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催款函格式
催款函格式 1
___公司：
一、我司于____年2月11日與貴司簽訂了《建筑鋼結構制作安裝合同》，由我司承建貴司工業(yè)園機加工車間、鑄造車間鋼結構工程。合同暫定價為陸佰陸拾玖萬元，合同總工期為85天，機加工和鑄造車間施工工期分別為45天。
二、根據(jù)合同有關約定，我司按時對施工圖進行了會審。機加工車間于____年5月23日開工，于____年6月11日完成中間結構驗收，經(jīng)貴司工期順延簽證后于____年8月10日完工，8月18日進行了竣工驗收。鑄造車間于____年8月25日開工，現(xiàn)除屋面部分面板外也已經(jīng)基本完工。
三、根據(jù)合同第十三條“工程價款的支付與結算”，貴司應在合同生效后五日內(nèi)支付我司合同總價的15%預付款，施工圖會審確定后三日內(nèi)，支付我司合同總價的15%，鋼結構主構件進場后三日內(nèi)，支付我司合同總價的25%進度款。圍護材料開始進場后三日內(nèi)，支付我司合同總價的`25%，鋼結構施工完工后五日內(nèi)，支付我司合同總價的10%進度款。鋼結構工程驗收合格后七日內(nèi)支付我司除保修金外的余款。截至目前為止，我司機加工車間已經(jīng)竣工驗收，貴司應支付至除保修金40萬元外的合同價款，計629萬元。
而到目前為止，貴司僅支付了410。35萬元，尚欠218。65萬元未支付給我司。后追加的合同款和最終決算金額由于未進行決算，目前暫時還未計算在內(nèi)。貴司延期付款已經(jīng)超過30天，按合同第十四條“獎勵和違約責任”有關約定內(nèi)容，貴司應按未付款的萬分之五/日支付違約金，工期予以順延。
四、為確保工程順利完成，我司現(xiàn)根據(jù)合同第十三條第一款第9項賦予的權利催告貴司，在接到本函件后7日內(nèi)支付我司上述欠款。逾期我司將按合同第十三條第一款第9項以及合同第十四條有關內(nèi)容，對工程予以停工，工期予以順延，同時保留追究貴司違約責任、解除合同等權利。
鋼構有限公司
____年9月23日
催款函格式 2
xxxxxxx公司：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關系。
根據(jù)貴司與我司（或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議"）簽訂《XXXX合同》，雙方約定，我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。
順祝商琪！
xxxxxxx公司
xxxx年xx月xx日
催款函格式 3
xxxxx公司：
于xx年xx月xx日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計xx萬元，發(fā)票編號為xx�？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司xxx聯(lián)系，手機：xxx郵編：xxx地址：xxxxx。
特此函達
我公司帳戶名稱：xxxxx
開戶銀行：xxxxxxxx
帳號：xxxxxxxxxx
xxxxxxx公司
xxxx年xx月xx日
催款函格式 4
xxxxxxx公司：
貴公司自xxx年xx月xx日至xxx年xx月xx日止尚欠我公司貨款共xxx元，根據(jù)雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在xxx年xx月xx日付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期xx天仍未支付，嚴重影響了我公司的.資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后xx天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
xxxxxxx公司
xxxx年xx月xx日
催款函格式 5
xxxx（先生/女士）：
您于xxx年xx月xx日向本人的借款xxxx元，已超過了雙方約定之付款期限。我鄭重的.請求您于xxx年xx月xxx日之前，將上述逾期償還的借款匯入我如下賬號，否則我將采取付諸法律等其他必要之措施。請收到本通知迅歸還欠款！
借款人：xxxxx
xxxx年xx月xxx日
催款函格式 6
致：_______有限公司：
現(xiàn)就貴司拖欠我司《_______________土建及附屬配套工程》工程預付款一事向貴司致函如下：
____年____月____日，貴司與我司簽訂了《______________土建及附屬配套工程項目》，雙方約定，貴司曾于____年____月____日支付了合同總價的%預付款（元），我公司在____年____月____日以將銀行保函呈交貴公司，至今我公司賬戶上未收到貴公司承諾的工程預付款。
鑒于雙方的.合作關系較好，現(xiàn)特致函請貴公司于____年____月____日前將所欠的工程預付款款項支付我公司。
此致：
貴司商祺！
_________有限公司
____年____月____日
催款函格式 7
xxx（對方名稱）：
現(xiàn)就貴方未及時支付我貨款（未按時償還欠款）一事向貴方致函如下：
xxx年xx月xx日，貴方與我（或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議"）簽訂了《xxx合同》。雙方約定，貴方應于貨到就付30%的貨款（貴方應于xxx年xx月xx日償還欠款xx元）。xxx年xx月xx日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻并未能按約定及時支付貨款，現(xiàn)共欠貨款xxx元（然而貴方卻并未能按約定及時還款，現(xiàn)共欠款xxx元）。
本人認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴方于xxx年xx月xx日前將所欠款項支付我。
此致
敬禮
催款人：xxxxx
xxxx年xx月xx日
催款函格式 8
寫作要點
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號碼;
6.建議處理措施或意見。
注意事項
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款方在制作中應注意以下事項：
催款函應包括以下內(nèi)容
1、欠款方名稱
2、欠款事項
3、欠款時間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號
8、最后付款期限
催款方的信息要明確方便欠款方還款
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段最后通牒。
尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款函的格式
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上緊急二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的'全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函范文
_______________先生/女士:
河南____律師事務所接受____信用合作聯(lián)社的委托，現(xiàn)就您拖欠_____信用社借款的相關事實和法律問題，正式函告于您:
根據(jù)____信用合作聯(lián)社提交的_________與_____信用社簽定的《個人借款/保證合同》,我們認定您截止_____年____月___日為止，有_____信用社逾期借款本金_________元及利息、罰息沒有按期歸還。 您的行為已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條等相關法律法規(guī)的規(guī)定，由此，我們提出如下要求:
一、 您務必在接到本律師函十日內(nèi)向_____信用社付清全部款項。
二、 若不按以上時間履行還款義務，我們將通過法律手段來追究您的法律責任。屆時，您不但要付清拖欠的本金、利息及罰息，還要全額承擔由此產(chǎn)生的保全費、訴訟費、執(zhí)行費、律師費等與此相關的一切費用。
三、 對偽造擔保人簽名或提供虛假擔保人等違法行為的，如按期付
清全部款項的，我們將不予追究刑事責任，否則將構成貸款詐騙罪或騙取貸款罪，受到法律的嚴懲。
請慎對之，以免訟累!
特此函告!
河南____律師事務所
____________ 律師
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