調(diào)檔函

時(shí)間：2025-12-07 18:30:59 好文我要投稿

(精選)調(diào)檔函

調(diào)檔函1

　　委托人：_______，男，______—______年______月______日出生，身份證號(hào)碼：______—_________—_________—_________—_________—_________，身份證住址：______—_________—_________—_________。

(精選)調(diào)檔函

　　受托人：_______，男，______—______年______月______日出生，身份證號(hào)碼：______—_________—_________—_________—_________—_________，身份證住址：______—_________—_________—_________。

　　委托人系安徽省巢湖市人，于______—______年到武漢______公司工作，個(gè)人檔案在武漢______公司�，F(xiàn)因工作關(guān)系需要將檔案調(diào)回______人才中心。現(xiàn)需______人才中心開(kāi)具一份調(diào)檔函�，F(xiàn)因委托人不在巢湖，不能親自辦理檔案調(diào)度相關(guān)事項(xiàng)，自愿委托______—___為代理人前往______人才中心全權(quán)辦理上述手續(xù)，具體為：

　　一、代為向______人才中心申請(qǐng)開(kāi)具調(diào)檔函，并郵寄給武漢______公司（通訊地址：______—_________—______收件人：______—______郵編：______—_________）

　　二、代為繳納辦理上述手續(xù)過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。

　　受托人在委托權(quán)限內(nèi)實(shí)施的法律行為，委托人均予以承認(rèn)。

　　委托期限為：自委托日起至委托事項(xiàng)辦理完為止。

　　受托人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。

　　此委托一式三份。委托人、受托人各一份，公證處一份

　　委托人：______________

　　______年______月______日

調(diào)檔函2

xxxxxxxx:

　　因工作需要，商調(diào)貴處xxx(檔案號(hào):xxx)等xxx名到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　xxx公司人事部(公章)

　　xx年xx月xx日

調(diào)檔函3

XX單位：

　　現(xiàn)有XXX在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請(qǐng)予處理為謝。

　　XX單位

　　X年X月X日

　�。ü拢�

　　附：貴州人才市場(chǎng)人事檔案轉(zhuǎn)出須知

　　一、服務(wù)對(duì)象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。

　　二、需要材料：

　　1.本人身份證原件（留存復(fù)印件）（委托他人辦理的應(yīng)提供有本人簽字的委托書(shū)、代辦人的身份證原件及復(fù)印件）（詢(xún)問(wèn)其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫(xiě)在身份證復(fù)印件上）。

　　2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書(shū)、辭職辭退書(shū)、解聘書(shū)或同意轉(zhuǎn)檔函（任選一）。

　　3.其他手續(xù)：

　�。�1）升學(xué)的，提交《入學(xué)通知書(shū)》或錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函；

　�。�2）應(yīng)征入伍的，提交《入伍通知書(shū)》或武裝部門(mén)出具的調(diào)檔函；

　�。�3）跨省調(diào)轉(zhuǎn)的，由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函；

　　（4）考錄到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的，提交人社部門(mén)錄用文件的復(fù)印件和錄取單位出具的調(diào)檔函；

　�。�5）國(guó)有企業(yè)聘用的，提交勞動(dòng)合同復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和聘用單位出具的'調(diào)檔函；

　�。�6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動(dòng)合同復(fù)印件和教育局出具的調(diào)檔函；

　�。�7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函；

　�。�8）辦理保險(xiǎn)、失業(yè)、退休調(diào)檔的，提交該辦理部門(mén)出具的調(diào)檔函；

　�。�9）改派到原籍教育部門(mén)的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》復(fù)印件；

　�。�10）改派到國(guó)有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》復(fù)印件及工作單位出具的調(diào)檔函。

　　（11）改派到省外非國(guó)有企業(yè)工作的，由當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。

　　三、辦理程序：

　　1.備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容（應(yīng)屆畢業(yè)生可不用）交我中心：

　　1）《大中專(zhuān)畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表》（檔案中已有的無(wú)需再提供）（參加工作時(shí)間為XX年XX月，填表時(shí)間為第二年對(duì)應(yīng)的XX年XX月XX日）。

　　2）《貴州省人才交流服務(wù)中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供XX年至 XX年的表格，填表時(shí)間一般為每年的12月31日）。

　　3）新聘用單位的聘用證明或勞動(dòng)合同（有詳細(xì)的聘用日期，與原工作單位的離開(kāi)日期間隔不超過(guò)一年，前后工作單位的工作時(shí)間不能重疊）。

　　4）原國(guó)有單位的調(diào)資表（檔案中已有的無(wú)需再提供）。

　　5）其他組成檔案內(nèi)容的材料。

　　2.轉(zhuǎn)出集體戶(hù)口和黨組織關(guān)系（沒(méi)有掛靠集體戶(hù)口和黨組織關(guān)系的省略此程序）。

　　3.正式調(diào)動(dòng)的需告知我中心出具人事關(guān)系介紹信，要求現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的需告知我中心出具。

　　4.結(jié)清人事代理服務(wù)費(fèi)。

　　5.我中心每周定期將檔案材料送交機(jī)要局寄出。

　　四、辦理流程圖：

　　五、辦理時(shí)限：材料齊備立即辦理。

　　六、注意事項(xiàng)：

　　1.集體戶(hù)口、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出（或同時(shí)轉(zhuǎn)出）戶(hù)口和組織關(guān)系，再辦理檔案轉(zhuǎn)出。

　　2.轉(zhuǎn)檔同時(shí)需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶(hù)籍所在地居委會(huì)或計(jì)生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。

　　受理時(shí)間：周一至周五上午8：30-17：30（節(jié)假日除外）

　　受理電話：0851-6811xxxx

　　受理地點(diǎn)：貴陽(yáng)市毓秀路18號(hào) 貴州省人才大市場(chǎng)服務(wù)大廳

調(diào)檔函4

人事處：

　　貴單位xxx報(bào)考了我校20xx年碩士研究生，經(jīng)初試、復(fù)試等審查合格，現(xiàn)予準(zhǔn)備錄取。請(qǐng)貴單位協(xié)助將該人事檔案于4月25日前轉(zhuǎn)至我校，謝謝合作。

　　xx大學(xué)研招辦(加蓋招辦公章)

　　xxxx年xx月xx日

調(diào)檔函5

XXX市人力資源辦公室：

　　茲有我黨工委（支部）備黨員XXX，漢族，XX年XX月出生，因其黨員預(yù)備期已滿(mǎn)急需轉(zhuǎn)正，需要提調(diào)黨員檔案，現(xiàn)委托XXX代為辦理相關(guān)提檔手續(xù)，請(qǐng)與接洽為感。

　　特此函達(dá)。

　　介紹人：

　　年月日

調(diào)檔函6

渭南市臨渭區(qū)人社局：

　　本人姓名:xxx性別：xxx身份證號(hào)：xxxx聯(lián)系電話：xxx為09年延安大學(xué)畢業(yè)生，現(xiàn)需辦理人事關(guān)系流動(dòng)手續(xù)，并將全部檔案材料轉(zhuǎn)遞至xxx人力資源和社會(huì)保障局。由于本人事務(wù)繁忙無(wú)法親自到貴單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，故委托:xxx性別：xxxx身份證號(hào)碼：xxx系委托人的xxx），代為辦理相關(guān)事宜。

　　對(duì)于受托方在我授權(quán)范圍內(nèi)簽署的所有文件我均認(rèn)可，委托期限為本人檔案轉(zhuǎn)移的'所有手續(xù)辦理完畢為止。望貴方給予方便，不勝感激。

　　特此委托！

xxx

　　20xx年x月x日

調(diào)檔函7

交流中心：

　　本人______（性別：_________，身份證號(hào)碼：_________，聯(lián)系電話：_________）為20______年大學(xué)______學(xué)校畢業(yè)生，現(xiàn)需要辦理人事關(guān)系。由于本人事務(wù)繁流動(dòng)手續(xù)，并將全部檔案材料轉(zhuǎn)遞到忙無(wú)法親自到貴中心辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，故委托_________（性別：______，身份證號(hào)碼：_________，系委托人的`______）代為辦理相關(guān)事宜。對(duì)于受托人在我授權(quán)范圍內(nèi)所簽署的文件我均認(rèn)可，委托期限為本人檔案轉(zhuǎn)移的所有手續(xù)辦理完畢為止。

　　特此委托！

　　_________

　　20______年___月___日

調(diào)檔函8

xxxxxxx大學(xué)研究生院：

　　xxxxxxx同學(xué)是我校xxxxxxx屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，xx需等到xx月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒(méi)有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)

　　年xx月xx日

調(diào)檔函9

xxx學(xué)校

　　我院是經(jīng)部批準(zhǔn)展開(kāi)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)的`單位，根據(jù)教育部教高字[20xx]10號(hào)文件中，試點(diǎn)院�？梢宰灾髡惺珍浫W(xué)生的規(guī)定，貴校畢業(yè)生xxxxxx同學(xué)報(bào)考我院并已被審核錄取進(jìn)學(xué)。請(qǐng)貴單位協(xié)助辦理轉(zhuǎn)進(jìn)檔案手續(xù)，學(xué)生檔案可寄我院也可封好由學(xué)生本人或家長(zhǎng)轉(zhuǎn)交我院所屬的中心。

　　感謝貴單位對(duì)我校檔案管理工作的支持。

　　南開(kāi)大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)院

　　20xx年9月14日

　　學(xué)習(xí)中心通訊地址：xx

　　郵編：xx

　　單位：xx

調(diào)檔函10

　　應(yīng)屆畢業(yè)生

　　應(yīng)屆畢業(yè)生，在考研人群中，是所在比例做多的。應(yīng)屆畢業(yè)生在收到調(diào)檔函之后，處理的方式比較簡(jiǎn)單。按照調(diào)檔函上所寫(xiě)的要求，把調(diào)檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字，然后上交學(xué)校就可以。上交調(diào)檔函之后，就不用再管其他。一段時(shí)間后，給擬錄取學(xué)校打電話問(wèn)老師收到?jīng)]有，就可以了。

　　未就業(yè)往屆生

　　畢業(yè)后，繼續(xù)考研，沒(méi)有找工作的考生，首先要確定你的'檔案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的戶(hù)口所在地。確定你的檔案在哪里之后，通常是自己本人去辦理，如果路途遙遠(yuǎn)，也可以申請(qǐng)代辦，這個(gè)時(shí)候，看檔案管理處能否統(tǒng)一代辦。把檔案調(diào)出之后，首先要請(qǐng)求檔案管理部門(mén)幫忙郵寄，因?yàn)橛械膶W(xué)校不接收以個(gè)人名義郵寄的檔案，可能會(huì)被打回來(lái)。如果遇到檔案管理部門(mén)不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說(shuō)明情況，確保以自己的名義郵寄不會(huì)被退回來(lái)。

　　已就業(yè)往屆生

　　已經(jīng)就業(yè)的往屆生，也存在同樣的問(wèn)題，弄清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶(hù)口所在地，辦理起來(lái)不會(huì)遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領(lǐng)導(dǎo)先說(shuō)明情況，然后有領(lǐng)導(dǎo)出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調(diào)出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

　　調(diào)檔案不是小事，一定要確保檔案能夠在調(diào)檔函規(guī)定的截止日期之前到達(dá)擬錄取學(xué)校。最為關(guān)鍵的是，如果是以自己的名義郵寄，一定要確保檔案郵寄安全，能夠順利到達(dá)。雖然學(xué)校名義明確說(shuō)要打電話確認(rèn)，為了安全起見(jiàn)，在自己已經(jīng)郵件之后一周，可以打電話咨詢(xún)老師，問(wèn)老師是否收到檔案。因?yàn)槊磕甓紩?huì)有檔案丟失的情況出現(xiàn)，檔案一旦丟失，找起來(lái)就比較麻煩。不論平時(shí)自己是否是一個(gè)細(xì)心的人，調(diào)檔案這件事千萬(wàn)不能馬虎。我們辛辛苦苦努力備考，好不容易考上了，最后的這些工作一定要做好!

調(diào)檔函11

_______大學(xué)研究生院：

　　_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒(méi)有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

　　(單位蓋章)

　　年月日

調(diào)檔函12

　　茲有_________，身份證號(hào)_______________，通過(guò)二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到市第五十三中學(xué)。為正常辦理聘用手續(xù)，需將檔案調(diào)至我單位，請(qǐng)貴單位予以接洽配合，為盼!

　_________

　　____________年______月______日

調(diào)檔函13

　　現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請(qǐng)予處理為謝。

　　xx單位

　　x年x月x日

　　(公章)

　　ps:其實(shí)怎么寫(xiě)無(wú)所謂，最重要就是你單位要有存檔資格，然后人家就認(rèn)你那個(gè)公章。

　　接收函(或調(diào)檔函)

　　本xx公司同意接收天津頂子大學(xué)畢業(yè)生xxx同學(xué)到我單位工作,同時(shí)予以解決天津戶(hù)口,固同意接收xxx同學(xué)的戶(hù)口檔案及人事關(guān)系。

　　單位:xx公司

調(diào)檔函14

杭州電子科技大學(xué)：

　　被貴單位擬錄取的考生初試考生編號(hào)__，身份證號(hào)___，為我校__屆應(yīng)屆本科畢業(yè)生，由于畢業(yè)生人事檔案還不完整，暫時(shí)無(wú)法按時(shí)寄達(dá)貴單位。

　　按照教育部研究生招生錄取要求，經(jīng)我校審查該生檔案，并結(jié)合其在校實(shí)際表現(xiàn)，該生思想政治和道德品質(zhì)合格，心理健康，體質(zhì)良好，誠(chéng)實(shí)守信，無(wú)違反校級(jí)校規(guī)，無(wú)違法亂紀(jì)，能如期畢業(yè)，并在入學(xué)前（__年9月1日前）能獲得教育部承認(rèn)的本科學(xué)歷。

　　我校確保該生畢業(yè)離校十日內(nèi)，將其全部人事檔案寄往貴校。

　　輔導(dǎo)員簽字：___

　　院系黨總支蓋章

　　__年__月__日