行政前臺崗位職責

時間：2025-12-03 10:08:59 好文我要投稿

[集合]行政前臺崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的頻率越來越高，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

[集合]行政前臺崗位職責

行政前臺崗位職責1

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責2

　　1、負責公司的.公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺崗位職責3

　　工作內容：

　　1.負責接待來訪人員，接聽來訪電話，負責網站的打理；

　　2.負責公司的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，綠植的澆水，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　3.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　4.負責員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

　　職位要求：

　　1、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲。

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，有從事一年以上的相關經驗；

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力。

行政前臺崗位職責4

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待參觀、會議，協(xié)助對外公關、宣傳工作;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責5

　　負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

　　信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

　　票務訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

　　維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的.報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

　　公司活動的組織和協(xié)調。

　　負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺崗位職責7

　　1.根據售后部門下達的經營指標，帶領所轄人員積極努力完成;

　　2.負責前臺服務人員的`日常管理，做好客戶接待工作;

　　3.帶領本部門人員模范遵守公司的各項;

　　4.做好對本部門員工的績效考核工作，業(yè)務培訓工作;

　　5.組織召開每天晨夕會;

　　6.做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客戶檔案，做好售后服務工作;

　　7.加強服務顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關系;

　　8.控制本部門的定期工作質量審核及改進;

　　9.完成上級交辦的其他事務。

行政前臺崗位職責8

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送;

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;

　　7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政前臺崗位職責9

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　7、接受上級領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節(jié)儉。

行政前臺崗位職責10

　　1、負責來訪客人的接待；

　　2、負責前臺總機電話的接聽，轉告并記錄重要信息；

　　3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；

　　4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計；

　　4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的'采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計；

　　7、開展社會增減員及申報等工作；

　　8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規(guī)定的落實；

　　9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進行；

行政前臺崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪人員；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　4、會議室管理及辦公用品管理；

　　5、完成上級主管交辦的`其它工作；

　　任職要求：

　　1、形象好，氣質佳，年齡22—28歲；

　　2、大專及以上學歷；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　5、普通話準確流利；

　　6、具備一定商務禮儀知識。

行政前臺崗位職責12

　　1、負責公司來訪客人接待；

　　2、負責公司所有國內、外快遞的'收發(fā)工作；

　　3、負責快遞月度對賬工作；

　　4、負責接待室、會議室管理工作；

　　5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負責茶具清潔、消毒工作；

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

　　8、負責員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責13

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

　　公司內部活動的.組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責14

　　一、崗位職責

　　1. 負責前臺接待工作，保持良好形象，接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話，接待來訪人員并通報相關部門。

　　2. 負責公司文件資料的打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　3. 負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。

　　4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關人員準時發(fā)送。

　　5. 負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。

　　6. 負責員工考勤系統(tǒng)維護，協(xié)助部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作。

　　7. 協(xié)助部門負責人完成其他行政工作。

　　二、工作內容

　　1. 日常接待工作：前臺人員負責接待來訪人員，了解對方需求并通報相關部門，及時將信息傳達給相關人員，確保工作順利進行。同時，前臺人員還需負責接聽電話，保持良好形象，及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話。

　　2. 文件資料管理：前臺人員需負責打印、復印、傳真的收發(fā)，確保文件資料準確、及時地傳遞。此外，前臺還需負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。

　　3. 快遞管理：前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關人員準時發(fā)送，確保公司信件的安全及及時傳遞。

　　4. 辦公環(huán)境管理：前臺人員需負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理，保持公司環(huán)境的整潔和美觀。

　　5. 考勤管理：前臺人員需協(xié)助人事部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準確性。

　　6. 其他行政工作：前臺人員還需協(xié)助部門負責人完成其他行政工作，如會議安排、活動組織等。

　　三、職業(yè)發(fā)展前景

　　行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位，是企業(yè)形象的重要體現之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理的復雜化，行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景，可以發(fā)展成為行政管理、等方向的.高級專業(yè)人才。通過不斷的學習和實踐，可以提升自己的溝通協(xié)調能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力，為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。