例會制度

時(shí)間：2025-12-01 11:05:59 好文我要投稿

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例會制度15篇(薦)

　　在充滿活力，日益開放的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的例會制度，希望能夠幫助到大家。

例會制度15篇(薦)

例會制度1

　　按時(shí)參加會議，遇有緊急情況不能參加會議或中途需要處理的，必須得到

　　主持人的同意，不得無故缺席。

　　一、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

　　安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度是公司安全工作事先防范的重要制度。安全檢查制度的執(zhí)行對于發(fā)現(xiàn)和堵塞安全漏洞，消除不安全隱患，加強(qiáng)預(yù)防措施，落實(shí)單位的安全制度有著積極的推動作用，能在很大程度上降低事故的發(fā)生率。結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，制訂安全檢查制度如下。

　　1、安全檢查必須要有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行，明確檢查內(nèi)容和方法，促進(jìn)各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度、措施的落實(shí)。對安全生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查。

　　2、定期與不定期開展安全檢查（每月不得少于一次）做好記錄和存檔，對查出的不安全因素要及時(shí)向上級匯報(bào)，并責(zé)令及時(shí)整改；對查出的各類隱患，要詳細(xì)記錄，要有檢查人員和存在安全隱患的部門負(fù)責(zé)人簽字，要提出整改意見，能現(xiàn)場整改的現(xiàn)場整改，現(xiàn)場不能整改的，指定專人負(fù)責(zé)整改，并對整改情況進(jìn)行驗(yàn)收，對重大隱患要下發(fā)《隱患通知書》限期整改，消除事故隱患，對檢查情況要認(rèn)真進(jìn)行分析總結(jié)，及時(shí)對檢查情況進(jìn)行通報(bào)。

　　3、安全檢查要做到四個(gè)結(jié)合：即白天檢查和夜間檢查相結(jié)合，節(jié)假日檢查和平時(shí)檢查相結(jié)合，重點(diǎn)檢查和專業(yè)性檢查相結(jié)合，領(lǐng)導(dǎo)檢查和自檢查相結(jié)合的方式，使安全生產(chǎn)檢查落到實(shí)處；

　　4、建立安全檢查評比制度，對自查自改無隱患的駕駛員要給與表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，對隱患多、漏洞大，遲遲不整改的，要進(jìn)行批評教育或紀(jì)律處分。

　　5、對違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律“三違”行為進(jìn)行制止，并及時(shí)報(bào)告主管部門下達(dá)停工指令，進(jìn)行整改。

　　6、駕駛員出車前、后要對車輛技術(shù)狀況、附屬設(shè)施設(shè)備和車輛標(biāo)志進(jìn)行全面檢查，確保符合國家規(guī)定標(biāo)志，確保車輛和從業(yè)人員證件齊全有效，車輛不得帶病行駛。

　　7、法律法規(guī)規(guī)定的其他責(zé)任。

　　安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

　�。ㄒ唬┟吭逻M(jìn)行一至二次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總分析，制定整改措施，并由主管安全的部門寫出書面檢查材料。

　�。ǘ┌踩珯z查由公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé) 實(shí)施。公司安全員和各相關(guān)管理部門人員參加。

　�。ㄈ┌凑展靖黜�(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真抓落實(shí)，安全管理部門做到上下加強(qiáng)溝通，相互協(xié)調(diào)，形成抓安全生產(chǎn)的合力，保障生產(chǎn)信息渠道暢通，發(fā)生責(zé)任事故按規(guī)定及時(shí)上報(bào)、不遲報(bào)、不漏報(bào)，否則從嚴(yán)追究安全直接責(zé)任人的責(zé)任。

　�。ㄋ模┍O(jiān)督與檢查的內(nèi)容為車輛設(shè)施的安全性能，駕駛員、押運(yùn)員的安全操作執(zhí)行情況及各部門安全管理制度的執(zhí)行情況，危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛的設(shè)施是否齊全有效，并監(jiān)督配齊。

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督檢查分定期和不定期抽查。對查出的重大安全隱患和問題應(yīng)立即通知相關(guān)責(zé)任人采取措施，能現(xiàn)場整改的現(xiàn)場整改，不能現(xiàn)場整改的限期改正。

　�。├迷掳踩ぷ鲿h、安全例會、黑板報(bào)等形勢及時(shí)通報(bào)安全行車事故、從中應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　�。ㄆ撸﹪�(yán)格安全生產(chǎn)目標(biāo)管理考核和獎(jiǎng)懲，堅(jiān)決實(shí)行安全生產(chǎn)一票否決制度。公司所屬各部門不按照規(guī)定履行安全職責(zé)，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，對于發(fā)現(xiàn)本部門存在有安全隱患不及時(shí)排除，又不及時(shí)上報(bào)給予相應(yīng)處罰。

　　安全培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)制度

　　（一）人員積極參加上級有關(guān)部門的各種安全生產(chǎn)培訓(xùn)，制定安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)考核計(jì)劃。

　�。ǘ┟吭露ㄆ� 安全教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時(shí)傳達(dá)上級有關(guān)安全工作精神，落實(shí)安全工作任務(wù)，增強(qiáng)從業(yè)人員安全意識。

　�。ㄈ┌踩嘤�(xùn)和教育學(xué)習(xí)由公司安全部門負(fù)責(zé) 召開，參加的人員為公司駕駛員，押運(yùn)員，裝卸管理人員及有關(guān)人員。

　�。ㄋ模┌踩嘤�(xùn)和教育學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容為。一是國家安全生產(chǎn)及相關(guān)法律，法規(guī)、方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)，以及道路危險(xiǎn)運(yùn)輸相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策；二是安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)責(zé)任制，應(yīng)急預(yù)案等各種管理制度；三是道路危險(xiǎn)貨物分類、特性、危害性、包裝、標(biāo)志標(biāo)識、應(yīng)急措施等知識；四是本公司危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)奶匦约捌浒踩⒁馐马?xiàng)，典型事故案例分析；五是預(yù)防事故的一般知識以及發(fā)生事故的'應(yīng)急救援知識；六是運(yùn)輸、裝卸作業(yè)實(shí)踐等知識。

　�。ㄎ澹﹨⒓尤藛T必須按時(shí)到會，特殊情況下不能按時(shí)參會的向公司請假，安全教育學(xué)習(xí)納入考勤管理對無故缺席的按照勞動合同給予處罰、侍崗和解聘的處理。

　�。┤毕藛T由公司采取發(fā)放學(xué)習(xí)資料，單獨(dú)召集進(jìn)行學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)等方式進(jìn)行補(bǔ)課，學(xué)習(xí)內(nèi)容不變，由公司安全管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)到位，確保培訓(xùn)教育面達(dá)到%。

　　一、從業(yè)人員安全管理制度

　�。ㄒ唬┳裾談趧雍贤▽臉I(yè)人員進(jìn)行聘用和管理。

　�。ǘ﹪�(yán)格遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，不違章作業(yè)，并及時(shí)制止他人的違章作業(yè)行為。

　　（三）精心操作，嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)，記錄準(zhǔn)確可靠。

　�。ㄋ模┕ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理，崗位不能消除的要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并采取必要的安全措施，發(fā)生事故如實(shí)及時(shí)上報(bào)。

　�。ㄎ澹�、嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員、押運(yùn)員、裝卸員的持證上崗操作制度，遵守崗位操作規(guī)程，有權(quán)拒絕違章指揮作業(yè)。險(xiǎn)情嚴(yán)重時(shí)，有權(quán)停止作業(yè)，采取緊急防范措施。

　�。圩o(hù)和正確使用崗位設(shè)備、工具、防護(hù)器具和消防用具。

　　（七）、參加安全活動，積極提出有關(guān)安全生產(chǎn)合理建議，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。

　　二、車輛設(shè)備安全管理制度

　　（一）車輛設(shè)備安全管理分公司、部門、安全員及駕駛員四級管理。

　�。ǘ┲饕獌�(nèi)容是監(jiān)督落實(shí)車輛強(qiáng)制維護(hù)檢測、視情修理，設(shè)施設(shè)備齊全有效，保持車輛技術(shù)狀況良好。

　�。ㄈ┸囕v設(shè)備的安全檢查分為。日常檢查、周檢查、月檢查、二級維護(hù)和大修竣工出廠檢查、換季維護(hù)竣工檢查以及長途車出車前檢查。

　�。ㄋ模{駛員每天在出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行日常檢查，車管人員每按照《汽車一級維護(hù)作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)要求》等規(guī)定，統(tǒng)一對車輛設(shè)備進(jìn)行的一次檢查。

　�。ㄎ澹┒酱佘囕v按時(shí)到當(dāng)?shù)亟?jīng)認(rèn)定的綜合性能檢測站進(jìn)行綜合性能檢測，確保車輛技術(shù)等級達(dá)一級以上。

　�。z查車輛標(biāo)志牌燈是否有效、及時(shí)更換毀損的標(biāo)志牌燈，定期檢查隨車消防、安全等防護(hù)設(shè)施設(shè)備。

　�。ㄆ撸┙④囕v安全管理獎(jiǎng)罰體系，對車輛設(shè)備的維護(hù)、檢測、技術(shù)管理取得成效的給予獎(jiǎng)勵(lì)；對車輛設(shè)備管理混亂、車況降低、安全性能的管理部門和人員給予處罰。

例會制度2

　　1、醫(yī)院醫(yī)務(wù)科每半年組織對臨床醫(yī)生進(jìn)行培訓(xùn)一次，培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于《死亡醫(yī)學(xué)證明書》的正確填寫及根本死亡原因的.確定。

　　2、醫(yī)院每兩個(gè)月要開展對醫(yī)生進(jìn)行二級培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于死亡信息的收集和報(bào)告工作。

　　3每年派出死因管理工作人員以及死因編碼人員參加國家或省級培訓(xùn)班。

例會制度3

　　一、學(xué)校行政例會主要參加人員是學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)，行政例會一般由校長主持召開。

　　二、例會時(shí)行政成員須準(zhǔn)時(shí)參加，有事請假。遵守會場紀(jì)律，積極參與。帶好筆記本，認(rèn)真做好記錄。

　　三、學(xué)校行政例會每周召開一次，原則上固定例會的時(shí)間和地點(diǎn)。如遇特殊情況變動，由校長室通知。

　　四、會議主要內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級有關(guān)部門的各種文件會議精神；總結(jié)、交流上周教育和教學(xué)管理工作的.經(jīng)驗(yàn)，研究解決學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的問題；部署安排下周教育和教學(xué)管理工作，指出本周工作重點(diǎn)，提出解決問題的辦法和措施；協(xié)調(diào)、處理學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題等。

　　五、會議討論通過的決議，有關(guān)人員必須不扣地執(zhí)行，如在貫徹執(zhí)行過程中因?qū)嶋H問題，必須更改決議的，應(yīng)在下次會議中提出討論修正。

　　六、會議期間，學(xué)校重大事情，與會人員應(yīng)本著對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)地態(tài)度，充分發(fā)表意見，盡可能形成決議，并服從會議決定。

例會制度4

　　為使學(xué)校安全工作能有步驟有計(jì)劃順利開展，以適應(yīng)不同時(shí)期學(xué)校不同安全工作的需要，審時(shí)度勢，采取符合學(xué)校實(shí)際的.安全措施，保證學(xué)校安全無事故。

　�。ㄒ唬�、工作例會由學(xué)校校長主持，其他各處室領(lǐng)導(dǎo)、少先隊(duì)輔導(dǎo)、班主任、教師等為主要成員。大家共同出謀劃策，討論決定學(xué)校有關(guān)安全工作制度及貫徹落實(shí)的措施、方法。

　　（二）、安全工作例會每2周召開一次，相關(guān)人員要準(zhǔn)時(shí)參加，到會要簽名，遇特殊情況時(shí)，即通即到，不得拖延時(shí)間，誤時(shí)不到者，要追究有關(guān)責(zé)任。

　　（三）、在安全工作例會上，大家要積極主動發(fā)言，做到知無不言，討論通過后的決定，要記錄在安全工作記錄本上。

　　（四）、凡經(jīng)例會討論決定的制度，學(xué)校全體師生要認(rèn)真依照執(zhí)行，若執(zhí)行不力造成事故者，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

例會制度5

　　一、參加人員

　　由企管總監(jiān)主持會議，領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門主管及主管級以上人員參加。

　　二、例會時(shí)間、地點(diǎn)

　　每日上午8：30―結(jié)束，會議時(shí)間約1小時(shí)。會議地點(diǎn)：會議室。

　　三、會議內(nèi)容

　　1．主要檢查部屬的工作的落實(shí)情況。

　　2．前廳部負(fù)責(zé)人人報(bào)告昨日及當(dāng)日客源情況及VIP客人情況。

　　3．營銷部經(jīng)理報(bào)告昨日VIP客人情況、免單及客際關(guān)系問題。

　　4．其它部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)業(yè)務(wù)問題及其處理過程和結(jié)果。

　　5．值班人員報(bào)告夜查情況及突發(fā)事件情況的處理結(jié)果。

　　6．各部門提出需要協(xié)調(diào)配合的問題。

　　7．分管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評分管部門匯報(bào)的工作情況，指導(dǎo)部門執(zhí)行落實(shí)。

　　8．企管總監(jiān)匯總點(diǎn)評，通報(bào)重要問題，提出指導(dǎo)性意見，明確各部門應(yīng)采取的措施（各部門若無異議，當(dāng)天必須貫徹執(zhí)行，第二天例會匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對于有異議的問題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的前提下，留待會后解決）。

　　四、會議記錄

　　由人綜辦記錄、整理，形成會議紀(jì)要，作為具體實(shí)施、檢查的`依據(jù)。各部門在次日例會將會議落實(shí)情況匯報(bào)。

　　五、會議要求

　　1．各部門經(jīng)理的會上報(bào)告要簡明扼要。

　　2．需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。

　　3．有異議的問題組織專題討論。

　　六、會議目的

　　1．溝通各個(gè)部門之間情況。

　　2．為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。

　　3．保證各部門各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　七、會議紀(jì)律

　　1．參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊。

　　2．不準(zhǔn)吸煙。

　　3．手機(jī)、對講機(jī)機(jī)關(guān)到靜音狀態(tài)，接聽要向主持人請示后要離開會場。

　　4．開會時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。

　　5．不能參加者需提前2小時(shí)以上向辦公室請假。

　　6．所有開會人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，經(jīng)理遲到一分鐘罰款2元，無故缺席罰款100元。主管遲到一分鐘罰款1元，無故缺席罰款50元。

例會制度6

　　1.每周星期五下午五點(diǎn)十分為廣播站的例會時(shí)間。任何人不得缺席，無故缺席三次者，作自動退出廣播站處理，三次遲到當(dāng)一次缺席處理。每位成員需提前十分鐘到場。

　　2.各成員根據(jù)上周的.工作情況定好總結(jié)并依照本周工作計(jì)劃定好發(fā)言稿，依時(shí)到會議室出席會議。

　　3.會議由正（副）站長主持，各組組長對上周工作進(jìn)行總結(jié)，各成員對上周工作有何感想，并由站長布置本周各成員的具體工作計(jì)劃。

　　4.各成員之間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流。具體成員討論解決；最重要的是認(rèn)真研究本周工作計(jì)劃，力求做到高質(zhì)量完成任務(wù)。

　　5.會議最后由各站長總結(jié)本次會議的要點(diǎn)。

　　6.各成員因特殊情況面不能出席例會時(shí)，必須在前一天向站長或組長請假，如有特殊情況除外，并在例會結(jié)束后了解清楚例會的內(nèi)容，以便實(shí)施本周工作計(jì)劃。

　　7.各成員必須嚴(yán)格遵守例會制度。

例會制度7

　　第一章總則

　　為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的`實(shí)際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章常規(guī)會議流程

　　第一條全體成員會議制，每兩個(gè)月召開一次。

　　1、時(shí)間：周一晚19：30

　　2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室

　　3、參會人員：全院學(xué)生會干部。

　　4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。

　　第二條主席團(tuán)會議制，每周召開一次。

　　1、時(shí)間：周日晚19：00

　　2、地點(diǎn)：學(xué)生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團(tuán)。

　　4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排

　　第三條全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時(shí)間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

　　2、地點(diǎn)：學(xué)生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

　　第三章會議紀(jì)律與考核

　　第四條參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個(gè)議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時(shí)向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

　　第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

　　第七條考勤登記每個(gè)月會內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。

　　第四章會議組織原則

　　第八條每次例會之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實(shí)，工作安排到位。

　　第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時(shí)歸檔。

　　第十條學(xué)生會實(shí)行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。

　　第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

　　第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

　　第五章附則

　　第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。

例會制度8

　　紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗的目的是為了配合值日教師檢查、督促全校學(xué)生日常行為規(guī)范的實(shí)施，促進(jìn)班風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)。

　　一、監(jiān)督崗成員由四～六年級推薦工作能力強(qiáng)，樂意為大家服務(wù)，能以身作則的`少先隊(duì)員擔(dān)任。

　　二、監(jiān)督崗隊(duì)員必須在規(guī)定區(qū)域定時(shí)上崗，值崗時(shí)間必須佩戴值日標(biāo)志，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真對待檢查，要求做到公正、公開、公平。

　　三、主要監(jiān)督內(nèi)容：檢查佩戴隊(duì)員標(biāo)志情況，指定區(qū)域的清潔衛(wèi)生和紀(jì)律。

　　四、在檢查過程中，遇重大事件或難以解決的問題，應(yīng)及時(shí)與值日教師一起妥善解決。

　　五、學(xué)校值日監(jiān)督員要堅(jiān)持公平、公正、公開地記載情況和打分，不打感情分，不打無效分。

例會制度9

　　一、目的

　　為“強(qiáng)化質(zhì)量意識，規(guī)范質(zhì)量活動，加強(qiáng)質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、會議召開時(shí)間

　　質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動時(shí)，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開質(zhì)量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的糾正措施。

　　三、參與人員

　　質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。

　　四、會議內(nèi)容及流程

　　質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

　　1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實(shí)情況（質(zhì)量部）

　　2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn)，針對存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施（質(zhì)量部）

　　3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)（質(zhì)量部）

　　4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)（管理者代表）

　　5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的`注意事項(xiàng)（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制）

　　6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）

　　7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(shí)（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。

　　五、參加會議的有關(guān)規(guī)定

　　1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假，待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到，但應(yīng)提供匯報(bào)材料，由其他人代為通報(bào)。

　　2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。

　　3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

　　4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當(dāng)，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

　　5、質(zhì)量工作匯報(bào)過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的，發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

　　6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。

例會制度10

　　一、總則

　　為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會議作風(fēng)，縮短例會時(shí)間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度。

　　二、例會目的

　　1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息。

　　2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。

　　3、培育良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

　　4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時(shí)總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。

　　5、安排部門內(nèi)的重點(diǎn)工作。

　　三、例會安排

　　企業(yè)管理工作例會默認(rèn)時(shí)間安排如下：

　　會議時(shí)間：每周一上午11：00—12：00

　　會議地點(diǎn)：216會議室

　　與會人員：企業(yè)管理部全體員工

　　如遇到特殊情況，以O(shè)A系統(tǒng)發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員為準(zhǔn)。

　　四、會議準(zhǔn)備

　　會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。

　　2、例會默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。

　　3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。

　　五、例會內(nèi)容

　　1、日常工作介紹

　　部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。

　　2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題

　　每個(gè)員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

　　六、例會會場規(guī)則

　　1、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的'會議紀(jì)錄。

　　七、會議記錄

　　1、會議記錄人確定

　　會議記錄由主持人確定。

　　2、會議記錄提交

　　會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。

　　3、會議記錄內(nèi)容

　　會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：

　　會議名稱、會議日期、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。

　　4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

　　2）會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

　　3）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。

　　5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　八、會議考核

　　1、部門例會的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個(gè)考核中所占比率不超過5%。

　　2、遲到、早退、缺席

　　1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時(shí)間未到的，計(jì)為遲到。

　　2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退。

　　3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

　　3、會議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會議實(shí)際情況進(jìn)行會議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實(shí)際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

　　4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。

　　附件：會議簽到表

　　會議簽到簿

　　年周例會

　　時(shí)間

　　地點(diǎn)

　　請假人員

　　請假理由

　　請假人員

　　請假理由

　　會議匯總

　　應(yīng)到人，實(shí)到人，請假人，遲到人，早退人

　　部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名

　　序號

　　姓名

　　簽名

　　簽到時(shí)間

　　備注

　　具體人名

　　其他應(yīng)到人員

　　具體人名

　　請假應(yīng)事先確定，并注明理由；

　　備注可寫早退時(shí)間，早退理由等。

例會制度11

　　1 主題內(nèi)容及文件適用范圍

　　1.1 本文規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。

　　1.2 本制度適用于各地公司的辦公例會管理。

　　2 管理與組織

　　2.1 總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

　　2.2 高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　2.3 公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

　　2.4 公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

　　3 管理內(nèi)容

　　3.1 會議目的：檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。

　　3.2 會議周期和時(shí)間：每周例會，每周第一個(gè)工作日召開，會議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)之內(nèi)(各公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會議時(shí)間)。

　　3.3 會議地點(diǎn)：公司所在地會議室。

　　3.4 責(zé)任部門：公司行政部。

　　3.5 會議召集及主持人：公司行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))

　　3.6 參會人員：高級行政總監(jiān)(如有)、高級商務(wù)總監(jiān)(如有)、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))、商務(wù)總監(jiān)(助理商務(wù)總監(jiān))、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。

　　3.7 會議議程

　　3.7.1 上周例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);

　　3.7.2 各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;

　　3.7.3 針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案;

　　3.7.4 傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;

　　3.7.5 其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。

　　3.8 會議程序：

　　3.8.1 公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

　　3.8.2 與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。

　　3.8.3 行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖，在會后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

　　3.8.4 會議內(nèi)容的.跟蹤落實(shí)：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　3.9 會議紀(jì)律

　　3.9.1 與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　3.9.2 會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

　　3.9.3 辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

　　3.10 處罰規(guī)定:

　　3.10.1 無故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

　　3.10.2 違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分－－降級降薪、留職查看直至開除。必要時(shí)，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

　　3.10.3 本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))批準(zhǔn)后使用。

　　3.11 工作周報(bào)管理

　　辦公例會要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

　　3.11.1 提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵箱。

　　3.11.2 周報(bào)內(nèi)容要求：

　　3.11.2.1 工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃(請按附件模版要求填寫)

　　3.11.2.2 周工作總結(jié)要求

　　3.11.2.2.1 對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

　　3.11.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

　　3.11.2.2.3 對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

　　3.11.2.3 下周工作計(jì)劃

　　3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

　　3.11.2.3.2 要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

　　3.11.3 工作周報(bào)的考核

　　3.11.3.1 無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

　　3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

　　3.11.3.3 上述考核由行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))負(fù)責(zé)。

　　4 附件

　　4.1 《公司周工作會議記錄》

　　4.2 《公司各部門周工作匯報(bào)表》

　　公司周工作會議記錄(模版)

　　會議時(shí)間：

　　會議地點(diǎn)：

　　主持人：

　　參會人員(應(yīng)到、實(shí)到)：

　　記錄人：

　　會議紀(jì)要：

　　上周工作總結(jié)

　　下周工作計(jì)劃重點(diǎn)：

　　總部最新政策、要求：

例會制度12

　　為規(guī)范會議制度、明確會議責(zé)任、嚴(yán)肅會議紀(jì)律、提高會議效率，特制定本制度。

　　一、例行會議

　　會議名稱：質(zhì)量、安全月例會會議制度

　　主持：工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負(fù)責(zé)人不在，由工程管理部部長代理

　　主持。

　　參加人員：總承包項(xiàng)目部班子成員、各部室負(fù)責(zé)人、工程管理部片區(qū)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人。

　　議題：

　　1、總承包項(xiàng)目部各部門、各項(xiàng)目分部對各自本月質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進(jìn)行安排，提出需要解決的質(zhì)量、安全問題;

　　2、工程管理部匯報(bào)總承包項(xiàng)目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點(diǎn)，對出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題提出相應(yīng)的措施，布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務(wù);

　　3、工程管理部匯報(bào)本月質(zhì)量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。

　　會議時(shí)間：每月25日下午15時(shí)召開，若質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)計(jì)劃周例會重合，則質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)周會同時(shí)召開(如有變動，另行通知)。

　　會議地點(diǎn)：總承包項(xiàng)目部辦公區(qū)會議室

　　主辦單位：工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位：綜合辦公室

　　二、會議籌備

　　1、開會前必須認(rèn)真籌備，由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程，經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審定后逐項(xiàng)準(zhǔn)備。

　　2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。

　　3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會場，檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標(biāo)等。

　　4、要求各項(xiàng)目分部在每月25日前將本月的質(zhì)量月報(bào)和安全月報(bào)以紙質(zhì)版形式報(bào)送總承包項(xiàng)目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。

　　三、會議制度

　　1、參會人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會議，因事不能出席的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理部請假，無故遲到的項(xiàng)目部分部負(fù)責(zé)人，對其所在單位處于200元罰款，無故未參加會議的項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人，對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的`項(xiàng)目部人員，對其個(gè)人處于50元罰款，無故未參加會議的項(xiàng)目部人員，對其個(gè)人處于100元罰款。

　　2、開會期間必須專心聽會，不得相互交頭接耳，不得看與會議無關(guān)的資料，手機(jī)應(yīng)設(shè)為震動，不得隨意進(jìn)出會場。

　　3、口頭發(fā)言應(yīng)簡潔明了、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。

　　4、參會人員應(yīng)主動簽到。

　　四、會議精神貫徹

　　1、質(zhì)量、安全例會要安排專人做好詳細(xì)紀(jì)錄，參會人員要按照會議精神及時(shí)組織落實(shí)，需要匯報(bào)的會議內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向各自的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　2、質(zhì)量、安全例會會議應(yīng)由工程管理部在會后第二天整理出會議紀(jì)要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，各部室自行發(fā)放，并交綜合辦公室備查。

　　3、工程管理部根據(jù)會議紀(jì)要精神，督促檢查各單位、各部室落實(shí)情況。

　　4、綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會務(wù)協(xié)調(diào)工作。

例會制度13

　　為提高會議質(zhì)量，增強(qiáng)行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

　　一、例會時(shí)間:

　　每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。

　　二、出席人員:

　　酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴(kuò)大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。

　　三、會議內(nèi)容:

　　會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。

　　四、例會紀(jì)律:

　　1、無特別緊急情況，應(yīng)與會人員不得請假，都應(yīng)按時(shí)參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。

　　2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會議進(jìn)程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

　　3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令，各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá)，將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。

　　五、本制度自公布之日起執(zhí)行。