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(熱)招投標(biāo)專員工作職責(zé)
招投標(biāo)專員工作職責(zé) 1
崗位職責(zé):

1、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的'制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,會(huì)同商務(wù)部、工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;
5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
崗位要求:
1、有機(jī)電或弱電行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、良好的溝通能力;
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1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)事務(wù),招投標(biāo)計(jì)劃,方案的編制和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)政策的導(dǎo)向趨勢(shì)分析;
3、負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手投標(biāo)分析;
4、負(fù)責(zé)各省市地方政府事務(wù)的.維護(hù)和協(xié)調(diào)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、資格預(yù)審及投標(biāo)文件的編寫、制作、匯報(bào)等工作;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)報(bào)價(jià)和項(xiàng)目的起草、談判及管理執(zhí)行事宜;
3、跟進(jìn)合同項(xiàng)目的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)合同額、發(fā)貨額、回款額及應(yīng)收賬款的催收跟進(jìn)落實(shí),充分了解項(xiàng)目跟進(jìn)過程中的問題并及時(shí)反饋;
4、與合同管理相關(guān)的業(yè)務(wù)部門間溝通和協(xié)調(diào)工作;
5、合同數(shù)據(jù)相關(guān)的.統(tǒng)計(jì)和分析工作;
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,確保數(shù)據(jù)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總;
7、負(fù)責(zé)公司客戶資料、合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
8、根據(jù)客戶在合同執(zhí)行中提出的新需求,并跟蹤報(bào)價(jià)及新需求執(zhí)行情況。
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1、關(guān)注國家和負(fù)責(zé)區(qū)域醫(yī)藥政策,關(guān)注負(fù)責(zé)區(qū)域招投標(biāo)/掛網(wǎng)動(dòng)態(tài),研究投標(biāo)掛網(wǎng)政策和規(guī)則;
2、及時(shí)收集、整理和傳遞投標(biāo)掛網(wǎng)信息;根據(jù)招標(biāo)掛網(wǎng)文件要求,負(fù)責(zé)網(wǎng)上申報(bào)及投標(biāo)掛網(wǎng)文件的制作并準(zhǔn)確無誤遞交;
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)掛網(wǎng)數(shù)據(jù)的篩查與分析,為投標(biāo)掛網(wǎng)、報(bào)價(jià)策略的`制定提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目投標(biāo)掛網(wǎng)、議價(jià)環(huán)節(jié)的全程跟蹤,通過與銷售的溝通協(xié)調(diào),確保投標(biāo)掛網(wǎng)文件遞交、產(chǎn)品信息申報(bào)、確認(rèn)、報(bào)價(jià)(競(jìng)價(jià)、議價(jià))、申訴、配送商指定等投標(biāo)掛網(wǎng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的順利實(shí)施;
5、做好中標(biāo)及未中標(biāo)數(shù)據(jù)總結(jié)分析,并做好相關(guān)信息的檔案管理。及時(shí)積極處理投標(biāo)掛網(wǎng)過程中遇到的各種問題,必要時(shí)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行申訴處理等;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,按公司要求進(jìn)行信息篩選和甄別,挑選出適合公司業(yè)務(wù)的項(xiàng)目,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);
2.負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書進(jìn)行理解,了解招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
3.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)投標(biāo)項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)等有關(guān)的`資料收集、整理與審核;
4.組織投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、封標(biāo)等工作;并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
5.根據(jù)招標(biāo)的具體要求,組織編寫技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等投標(biāo)文件,確保標(biāo)書的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和美觀性。
6.根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)的需求,協(xié)助辦理合同評(píng)審、項(xiàng)目交辦及工程請(qǐng)款事宜;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、收集項(xiàng)目信息,整理歸檔分析,提取可利用項(xiàng)目信息報(bào)送領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)資質(zhì)資料管理與更新,保證資料的'齊全;
3、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名,投標(biāo)文件制作、排版、審核、打印、封裝、上傳等;
4、統(tǒng)籌安排標(biāo)書工作及標(biāo)書的審核;
5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)投標(biāo)文件中的問題,確保文件按時(shí)投遞;
6、投標(biāo)保證金申請(qǐng)及后期退回跟進(jìn);
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1、關(guān)注每天各大招投信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與本公司相匹配的招標(biāo)公告與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通;
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的'收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作,掌握相關(guān)規(guī)則、操作要求;
3、嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程和招標(biāo)文件要求,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件排版、打印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)招投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保招投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件的整理、歸檔等相關(guān)工作;跟進(jìn)、提交投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度,確定中標(biāo)信息;
6、能獨(dú)擋一面,全面負(fù)責(zé)投標(biāo)工作。
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1、負(fù)責(zé)查看招標(biāo)信息、匯總上報(bào),負(fù)責(zé)投標(biāo)工作安排和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)整理投標(biāo)資料、投標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書購買及制作;
3、針對(duì)對(duì)已完成的投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔整理,并負(fù)責(zé)標(biāo)書資料庫的更新工作;
4、協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與投標(biāo)工作。
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1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息和客戶信息的采集、收集、跟進(jìn),以及客戶回訪等
2、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件/合同文件管理,采集整理投標(biāo)/合同執(zhí)行過程信息
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)文件、投標(biāo)文件等編輯
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理完成相關(guān)工作
5、能獨(dú)立完成標(biāo)書制作
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1、負(fù)責(zé)合同的管理、項(xiàng)目執(zhí)行流程跟進(jìn)處理、以及相關(guān)單據(jù)文件等的'收集整理;
2、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、核對(duì),定期公布回款情況,以及應(yīng)收賬款的追蹤控制;
3、負(fù)責(zé)跟客戶溝通處理與合同相關(guān)的文件資料、交期、貨款等相關(guān)事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書的制作、檢查及后期裝訂;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)數(shù)據(jù)提交,證件續(xù)期維護(hù)。
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1、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目程序辦理(登記、報(bào)名、投標(biāo)等);
2、負(fù)責(zé)工程類投標(biāo)文件制作:根據(jù)投標(biāo)要求制作投標(biāo)文件,并保證其準(zhǔn)確性和完整性,確定關(guān)鍵內(nèi)容和應(yīng)標(biāo)策略,保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行,贏得項(xiàng)目;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)資格文件準(zhǔn)備:按照投標(biāo)要求及公司的相應(yīng)制度,準(zhǔn)備投標(biāo)資料、資質(zhì)文件及投標(biāo)保證金、銀行資信證明等投標(biāo)資格證明文件,保證手續(xù)齊全;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)作:根據(jù)招投標(biāo)進(jìn)程需要,參與或負(fù)責(zé)投標(biāo)資格預(yù)審、標(biāo)書修改、內(nèi)外協(xié)調(diào)等工作,跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目,跟蹤投標(biāo)全過程,確保投標(biāo)任務(wù)的`完成。
5、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
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1、閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的資料;
2、按招標(biāo)文件要求,辦理報(bào)名及投標(biāo)保證金交納等手續(xù); 3、按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作與封標(biāo);
4、提供投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)需要的`資料;
5、按時(shí)完成投標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔;
6、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的一系列流程工作、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
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1、熟悉招投標(biāo)相關(guān)的政策和法規(guī),招投標(biāo)異議的事項(xiàng)處理;
2、標(biāo)書前期的資料準(zhǔn)備協(xié)助;
3、標(biāo)書書寫的檢查、排版,按招標(biāo)文件制作、封裝及郵寄,并反饋郵寄信息;
4、中標(biāo)情況的跟進(jìn)及分析;
5、招投標(biāo)文件的.整理及分享;
6、教育行業(yè)招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、協(xié)助工程師制作標(biāo)書及其他投標(biāo)事宜。投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的'編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的參加,銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析。
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1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期投標(biāo)報(bào)名;
2、負(fù)責(zé)收集制作投標(biāo)文件,投標(biāo)文件的編制、排版、打印、裝訂、密封等;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目檔案的.歸類整理工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)保證金的申請(qǐng)和催收回;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作;
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