做好接待工作

時(shí)間：2025-12-23 22:14:59 好文我要投稿

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做好接待工作

做好接待工作1

　　有禮有節(jié)地做好接待工作

　　領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)、客戶或親戚朋友。應(yīng)該熱情地請(qǐng)進(jìn)會(huì)客室就座，上茶，可以說"您稍等一下，我看一下×××在不在"，并馬上請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，再按照指示接待、安排。

　　推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時(shí)候你最好先打電話給相關(guān)部門，如果相關(guān)部門有意向或是事先有約的話，你再指引他們過去。如果沒有預(yù)約，而推銷員又堅(jiān)持要見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，你也沒必要黑臉推辭，可以委婉地讓他們把材料留下，回頭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣，你再及時(shí)、主動(dòng)地和他們聯(lián)系。

　　客戶。有些客戶來訪的問題，是很簡單的，不需要領(lǐng)導(dǎo)出面也可以解決，這時(shí)，你就要顯示出"分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作"的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的主管或人員交涉。但事先應(yīng)主動(dòng)替他聯(lián)系，然后指明該部門的名稱、位置，最好能親自引領(lǐng)客人去。

　　不速之客。遇到這種情況，應(yīng)態(tài)度和藹地請(qǐng)對(duì)方報(bào)上姓名、單位、來訪目的等基本資料后，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會(huì)見。

　　由此可見，做接待工作要學(xué)會(huì)審時(shí)度勢，具體情況具體處理，這樣才會(huì)做到有禮有節(jié)，協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關(guān)系，展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。(李方)

　　服務(wù)人員在工作崗位上接待或準(zhǔn)備接待顧客時(shí)，一定要積極主動(dòng)和選準(zhǔn)時(shí)機(jī)。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是每一位服務(wù)人員責(zé)無旁貸的事，若想使自己的服務(wù)奏效，重要的是做到站立到位、適時(shí)招呼。

　　站立到位

　　一般情況下，服務(wù)人員在工作崗位上均應(yīng)站立迎客。即使是允許就座，當(dāng)顧客光臨時(shí)，亦應(yīng)起身相迎。而站立迎客時(shí)，最重要的是注意站立到位，即服務(wù)人員主動(dòng)站立于不但可以照看本人負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域，而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實(shí)行柜臺(tái)服務(wù)時(shí)，有所謂"一人站中間，兩人站兩邊，三人站一線"之說。意思是，一個(gè)柜臺(tái)，如果只有一名服務(wù)人員應(yīng)站在柜臺(tái)中間;兩名服務(wù)人員應(yīng)分別站立于柜臺(tái)兩側(cè);三名或三名以上服務(wù)人員應(yīng)間距相同地站成一條直線。而實(shí)行無柜臺(tái)服務(wù)時(shí)，服務(wù)人員大都應(yīng)當(dāng)在門口附近站立。在站立迎客時(shí)，服務(wù)人員一般應(yīng)面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動(dòng)巡視，忙于私事，或者扎堆閑聊。

　　適時(shí)招呼

　　在服務(wù)行業(yè)里，由服務(wù)人員主動(dòng)向顧客打招呼，早已成為一種慣例，通常，它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話，"迎客之聲"直接影響到服務(wù)人員留給顧客的第一印象，并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲"，有三點(diǎn)需要服務(wù)人員注意：一是時(shí)機(jī)適當(dāng)。只有在應(yīng)該向顧客打招呼時(shí)及時(shí)向?qū)Ψ酱蛄苏泻簦艜?huì)使對(duì)方聽起來既順耳，又順心。

　　二是語言適當(dāng)。在講"迎客之聲"時(shí)，務(wù)必注意稱呼得體，問候禮貌，用語準(zhǔn)確，一定要使之切合當(dāng)時(shí)的語言環(huán)境，不僅貼切，而且自然。同時(shí)，還須注意不失禮貌。

　　三是表現(xiàn)適當(dāng)。服務(wù)人員在向顧客主動(dòng)打招呼時(shí)，少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下，向顧客打招呼，最忌諱面無表情，舉止失常。正確的做法，應(yīng)當(dāng)是面帶微笑，目視對(duì)方，點(diǎn)頭欠身。

　　公務(wù)禮儀

　　(一)當(dāng)面接待扎儀

　　上級(jí)來訪，接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況，要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問，要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí)，要起身相送，互道"再見"。

　　下級(jí)來訪，接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外，對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取，一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí)，要起身相送。

　　(二)電話接待禮儀

　　電話接待的基本要求：

　　(1)電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門，然后再詢問對(duì)方來電的意圖等。

　　(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖，并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和，以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。

　　(3)應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄。

　　(4)電話內(nèi)容講完，應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

　　(三)引見時(shí)的禮儀

　　到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面，通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的.位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi)，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

　　在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前，要先輕輕叩門，得到允許后方可進(jìn)入，切不可冒然闖入，叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可用力拍打。進(jìn)入房間后，應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)，介紹時(shí)要注意措詞，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方，保持較好的行姿，出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

　　(四)乘車行路

　　辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí)要注意：

　　(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上，自己后上。

　　(2)要主動(dòng)打開車門，并以手示意，待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門，一般車的右門為上、為先、為尊，所以應(yīng)先開右門，關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。

　　(3)在乘車的座位上很講究，我國一般是右為上，左為下。陪同客人時(shí)，要坐在客人的左邊。

　　(五)遞物與接物

　　遞物與接物是生活中常用的一種舉止。

　　禮儀的基本要求就是尊重他人。因此，遞物時(shí)須用雙手，表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片：雙方經(jīng)介紹相識(shí)后，常要互相交換名片。遞交名片時(shí)，應(yīng)用雙手恭敬地遞上，且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地讀一下名片的內(nèi)容，不可接過名片后看都不看就塞入口袋，或到處亂扔。

　　(六)會(huì)議禮儀會(huì)議的通用禮儀，主要有以下幾點(diǎn)：

　　(1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。

　　(2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。

　　(3)安排好會(huì)場。會(huì)場的大小，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場不易尋找，應(yīng)在會(huì)場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。

　　(4)開會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開"馬拉松"式的長會(huì)，往往上面在作長篇報(bào)告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，"短小精悍"，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題，應(yīng)視為開會(huì)禮儀中十分重要的一條。

　　(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì)議，對(duì)會(huì)議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會(huì)前組成一個(gè)會(huì)務(wù)組，專門處理有關(guān)問題。

做好接待工作2

　　接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門的整體形象，能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力，同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。

　　接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來承擔(dān)�？傮w要求是：熱情周到，耐心細(xì)致，規(guī)范有序，客人滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

　　一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備

　　接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先，要溝通情況，了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話后，要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系，了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等，還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等，以便安排好餐飲、住宿、車輛，確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次，要周密考慮，制定方案。在了解掌握以上情況后，要制定好接待方案，主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的'區(qū)別，因人而宜，根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后，要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，待領(lǐng)導(dǎo)審定后，及時(shí)通知有關(guān)人員或召開專題會(huì)議詳細(xì)安排，讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整，并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。

　　二、熱情周到地做好接待中服務(wù)

　　在具體接待工作中，要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作，并注意搞好協(xié)調(diào)配合，使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。

　　(一)迎接引導(dǎo)，沿途介紹。對(duì)接待者來講，來訪的都是客人，要盡好地主之誼，盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛，參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn)，并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后，沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況，征求意見，讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解，特別要注意別冷場，要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時(shí)的禮節(jié)等。

　　(二)座談交流，服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談，要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中，人少房大，顯得太空落；人多房小，顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。

　　(三)食宿宴請(qǐng)，妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排，事先打印好房間號(hào)，與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)，突出地方特色，根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式，特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格，并安排好座次、致詞等。

　　(四)參觀考察，精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車輛，人多時(shí)注意將車輛編號(hào)，引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛，交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水，并要有專人做情況簡介，同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。

　　(五)注意送行，善始善終�；顒�(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行，不能來時(shí)熱情迎接，走時(shí)冷冷清清，導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票，屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行，等客人乘坐的車輛啟動(dòng)后再離開。

　　三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)

　　整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后，接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié)，看看哪些方面是客人最滿意的，哪些方面還存在一些問題或不足，好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率，使今后的接待工作責(zé)任分工明確，頭緒層次清楚，既讓客人滿意，又能降低接待成本。此外，接待中如安排有留影照像，要及時(shí)將照片寄給客人。

　　一個(gè)地方或部門能不能給客人留下良好的印象，除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外，接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀，在接待時(shí)要衣著整潔得體，言談熱情文雅，舉止莊重大方，注意把握分寸，掌握尺度，做到樸實(shí)、真誠、熱情，使客人有“賓至如歸”的感覺。同時(shí)，工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累，了解掌握各方面的知識(shí)，特別是對(duì)本地本部門的情況要了如指掌，以便更好地做好接待工作。

做好接待工作3

　　接待是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)，接待水平的高低反映企業(yè)的整體形象，同時(shí)也展示了接待人員的素質(zhì)和能力。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，接待工作必須做到熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序，從而更好地發(fā)揮職能部門的作用，以實(shí)際行動(dòng)樹立企業(yè)機(jī)關(guān)的新形象。

　　一、加強(qiáng)教育，不斷提高接待人員的綜合素質(zhì)

　　接待人員是接待工作的直接執(zhí)行者和操作者，接待人員的素質(zhì)可以說是接待工作成功與否的重要保證。接待人員不僅要具有很強(qiáng)的組織與協(xié)調(diào)能力、豐富的接待禮儀知識(shí)，還要具有很強(qiáng)的心理素質(zhì)與克制能力。切勿因接待工作繁雜或活動(dòng)安排頻繁調(diào)整而心浮氣躁，喪失禮節(jié)，主次不分，甚至出言不遜，漏洞百出，失誤不斷。

　　二、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前的準(zhǔn)備

　　接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的.前提。首先，溝通情況，了解意圖。在接到對(duì)方的通知或電話后，應(yīng)詳細(xì)詢問接待對(duì)象的人數(shù)、身份、民族、性別、來訪的目的、要求、日程安排等，并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便安排好食宿、車輛，確定參觀或會(huì)務(wù)的類型及地點(diǎn)等。

　　其次，充分考慮，周密安排。在了解掌握以上情況后，應(yīng)充分考慮接待所需的材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)、食宿、接送禮節(jié)及其他有關(guān)事項(xiàng)等。其中的每項(xiàng)任務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)做到分工合理，責(zé)任明確，使每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。在安排接待時(shí)應(yīng)注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別，因人而異，根據(jù)需要妥善安排。接待工作考慮成熟之后，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征求領(lǐng)導(dǎo)意見，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)一步完善。

　　再次，對(duì)開會(huì)所需材料的撰寫、打印進(jìn)行督促辦理，必須在會(huì)前整理出來，同時(shí)要對(duì)會(huì)議材料的裝訂、桌簽、所需辦公用品、設(shè)施設(shè)備及水果、茶水等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)補(bǔ)充。二是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準(zhǔn)備工作。每個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮到、安排到，確保萬無一失。

　　接待工作比較繁雜，每一個(gè)環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到企業(yè)的整體形象，接待人員一定要細(xì)心、小心，而且要有很強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變的能力，凡事寧可備而不用，不可用而不備。否則就會(huì)在束手無策，易出漏洞。比如活動(dòng)安排臨時(shí)調(diào)整，由先開會(huì)后用餐改為先用餐后開會(huì)，往往會(huì)使餐廳工作人員措手不及，手忙腳亂，致客人于尷尬境地。但不管怎么說這都是由于工作考慮不細(xì)造成的，而不能將活動(dòng)安排臨時(shí)調(diào)整作我們推脫責(zé)任的理由。所以說辦會(huì)要經(jīng)得起檢驗(yàn)，辦事要經(jīng)得起核查，接待人員必須養(yǎng)成細(xì)心再細(xì)心的工作習(xí)慣。

　　三、熱情周到地做好接待中服務(wù)

　　在具體接待中應(yīng)注意搞好協(xié)調(diào)配合，使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。首先在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)確定的出發(fā)前，與隨行人員聯(lián)系，確定領(lǐng)導(dǎo)的出發(fā)時(shí)間，大約到達(dá)時(shí)間。如果通過聯(lián)系確定領(lǐng)導(dǎo)快到達(dá)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)做好迎接準(zhǔn)備。同時(shí)和其他相關(guān)部門聯(lián)系，做好會(huì)務(wù)或餐飲的相關(guān)準(zhǔn)備。

　　其二，要注意會(huì)務(wù)過程中的服務(wù)細(xì)節(jié)，服務(wù)人員應(yīng)定時(shí)倒水。作為接待負(fù)責(zé)人在會(huì)務(wù)期間，應(yīng)時(shí)刻注意公司領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止，如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有所示意，應(yīng)及時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)身后低聲詢問有何安排。

　　其三，用餐要提前征求意見，及早安排。作為接待負(fù)責(zé)人要與來查、來訪領(lǐng)導(dǎo)的隨身人員及早進(jìn)行溝通，了解他們一行中有無少數(shù)民族或其他注意事項(xiàng)，使來訪人員感覺考慮的仔細(xì)、服務(wù)的到位。如需住宿，應(yīng)充分考慮來訪者的職務(wù)、性別等，盡可能把光線好、嗓音小的房間安排給職位高、年紀(jì)大的客人。同時(shí)，要根據(jù)情況安排好房間物品的配備工作（包括必要的藥品等）。

　　最后，注意送行時(shí)的禮節(jié)。各項(xiàng)活動(dòng)、議程結(jié)束后，應(yīng)安排好送行，提前通知司機(jī)到餐廳門口等候領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)上車前，握手送行，上車后，揮手告別，祝來查、來訪人員一路順風(fēng)。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動(dòng)后再離開。

　　三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)

　　一個(gè)單位能不能給來訪領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象，除了這個(gè)單位的硬件設(shè)施之外，接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀，在接待時(shí)要衣著整潔得體，言談熱情文雅，舉止莊重大方，注意把握分寸，掌握尺度，做到樸實(shí)、真誠、熱情，使來訪領(lǐng)導(dǎo)有“賓至如歸”的感覺。同時(shí)，工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累，了解掌握各方面的知識(shí)，特別是對(duì)本單位的情況要了如指掌，以便更好地做好接待工作。

　　二〇xx年xx月xx日

做好接待工作4

　　近年來，縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅猛發(fā)展，外在知名度和影響力不斷提升，赴視察調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和參觀考察的黨政代表團(tuán)、尋求發(fā)展的外地客商及其他人士越來越多；這“越來越多”既銘刻著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和變化，也凝聚著全縣公務(wù)接待人員的心血和汗水。作為成立三年多的縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣委縣政府接待辦，秉承服務(wù)至上宗旨，在省、市接待部門指導(dǎo)下，緊扣時(shí)代特點(diǎn)，強(qiáng)化規(guī)范服務(wù)，嚴(yán)格接待管理，發(fā)揮窗口作用，突出接待品牌效應(yīng)，從而使的接待工作成為加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系的“高速路”、聚集人氣的“新洼地”、擴(kuò)大招商引資的“立交橋”和展示開放形象的“大平臺(tái)”。

　�。ㄒ唬┳⒅丶�(xì)節(jié)抓質(zhì)量。公務(wù)接待成功之處在于對(duì)細(xì)節(jié)的把握。細(xì)節(jié)決定成敗、決定品質(zhì)，體現(xiàn)品位，成就卓越。實(shí)踐證明，接待過程中一點(diǎn)細(xì)小的差錯(cuò)，都足以影響甚至破壞全局。在實(shí)際工作中，我們本著“99-1=0”的思想，堅(jiān)持從細(xì)微處人手，向細(xì)微處用力，在接待的精細(xì)上下功夫。通過細(xì)致周到的服務(wù)，充分彰顯人熱情好客、開放文明的良好風(fēng)貌。對(duì)待每一次接待，我們都始終堅(jiān)持熱情、周到、細(xì)致服務(wù)的宗旨，一是突出“六個(gè)環(huán)節(jié)”：即及時(shí)了解來賓情況，在策劃接待安排上具有針對(duì)性；建立客人檔案，認(rèn)真記錄來賓到訪信息，包括習(xí)慣、愛好等；加強(qiáng)與陪同人員的溝通，及時(shí)了解和解決接待服務(wù)中出現(xiàn)的問題；加強(qiáng)跟蹤接待服務(wù)，及時(shí)應(yīng)對(duì)接待服務(wù)過程中的變化，盡可能地滿足來賓的要求；征求意見，掌握客人對(duì)接待的滿意度，并舉一反三；接待后認(rèn)真總結(jié)，開會(huì)點(diǎn)評(píng)，查找整改問題，做好文字和影像資料留存。二是推行“五種模式”：即在公務(wù)接待過程中做到笑臉相迎，用微笑拉近與客人的距離；制作一份《接待手冊》，詳略得當(dāng)，引人入勝；選派公務(wù)講解員，一路熱情講解，消除客人陌生感；印制一張?zhí)厣篮�，加深客我印象；�?zèng)送一本畫冊，融歷史文化和現(xiàn)代文化于其中，讓客人更加細(xì)致地了解、宣傳。通過創(chuàng)新的工作方法，切實(shí)提高了接待工作的整體水平。

　�。ǘ┮虻刂埔俗ヌ厣�。沒有特色就沒有吸引力，沒有特色就沒有生命力，沒有特色就沒有競爭力。近幾年來我縣的接待工作更加主動(dòng)地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新發(fā)展、新變化，注重特色的把握，因人而異、因事而異、因季而異，特別是在重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要賓客的“三重”公務(wù)接待中，我們堅(jiān)持重點(diǎn)接待的思路，堅(jiān)持“精細(xì)化、個(gè)性化、特色化”標(biāo)準(zhǔn)，用心、細(xì)心地做好“接待鏈”上的每一個(gè)細(xì)節(jié)，做精每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目，做到在特色中體現(xiàn)個(gè)性，在個(gè)性中體現(xiàn)品位。具體工作中，我們主動(dòng)將特色融于公務(wù)接待全過程，把特色鑲嵌于每一個(gè)接待環(huán)節(jié)之中，讓公務(wù)接待變成促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的助推器。一是在參觀考察點(diǎn)上，不斷推陳出新，選出多條各具特色的'線路，有工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之路，有歷史文明和自然風(fēng)光于一體之路，有紅色教育旅游之路，路路都有詳細(xì)的講解，使參觀考察內(nèi)容的可選性和可看性更豐富。二是在餐飲服務(wù)方面，積極推出地方飲食特色的接待食譜，做精做細(xì)諸如“山莊頭道湯、千里飄香、長江‘三鮮’”等特色菜肴，讓無污染綠色食品當(dāng)主角，配以風(fēng)光為背景的宴席卡，令客人吃出美味、吃出健康、吃出營養(yǎng)、吃出文化，食味不忘；同時(shí)根據(jù)賓客個(gè)人的飲食習(xí)慣要求及時(shí)做出合理調(diào)整，以滿足不同賓客的飲食之需，努力提供人性化、親情化的餐飲服務(wù)。讓客人高興而來，滿意而歸。三是在住宿或休息方面，我們以華僑國際大酒店和馬仁山莊為主接待基地，推行“管家式”服務(wù)，客人一踏進(jìn)賓館，我們就道一聲問候，引導(dǎo)好客人進(jìn)入房間，端水泡茶，用溫馨卡告之客人飲食和活動(dòng)的安排，使客人有一種勝似“回家”的感覺。

　�。ㄈ┒喾脚浜献ヂ�(lián)動(dòng)。公務(wù)接待工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，特別是現(xiàn)今，領(lǐng)導(dǎo)和客人的要求越來越高，而通暢、高效、協(xié)作的公務(wù)接待網(wǎng)絡(luò)和力量，是公務(wù)接待活動(dòng)順利開展的前提和保障。要提高公務(wù)接待效果，就必須加強(qiáng)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，構(gòu)織“領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部門通力配合，上下協(xié)作聯(lián)動(dòng)”的接待網(wǎng)絡(luò)。為此，我們一是加強(qiáng)與蕪湖市接待辦的協(xié)作配合，積極爭取上級(jí)接待部門的指導(dǎo)和幫助，盡可能多的獲取各類信息，有針對(duì)性的做好每一項(xiàng)工作，確保各類重大接待活動(dòng)準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范；二是加強(qiáng)與縣直部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間、特別是與公安、交通和衛(wèi)生等部門之間的協(xié)作與配合，做到資源共享、任務(wù)同擔(dān)，通力合作完成任務(wù)；三是加強(qiáng)與賓館酒店、景區(qū)等之間的協(xié)作與配合，引導(dǎo)他們做精、做細(xì)服務(wù)內(nèi)容，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，營造溫馨怡人的服務(wù)環(huán)境，以確保公務(wù)接待取得良好的效果。

　�。ㄋ模﹪�(yán)格制度抓管理。經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度越快，公務(wù)接待的作用就越突出，管理也就顯得尤為重要。面對(duì)越來越多的接待任務(wù)，我們嚴(yán)格堅(jiān)持接待相關(guān)制度，靠制度管理接待工作，依制度規(guī)范接待工作，努力提高接待質(zhì)量，不斷降低接待成本。一是嚴(yán)格管理制度，建立健全了《接待工作管理暫行辦法》等15個(gè)文件和規(guī)定，對(duì)接待范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、組織領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)作出了明確具體的規(guī)定，接待人員人手一冊，邊干邊學(xué)，全局形成了以制度管人，按制度辦事的長效工作運(yùn)行機(jī)制；二是嚴(yán)格實(shí)行工作人員簽單“雙簽制”、“雙次審核制”，多層把關(guān)，多層審核，做到了原始接待記錄有據(jù)可依，有章可循，杜絕了“跑冒漏滴”，最大限度地降低接待成本，達(dá)到了宴請(qǐng)熱情而不鋪張，高雅而不奢侈，精致而不寒酸。三是嚴(yán)格內(nèi)部管理，明確接待人員的職責(zé)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，切實(shí)加強(qiáng)理論教育和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，抓作風(fēng)，樹立良好形象。教育接待人員要經(jīng)得起苦累忙碌的考驗(yàn)，經(jīng)得起浮華喧囂的誘惑，經(jīng)得起默默無聞的平淡，做到寵辱不驚，物利兩忘。四是定期通報(bào)，嚴(yán)格監(jiān)督管理，我們按次分析、按月通報(bào)公務(wù)接待情況，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，尋找不足；按季度通報(bào)一次接待經(jīng)費(fèi)使用情況；與縣四大班子辦公室建立聯(lián)席會(huì)議制度，及時(shí)溝通信息，會(huì)簽重大接待審批單，從而建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系，共同做好接待工作，確保了接待費(fèi)用的有效使用。

　�。ㄎ澹┮匀藶楸咀ニ刭|(zhì)。我們深深感到，做好接待工作關(guān)鍵在人，高素質(zhì)的接待隊(duì)伍是高質(zhì)量完成接待工作的保障。因此，我們采取多種形式把接待工作人員的政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)作為一項(xiàng)重要工作抓緊抓實(shí)，努力把“以人為本”及“和諧思想”貫穿于公務(wù)接待工作全過程，把關(guān)心干部成長、提高接待人員素質(zhì)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，作為事關(guān)全局的基礎(chǔ)性工作來抓。努力把公務(wù)接待人員培養(yǎng)成儀表形象好、工作熱情高、接待專長廣、親和力強(qiáng)的全方位人才。我們的措施有：一是加強(qiáng)各種知識(shí)的學(xué)習(xí)。根據(jù)公務(wù)接待工作事務(wù)雜、專業(yè)強(qiáng)的特點(diǎn)，采取靈活多變的學(xué)習(xí)方式，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，確定學(xué)習(xí)內(nèi)容，活躍學(xué)習(xí)形式，自學(xué)和領(lǐng)學(xué)相輔相成，不斷提高學(xué)習(xí)效果。堅(jiān)持每周二下午為機(jī)關(guān)集中學(xué)習(xí)時(shí)間，同時(shí)大力倡導(dǎo)讀書自學(xué)活動(dòng)，要求每一名干部職工“周有筆記、月有小結(jié)、季有心得、年有收獲”，不斷提高接待干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。二是注重綜合素質(zhì)提高。為使接待工作人員盡快進(jìn)入角色，熟悉業(yè)務(wù)，提高接待水平，我們每年都訂閱安徽《后勤》、《接待與交際》等公務(wù)接待方面的相關(guān)專業(yè)書刊，要求大家及時(shí)閱讀和學(xué)習(xí)，了解掌握上級(jí)及兄弟縣（市、區(qū)）接待部門的寶貴工作經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)了接待工作人員學(xué)習(xí)的計(jì)劃性、針對(duì)性和實(shí)效性。加強(qiáng)對(duì)接待理論、禮儀知識(shí)培訓(xùn)和縣情、人文歷史、景點(diǎn)簡介等專題學(xué)習(xí)，進(jìn)一步拓寬接待隊(duì)伍的知識(shí)面，不斷提高接待干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。三是堅(jiān)持“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”。近年來，我們注重加強(qiáng)在職培訓(xùn)，已組織了多批接待工作人員到省內(nèi)外考察、學(xué)習(xí)，借鑒上級(jí)做法和先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)為我所用；我們還邀請(qǐng)了相關(guān)專家來繁授課，為接待工作提供了良好的交流平臺(tái)。有效的學(xué)習(xí)，不斷豐富和延伸了接待效益，從而更好地贏得了朋友、贏得了支持、贏得了信息和贏得了投資，推動(dòng)了公務(wù)接待工作的不斷發(fā)展。（作者系縣委辦公室副主任、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長、縣委縣政府接待辦主任）

做好接待工作5

　　市安監(jiān)局機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室，局所屬事業(yè)單位：

　　為認(rèn)真貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神，落實(shí)《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見》（中發(fā)［20xx］5號(hào)）、《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪意見》（中辦發(fā)［20xx］3號(hào)），切實(shí)解決群眾信訪難問題，拓寬群眾利益訴求表達(dá)渠道，積極穩(wěn)妥處理和化解各類社會(huì)矛盾�，F(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，制定如下實(shí)施方案：

　　一、目標(biāo)任務(wù)

　　按照“屬地管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”、“誰主管，誰負(fù)責(zé)”和“一崗雙責(zé)”的原則，堅(jiān)持有訪必接，有接必果的要求，在接待日內(nèi)使上訪群眾人人受到領(lǐng)導(dǎo)接待，信訪事項(xiàng)件件得到依法處理，努力做到應(yīng)該本單位解決的問題不到市委、政府和省安監(jiān)局，努力把群眾反映的合理訴求解決在基層，化解在萌芽狀態(tài)，最大限度地減少集體上訪、越級(jí)上訪和重復(fù)上訪的發(fā)生。

　　二、接訪領(lǐng)導(dǎo)范圍

　　局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

　　三、接訪時(shí)間

　　除法定假日外，每月第一周、第三周的星期五上午為我局領(lǐng)導(dǎo)干部群眾信訪接待日。

　　四、接訪程序

　　（一）提前公告。領(lǐng)導(dǎo)干部公開接待群眾來訪前，要按照接訪領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間、地點(diǎn)公開的要求，通過安監(jiān)局網(wǎng)站、安監(jiān)局政務(wù)公開欄等多種方式提前向社會(huì)進(jìn)行公告。

　　具體公告辦法為：局領(lǐng)導(dǎo)公開接訪，在每月的最后一個(gè)工作日將下月公開接訪的具體安排在安監(jiān)局網(wǎng)站和本單位政務(wù)公開欄予以公告；

　　（二）提前安排。在每個(gè)接待日的前一至兩天，辦公室工作人員認(rèn)真做好接待領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系工作，便于接待領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排，確保群眾信訪接待時(shí)間。若接待領(lǐng)導(dǎo)因公外出或其他原因不能按時(shí)參加接待的，應(yīng)委托領(lǐng)導(dǎo)班子其他領(lǐng)導(dǎo)代為接待。

　　（三）現(xiàn)場接待。局領(lǐng)導(dǎo)接待來訪群眾，由局辦公室工作人員負(fù)責(zé)記錄；安排所屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志共同參加公開接訪，面對(duì)面地與群眾交流，現(xiàn)場受理和辦理群眾反映的問題。

　　工作人員認(rèn)真作好記錄，及時(shí)報(bào)接待領(lǐng)導(dǎo)閱示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見認(rèn)真辦理。遇集體上訪，工作人員要向來訪群眾做好疏導(dǎo)解釋，引導(dǎo)其按《信訪條例》規(guī)定派出代表，使接待活動(dòng)依法有序進(jìn)行。遇重大問題或特殊情況及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信訪部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。

　　（四）強(qiáng)化督查。按照“誰接訪、誰負(fù)責(zé)督促落實(shí)”的要求，對(duì)接待的群眾來訪，強(qiáng)化督查督辦措施，確保領(lǐng)導(dǎo)接訪案件件件有著落，事事有回音，辦結(jié)率達(dá)到100％。

　　五、工作要求

　　（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。局主要領(lǐng)導(dǎo)同志是公開接訪第一責(zé)任人，身體力行，發(fā)揮示范表率作用，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決本單位負(fù)責(zé)處理的信訪問題。領(lǐng)導(dǎo)班子成員要根據(jù)工作分工，負(fù)責(zé)解決分管工作的信訪問題，形成齊抓共管的合力。

　　（二）健全制度，形成機(jī)制。嚴(yán)格按照《信訪條例》的'規(guī)定，把開展領(lǐng)導(dǎo)干部定期公開接訪與重點(diǎn)約訪、下訪結(jié)合起來，深入開展矛盾糾紛排查化解工作，逐步建立市安監(jiān)局處理信訪問題的長效工作機(jī)制。

　　（三）廣泛宣傳，公開公示。加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部定期公開接訪工作的宣傳力度，同時(shí)，加大信訪法規(guī)的宣傳力度，宣傳處理信訪事項(xiàng)的原則、程序及法律責(zé)任等，使信訪人學(xué)會(huì)以理性合法的形式表達(dá)利益訴求，依法維護(hù)自身合法權(quán)益，自覺維護(hù)信訪秩序和社會(huì)秩序。

做好接待工作6

　　1、更新觀念、傳播文化

　　在新形勢下，企業(yè)秘書應(yīng)及時(shí)更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到接待工作是企業(yè)看似被動(dòng)、實(shí)則主動(dòng)的一種廣義的公關(guān)行為，是企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。通過接待工作，企業(yè)可以展示實(shí)力，樹立形象，可以積累豐富的關(guān)系資源，可以吸引投資、擴(kuò)大合作，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此，必須反接待工作看作企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)重要組成部分，而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。

　　做好接待工作不僅是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，也是從更高層次上展示企業(yè)形象的需要。秘書人員對(duì)于每一項(xiàng)接待工作都要高度重視并樹立強(qiáng)烈的機(jī)遇意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，作為一項(xiàng)政治任務(wù)來完成;要樹立“每一個(gè)人都代表企業(yè)形象，每一個(gè)人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識(shí)，保證高質(zhì)量地完成每一次接待任務(wù)。有些客人可能一生只到某企業(yè)造訪一次，如果這一次的接生工作熱情周到、精心細(xì)膩，企業(yè)良好的精神風(fēng)貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務(wù)將會(huì)給客人留下終生的印象。

　　2、精心策劃，突出特色

　　要做好每一項(xiàng)接待工作，首先必須進(jìn)行方案的策劃與制定。只有精心策劃、充分準(zhǔn)備，接待活動(dòng)才有可能成為成功的公關(guān)活動(dòng)，否則就可能淪為低層次的迎來送往的應(yīng)酬活動(dòng)，甚至可能損害企業(yè)的形象。每一項(xiàng)接待活動(dòng)，都要以實(shí)現(xiàn)來賓的目的和企業(yè)的公關(guān)期望為原則，制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實(shí)施細(xì)則，詳細(xì)安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項(xiàng)活動(dòng)，充分考慮到各方面的細(xì)節(jié)，并體現(xiàn)一定的創(chuàng)意與創(chuàng)新。

　　每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化，作為展示企業(yè)形象的“窗口”，接接工作同樣需要有自己的`特色和風(fēng)格。因此，要通過公關(guān)接待活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)著力體現(xiàn)企業(yè)的特色。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設(shè)計(jì)、匯報(bào)材料的寫作甚至接待車輛的停放，都要努力凸顯企業(yè)與眾不同之處，讓來賓從接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到企業(yè)的個(gè)性，感受到企業(yè)文化的特色。

　　3、優(yōu)化流程、規(guī)范運(yùn)作

　　接待方案制定以后，就要嚴(yán)格按照方案進(jìn)行程序化運(yùn)作，使接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接、首尾相連，必要時(shí)可以制作接待工作清單，對(duì)接待工作中的各要素進(jìn)行全面清點(diǎn)，以確保工作進(jìn)程的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性。同時(shí)，對(duì)接待工作中的每一道程序都要事先進(jìn)行規(guī)范，這樣才能確保整個(gè)接待工作有序進(jìn)行。比如，在作接待工作總結(jié)時(shí)，接待記錄的填寫、總結(jié)會(huì)的召開、書面總結(jié)材料的撰寫、資料的歸檔都必須按規(guī)范操作。此外，秘書人員要注意收集和掌握接待工作的相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身素養(yǎng)并注意實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　4、關(guān)注細(xì)節(jié)、注重實(shí)效

　　細(xì)節(jié)決定成敗。接待工作來不得半點(diǎn)馬虎，必須處處留心，周密考慮，謹(jǐn)慎行事。在重大的接待工作中，接待工作負(fù)責(zé)人在對(duì)全局進(jìn)行總體把握的前提下要隨時(shí)根據(jù)接待工作的需要對(duì)接待方案予以調(diào)整;具體接待人員則要主動(dòng)進(jìn)行全程模擬思考，從準(zhǔn)備會(huì)議室到用車，從參觀到進(jìn)餐，對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍，以便及時(shí)彌補(bǔ)可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳聽八方”，對(duì)來賓的一個(gè)眼審、一個(gè)動(dòng)作、不經(jīng)意的一句話，都要留意和體會(huì)，以便及時(shí)采取應(yīng)變措施。這就要求秘書人員加強(qiáng)靈活應(yīng)變能力、臨場發(fā)揮能力的訓(xùn)練，提高處理突發(fā)事件、意外發(fā)揮能力的訓(xùn)練，提高處理突發(fā)事件、意外情況我水平，以便將各類有操作企業(yè)形象有細(xì)節(jié)問題解決在萌芽狀態(tài)，確保接待工作實(shí)現(xiàn)“零失誤”。

　　通過接待工作，企業(yè)不僅可以展示企業(yè)作風(fēng)和企業(yè)文化，也可以對(duì)外樹立良好形象、推銷自我。接待工作做好了，不僅會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來賓留下深刻的印象，而且無形中會(huì)為企業(yè)帶來商機(jī)，帶來社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，秘書要充分利用接待工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)展示企業(yè)的全新風(fēng)采和企業(yè)獨(dú)具魅力的特色文化，得用每一次接待機(jī)會(huì)會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力，提升企業(yè)的知名度和影響力。同時(shí)，秘書還要對(duì)接待交果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估與監(jiān)測，及時(shí)做好來賓反饋信息的收集和處理工作，不斷優(yōu)化接待流程，力求接待活動(dòng)效益的最大化。

　　5、不斷創(chuàng)新、追求桌越

　　在新形勢下，秘書只有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際，自覺創(chuàng)新公關(guān)工作思路，豐富公關(guān)工作內(nèi)容，才能推動(dòng)接待工作不斷創(chuàng)新。比如制訂方案時(shí)可以考慮運(yùn)用統(tǒng)一的模板，匯報(bào)材料可以得用多媒體技術(shù)來制作，而不僅僅限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料等等。這樣的接待工作才具有時(shí)代特征和企業(yè)特色。同時(shí)，企業(yè)秘書要積極探索能夠更好地反映企業(yè)精神與企業(yè)亮點(diǎn)、體現(xiàn)企業(yè)文化的接待方式和方法，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，使接待工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

做好接待工作7

　　一、明確接待工作的類型

　　根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，按來訪者的國別分類，接待可分為內(nèi)賓接待和外賓接待。按來訪者事先是否預(yù)約分類，接待可分為有約接待和無約接待。按來訪者的人數(shù)分類，接待又可分為個(gè)別接待和團(tuán)隊(duì)接待。按來訪目的分類的話，還可分為商務(wù)接待、政務(wù)接待、會(huì)議接待等，不同的接待類型有不同的特點(diǎn)和要求，明確是什么接待類型，才能有針對(duì)性地開展接待工作。不管是什么類型的接待工作，其目的和作用都是相通的，接待工作就是要起到服務(wù)保障作用，交際結(jié)緣作用，形象展示作用，促進(jìn)工作開展的作用。

　　二、做好接待前的準(zhǔn)備工作

　　接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先，溝通情況，了解意圖。在接到上級(jí)部門或?qū)Ψ降耐ㄖ螂娫捄�，�?yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系，了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等，還應(yīng)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等，以便安排好餐飲、車輛，確定參觀或會(huì)務(wù)類型及地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。

　　其次，制訂接待計(jì)劃。就是要確定接待規(guī)格，擬定日程安排，提供經(jīng)費(fèi)列支等。制訂好接待計(jì)劃后，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征求領(lǐng)導(dǎo)意見，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)一步完善接待準(zhǔn)備工作。

　　第三，明確職責(zé)，周密安排。在了解掌握以上情況后，明確接待人員的職責(zé)，對(duì)接待工作進(jìn)行準(zhǔn)備，主要包括所需材料的準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)地點(diǎn)的確定、餐飲的安排、結(jié)束送行的禮節(jié)及其他有關(guān)注意事項(xiàng)等，細(xì)化每項(xiàng)任務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)，做到分工合理，責(zé)任明確，使每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)、有人承擔(dān)、有人落實(shí)。

　　從近年來的接待任務(wù)來看，有些接待任務(wù)給予基層的準(zhǔn)備時(shí)間很短，事先來不及通氣，等接到正式通知時(shí)，客人馬上就要到了，時(shí)間很緊。接待方案、計(jì)劃也經(jīng)常在變動(dòng)，有時(shí)一個(gè)活動(dòng)一天要變幾次等等，這些都對(duì)我們接待工作的快速反應(yīng)能力提出了新挑戰(zhàn)。為此，在做接待準(zhǔn)備時(shí)，除遵循相應(yīng)的機(jī)制外，也要有相應(yīng)的套路，即：第一要以變應(yīng)變，第二要以不變應(yīng)萬變。所謂變，就是方法要靈活一點(diǎn)，要求具體一點(diǎn)，時(shí)空更準(zhǔn)確一點(diǎn)，機(jī)動(dòng)反應(yīng)更敏捷一點(diǎn)。所謂不變，就是無論接待任務(wù)如何緊急，如何復(fù)雜，接待規(guī)則不能變，明確指令不會(huì)變，運(yùn)作程序不能變，以免發(fā)生重大偏差和失誤。

　　總之，要把接待前的準(zhǔn)備工作考慮周全，準(zhǔn)備充分。

　　三、熱情周到地做好接待工作

　　要熱情周到地做好接待工作，就要在迎客、待客、送客的環(huán)節(jié)中注意禮儀。禮儀是指人們在社交活動(dòng)中所共同遵守的禮節(jié)和儀式，即必須嚴(yán)格遵守的一種禮貌行為規(guī)范和法則。

　　接待工作人員要注重學(xué)習(xí)各種禮節(jié)、禮儀方面的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。接待工作人員是“第一窗口，第一張面孔，第一環(huán)境”，是一個(gè)企業(yè)及地方的形象大使。接待人員的言談舉止，不僅能折射出—個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化或一個(gè)地方的精神風(fēng)貌、文化品位和工作作風(fēng)，而且也會(huì)給客人留下難忘的“第一印象”。接待人員的一言一行，一舉一動(dòng)，接待工作的好與壞，優(yōu)與劣，小而言之，影響某次接待工作質(zhì)量，大而化之，影響—個(gè)企業(yè)或一個(gè)地方的整體形象和聲譽(yù)。

　　在具體接待工作中，首先，要迎接引導(dǎo)，沿途介紹。來訪的都是客人，要盡好地主之誼，盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛，參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn)，并提前到達(dá)與客人約定的`地點(diǎn)。接到客人后，沿途要主動(dòng)向客人介紹或接待安排情況，征求意見，讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解，特別要注意別冷場，要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時(shí)的禮節(jié)等。

　　其次，接待活動(dòng)中如有座談，要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中，人少房大，顯得太空落；人多房小，顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。

　　再是，參觀考察要提前安排好車輛，人多時(shí)注意將車輛編號(hào)，引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛，交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水，并要有專人做情況簡介，同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。如有就餐、住宿等要求，要事先打印好房問號(hào)，與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)，突出地方特色，根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式，特別要注意飲食衛(wèi)生。

　　再一個(gè)，要禮貌送客�！俺鲇�，身送七步”是迎接賓客最基本的禮儀。送行，是決定來訪者能否滿意離開的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，能否將這最后一個(gè)環(huán)節(jié)的工作做好，是能否善始善終地接待好來訪者的具體表現(xiàn)，送要有送的語言，要說“再見，歡迎下次再來，慢走”等禮貌用語，還要有送的姿態(tài)和行為，當(dāng)客人告辭時(shí)，要與客人握手話別，要送到辦公樓外或單位門口，如果以小轎車送客，還要注意乘車的座次，并主動(dòng)把車門打開，請(qǐng)客人上車。

　　在整個(gè)接待工作中，要注意安全工作和保密工作。要堅(jiān)持安全第一的方針，確保來賓的安全，同時(shí)，也要做好企業(yè)或地方相關(guān)的保密工作。

　　四、全面地做好接待后的總結(jié)

　　整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后，接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié)，看看哪些方面是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的，哪些方面還存在一些問題或不足，好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。當(dāng)前接待工作在理念上、服務(wù)領(lǐng)域上、服務(wù)范圍和服務(wù)手段等方面發(fā)生了新的變化，給我們接待工作提出了新的課題和新的挑戰(zhàn)。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)清形勢中，切實(shí)把握接待工作面臨的新要求，新挑戰(zhàn)。要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率，使今后的接待工作做得更好，既讓客人滿意，又能降低接待成本。

　　在新形勢下，為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，辦公室接待工作必須做到熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿意，從而更好地發(fā)揮職能部門作用，以實(shí)際行動(dòng)樹立現(xiàn)代企業(yè)機(jī)關(guān)的新形象。

做好接待工作8

　　一、做好接待工作的意義

　　做好接待工作是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。接待工作的優(yōu)劣，直接關(guān)系到客人對(duì)企業(yè)良好形象的客觀評(píng)價(jià)，關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)中長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，接待工作至關(guān)重要，需要我們及時(shí)更新觀念，認(rèn)真搞好服務(wù)，高質(zhì)高量地做好各項(xiàng)接待工作。接待工作作為企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的橋梁和紐帶，是展示實(shí)力，樹立形象的體現(xiàn)，可以為企業(yè)積累豐富的關(guān)系資源，擴(kuò)大合作交流，從而推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。因此，必須把接待工作看做企業(yè)工作的一個(gè)重要組成部分，而不能僅僅停留在迎來送往、安排食宿的低層次上。做好接待工作是提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度，從更高層次上展示企業(yè)形象的需要。接待工作做到熱情、禮貌、周到、耐心，使來訪者有賓至如歸的感覺，并以主動(dòng)大方，有禮有節(jié)，不卑不亢的職業(yè)精神給來訪者以美好的印象，讓來訪者由此觀察到企業(yè)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和蓬勃向上的精神面貌，無形中提高了企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。作為一名辦公室工作人員，對(duì)于每一項(xiàng)接待工作都要高度重視并樹立強(qiáng)烈的機(jī)遇意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，要把其作為一項(xiàng)政治任務(wù)來完成。要樹立“每一個(gè)人都代表企業(yè)形象，每一個(gè)人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識(shí)，保證高質(zhì)高量地完成每一項(xiàng)接待任務(wù)。

　　二、如何做好企業(yè)接待工作

　　(1)做好接待的準(zhǔn)備工作。一是接待手冊的編制。首先應(yīng)了解來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、民族、職務(wù)，確定接待規(guī)格，并根據(jù)所對(duì)應(yīng)的職務(wù)確定陪同接待的領(lǐng)導(dǎo)。然后編制接待手冊，應(yīng)包括住宿、就餐、陪同人員、車輛、日程安排等，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)放到每位來賓手中，讓客人了解大體的行程安排，做到心中有數(shù)。二是物質(zhì)準(zhǔn)備工作。貴賓室、榮譽(yù)展室、會(huì)議室等要提前打掃干凈，桌椅擺放整齊，桌面清潔，沒有水漬、污漬。桌上可放一些介紹企業(yè)情況的資料。另外，茶具、茶葉要準(zhǔn)備齊全。各種辦公用品(筆記本、筆等)要提前準(zhǔn)備好，以備不時(shí)之需。三是業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備。要對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷史、精品工程的特點(diǎn)、規(guī)格，各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)分工情況做大致的`了解。同時(shí)，要有較完備的企業(yè)概況和市容市貌概況資料，如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線等，保證客人所想、所需，使其滿載而歸。

　　(2)形成良好的接待程序。在企業(yè)的各類接待工作中，通過不斷的摸索和實(shí)踐，我們逐步形成了迎接、陪同、送行的全過程接待服務(wù)思路。首先，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到高速路口或飛機(jī)場迎接客人，與客人進(jìn)行初步的結(jié)識(shí)，并簡單介紹企業(yè)公司的大體情況。到達(dá)企業(yè)公司后，由來賓方最高領(lǐng)導(dǎo)所對(duì)應(yīng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待，致歡迎詞，陪同參觀企業(yè)榮譽(yù)展室，安排歡迎宴會(huì)，陪同參觀企業(yè)施工現(xiàn)場等，確保來賓來訪期間的生活充實(shí)、愉快，最后由接站時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)將客人送至高速路口或飛機(jī)場，充分展現(xiàn)企業(yè)的良好形象。

　　(3)注重細(xì)節(jié)，全過程負(fù)責(zé)。企業(yè)辦公室樹立了“接待無小事，細(xì)節(jié)定成敗”的接待理念，在每一次接待中，高度重視每一個(gè)細(xì)節(jié)，了解每一位來賓的日常生活習(xí)慣，做周密的安排。面對(duì)接待工作復(fù)雜、繁瑣的各項(xiàng)事務(wù)，“想來賓所想，備來賓所需”，不斷提高隨機(jī)應(yīng)變的能力，周密細(xì)致地安排好每一項(xiàng)接待內(nèi)容，并對(duì)接待全過程負(fù)責(zé)。同時(shí)，我們還注重對(duì)接待之后的思考，尋找問題和不足，以便在以后的接待工作中加以改進(jìn)。

　　三、對(duì)企業(yè)辦公室接待工作的幾點(diǎn)思考

　　(1)提高對(duì)接待工作的再認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)把接待工作單純視為一般的后勤工作，認(rèn)為接待工作就是平時(shí)的“迎來送往”，安排好食、住、行，就夠了，其實(shí)不然。新形勢下，接待工作的內(nèi)涵更加豐富，外延也不斷拓展，服務(wù)對(duì)象、工作范圍、接待隊(duì)伍不斷壯大，已不再是單純的食、住、行問題，它已發(fā)展成為涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化等諸多領(lǐng)域，拓展到社會(huì)各個(gè)階層，需要許多相關(guān)部門共同參與來完成的一項(xiàng)工作。因此，需要我們對(duì)接待工作的內(nèi)涵進(jìn)行再認(rèn)識(shí)，要從全局的角度思考問題，力求成為重要接待的策劃者、組織者、保障者、服務(wù)者，確保各類接待工作的順利開展。

　　(2)提高對(duì)接待工作重要性的再認(rèn)識(shí)。接待工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)，面廣量大的工作，它是宣傳企業(yè)，展示企業(yè)形象的對(duì)外窗口，是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)外合作交流的紐帶。因此，新時(shí)期，我們要提高對(duì)接待工作重要性的再認(rèn)識(shí)，要從自身素質(zhì)抓起，不斷優(yōu)化和完善整體接待服務(wù)功能，創(chuàng)造性的開展工作，讓接待出效益;要通過認(rèn)真組織，精心安排，努力提高接待質(zhì)量，充分發(fā)揮在對(duì)外交往聯(lián)絡(luò)中的窗口、橋梁、紐帶作用。

　　(3)展望未來，認(rèn)真細(xì)致的做好接待工作。展望未來，做好接待工作任重道遠(yuǎn)，需要我們不斷的更新和完善，進(jìn)一步的提高接待準(zhǔn)備、接待程序水平，加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，無論是從接待前的準(zhǔn)備、接待中的服務(wù)還是接待后的總結(jié)，都應(yīng)認(rèn)真細(xì)致的做好每個(gè)環(huán)節(jié)，力爭更好的彰顯企業(yè)形象，展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力，提高企業(yè)知名度，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

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