總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

時(shí)間：2025-12-21 18:19:59 好文我要投稿

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總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系，維護(hù)客戶關(guān)系；

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

　　2、接收、跟蹤處理訂單；

　　3、接收、跟蹤處理客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴；

　　4、制定銷售合同，根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達(dá)發(fā)貨單，及時(shí)跟進(jìn)物流情況；

　　5、掌握客戶動(dòng)向，分析客戶預(yù)測(cè)，收集和管理客戶資料；

　　6、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的履行，及時(shí)協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題；

　　7、及時(shí)跟進(jìn)客戶最新情況，并將信息進(jìn)行分析整理，報(bào)告上級(jí)主管；

　　8、跟進(jìn)售后情況，整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門；

　　9、完成總經(jīng)理交待的.其他工作。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)2

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng);

　　11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的.其他工作。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的'起草與發(fā)布。

　　3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

　　4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí)，總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排（如會(huì)議，約見等）及商務(wù)出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的`準(zhǔn)確；同時(shí)做好公司來賓的接待及后勤安排

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件，草擬、審核和校對(duì)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、函件及報(bào)告

　　3、負(fù)責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的通知下達(dá)、工作落實(shí)與跟進(jìn)

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成計(jì)劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實(shí)施等相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的事務(wù)協(xié)調(diào)；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好外部客戶的溝通和重點(diǎn)客戶的'來訪接待；

　　4、公司內(nèi)外部的溝通聯(lián)絡(luò)工作；

　　5、總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作及其他工作。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)6

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

　　負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的`各類報(bào)表，有良好的寫作能力及溝通能力;

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)7

　　職位名稱：總經(jīng)理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級(jí)：辦公室主任

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

　　2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6、定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權(quán)限與責(zé)任

　　1、權(quán)限：

　　有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。

　　有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展情況。

　　2、責(zé)任：

　　對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的'行政責(zé)任。

　　對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

　　對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

　　所受指導(dǎo)

　　接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　所予指導(dǎo)

　　1、指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

　　2、指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　任職資格

　　1、年齡區(qū)間：25~32歲

　　2、性別：女性

　　3、教育背景

　　所需最低學(xué)歷：大學(xué)�？�

　　專業(yè)：文秘或行政管理

　　4、培訓(xùn)

　　培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月

　　5、經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上

　　6、技能：熟練使用word、excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　7、晉升趨勢(shì)：暫無

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)8

　　1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報(bào)告；

　　2、建立公司的計(jì)劃運(yùn)營管理體系，完善計(jì)劃運(yùn)營管理制度、流程；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃書；

　　4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項(xiàng)目總控等專項(xiàng)計(jì)劃；

　　5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)，了解各項(xiàng)工作進(jìn)度，并對(duì)經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集；

　　6、總經(jīng)理日常行程的.協(xié)調(diào)、安排；

　　7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

　　3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄及相關(guān)文件報(bào)告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達(dá)工作;

　　4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;

　　5、處理涉及總經(jīng)理辦公的`事務(wù)。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的日常行程安排；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料（包括各種會(huì)議紀(jì)要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理）；

　　3、負(fù)責(zé)代表總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進(jìn)行公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行國內(nèi)外市場(chǎng)調(diào)研和分析、信息收集整理；

　　3、負(fù)責(zé)公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核；

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的.記錄、整理，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)；

　　5、負(fù)責(zé)外事來訪接待等工作；

　　6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動(dòng)配合工作。

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的'收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議的籌備、安排及通知工作，并進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時(shí)做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務(wù)接待、場(chǎng)地布置等相關(guān)工作

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)13

　　1、協(xié)助董事會(huì)及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；

　　2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對(duì)實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。

　　4、負(fù)責(zé)文書的`管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

　　8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

　　9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

　　10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。