秘書處職責15篇（熱）

秘書處職責1

　　秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學生會工作順利進行。

　　部門職責

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的'其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　二、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

秘書處職責2

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發(fā)展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的`“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

秘書處職責3

　　1.負責公司日常運營工作中相關文件起草;

　　2.協(xié)助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

　　3.負責授權(quán)范圍內(nèi)相關工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進、落實和匯報;

　　4.服從領導安排，完成總經(jīng)理交待的其它事務性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及時協(xié)助上司調(diào)整目標方向。

秘書處職責4

　　1、起草院學生會各種規(guī)章制度。

　　2、管理院學生會檔案、書刊等文字資料。

　　3、管理院學生會固定物資及流動物資。

　　4、管理院學生會電腦檔案。

　　5、對各部門物資申請進行申報與下發(fā)。

　　6、與主席共同出席院學生會會議，并做會議記錄。

　　7、與主席團共同做院學生會工作總結(jié)和計劃，出版各類工作簡報。

　　8、負責院學生會成員及系主席的`考核。

　　9、負責安排各部長日常值班，并做值班記錄。

　　10、負責各系工作文件的收取及下發(fā)。

　　11、監(jiān)督幫助各系秘書處完成檔案資料的整理工作。

　　12、負責學生會內(nèi)部及院系學生會協(xié)調(diào)工作。

秘書處職責5

　　1、制定系學生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

　　2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

　　3、負責活動前相關資料的'籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動后的總結(jié)及相關材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負責系學生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負責學生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負責相關資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負責青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

　　8、協(xié)助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

　　9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

　　10、完成團總支、學生會、青協(xié)其他任務

秘書處職責6

　　一、考勤

　　1、新進人員考勤錄入工作；

　　2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對象包括：后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。

　　二、人事檔案

　　1、人事檔案包括：員工登記表、身份證復印件、離職表。

　　2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對應。

　　3、電子檔案內(nèi)容包含：姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時間、離職時間等。

　　4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的用工需求每天做好登記，及時反饋。

　　2、親自帶應聘人員到用工需求部門進行面試。

　　四、文字工作

　　1、后道例會會議紀要，并做好傳閱記錄。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活動的協(xié)助執(zhí)行。

　　2、公司安排的.其他事情。

秘書處職責7

　　1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策，全面負責協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。

　　2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實施。

　　3、承擔市教育局交辦的各項任務。

　　4、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　5、負責協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動。

　　7、負責組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。

　　8、做好網(wǎng)站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

　　9、負責協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

　　10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的.收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。

　　11、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

　　12、負責協(xié)會財務運行，審核協(xié)會的財務預結(jié)算和重要工作項目，增收節(jié)支。做好會費收繳工作。

秘書處職責8

　　一、負責協(xié)會的日常行政管理工作;

　　二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

　　三、負責協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權(quán)等工作安排，按職責完成工作任務;

　　五、負責協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協(xié)會印章的使用、管理;

　　六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進行上傳下達，協(xié)調(diào)會員單位各項任務;

　　七、負責協(xié)會各種會議、活動的.策劃、組織與安排;

　　八、負責協(xié)會的財務管理工作;

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

　　十、負責會員的發(fā)展、管理和分支機構(gòu)的拓展，會費的收取及管理;

　　十一、負責搜集和交流經(jīng)濟信息，負責協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;

　　十二、負責研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

　　十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;

　　十四、負責聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

秘書處職責9

　　負責董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

　　負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務;

　　負責董事長的有關講話稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理相關商務接待工作，參與對外商務活動及董事長重要客戶的`接待與安排;

　　參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

　　處理并完成董事長授權(quán)的其它事務。

秘書處職責10

　　一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的`貫徹落實情況。

　　四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

　　五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

秘書處職責11

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務管理工作；

　　二、負責商會組織結(jié)構(gòu)的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系；

　　六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的.廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務;

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯(lián)絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

秘書處職責12

　　一、部門性質(zhì)

　　秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調(diào)用工作。

　　2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

　　3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

　　2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

　　4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。

　　6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。

　　四、納新制度

　　1、有強烈的集體意識，較強的`統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系；

　　2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，文件整理和書寫能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

　　2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

　　3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

秘書處職責13

　　1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　3、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草領導會議材料。負責記錄、整理領導辦公會會議紀要。記好大事記。

　　5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

　　6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　7、負責領導辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。

　　8、負責領導辦公室設備保管、維護正常運行等。

　　9、負責領導出差前以及出差后的'工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）。

　　10、 完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書處職責14

　　整個學生會的核心所在，負責學生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;是學全會對外窗口，也是整個學生會形象的代言者。負責如：有關章程的修改，整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責如下：

　　1、學生會例會，考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　2、負責我系團學活動經(jīng)費的管理;

　　3、系學生會的文件處理、存檔及整理工作;

　　4、合理安排各部門人員進行系學生會的值日工作;

　　5、工作總結(jié)匯報。

　　協(xié)會秘書處工作職責

　　1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，必須受協(xié)會領導開展工作。

　　2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關媒體。

　　4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

　　5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。

　　6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應證書等管理工作。

　　7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

　　8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。

　　9、負責協(xié)會財務的`管理情況。

　　學生會的作用是什么

　　1、什么是學生會組織?

　　學生會:學生自我管理的自制性群眾組織。主要特點：一是自我管理，二是具有相對獨立性。

　　2、設立學生會的目的:加強在校學生間的相互聯(lián)系，充分調(diào)動學生在學�；顒又械淖饔茫�促進師生間交流。

　　3、設立學生會的意義

　　(1)、有利于學校管理，增強學�；盍�。讓學生通過多種活動，利用自我教育形式，互相幫助、監(jiān)督，共同進步。

　　(2)、有利于培養(yǎng)教育學生多方面能力。通過活動，使廣大學生了解自身優(yōu)勢，充分發(fā)揮特長，鍛煉各方面能力。

　　(3)有利于協(xié)調(diào)師生關系。

　　(4)、有利于全面貫徹教育方針。

　　4、學生會發(fā)揮的主要作用:

　　(1)、導向作用。

　　(2)、溝通作用

　　(3)、發(fā)展作用。

　　5、學生會工作應遵循的原則:方向性、教育性、適應性、有效性、科學性、整體性、主動性 。

　　6、學生會工作應注意的問題:

　　(1)、堅持以學習為主，不影響正常的學習。

　　(2)、充分利用活動，促進學習，鍛煉能力。

　　(3)、正確看待犧牲個人利益與為同學服務的關系。

　　(4)、爭取各方面理解、配合、協(xié)調(diào)。

秘書處職責15

　　一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

　　二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

　　三、制作有關的邀請和證書、獎狀等，如有關活動的邀請函、活動證書等等。

　　四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

　　五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運動會（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會的`策劃書和人員安排。

　　六、本著對每一位學生服務、負責的態(tài)度完成學生的檔案整理工作。

　　七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機會和環(huán)境。

　　九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。

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