的互動。信息化建設(shè)還要保證互動方式的準(zhǔn)確性、及時性和有效性。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)單位中數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是不可缺少的。
具有識別條碼的能力,能夠在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點:一是信息輸入可靠準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)輸入速度快;二是與其它自動化識別技術(shù)相比較更為經(jīng)濟便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設(shè)備簡單;六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的,這就導(dǎo)致庫存管理十分復(fù)雜,經(jīng)常會出現(xiàn)庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力,還存在損耗、廢氣和遺失等問題,這些都使得庫存的成本很高,在企業(yè)單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務(wù)信息結(jié)合,建立高效的財務(wù)結(jié)算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應(yīng)商、采購商的電子數(shù)據(jù)交換,將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應(yīng)體系中去,加強了供應(yīng)商與采購商對于企業(yè)單位的支持力度,還能夠減低整個供給鏈的成本,全面體改企業(yè)單位物流系統(tǒng)的整體水平。不過在此過程中,也要充分考慮系統(tǒng)的安全性:一是信息只對授權(quán)的單位和個人公開,并且建立強大的網(wǎng)絡(luò)保護系統(tǒng),防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權(quán)的單位和個人可以獲得準(zhǔn)確完整的信息。
四、培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才
不管怎么說,管理都是通過人來實現(xiàn)的。隨著物流工作在企業(yè)單位中占據(jù)的地位越來越重,領(lǐng)導(dǎo)對此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責(zé)也越來越重,制定物流計劃、提供經(jīng)濟預(yù)測、資金流量管理、業(yè)務(wù)評估等工作都對專業(yè)知識有著很高的要求。面對這種情況,企業(yè)單位提升物流管理人員的知識水平和專業(yè)技能,是一個迫切的問題。另外,企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)吸收具有高素質(zhì)、高技能的人才加入,以滿足物流管理的需求。
另外,留住人才也是企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法。科學(xué)的激勵制度并沒有固定的模式,但是需要滿足以下問題:樹立目標(biāo)并解釋該目標(biāo)是通過努力可以實現(xiàn)的;基本公平;勞動保障;適應(yīng)于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結(jié)束語
企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分,對于企業(yè)單位的正常運行具有重要作用。建立先進的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養(yǎng)人才、留住人才,提高整個企業(yè)單位的管理水平,對于促進企業(yè)單位發(fā)展,保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進作用。
庫房管理制度3
為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:
1. 在日常工作中,庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。
1.1 庫管員應(yīng)虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受主管監(jiān)督指正。
1.2 財務(wù)和主管人員有責(zé)任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。
2. 庫房鎖門制度
2.1 為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長時離開庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2 庫管員短時離開庫房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現(xiàn)象)。
2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟處教5元。
3. 遇非上崗日,或是無人上班時間段,嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。
4. 庫房禁區(qū)限入制度
4.1 任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。
4.2 經(jīng)庫管員允可進入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。
4.3 未經(jīng)允可擅自進入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)制止性提示。
4.4 對于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟處教5元,情況嚴(yán)重的,必要時加倍處教。
5. 物資申購制度
5.1 庫管員執(zhí)行申購,填寫《請購單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實施審核。
5.2 物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。
5.2 盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進行;為了避免加大采購成本,集中申購時應(yīng)全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數(shù)。
5.2.1 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時,再據(jù)實際變數(shù)情況,酌情、適時提出(零星)申購計劃加以補充。
5.2.2 非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過多,應(yīng)查庫有無,再按實際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。
5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問題的,或是規(guī)格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),庫管員應(yīng)第一時間隔離區(qū)分,做好標(biāo)識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時上報處理;嚴(yán)禁再申購。
6. 物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請購單》,統(tǒng)一分派采購人員實施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請購單》記錄,同時,不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù),且不能費用報銷。
6.2 采購人員購買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對購件品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、單價等符合性認(rèn)真予以驗證,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。
6.3 涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對異地或是信譽不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),再對可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時做到對方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3 采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗證。
6.4 采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費用報銷與費用核銷手續(xù)。
6.5 采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續(xù),須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。
6.6 庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟損失。
6.7 確保出入庫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實可靠,庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財務(wù)部定期抽查。
6.8 物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。
6.9 物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位。
6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。
6.11 入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進購物資單價呈現(xiàn)異常的),要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。
7. 物資儲存與出庫制度
7.1 物資的儲存
7.1.1 庫管員負責(zé)物資的安全儲存:對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。
7.1.2 物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。
7.1.3 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的`次序排列編號,上架的以分類定位編號。
7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列,壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
7.1.7 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
7.1.8 禁止非庫管員擅自進入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。
7.2 物資的發(fā)放
7.2.1 嚴(yán)控用料成本,避免浪費,按實際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。
7.2.2 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3 發(fā)放物資時,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,并及時進行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。
7.2.4 實際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。
7.2.5 庫管員在發(fā)放物資時必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫管員不得發(fā)放物資。
7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進先出的原則。
7.2.8 過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價值的物資,須按規(guī)報批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴大化現(xiàn)象。
7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強原則性控制,無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中,庫管員有權(quán)進行監(jiān)督控制。
7.2.10 為確保庫房工作有效、全面、正常運轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計劃、集中進行,并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。
7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補領(lǐng)物資,對超計劃的多領(lǐng)/補領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補充領(lǐng)用的真實原因,班組長、車間主任核實后先后簽署意見),庫管員按批示意見發(fā)放物資,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評依據(jù)之一,按規(guī)及時送達會計處。
7.3 庫房記錄賬冊的相關(guān)管控
7.3.1 所有庫房原始記錄憑證,庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時進行、字跡清楚、填寫規(guī)范,嚴(yán)禁隨意涂改,其出入存情況與實一致,日清月結(jié)不積壓,月報工作及時跟進。
7.3.3 對于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4 庫房電腦禁止他人隨意動用,出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時備份。
7.3.4 庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財務(wù)軟件中,為避免一些問題的出現(xiàn),應(yīng)按公司會計要求進行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問,應(yīng)主動、及時與會計進行溝通解決。
7.3.4.1 對于原輔料的進購,核準(zhǔn)入庫的,及時對比進購單價情況(公司會計應(yīng)給予庫管員一定支持,及時建立并持續(xù)完善價格核驗依據(jù)《已購物資單價明細》,一旦核對發(fā)現(xiàn)單價呈現(xiàn)超高或異常的,不予報賬的同時應(yīng)向主管反映),填寫《采購進貨單》,輸入數(shù)量、單價(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來的物資單價應(yīng)包含已攤的運費)應(yīng)準(zhǔn)確,計量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細小化。
7.3.4.2 對于產(chǎn)成品的銷售出庫,應(yīng)開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。
7.3.4.3 對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。
7.3.4.4 對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(采購價或是成本價)填寫正確,在價格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時進行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時進行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。
8. 庫房物資盤點制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進行盤點),進行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點,同時按規(guī)做好物資盤點的原始記錄《盤點表》。
8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時排解,在平時,庫管員可酌情進行有針對性的物資內(nèi)部盤點,自覺進行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報告工作。
8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點工作,由公司會計協(xié)同庫管員一道進行,不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。
8.4 月末物資盤點原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤點人都應(yīng)及時簽字確認(rèn),庫管員再整理、形成《物資盤點報表》,對于任何原因引起的盤盈盤虧,進行透徹分析、加注原因后連同盤點表如實上報。
9. 工具管理制度
9.1 庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實到人頭進行專項管理。
庫房管理制度4
為防止食品污染,保證食品衛(wèi)生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。
一、提高食品衛(wèi)生安全意識,保持庫房內(nèi)清潔、整齊、通風(fēng)。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發(fā)生。
二、所有食品入庫前必須嚴(yán)格驗收,不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品不得入庫,驗收后認(rèn)真做好登記,入庫食品應(yīng)注明食品名稱、采購時間、數(shù)量、保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
三、食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。
四、食品出庫時要檢查感官形狀和保持期,堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。
五、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見,及時處理。
六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的.個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內(nèi)吸煙。
庫房管理制度5
為確保公司小包裝立體庫的安全施工,避免發(fā)生安全生產(chǎn)事故,結(jié)合立體庫建設(shè)實際情況,特制訂本規(guī)定。
1、規(guī)范性引用文件
《安全生產(chǎn)管理制度匯編》
《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》
2、入廠安全須知
2.1外來施工人員由生產(chǎn)部項目組辦理《施工證》,憑證進出大門;
2.2嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險品、打火機、火柴等違禁品進入公司(特殊批準(zhǔn)的除外);
2.3所有進入公司的人員進廠前必須將攜帶的煙火等寄存門衛(wèi)室,由值班保安負責(zé)保管。廠區(qū)內(nèi)攜帶煙火,罰款200元,在廠區(qū)內(nèi)吸煙,罰款1000元;
2.4施工人員進入施工現(xiàn)場必須正確佩戴安全帽、護目鏡等個人防護設(shè)備,施工人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè),未經(jīng)允許不得進入與施工無關(guān)的場所。
3、廠區(qū)交通管理規(guī)定
3.1人員進入廠區(qū)必須按交通標(biāo)線行走;
3.2限速行駛:車輛廠內(nèi)行駛速度不得超過10公里;
3.3車輛不得人貨混載,除駕駛室以外其他任何地方不得載人;
3.4嚴(yán)禁占用車道,阻礙其他車輛通行,禁止亂停亂放,廠內(nèi)禁止修車。
4、施工單位人員培訓(xùn)
4.1項目主管部門應(yīng)組織對外來施工作業(yè)人員進行作業(yè)前安全培訓(xùn),并做好培訓(xùn)考核和記錄。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司的安全管理各項規(guī)章制度、作業(yè)許可制度、施工作業(yè)現(xiàn)場的危險因素及應(yīng)急措施、事故案例分析等;
4.2外來施工作業(yè)單位應(yīng)做好入場員工的內(nèi)部安全培訓(xùn),公司項目主管部門應(yīng)檢查其培訓(xùn)記錄、臺帳。
5、特種作業(yè)許可制度
特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對操作者本人、他人及周圍設(shè)施的安全有重大危害的作業(yè),特種作業(yè)類型執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
施工作業(yè)中涉及到動火、高空、臨時用電、吊裝等危險作業(yè)時,必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。
5.1動火作業(yè)安全管理規(guī)定
動火作業(yè)是指能直接或間接產(chǎn)生明火的工藝設(shè)置以外的可能產(chǎn)生火焰、火花和熾熱表面的非常規(guī)作業(yè),主要包括焊接、氣割作業(yè),明火作業(yè)等。
動火作業(yè)基本安全管理規(guī)定:
5.1.1動火作業(yè)使用的電氣焊設(shè)備必須完好無損,特種作業(yè)人員必須持證上崗;
5.1.2動火作業(yè)前應(yīng)將現(xiàn)場可燃物清理干凈,并有效隔離設(shè)備,控制火花飛濺;
5.1.3動火作業(yè)人員應(yīng)正確使用個人防護用品,作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)配備足夠適用的消防器材;
5.1.4動火作業(yè)時,氧氣與乙炔瓶放置應(yīng)符合要求,兩瓶之間的距離不小于5米,距動火點不小于10米;瓶體應(yīng)直立固定,配有防震圈,氣線無破損漏氣現(xiàn)象;乙炔瓶必須配有回火防止器,電氣焊同時作業(yè)時電纜線與氣線必須分開,氧氣瓶底部必須墊絕緣墊;
5.1.5動火作業(yè)時,電焊機外殼、電纜線、焊把手必須完好,無破損裸露現(xiàn)象;
5.1.6動火作業(yè)后必須清理作業(yè)現(xiàn)場,清除殘火;
5.1.7動火作業(yè)現(xiàn)場必須設(shè)立監(jiān)護人,確保作業(yè)安全;
5.1.8其它動火作業(yè)安全管理規(guī)定。
5.2高處作業(yè)安全管理規(guī)定
高處作業(yè)是指在距墜落高度基準(zhǔn)面2m及以上有可能墜落的高處進行的`作業(yè)。
高處作業(yè)分級:
(1)作業(yè)高度在2~5米時,稱為一級高處作業(yè);
(2)作業(yè)高度在5米以上至15米時,稱為二級高處作業(yè);
(3)作業(yè)高度在15米以上至30米時,稱為三級高處作業(yè);
(4)作業(yè)高度在30米以上時,稱為特級高處作業(yè)。
高處作業(yè)基本安全管理規(guī)定:
5.2.1凡患有職業(yè)禁忌癥(如恐高癥、高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病、嚴(yán)重關(guān)節(jié)炎、手腳殘廢、精神疾病等)、年老體弱、疲勞過度、視力不佳、飲酒、患病或精神不振等不適于高處作業(yè)的人員,不得進行高處作業(yè);
5.2.2高處作業(yè)時必須采取防墜落措施,正確佩帶全身式安全帶,安全帶應(yīng)系掛在作業(yè)處上方的牢固構(gòu)件上,安全帶不得低掛高用;
5.2.3高處作業(yè)時禁止上下拋擲工具、工件等物品,傳遞物品要用繩索,工具使用工具袋;
5.2.4高空行走、攀爬時禁止手持物件;
5.2.5高處作業(yè)時應(yīng)與帶電體保持安全距離;
5.2.6高處作業(yè)用的腳手架的搭設(shè)應(yīng)符合國家gb 130《腳手架安全技術(shù)規(guī)范》;
5.2.7高處作業(yè)時作業(yè)人員不得在高處作業(yè)處嬉戲打鬧、休息、睡覺,連續(xù)作業(yè)中斷超過10分鐘應(yīng)返回到安全平臺;不得坐在平臺、孔洞邊緣和躺在通道內(nèi)休息;
5.2.8六級以上大風(fēng)禁止在露天進行高處作業(yè);
5.2.9高處作業(yè)完畢后,必須清理現(xiàn)場,移走登高工具;
5.2.10其它高處作業(yè)安全管理規(guī)定。
5.3臨時用電安全管理規(guī)定
外來施工臨時用電:指外來施工單位在公司新建、改造、擴建工程中用電負荷較大、使用周期較長、設(shè)備種類和數(shù)量較多的需連接臨時用電電盤及使用公司崗位安裝的固定或非固定插座、插排等所有的臨時用電。
臨時用電基本安全管理規(guī)定:
5.3.1外來施工作業(yè)臨時用電必須由公司配電室專業(yè)電工裝拆,并根據(jù)申請的作業(yè)時間每日進行停送電,實行斷電上鎖;
5.3.2臨時用電電源應(yīng)安裝漏電保護器,在每次使用之前應(yīng)利用試驗按鈕進行測試;
5.3.3臨時用電線路絕緣良好,線路規(guī)格、敷設(shè)符合安全要求;
5.3.4臨時用電配電箱應(yīng)設(shè)有安全鎖具,有防雨、防潮措施,開關(guān)應(yīng)裝設(shè)端正、牢固,與地面的垂直距離應(yīng)為1.4~1.6m;
5.3.5對配電箱進行檢修、檢查時,必須將前一級相應(yīng)的電源開關(guān)分別斷開,并懸掛有人工作的標(biāo)識牌,嚴(yán)禁帶電作業(yè);
5.3.6使用移動工具、手持工具等用電設(shè)備應(yīng)有各自的電源開關(guān),必須實行“一機一閘”制,嚴(yán)禁“一閘多控”;
5.3.6作業(yè)人員正確辨識和使用相應(yīng)的勞動保護用品
5.3.7其它安全用電管理規(guī)定。
5.4吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定
在生產(chǎn)和檢修、維修過程中利用各種吊裝機具將設(shè)備、工件、器具、材料等吊起,使其發(fā)生位置變化的作業(yè)過程。
吊裝作業(yè)按吊裝重物的重量分為四級:
(1)吊裝重物的重量大于80噸時,為一級吊裝作業(yè);
(2)吊裝重物的重量大于等于40噸至小于等于80噸時,為二級吊裝作業(yè);
(3)吊裝重物的重量大于5噸,小于等于40噸時,為三級吊裝作業(yè)。
(4)吊裝重物的質(zhì)量小于5噸時,為四級吊裝作業(yè)。
吊裝作業(yè)基本安全管理規(guī)定:
5.4.1吊裝作業(yè)人員應(yīng)具有政府有關(guān)部門簽發(fā)的特種作業(yè)人員(吊裝作業(yè))上崗證書;;
5.4.2吊裝作業(yè)現(xiàn)場人員應(yīng)正確使用安全防護用品;
5.4.3吊裝設(shè)備、安全附件必須符合安全標(biāo)準(zhǔn);
5.4.4實施吊裝作業(yè)前,吊裝區(qū)域及吊裝現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全警戒標(biāo)志;
5.4.5按規(guī)定負荷進行吊裝,嚴(yán)禁超負荷運行,正式吊裝前應(yīng)進行試吊;
5.4.6吊物捆綁應(yīng)牢靠,吊點和吊物的中心應(yīng)在同一垂直線上;
5.4.7起重臂吊鉤或吊物下面有人,起重臂作業(yè)半徑下方有人,不得進行起重操作;
5.4.8吊裝作業(yè)中,室外作業(yè)遇到大霧及6級以上大風(fēng)時,應(yīng)停止作業(yè);
5.4.9其它吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定。
5.5其它特種作業(yè)安全管理規(guī)定
施工作業(yè)中涉及到動土、斷路等其它危險作業(yè)時,必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。
7.其它安全管理規(guī)定
施工單位及人員還必須遵守費縣中糧《安全生產(chǎn)管理制度匯編》及《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》中的其它安全管理規(guī)定,違者將按相關(guān)規(guī)定處理。
庫房管理制度6
庫房物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它的主要作用在于確保企業(yè)資源的有效管理與合理利用。通過制定和執(zhí)行這一制度,企業(yè)能夠規(guī)范物資的入庫、存儲、領(lǐng)用和報廢等流程,防止物資浪費,提高運營效率,保障生產(chǎn)活動的順利進行。
內(nèi)容概述:
庫房物資管理制度主要包括以下幾個方面:
1.物資分類與編碼:對庫存物資進行科學(xué)分類,并給予唯一的編碼,便于識別和管理。
2.入庫管理:規(guī)定物資驗收的.標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
3.存儲管理:設(shè)定合理的存儲條件和方法,防止物資損壞,同時進行定期盤點,確保賬實相符。
4.發(fā)放與領(lǐng)用:明確物資領(lǐng)用審批流程,確保物資按需發(fā)放,防止濫用或浪費。
5.庫存控制:設(shè)置安全庫存水平,預(yù)警物資短缺或過剩,及時調(diào)整采購計劃。
6.報廢與處理:規(guī)定物資報廢的條件和程序,對無法使用的物資進行合理處置。
庫房管理制度7
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結(jié)維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1、倉庫管理員職責(zé)
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的.領(lǐng)導(dǎo)
1.3負責(zé)經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標(biāo)識。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。
2、配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告分管副總。
2.2對入庫配件做好標(biāo)識。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
3、配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識,并置于明顯位置,易于識別,配件標(biāo)識應(yīng)牢固、可靠。
3.4倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務(wù)室。
3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員隨意進出倉庫罰當(dāng)班人員200元,罰分管副總500元。
3.6倉管員應(yīng)對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進行驗證、評審和處理。
3.9每三個月進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4、配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件倉庫負責(zé)回收,報分管副總進行處理。
5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標(biāo)識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
5.3如領(lǐng)料人未將舊件拿回,拒絕為其領(lǐng)新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領(lǐng)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。
庫房管理制度8
民爆物品庫房管理制度是確保民爆物品安全存儲、管理的重要規(guī)范,它涵蓋了庫房設(shè)計、人員職責(zé)、出入庫流程、安全檢查、應(yīng)急處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1、庫房設(shè)計與設(shè)施:規(guī)定庫房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),包括防火、防爆、防盜、防潮等設(shè)施的要求。
2、人員管理:明確庫房管理人員的`資質(zhì)、職責(zé)和行為規(guī)范。
3、入庫與出庫程序:設(shè)立詳細的物品入庫、出庫流程,確保物品流向清晰,防止非法獲取。
4、安全檢查制度:定期進行庫房安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。
5、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對火災(zāi)、爆炸等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,保證快速響應(yīng)和有效處置。
6、記錄與報告:建立完善的記錄系統(tǒng),及時報告異常情況。
庫房管理制度9
庫房管理管理制度是對倉庫日常運營進行規(guī)范的體系,它涵蓋了入庫、存儲、出庫、盤點、安全、人員管理等多個環(huán)節(jié),旨在確保庫存物資的有效管理和高效流轉(zhuǎn),降低損耗,提升企業(yè)運營效率。
內(nèi)容概述:
1、入庫管理:規(guī)定了物料接收、驗收標(biāo)準(zhǔn)、入庫登記及存放位置的分配流程。
2、存儲管理:涉及庫存物資的.分類、編碼、貨架布局、定期保養(yǎng)以及防潮、防火、防盜等措施。
3、出庫管理:包括揀貨、復(fù)核、打包、發(fā)貨的程序,以及與銷售、生產(chǎn)等部門的協(xié)同作業(yè)。
4、盤點管理:設(shè)定定期盤點制度,確保庫存準(zhǔn)確性,及時發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問題。
5、安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,強化員工安全意識,執(zhí)行定期安全檢查。
6、人員管理:明確崗位職責(zé),進行技能培訓(xùn),確保團隊協(xié)作順暢。
7、信息系統(tǒng):運用倉儲管理系統(tǒng),實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實時更新和自動化管理。
庫房管理制度10
庫房儲存管理制度主要涵蓋了以下幾個核心部分:
1.庫存管理流程:從物品入庫到出庫的整個過程,包括接收、檢驗、存儲、盤點、揀選、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。
2.儲位規(guī)劃與標(biāo)識:如何科學(xué)合理地分配和標(biāo)識存儲空間,確保高效利用庫房資源。
3.庫存控制策略:通過安全庫存水平、最小/最大庫存量設(shè)定等方法,防止過度庫存或缺貨。
4.貨物分類與存儲條件:根據(jù)貨物特性進行分類,設(shè)定適宜的儲存條件,如溫度、濕度等。
5.庫房安全與衛(wèi)生:確保庫房環(huán)境的安全與清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。
6.庫房設(shè)備與工具管理:對叉車、貨架等設(shè)備的維護保養(yǎng),以及工具的使用和管理。
7.人員培訓(xùn)與行為規(guī)范:提升員工的'專業(yè)技能,明確工作職責(zé),遵守操作規(guī)程。
內(nèi)容概述:
1.物資管理:包括物資的接收、驗收、登記、編碼、存儲位置分配等。
2.庫存信息管理:確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,定期進行庫存盤點,及時更新庫存信息系統(tǒng)。
3.庫存流動管理:處理入庫、出庫、移庫、退貨等操作,確保流程順暢。
4.庫房設(shè)施與環(huán)境:保證庫房設(shè)施完好,維護良好環(huán)境,如照明、通風(fēng)、防潮等。
5.應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、洪澇、電力中斷等。
6.審核與評估:定期對庫房管理進行審核,評估其效率和效果,持續(xù)改進。
庫房管理制度11
為加強醫(yī)院庫房物資的管理,規(guī)范醫(yī)療及辦公用品領(lǐng)用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務(wù),對物品領(lǐng)用進行以下規(guī)范:
一、領(lǐng)物程序:
1、按照實際需求和庫存填制《領(lǐng)物單》
2、科室負責(zé)人(護士長)審批
3、持審批后的《領(lǐng)物單》至庫房領(lǐng)取
二、《領(lǐng)物單》的填制:
1、物資申請人按所需領(lǐng)用物資填寫《領(lǐng)物單》。字體不得潦草,須清楚寫出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量;
2、當(dāng)日申領(lǐng)單當(dāng)日到庫房領(lǐng)物;
3、當(dāng)日沒有領(lǐng)物的申請單視為作廢;
三、庫房發(fā)放物資:
1、庫房管理員發(fā)貨必須憑科室負責(zé)人審批后的《領(lǐng)物單》,并檢查《領(lǐng)物單》是否完整清楚,審批是否有效;
2、在領(lǐng)物時應(yīng)自覺排隊,除非庫房管理員允許,否則一律不得進入庫房內(nèi)。庫管按"先進先出”原則發(fā)放存貨,并在《領(lǐng)物單》上寫上實發(fā)數(shù)量;
3、物資申領(lǐng)人點清品種及數(shù)量無誤,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽名確認(rèn),并填上領(lǐng)物日期;
4、節(jié)日、假期期間,需要領(lǐng)用物資的,應(yīng)預(yù)先做準(zhǔn)備,提前辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5、所有物資的發(fā)出必須由庫管執(zhí)行,嚴(yán)禁科室員工自行取料;驗收無誤后,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽字確認(rèn);物資離開庫房后發(fā)生的短缺,由使用科室自負,庫房不承擔(dān)任何責(zé)任。
6、為了更好的盤點庫存和制定采購計劃,科室領(lǐng)物時間為每周的周
二、周三。請各科室領(lǐng)物負責(zé)人按照科室需求制定一周的領(lǐng)物計劃。
7、科室申領(lǐng)物資需要專人負責(zé)。穩(wěn)定的申領(lǐng)人員能更好的`熟悉本科室的二級庫
房存儲狀況,耗材使用情況,以制定申領(lǐng)計劃并與庫房能更好的溝通。領(lǐng)物人員如休假,提前與科室負責(zé)人、護士長溝通,安排人員領(lǐng)用物品。
由于醫(yī)院開業(yè)前期的特殊性,經(jīng)過庫房的的醫(yī)用耗材,設(shè)備儀器,家具潔具,建筑材料,辦公用品等物資材料數(shù)量眾多,工作比較繁雜。為各科室服務(wù)沒有到位,請各科室同事對庫房工作多提要求多監(jiān)督的同時也多些理解幫助和配合。接到通知后,請各位同事告知科室負責(zé)人,護士長,領(lǐng)物人員和本科室人員。及時溝通。
庫房管理制度12
1.做好中成藥、飲片的采購、養(yǎng)護、供應(yīng)工作,做到品種齊全,不脫銷、不積壓,保證醫(yī)療和科研用藥需要。
2.入庫時必須認(rèn)真驗收,對品種、真?zhèn)巍?shù)量、價格、產(chǎn)地、等級都要認(rèn)真查對,不合格品不得入庫。
3.發(fā)出藥品、中藥飲片,須憑調(diào)撥單,經(jīng)過核對,雙方簽字后方可發(fā)出。
4.庫存的藥品、中藥飲片要分類定位存放。藥品與中藥飲片要區(qū)分陳列。中藥飲片要按照其性質(zhì)、性狀分類保管,易蟲蛀、霉變和滯銷的品種必須經(jīng)常養(yǎng)護。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。
5.出入庫要及時做賬,定期盤庫清點,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)積壓、變質(zhì)藥品要及時報告處理。
6.加強與藥房的'聯(lián)系,及時通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發(fā)現(xiàn)差錯及時登記,重大差錯事故要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。界定責(zé)任,當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 8.做好庫區(qū)安全和衛(wèi)生工作,防火防盜。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。閑雜人員不準(zhǔn)進入庫區(qū),不得在庫區(qū)會客。經(jīng)常對庫房進行清掃,保持庫房整齊、清潔。
9.嚴(yán)格溫濕度計使用與記錄,保持庫區(qū)干燥。熟悉各類滅火器材的使用。對各類賬據(jù)應(yīng)及時進行登記整理,每年按分類裝訂成冊保存五年備查。
庫房管理制度13
為了加強物品的科學(xué)管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:
1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進行采購,保管人員無權(quán)私自進貨。
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權(quán)拒絕辦理驗收手續(xù)。
3、保管員要按規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量和數(shù)量關(guān),如有問題及時向主任反映并拒絕驗收。
4、所有物品在明細帳中必須有時間、編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價的.記錄,并根據(jù)有關(guān)憑證及時地進行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進行質(zhì)量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應(yīng)按照物品的不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴(yán)重損壞和丟失。
8、搞好日清月結(jié)工作,每月盤查,及時完成報表。
庫房管理制度14
民爆庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心內(nèi)容:
1、安全管理規(guī)定:確保庫房內(nèi)的爆炸物品安全存放,防止意外事故的'發(fā)生。
2、庫房人員職責(zé):明確每個工作人員的職責(zé)和權(quán)限,確保職責(zé)分明,責(zé)任落實到位。
3、進出庫流程:規(guī)范物品的入庫、出庫、盤點等操作流程,保證流程合規(guī)。
4、庫房設(shè)施維護:定期檢查和維護庫房設(shè)施,確保其處于良好狀態(tài)。
5、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。
內(nèi)容概述:
1、人員培訓(xùn):所有庫房工作人員需接受專業(yè)培訓(xùn),了解民爆物品性質(zhì)及安全操作規(guī)程。
2、許可證制度:庫房運營需持有合法的民爆物品儲存許可證,并定期審核更新。
3、安全檢查:定期進行庫房安全檢查,排查安全隱患。
4、記錄與報告:詳細記錄庫房操作,及時上報異常情況。
5、庫房環(huán)境:保持庫房干燥、通風(fēng),防止爆炸物品受潮或變質(zhì)。
6、滅火設(shè)備:配置足夠的消防設(shè)施,確;馂(zāi)發(fā)生時能迅速應(yīng)對。
庫房管理制度15
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證,交接手續(xù)清楚。
二、物資入庫必須嚴(yán)格按檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
三、設(shè)立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計資料和票據(jù)要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內(nèi)保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設(shè)置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養(yǎng),做到“四無”(無霉?fàn)變質(zhì),無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴(yán)格控制庫內(nèi)溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內(nèi)溫度和相對溫度達到規(guī)定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數(shù)量,查質(zhì)量,驗設(shè)備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設(shè)備。
八、嚴(yán)格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規(guī)程操作庫內(nèi)各種設(shè)備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設(shè)置統(tǒng)一、整潔。庫內(nèi)無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時辦理領(lǐng)交手續(xù)。非工作時間個人不得保管鑰匙,更不得交給無關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴(yán)禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛(wèi)、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉(zhuǎn)存和部隊上交的物資,均應(yīng)按武警部隊被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和封樣樣品嚴(yán)格檢查驗收,并填寫《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗收單》。
二、檢查驗收時,要做到“六查”,即查品種、查數(shù)量、查質(zhì)量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
三、每次物資驗收情況,均應(yīng)按規(guī)定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結(jié)算憑證,應(yīng)堅持復(fù)核制度,嚴(yán)防制錯票,開錯品種、質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復(fù)核人的責(zé)任。
二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數(shù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領(lǐng)導(dǎo)查庫。倉庫領(lǐng)導(dǎo)每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內(nèi)容是:庫房管理制度是否落實,物資數(shù)量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機械、電子設(shè)備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災(zāi)害的措施是否落實。遇有特殊情況,應(yīng)及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內(nèi)容是:庫房門窗是否嚴(yán)密,防潮措施是否得當(dāng),物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資,應(yīng)提出計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織力量實施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內(nèi)容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴(yán),繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。
三、建立查庫登記簿,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是保管員,均應(yīng)將檢查的情況認(rèn)真登記。對檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調(diào)節(jié)制度
一、倉庫要根據(jù)所處自然條件,建立氣象站,庫外設(shè)置溫濕度測定箱,庫內(nèi)懸掛溫濕度儀,及時掌握庫內(nèi)外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監(jiān)控。
二、保管員每天要測定與登記庫內(nèi)外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數(shù)。
三、根據(jù)庫內(nèi)外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求,適時降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后,應(yīng)將庫內(nèi)雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量,核準(zhǔn)賬目,查明積壓物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真研究,找出教訓(xùn),改進管理方法。
二、清庫工作要嚴(yán)密組織,通常在倉庫首長的領(lǐng)導(dǎo)下,由業(yè)務(wù)處負責(zé)組織實施。必要時,可請上級業(yè)務(wù)部門派人參加。
三、清庫時,要對所有庫存物資,逐品名進行清點,查清數(shù)量,核對賬卡,有重點的檢查質(zhì)量。同時,對庫房管理、規(guī)章制度落實以及保管員的業(yè)務(wù)水平進行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門,要按規(guī)定及時向上級業(yè)務(wù)部門匯報工作。
二、保管員應(yīng)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的思想、學(xué)習(xí)、工作情況,提出改進工作的建議。
三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故,物資出現(xiàn)霉?fàn)、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應(yīng)及時報告。
四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應(yīng)按統(tǒng)一要求,以報表的形式每月向業(yè)務(wù)處統(tǒng)計報告一次。
10、庫房設(shè)備管理制度
一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設(shè)備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設(shè)備技術(shù)檔案,對設(shè)備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設(shè)備使用維修登記簿,及時登記設(shè)備的使用維修情況。
四、庫房設(shè)備由專人保管使用。保管使用者要了解設(shè)備的構(gòu)造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調(diào)動時,要辦理交接手續(xù)。
五、庫房設(shè)備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設(shè)備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)。
六、各種設(shè)備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實、設(shè)備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓(xùn)練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴(yán)格訓(xùn)練,熟練掌握消防技術(shù)。
四、倉庫所有人員必須嚴(yán)格遵守消防規(guī)則。消防設(shè)備不得隨意動用,消防設(shè)施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處長、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調(diào)動時,必須交接工作。
二、交接雙方要認(rèn)真負責(zé),做到交得清楚,接得明白。交接要有依據(jù),凡屬物資數(shù)量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內(nèi)外欠據(jù)、倉庫設(shè)備、各種資料等,均應(yīng)逐項交接,需要列表的,要列表交接。
三、保管員交接工作應(yīng)有保管助理員參加。交接時,必須逐垛、逐個品名進行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門核對無誤后,交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續(xù)不清時,移交人不得離開工作崗位。
13、業(yè)務(wù)訓(xùn)練制度
一、倉庫有業(yè)務(wù)訓(xùn)練計劃,各單位、各類人員有完成訓(xùn)練計劃有效措施。
二、結(jié)合倉庫特點,積極開展多樣方法、多種形式的.專業(yè)訓(xùn)練活動,使業(yè)務(wù)干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的基礎(chǔ)上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業(yè)務(wù)訓(xùn)練日,各類干部和專業(yè)兵的在職訓(xùn)練時間不少于30天。
四、業(yè)務(wù)訓(xùn)練要有考核、登記,做到“人員、時間、內(nèi)容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應(yīng)急保障預(yù)案的訓(xùn)練,增強倉庫的應(yīng)急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓(xùn)練設(shè)施建設(shè),做好訓(xùn)練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設(shè)備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領(lǐng)導(dǎo)查庫和庫房安全登記簿》、《設(shè)備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認(rèn)真作好登記。
二、登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當(dāng)日下班前全部完成,嚴(yán)禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經(jīng)批準(zhǔn)銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動,通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動由倉庫統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)處組織實施。
三、倉庫領(lǐng)導(dǎo)給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號,并填寫榮譽卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動,被評為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應(yīng)為“優(yōu)秀士兵”。
【庫房管理制度】相關(guān)文章:
庫房管理制度12-04
醫(yī)院庫房管理制度12-04
庫房管理制度【精選15篇】12-04
醫(yī)院庫房管理制度【必備11篇】12-04
出租庫房租賃協(xié)議08-23
含車庫房屋出售協(xié)議08-08
含車庫房屋購買協(xié)議08-23
出售含車庫房屋協(xié)議08-24
私人帶車庫房屋買賣協(xié)議08-24