庫(kù)房管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的庫(kù)房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

庫(kù)房管理制度1
1、根據(jù)餐飲行業(yè)的特點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資應(yīng)按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類(lèi)。
2、為了加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)的控制,要做到既滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)所需要,又防止原材料超儲(chǔ)積壓,各庫(kù)房須制定各類(lèi)庫(kù)存物資的.最高和最低儲(chǔ)備量。
3、嚴(yán)格材料驗(yàn)收入庫(kù)制度。對(duì)于入庫(kù)的材料要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決在貨款承付之前。
4、嚴(yán)格物品的領(lǐng)用制度,各部門(mén)領(lǐng)用,除鮮活食品外的其他物品均需填寫(xiě)提貨單,提貨手續(xù)不完備,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
5、原材料核算的計(jì)價(jià)方法:由于購(gòu)買(mǎi)原材料的時(shí)間、地點(diǎn)不同,各種原材料的單位價(jià)格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動(dòng),必須計(jì)算原材料的進(jìn)購(gòu)成本和出庫(kù)成本。各種原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià),出庫(kù)原材料的實(shí)際成本應(yīng)根據(jù)“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”的規(guī)定從下列方法中選定:
(1)分批認(rèn)定法;
。2)月末一次加權(quán)平均法;
。3)移動(dòng)加權(quán)平均法;
(4)先進(jìn)先出法;
。5)后進(jìn)先出法。一經(jīng)選定就不能隨意變動(dòng)。
6、為防止庫(kù)存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
7、原材料盤(pán)存制度。月末必須對(duì)庫(kù)存原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的方法采用永續(xù)盤(pán)存制。盤(pán)點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯(cuò),一定要及時(shí)查明原因并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
庫(kù)房管理制度2
1、保管員每天上下班前,要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)周?chē)欠裼胁话踩蛩卮嬖,門(mén)窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及保衛(wèi)部門(mén)匯報(bào)。
2、在禁止煙火的地段和庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火及吸煙,作好對(duì)入庫(kù)人員宣傳教育、監(jiān)督。
3、對(duì)易燃、易爆、有毒、有害物品,設(shè)專(zhuān)庫(kù)單獨(dú)存放并嚴(yán)格支領(lǐng)制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發(fā)生。
4、保管員應(yīng)保證庫(kù)區(qū)內(nèi)消防設(shè)備完整有效,不許隨意挪用,對(duì)在庫(kù)區(qū)內(nèi)不安全作業(yè)的`行為有權(quán)制止。
5、保管員對(duì)庫(kù)存物品,對(duì)外有保密的責(zé)任,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,庫(kù)房保管員要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,需要離開(kāi)時(shí)關(guān)好窗、鎖好門(mén),防止發(fā)生意外。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)的物資按品種、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、質(zhì)料整潔有序,定量碼放,并作好標(biāo)識(shí)。庫(kù)房要作好通風(fēng)、降溫、防火、防潮,防止物資霉?fàn)變質(zhì)。
7、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)物資要嚴(yán)格進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證入庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量,并建立明細(xì)臺(tái)帳,做到帳物相符。在貯存過(guò)程中如物資發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì),倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)做好記錄,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
8、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物資的發(fā)放要以提料單為依據(jù),如發(fā)料手續(xù)不齊,可追溯性不強(qiáng),保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
庫(kù)房管理制度3
乙炔庫(kù)房管理制度旨在確保乙炔的安全儲(chǔ)存和管理,預(yù)防潛在的危險(xiǎn),保障員工的生命安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失。制度涵蓋以下幾個(gè)核心部分:
1.庫(kù)房設(shè)計(jì)與設(shè)施
2.乙炔氣瓶的接收與存儲(chǔ)
3.操作規(guī)程與應(yīng)急處理
4.安全培訓(xùn)與責(zé)任分配
5.日常檢查與維護(hù)
6.緊急情況下的疏散與應(yīng)對(duì)
內(nèi)容概述:
1.庫(kù)房設(shè)計(jì)應(yīng)符合防火防爆標(biāo)準(zhǔn),具備良好的`通風(fēng)設(shè)施,嚴(yán)禁煙火和易燃物進(jìn)入。
2.乙炔氣瓶必須定期檢驗(yàn),存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)豎直放置,保持固定,防止傾倒。
3.操作規(guī)程需明確乙炔的領(lǐng)取、使用和歸還流程,強(qiáng)調(diào)安全操作要點(diǎn)。
4.員工需定期接受安全培訓(xùn),了解乙炔性質(zhì)、危害及應(yīng)對(duì)措施,明確各自職責(zé)。
5.日常檢查內(nèi)容包括氣瓶狀態(tài)、庫(kù)房環(huán)境、消防設(shè)施等,確保一切正常運(yùn)行。
6.預(yù)設(shè)緊急疏散路線(xiàn),定期演練,提高員工在突發(fā)情況下的應(yīng)對(duì)能力。
庫(kù)房管理制度4
檔案庫(kù)房管理制度目的是確保檔案的安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。
一、 為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序,保證檔案資料的完整與安全,非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
二、 認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫(kù)房窗、門(mén)要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測(cè)試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。
三、 對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況,每月進(jìn)行一次抽查,每季進(jìn)行一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并進(jìn)行妥善處理。
四、 接收、移出、借閱、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理,定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到帳物相符。
五、 檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座,不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)堆放公私雜物。
六、 檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密,不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。
檔案查閱利用制度
一、查閱利用我館檔案資料,利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料,利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。
三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。
五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,否則不能作憑證使用。
六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。
檔案銷(xiāo)毀制度
一、 為了提高館藏質(zhì)量,有效地保護(hù)檔案,對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的.檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。
二、 銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷(xiāo)毀。
三、 檔案銷(xiāo)毀前,必須造具銷(xiāo)毀清冊(cè),輸審批手續(xù),報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),銷(xiāo)毀1949年以前的歷史檔案,必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。
四、 銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須指定銷(xiāo)毀地點(diǎn),并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷(xiāo)人員實(shí)施。檔案銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
五、 嚴(yán)禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購(gòu)商,或作其它用途,嚴(yán)防泄密。
六、 銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存,以便日后查考。
“十防措施”
為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況,特制訂如下措施:
一、庫(kù)房溫濕度常測(cè)記,適時(shí)通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。
二、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈,安裝鐵窗、鐵門(mén),報(bào)警器。
三、建立消防安全隊(duì),加強(qiáng)培訓(xùn),提高技能,嚴(yán)禁煙、火,防止事故發(fā)生;庫(kù)外設(shè)立安全區(qū),消防器材和電源落實(shí)到人管理。
四、建立值班責(zé)任制,加強(qiáng)巡邏保安全,庫(kù)房管理設(shè)專(zhuān)人,無(wú)關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專(zhuān)人,防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。
五、柜內(nèi)常換防霉防蟲(chóng)藥,檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查,防止霉菌、蟲(chóng)卵入庫(kù)內(nèi)。
六、定期放鼠藥,隨時(shí)關(guān)門(mén)窗,防止老鼠入庫(kù)內(nèi)。
七、庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫(kù)房周?chē)憔G化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。
九、安裝避雷設(shè)施,及時(shí)檢維修,確保安全有效。
消防安全人員
領(lǐng)導(dǎo)小組
第一負(fù)責(zé)人:法人代表 局長(zhǎng)
組長(zhǎng):分管副局長(zhǎng)
副組長(zhǎng):檔案管理股股長(zhǎng)
消防安全員:檔案管理股全體人員
防火負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。
二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí)。
三、組織制訂防火安全制度,并認(rèn)真部署貫徹。
四、認(rèn)真組織防火檢查、監(jiān)督,主持研究整改火險(xiǎn)隱患。
五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識(shí),以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。
六、對(duì)本單位的火災(zāi)事故,積極組織群眾加以撲救,并負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見(jiàn)。
庫(kù)房管理制度5
1、試劑、藥品庫(kù)房的門(mén)窗向外開(kāi),保持良好通風(fēng)。地面要墊木板,窗戶(hù)應(yīng)裝毛玻璃或白鉛油,防止日光曬入。
2、試劑、藥品不得與其他物品混存,要分類(lèi)放置。
3、庫(kù)房應(yīng)安裝防爆式電燈,電線(xiàn)穿管,電閘應(yīng)設(shè)在庫(kù)外防雨處。
4、庫(kù)內(nèi)溫度保持在35℃以下,在夏季對(duì)低沸點(diǎn)的藥品要采取降溫措施。
5、嚴(yán)禁吸煙,禁止明火照明或明火作業(yè)。
6、嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)分裝配料。
7、庫(kù)房管理員要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)包裝滲漏要及時(shí)處理。
8、要及時(shí)處理廢舊包裝物品,不得在庫(kù)內(nèi)堆放。
9、庫(kù)內(nèi)要配備相應(yīng)的滅火器材。
10、劇毒品要專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。領(lǐng)用時(shí)必須由兩人同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)。
11、要建立入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立詳細(xì)的藥品臺(tái)帳。
12、性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險(xiǎn)的'藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
庫(kù)房管理制度6
一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案的`中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)房與檔案的清潔。
庫(kù)房管理制度7
1. 目的
加強(qiáng)在庫(kù)藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。
2. 適用范圍
適用于儲(chǔ)存管理。
3. 職責(zé)
保管員:負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
質(zhì)管員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
4. 內(nèi)容
4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗。
4.2藥品儲(chǔ)存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類(lèi)進(jìn)行儲(chǔ)存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨(dú)存放,有明顯標(biāo)志。
4.3根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件,儲(chǔ)存于相應(yīng)庫(kù)中
——常溫庫(kù):溫度控制 0--30℃以?xún)?nèi),相對(duì)濕度控制在45%--75%以?xún)?nèi)。
——陰涼庫(kù):溫度控制 0--20℃以?xún)?nèi),相對(duì)濕度控制在45%--75%以?xún)?nèi)。
——冷 庫(kù):溫度控制 2--10℃以?xún)?nèi),相對(duì)濕度控制在45%--75%以?xún)?nèi)。
4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,與墻、屋頂?shù)腵間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲(chǔ)存實(shí)施色標(biāo)管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗(yàn)區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。
4.6庫(kù)存藥品要按批號(hào)順序分開(kāi)或依次堆碼。
4.7 酒精等危險(xiǎn)藥品庫(kù)存不得超過(guò)20瓶,不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
4.8庫(kù)房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備,定期維修,保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.9保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴(yán)防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫(kù)房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4.10對(duì)儲(chǔ)存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
庫(kù)房管理制度8
1、目的
為及時(shí)給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫(kù)存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進(jìn)行,現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器材庫(kù)房管理規(guī)定如下:
2、適用范圍
醫(yī)用耗材庫(kù)房管理制度。
3、職責(zé)
3.1依照醫(yī)院庫(kù)房要求,對(duì)庫(kù)房設(shè)施進(jìn)行設(shè)置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。
3.2負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收、耗材領(lǐng)用、出庫(kù)發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。
4、庫(kù)房設(shè)施設(shè)置
4.1庫(kù)房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計(jì)等。保持庫(kù)房通風(fēng)安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。
4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。
4.3合理分區(qū)原則:庫(kù)房要合理分區(qū),待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。
4.4庫(kù)房一次性醫(yī)用耗材歸類(lèi),有相應(yīng)的貨位號(hào)和標(biāo)識(shí),與物資名稱(chēng)一致。
4.5外人不得擅自進(jìn)出庫(kù)房,保管員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),要關(guān)好門(mén)窗,保管好庫(kù)存物品,防止盜竊。
5、工作程序
5.1入庫(kù)驗(yàn)收
5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進(jìn)行入庫(kù)管理,庫(kù)房保管員對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進(jìn)行確認(rèn)檢查。對(duì)直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場(chǎng)的,采購(gòu)人員應(yīng)與庫(kù)房保管員一起驗(yàn)收物品,庫(kù)房保管員辦理記賬手續(xù)。
5.1.2產(chǎn)品入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)登記批號(hào)等有關(guān)信息,進(jìn)口產(chǎn)品需附上報(bào)關(guān)單,記錄在電腦軟件中。
5.2耗材領(lǐng)用
5.2.1各領(lǐng)用科室及部門(mén)需指定專(zhuān)人作為部門(mén)領(lǐng)用人填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單及領(lǐng)取物資,并且需再另指定一人為備用領(lǐng)用人,處理領(lǐng)用人休假及外出公干期間的領(lǐng)用單填寫(xiě)及物資領(lǐng)用事宜。
5.2.2部門(mén)對(duì)于待領(lǐng)用物資須提前在網(wǎng)上填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單,并于五個(gè)工作日之后領(lǐng)取物資。對(duì)于需定做及較長(zhǎng)時(shí)間才可到貨的物資,須提前一周或以上填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單,待貨物送達(dá)后再通知科室來(lái)領(lǐng)取。
5.2.3部門(mén)月采購(gòu)計(jì)劃網(wǎng)上填寫(xiě)開(kāi)放時(shí)間為:每月15日至25日,各部門(mén)需在該時(shí)間段內(nèi)完成請(qǐng)領(lǐng)人單據(jù)填寫(xiě)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批工作。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃,各部門(mén)應(yīng)結(jié)合科室實(shí)際月用量及物品存余情況,務(wù)必做到單據(jù)的`及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。
5.2.4請(qǐng)領(lǐng)單一式三份,物資出庫(kù)并分發(fā)至部門(mén)完畢后,經(jīng)提貨人及部門(mén)領(lǐng)用人簽字后,一份留設(shè)備科庫(kù)房保存,一份交部門(mén)領(lǐng)用人存檔,一份留提貨人。
5.3出庫(kù)發(fā)放
5.3.1庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)將出庫(kù)的物品型號(hào)、數(shù)量、有效期進(jìn)行檢查,確保物品安全。做好物品領(lǐng)發(fā)日記和庫(kù)房明細(xì)賬,對(duì)需要進(jìn)行管理的物資建立詳細(xì)的電腦檔案資料。
5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應(yīng)完整。
5.3.3保管員應(yīng)及時(shí)做好結(jié)賬工作,做到日清月結(jié),保證帳物相符。
5.4日常巡查
5.4.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保證合理的庫(kù)存量,防止供應(yīng)中斷或積壓浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個(gè)月內(nèi)或六個(gè)月不領(lǐng)用的物品,應(yīng)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點(diǎn)巡查。
5.4.2庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)存放整齊、標(biāo)志清晰。對(duì)有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲(chǔ)存。
5.4.3定期記錄庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5.4.4定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。每年需對(duì)賬面庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì),計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤(pán)存表,上報(bào)醫(yī)院備案,以備上級(jí)部門(mén)審計(jì)。
庫(kù)房管理制度9
庫(kù)房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫(kù)存物資的有效管理,防止損失,提高運(yùn)營(yíng)效率。它涵蓋了庫(kù)存控制、出入庫(kù)流程、安全措施、人員職責(zé)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1、庫(kù)存管理:明確庫(kù)存物資的`分類(lèi)、編碼、存儲(chǔ)條件,以及定期盤(pán)點(diǎn)的制度。
2、入庫(kù)流程:規(guī)定物品接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)登記的步驟和標(biāo)準(zhǔn),確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。
3、出庫(kù)流程:設(shè)定物品出庫(kù)申請(qǐng)、審批、揀選、包裝、發(fā)貨的程序,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、安全規(guī)定:設(shè)立防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫(kù)房環(huán)境的安全。
5、人員職責(zé):明確庫(kù)管員、質(zhì)檢員、搬運(yùn)工等角色的職責(zé),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
6、庫(kù)存優(yōu)化:通過(guò)數(shù)據(jù)分析,實(shí)施庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升、滯銷(xiāo)品處理、采購(gòu)策略調(diào)整等措施。
7、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件如火災(zāi)、盜竊等的預(yù)案,保障快速響應(yīng)。
庫(kù)房管理制度10
1、檔案庫(kù)房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則,檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,確保檔案的安全保管。
2、檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備(如空調(diào)、去濕機(jī)),其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),每天記錄一次,要積累保存好測(cè)試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫(kù)內(nèi)溫濕度變化規(guī)律,控制和調(diào)節(jié)庫(kù)房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度,建立健全登記手續(xù)。
4、每年定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次檢查,清點(diǎn)檔案數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫(xiě)檢查記錄,確保檔案的`完整與安全。
5、在檔案庫(kù)房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標(biāo)牌。
6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的方法,系統(tǒng)反映檔案類(lèi)目設(shè)置的具體順序。
7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽(yáng)光直射,庫(kù)房窗戶(hù)應(yīng)加窗簾;柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離;為減少紫外線(xiàn)對(duì)檔案的影響,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行打掃,保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生;離開(kāi)庫(kù)房要及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖,每日下班前要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。
庫(kù)房管理制度11
1、原料入庫(kù)管理
2、原料存儲(chǔ)規(guī)定
3、原料出庫(kù)流程
4、庫(kù)房安全與衛(wèi)生
5、庫(kù)房人員職責(zé)
6、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制
7、庫(kù)房設(shè)備維護(hù)
8、應(yīng)急處理機(jī)制
內(nèi)容概述:
1、原料接收與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保原料質(zhì)量
2、存儲(chǔ)環(huán)境的溫度、濕度控制,防止原料變質(zhì)
3、原料分類(lèi)、編碼與標(biāo)記,便于查找與跟蹤
4、出庫(kù)審批與記錄,保證原料流向清晰
5、定期清潔與消毒,保持庫(kù)房衛(wèi)生
6、崗位培訓(xùn)與職責(zé)明確,提升庫(kù)房管理效率
7、設(shè)備定期檢查與保養(yǎng),確保正常運(yùn)作
8、突發(fā)事件如火災(zāi)、泄漏等的應(yīng)急措施與預(yù)案
庫(kù)房管理制度12
為防止食品污染,確保食品衛(wèi)生安全,以利保管員做好庫(kù)房工作,特制定庫(kù)房管理制度。
1、食堂庫(kù)房必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),為保證食品安全,庫(kù)房現(xiàn)時(shí)上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫(kù)。
2、所有食品入庫(kù)前必須嚴(yán)格驗(yàn)收,嚴(yán)禁“三無(wú)”的`食品不得入庫(kù),驗(yàn)收后認(rèn)真做好登記,入庫(kù)食品應(yīng)注明食品名稱(chēng),采購(gòu)時(shí)間,數(shù)量,保質(zhì)期。做到入庫(kù)上帳,出庫(kù)下帳,帳物相符。
3、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調(diào)料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。
4、食品應(yīng)分類(lèi)、分架、離地隔墻20厘米(至少)存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請(qǐng)潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫(kù)房衛(wèi)生無(wú)異味,保持良好衛(wèi)生狀況。
5、食品出庫(kù)時(shí)檢查感官性狀和保質(zhì)期,堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,縮短儲(chǔ)存時(shí)間。
6、每天要對(duì)庫(kù)存食品進(jìn)行檢查,整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。
7、禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他貨物。
8、庫(kù)房保管員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生,做到服裝整潔,不在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
9、出庫(kù)人員憑出庫(kù)單有序領(lǐng)取物品,發(fā)料時(shí)應(yīng)注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人當(dāng)面交點(diǎn)清楚,防止差錯(cuò)出庫(kù)。
10、對(duì)出庫(kù)物品數(shù)量、清洗后損耗數(shù)量、菜品實(shí)際用量,剩余數(shù)量進(jìn)行登記整理。
11、對(duì)于出庫(kù)物品用途進(jìn)行登記整理。
12、嚴(yán)禁將食堂物資送給他人,弄虛作假,從中牟取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照公司制度嚴(yán)格處罰,如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、應(yīng)及時(shí)報(bào)告,分析原因。
庫(kù)房管理制度13
1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作,保持庫(kù)區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的'技術(shù)保護(hù)措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。
6、做好庫(kù)房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對(duì)濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
庫(kù)房管理制度14
一、掌握l(shuí)ng工廠耗用材料的情況,并根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況,決定請(qǐng)購(gòu)常用、備用材料的數(shù)量。
二、購(gòu)進(jìn)材料、工具在進(jìn)庫(kù)前必須驗(yàn)收,數(shù)量無(wú)誤,相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)員確認(rèn)質(zhì)量合格后方可進(jìn)庫(kù)。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,有權(quán)拒絕入庫(kù)簽收。
三、庫(kù)房管理員對(duì)保管物資的數(shù)量完整負(fù)全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)賠償。
四、材料、工具領(lǐng)用憑填寫(xiě)材料領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可發(fā)放。對(duì)于急需且一時(shí)又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,再發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)督促領(lǐng)用者在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。
五、有義務(wù)監(jiān)督領(lǐng)用者領(lǐng)用的.物品是否符合lng工廠有關(guān)勞保、勞動(dòng)清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,有權(quán)拒發(fā)。
六、個(gè)人專(zhuān)用工具如有遺失,個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。領(lǐng)用有回收價(jià)值的材料時(shí),原則上交舊領(lǐng)新。工具未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意一律不得外借。同意外借的,出入庫(kù)時(shí)要登記、查驗(yàn)。
七、庫(kù)房管理要帳物相符。對(duì)庫(kù)存材料、工具的領(lǐng)用和存庫(kù)情況每月末要出具報(bào)表報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。
八、加強(qiáng)危險(xiǎn)品的存放管理。庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)分類(lèi)擺放整齊,地面保持清潔,易腐、易碎,易揮發(fā)物品另外放置。做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項(xiàng)防范工作。
庫(kù)房管理制度15
醫(yī)院庫(kù)房管理制度是保障醫(yī)療物資供應(yīng)、優(yōu)化資源管理、提高醫(yī)療服務(wù)效率的關(guān)鍵制度。它旨在規(guī)范庫(kù)房的.日常運(yùn)營(yíng),確保藥品、器械等醫(yī)療物資的安全、有效、合理使用,防止浪費(fèi),降低運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)保障患者的生命安全和醫(yī)療質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1.物資采購(gòu)與驗(yàn)收:明確采購(gòu)流程,規(guī)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保入庫(kù)物資的質(zhì)量與數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.庫(kù)存管理:設(shè)定合理的庫(kù)存量,定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,防止過(guò)期和積壓。
3.物資發(fā)放:制定嚴(yán)格的發(fā)放程序,確保物資按需分配,避免濫用或錯(cuò)用。
4.信息系統(tǒng)管理:利用信息化手段,跟蹤物資流轉(zhuǎn),提供實(shí)時(shí)庫(kù)存信息,輔助決策。
5.安全管理:設(shè)立安全規(guī)定,防止物資損壞、丟失,保障人員安全。
6.報(bào)廢與處理:規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),對(duì)廢棄物資進(jìn)行合規(guī)處理,避免環(huán)境污染。
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